Как объединить функции в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Преобразование данных, обеспечение качества и автоматизация конвейеров данных в любом масштабе.

Каждый день большинство аналитиков объединяют данные в Excel и других программах для работы с электронными таблицами, чтобы получить более полную информацию. Консолидация данных в Excel является частью более крупного процесса, называемого подготовкой данных, но по мере увеличения числа новых источников данных объединение данных в электронных таблицах становится все труднее.

Поскольку мы в Trifacta стремимся повысить эффективность работы бизнес-аналитиков, мы стали экспертами в подготовке данных. Несмотря на то, что мы создаем программное обеспечение, которое в некоторых случаях заменяет Excel, внутри нашей компании мы по-прежнему объединяем данные в Excel, как и вы, потому что иногда это все еще правильный инструмент для правильной работы. Итак, из личного опыта мы знаем, когда консолидация данных с помощью электронной таблицы является хорошей идеей, и как это сделать правильно.

Оказалось, что термины "Объединить" и "Объединить" в Excel относятся к двум отдельным функциям. Поэтому мы создали краткое руководство, чтобы понять их обоих, а также то, что делать, когда консолидация данных в Excel больше невозможна.

< бр />

Как консолидировать данные в Excel

Для этого примера предположим, что у вас есть два набора данных о сумме кредитов, взятых группой участников в год, каждый в отдельной книге Excel. Вы хотите понять общую сумму займов, взятых каждым участником, поэтому, естественно, вам может быть интересно, как объединить данные в Excel.

Если оба набора числовых данных уже отформатированы одинаковым образом, например цены всегда имеют формат 1 доллар США, вы можете использовать функцию консолидации Excel (в раскрывающемся меню «Данные»).

Откройте каждый лист, который вы планируете использовать, и убедитесь, что типы данных, которые вы хотите объединить в Excel, совпадают.

На новом пустом листе выберите "Консолидировать".
В поле "Функция" выберите функцию, которую хотите использовать. В этом примере мы используем «Сумма», чтобы сложить общую сумму кредитов, взятых взаймы на одного участника.
В разделе "Справочник" выберите "Обзор", чтобы указать книги Excel, из которых вы хотите консолидировать данные. Добавьте источник(и).
Важно! Убедитесь, что ярлыки совпадают. Затем нажмите "ОК", наблюдайте за распространением данных и начните просматривать или анализировать новую таблицу.

< бр />

Как объединить данные из двух листов Excel

Традиционно ВПР был одним из самых важных инструментов для объединения данных в Excel, но этот процесс требует нескольких шагов и может легко утомить аналитиков, которым приходится объединять несколько столбцов во многих наборах данных. Вместо этого давайте посмотрим, как мы можем выполнить тот же процесс в редакторе Excel Power Query.

В этом примере мы используем два отдельных набора данных, первый из которых содержит основную информацию об участниках, такую как доход, образование, номер телефона и т. д., а второй — информацию о кредите участника, например сумму кредита, процентную ставку. , статус кредита и т. д. Каждый набор данных также содержит идентификатор члена, который позволит нам объединить данные в этом общем поле, чтобы сравнить все эти данные рядом друг с другом. Вот как это сделать:

Сначала мы рассмотрим каждый набор данных, чтобы приблизительно проанализировать их содержимое, а затем откроем новый лист для нашего объединенного набора данных.
Далее мы перейдем на вкладку «Данные» на нашем новом листе и выберем «Из текста/CSV», поскольку файлы, с которыми мы работаем, представляют собой файлы csv. Вы также можете импортировать файлы Excel, выбрав «Получить данные».
Начнем с импорта нашего файла с базовой информацией об участниках, после чего мы попадем в редактор Power Query.
Далее мы добавим другой набор данных, выбрав «Новый источник» и «Текст/CSV», и мы увидим набор данных о кредитной информации, добавленный в левую часть.
Чтобы объединить эти два набора данных, мы выберем «Объединить запросы» и «Объединить как новый», чтобы у нас было отдельное пространство для нашего нового набора данных.
Мы знаем, что общим полем данных является "идентификатор участника", поэтому мы собираемся выбрать этот столбец для обоих наборов данных.
Теперь мы собираемся удалить некоторые столбцы, которые нам не нужны, из нашего набора данных с информацией об участниках. Когда мы закончим, мы собираемся щелкнуть значок рядом с «member_loans», чтобы развернуть набор данных, который мы только что добавили.
Здесь мы собираемся выбрать нужные столбцы из нашего набора данных кредитов участников. Нам не нужно вводить идентификатор участника, так как он уже является столбцом в нашем наборе данных с информацией об участниках.
После того, как мы закончим выбор, мы можем изменить порядок этих столбцов в соответствии с нашим анализом.
И, наконец, мы нажмем «Закрыть и загрузить», чтобы увидеть готовый объединенный набор данных на нашем пустом листе.

