Голосовой ввод текста в word

Обновлено: 06.07.2024

Вы можете использовать свой голос, чтобы диктовать текст на ПК с Windows. Например, вы можете диктовать текст для заполнения онлайн-форм; или вы можете надиктовать текст программе обработки текстов, такой как WordPad, чтобы набрать букву.

Когда вы говорите в микрофон, функция распознавания речи Windows преобразует произносимые вами слова в текст, отображаемый на экране.

Диктовка текста

Откройте распознавание речи, нажав кнопку "Пуск" , выбрав "Все программы", "Стандартные", "Специальные возможности доступа", а затем "Распознавание речи Windows".

Скажите "начать прослушивание" или нажмите кнопку микрофона, чтобы включить режим прослушивания.

Откройте программу, которую вы хотите использовать, или выберите текстовое поле, в которое вы хотите надиктовать текст.

Произнесите текст, который хотите продиктовать.

Есть несколько способов исправить ошибки, допущенные во время диктовки. Вы можете сказать «исправьте это», чтобы исправить последнее, что вы сказали. Чтобы исправить одно слово, скажите «правильно», а затем слово, которое вы хотите исправить. Если слово появляется более одного раза, все экземпляры будут выделены, и вы сможете выбрать тот, который хотите исправить. Вы также можете добавить слова, которые часто неправильно слышат или не узнают, с помощью словаря речи.

Использование диалогового окна панели "Альтернативные варианты"

Скажите "начать прослушивание" или нажмите кнопку микрофона, чтобы включить режим прослушивания.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы исправить последнее, что вы сказали, скажите "исправьте это".

Чтобы исправить одно слово, скажите "исправить", а затем слово, которое вы хотите исправить.

В диалоговом окне панели "Альтернативные варианты" произнесите номер рядом с нужным элементом, а затем "ОК".

Примечание. Чтобы изменить выделение, в диалоговом окне панели "Альтернативы" произнесите "заклинание", затем номер элемента, который вы хотите изменить, а затем "ОК".

Использование речевого словаря

Скажите "начать прослушивание" или нажмите кнопку микрофона, чтобы включить режим прослушивания.

Скажите "Открыть речевой словарь".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить слово в словарь, нажмите или произнесите "Добавить новое слово" и следуйте инструкциям мастера.

Чтобы предотвратить диктовку определенного слова, нажмите или произнесите Запретить диктовку слова, а затем следуйте инструкциям мастера.

Чтобы исправить или удалить слово, которое уже есть в словаре, нажмите или скажите «Изменить существующие слова» и следуйте инструкциям мастера.

Примечание. Распознавание речи доступно только на английском, французском, испанском, немецком, японском, упрощенном и традиционном китайском языках.

Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.

Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет вам диктовать текст с помощью распознавания голоса.

Преобразование речи в текст в Word удобно и удивительно точно и может помочь всем, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.

Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word одинаково как на Mac, так и на ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как использовать преобразование речи в текст в Word с помощью Диктовки

Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным, как на ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.

Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучше всего использовать микрофон с гарнитурой, так как ему не нужно будет конкурировать с таким сильным фоновым шумом, как встроенному микрофону.

<р>1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" в верхней части экрана, а затем нажмите "Диктовка".

<р>2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки загорится красным индикатором записи. Теперь он слушает вашу диктовку.

<р>3.Говорите четко, и Word должен расшифровать все, что вы говорите в текущем документе. Во время разговора произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать "Новая строка", что имеет тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре.

<р>4. Когда вы закончите диктовать, нажмите "Диктовка" еще раз или выключите ее голосом, сказав "Отключить функцию диктовки".

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда Диктовка включена, но если вы щелкнете за пределами Word или переключитесь на другую программу, Диктовка отключится.

Хотите сменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на кнопке «Диктовка», чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.

Альтернативы преобразования речи в текст

Вы не ограничены использованием функции «Диктовка», встроенной в Word. Хотя они и не так популярны, как когда-то, существует несколько коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.

Самая популярная из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word Dictate, но также позволяет вам управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса. Он работает практически с любой программой, не только с Word.

На протяжении многих лет корпорация Майкрософт была в авангарде аппаратных и программных решений для бизнеса. На быстрорастущем рынке программного обеспечения для преобразования речи в текст ситуация ничем не отличается, и Microsoft уже много лет разрабатывает свою технологию распознавания речи и голосового набора. Сегодня мы уверены, что у Microsoft есть одно из лучших программ преобразования речи в текст.

В этой статье мы объясним, как именно использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word, и поможем вам улучшить вашу игру с голосовым набором.

Как преобразовать речь в текст в Microsoft Word: подготовка

Важнее всего проверить, есть ли у вас действующая подписка на Microsoft 365, поскольку голосовой ввод доступен только платным клиентам. Если вы читаете эту статью, скорее всего, у вашей компании уже есть корпоративная подписка на Microsoft 365. Однако если вы этого не сделаете, узнайте больше о Microsoft 365 для бизнеса по этой ссылке.

Второе, что вам нужно, прежде чем вы начнете голосовой ввод, – это стабильное подключение к Интернету. Это связано с тем, что программное обеспечение для диктовки Microsoft Word обрабатывает вашу речь на внешних серверах. Эти огромные серверы и молниеносные процессоры используют огромные объемы речевых данных для расшифровки вашего текста. На самом деле, они используют передовые нейронные сети и технологию глубокого обучения, что позволяет программному обеспечению изучать человеческую речь и постоянно повышать ее точность.

Эти две технологии являются основной причиной того, что технология голосового набора за последние годы значительно улучшилась, и почему вы должны быть довольны тем, что программное обеспечение Microsoft для диктовки требует подключения к Интернету.

Если у вас есть действующая подписка на Microsoft 365 и подключение к Интернету, вы готовы к работе!

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Просто, но важно. Откройте приложение Microsoft Word на своем устройстве и создайте новый пустой документ. Мы назвали наш тестовый документ «Как преобразовать речь в текст в Microsoft Word — Тест» и сохранили его на рабочем столе, чтобы потом легко было найти.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Диктовка»

После создания пустого документа вы увидите кнопку Диктовка и раскрывающееся меню в правом верхнем углу главного меню. Над ним есть значок микрофона. Отсюда откройте раскрывающееся меню и дважды проверьте, установлен ли английский язык.

Кнопка «Диктовка» находится в верхнем правом углу главного меню. (Изображение предоставлено Дарси Френч)

Одной из лучших особенностей программного обеспечения для преобразования речи в текст в Microsoft Word является поддержка нескольких языков. На момент написания статьи поддерживалось девять языков, а несколько других были указаны в качестве предварительных языков. Предварительные версии языков имеют более низкую точность и ограниченную поддержку пунктуации.

Шаг 3. Разрешите Microsoft Word доступ к микрофону

Если вы раньше не использовали программное обеспечение Microsoft Word для преобразования речи в текст, вам потребуется предоставить приложению доступ к вашему микрофону. Это можно сделать одним нажатием кнопки при появлении запроса.

Возможно использование внешнего микрофона для диктовки, особенно если вы планируете регулярно использовать программное обеспечение для преобразования голоса в текст в своей организации. В то время как встроенных микрофонов будет достаточно для большинства общих целей, внешний микрофон может повысить точность благодаря более качественным компонентам и оптимизированному размещению самого микрофона.

Шаг 4. Начните голосовой ввод

Теперь мы переходим к самому интересному. Выполнив все вышеперечисленные действия, нажмите еще раз на кнопку диктовки.Синий символ изменится на белый, и появится красный символ записи. Это означает, что Microsoft Word начал прослушивать ваш голос. Если у вас включен звук, звуковой сигнал также укажет на то, что транскрипция началась.

Использовать голосовой ввод так же просто, как произнести вслух слова, которые вы хотите расшифровать Microsoft. Сначала это может показаться немного странным, но вскоре вы разовьете поток, и каждый найдет свои стратегии и стиль для получения максимальной отдачи от программного обеспечения.

Эти четыре шага позволят вам начать преобразовывать свой голос в текст. Однако, если вы хотите повысить уровень владения речью до уровня текстовых навыков, наш пятый шаг для вас.

Шаг 5. Добавьте команды пунктуации

Программное обеспечение Microsoft Word для преобразования речи в текст выходит далеко за рамки простого преобразования произнесенных слов в текст. С введением и усовершенствованием искусственных нейронных сетей технология голосового набора Microsoft прослушивает не только отдельные слова, но и фразу в целом. Это позволило компании представить обширный список голосовых команд, которые позволяют вставлять знаки препинания и другие эффекты форматирования во время разговора.

Мы не можем перечислить здесь все команды пунктуации, но назовем некоторые из наиболее полезных. Произнесение команды «точка» вставит точку, а команда «запятая», что неудивительно, вставит запятую. То же правило применяется к восклицательным знакам, двоеточиям и кавычкам. Если вы хотите закончить абзац и оставить разрыв строки, вы можете произнести команду «новая строка».

Эти инструменты просты в использовании. В ходе нашего тестирования программное обеспечение неизменно точно различало слова и команды пунктуации.

Обзор

Программное обеспечение Microsoft для преобразования речи в текст — это мощное средство. Протестировав большинство основных платформ, мы можем сказать, что Microsoft предлагает, возможно, лучший продукт с точки зрения баланса между стоимостью и производительностью. Это связано с тем, что программное обеспечение встроено непосредственно в Microsoft 365, который уже используется многими компаниями. Если это относится к вашему бизнесу, вы можете начать использовать технологию голосового набора Майкрософт сразу же без дополнительных затрат.

Мы надеемся, что эта статья научила вас, как использовать программное обеспечение преобразования речи в текст в Microsoft Word, и что теперь вы сможете применять эти навыки в своей организации.

Печать может вызвать серьезную проблему со здоровьем: от повторяющихся растяжений, или RSI, страдают сотни тысяч людей каждый год. Если вы беспокоитесь о повреждении или просто хотите дать своим пальцам передышку, вам может помочь голосовая диктовка. Благодаря постоянному совершенствованию инструментов распознавания голоса, интерпретация вашего устного текста компьютером больше не вызывает разочарования, как это было раньше. На самом деле, в зависимости от вашей скорости печати, вам может быть быстрее произнести текст, чем набрать его. Кроме того, вам даже не нужно дополнительное оборудование — встроенный микрофон вашего компьютера должен быть более чем способен воспринимать ваши слова.

Какую бы операционную систему и программное обеспечение вы ни использовали, вы можете найти множество бесплатных инструментов и коммерческих пакетов для преобразования вашего голоса в печать. В этом руководстве мы сосредоточимся на трех самых популярных текстовых процессорах: Microsoft Word, Apple Pages и Google Docs.

В Windows: Microsoft Word

Если вы используете текстовый процессор Microsoft на компьютере с Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса. В этом разделе будут рассмотрены три из них, основное внимание будет уделено программе распознавания речи Windows, встроенной в эту операционную систему.

Встроенная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Чтобы запустить его, введите «Распознавание речи Windows» в поле поиска на панели задач, затем щелкните приложение, когда оно появится. При первом запуске этого программного обеспечения вам необходимо научить утилиту распознавать ваш голос. В Windows есть краткий пошаговый мастер, который шаг за шагом проведет вас через весь процесс. Со временем система должна лучше распознавать ваш голос, и вы также можете обучить ее, щелкнув правой кнопкой мыши на консоли распознавания речи, выбрав Конфигурация и нажав Улучшить распознавание речи.

После того как вы завершите первоначальную настройку распознавания голоса, вы всегда сможете запустить утилиту с панели задач (как описано выше). С помощью распознавания речи вы можете управлять всеми видами действий на компьютере, включая запуск программ и поиск на компьютере, используя только свой голос. Если вам это нравится, вы можете настроить автоматический запуск программы при каждом запуске Windows: просто щелкните приложение правой кнопкой мыши, выберите «Параметры» и нажмите «Запуск при запуске».

Чтобы использовать службу с Microsoft Word, вытащите консоль распознавания речи на экран, откройте Word и переместите курсор на ту часть документа, которую вы сейчас редактируете.Затем нажмите кнопку микрофона и начните говорить. Нажмите на микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку. Вы можете перемещаться с помощью произносимых фраз: например, скажите «исправить это», чтобы внести изменения, и «перейти к концу предложения», чтобы перемещаться