Объединить данные с Trifacta

По мере роста масштабов и сложности ваших источников данных объединение данных с Excel может становиться все труднее. Для больших и разнообразных наборов данных Excel становится слишком сложным, громоздким и медленным в использовании. Вот тут-то и приходит на помощь Trifacta. Trifacta специально разработана для того, чтобы сделать этот процесс подготовки более простым и интуитивно понятным.

Например, представьте себе, что вы можете сохранять определенные функции слияния, которые вы используете для консолидации данных в Excel, настраивая их для каждого уникального источника данных, а затем без труда повторно использовать их и делиться ими со своими коллегами.

С Trifacta подготовка данных становится доступной, интуитивно понятной и масштабируемой в рамках всей организации. Предоставляя пользователям подключенное приложение для изучения, структурирования и создания наборов данных, готовых к использованию на панели мониторинга, Trifacta помогает пользователям проводить более быстрый и точный анализ.

Trifacta была разработана с нуля, чтобы помочь сократить время очистки и подготовки данных. В Trifacta мы живем и дышим данными, чтобы обеспечить простой в использовании, интеллектуальный, визуальный анализ данных, который улучшает понимание данных для любого проекта или организации. Подпишитесь на бесплатную версию Trifacta Wrangler сегодня.

Объединение ячеек – простая задача в Excel, и существует несколько различных стилей объединения по умолчанию. Вы можете "Объединить и центрировать" (идеально подходит для заголовка), "Объединить поперек" (при котором ячейка объединяется по столбцам) или "Объединить ячейки" (при этом ячейки объединяются как по столбцам, так и по строкам).

Во всех случаях это перенесет только содержимое ячейки в крайнюю левую ячейку. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только верхние левые значения и отбрасываются все остальные.

Как объединить ячейки в Excel

Как объединить и центрировать

<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить и расположить по центру.

<р>2. Нажмите «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана.

<р>3. Ячейки теперь будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.

Как объединить

<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

<р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать".

<р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить».

<р>4. Крайнее левое значение теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя предыдущие выравнивания останутся неизменными. Например, значение, выровненное по левому краю, останется в левой части полностью объединенной ячейки.

Как объединить ячейки

<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

<р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать".

<р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».

Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания. Райан Ариано/Business Insider

<р>4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки со всеми выделенными ячейками.

Как разъединить ячейки

<р>1. Выделите объединенную ячейку, которую хотите разъединить.

<р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать".

<р>3. Нажмите "Разъединить".

<р>4. Обратите внимание, что при разделении ячеек данные, ранее стертые при объединении, не возвращаются.

Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Объединить и центрировать на вкладке "Главная".

Проблема с использованием Объединить и центрировать заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст в этих ячейках (т. е. вы теряете некоторые данные при объединении ячеек).

Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:

Если я выберу ячейки A1 и B1 и воспользуюсь параметром "Объединить и центрировать", он сохранит текст из крайней левой ячейки (в данном случае A1), но вы потеряете данные из всех других ячеек.

Однако Excel не совсем безжалостен — он предупреждает вас, прежде чем это произойдет.

Если вы попытаетесь объединить ячейки, содержащие текст, появится всплывающее окно с предупреждением об этом (как показано ниже).

Если вы продолжите и нажмете OK, две ячейки будут объединены, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.

Это руководство охватывает:

Объединить ячейки в Excel без потери данных

Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: =СЦЕПИТЬ(A1", ",B1)

Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто пропустить его и использовать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,B1).

Кроме того, вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.

Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в ячейке C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.

Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать =A1&», «&B1

Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel

Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, он лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, содержащий какие-либо объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива использованию слияния и центрирования

Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, воспользуйтесь альтернативой Объединить и расположить по центру — параметром Отцентрировать по выделенному.

Вот как это использовать:

Выберите ячейки, которые хотите объединить.
Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".

< /p>

Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы по-прежнему можете выбирать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибку при попытке отсортировать данные.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы Center to Across убедитесь, что данные есть только в самой левой ячейке.

Самая распространенная причина объединения ячеек – форматирование. Рекомендации по моделированию в Excel Следующие рекомендации по моделированию в Excel позволяют пользователю обеспечить максимально чистое и удобное моделирование. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Обучение опытному пользователю Excel является почти обязательным для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций. и центрирование заголовков. Это руководство покажет вам, как объединять ячейки в Excel Ресурсы Excel Изучайте Excel онлайн с сотнями бесплатных учебных пособий, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. , хотя настоятельно рекомендуется не объединять их, если в этом нет крайней необходимости. В качестве альтернативы мы рекомендуем использовать функцию Center Across Selection. Учитесь с видеоинструкцией в бесплатном ускоренном курсе Excel от CFI Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. !

Как объединить ячейки в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как легко объединить несколько ячеек в электронной таблице Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. . Используйте снимки экрана в качестве руководства, а затем попробуйте сами!

Шаг 1

Выберите ячейки, которые хотите объединить. Выделите их с помощью мыши или начните с одной ячейки, удерживая клавишу Shift, а затем с помощью стрелок выберите до конца.

Шаг 2

На главной ленте выберите кнопку «Форматировать ячейки» или нажмите сочетание клавиш. Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Шаг 3

В меню "Формат ячеек" нажмите вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Объединить ячейки".

Узнайте шаг за шагом в бесплатном ускоренном курсе Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. !

Шаг 4

Нажмите в центре, чтобы поместить заголовок в центр объединенных ячеек, и установите цвет фона, чтобы заголовок действительно выделялся.

Альтернатива объединению ячеек в Excel — по центру выделения

Объединение ячеек не рекомендуется, так как это мешает действиям, которые вы, возможно, захотите предпринять позже при построении финансовой модели. Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. . Например, если вы хотите вставить или удалить столбцы в середине объединенных ячеек, вы не сможете этого сделать.

Вы можете добиться того же результата форматирования, что и при объединении ячеек, используя функцию Center Across Selection.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы выполнить действие самостоятельно.

Шаг 1

Выделите ячейки, которые вы хотите центрировать, с помощью мыши или удерживая клавишу Shift и используя стрелки на клавиатуре.

Шаг 2

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» на главной ленте или нажмите Ctrl + 1 (сочетание клавиш Windows, см. эквивалентное сочетание клавиш Mac).

Шаг 3

Теперь нажмите на вкладку "Выравнивание" и выберите "По центру выделения". Примечание. Не забудьте снять флажок «Объединить ячейки», если он уже установлен.

Поздравляем! Теперь у вас есть красиво центрированный текст без объединения ячеек.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по объединению ячеек в Excel. Эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны для продолжения обучения и развития вашей карьеры:

Проверка данных Проверка данных в Excel Проверка данных в Excel — это существующий и доступный инструмент для обеспечения целостности данных при построении финансовой модели. Это помогает защитить входные и выходные данные модели.
Динамический финансовый анализ Динамический финансовый анализ Это руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel с использованием расширенных формул и функций. Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ, объединяющие в формуле ЯЧЕЙКУ, СЧЕТЧИК, СРЕДНЕЕ и СМЕЩЕНИЕ. При использовании этих функций Excel анализ финансовой отчетности становится более динамичным.
Найти и заменить в Excel Найти и заменить в Excel Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как находить и заменять в электронных таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск и замена в Excel позволяет быстро искать все ячейки и формулы в электронной таблице для всех экземпляров, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как
Руководство по функциям Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Читайте также: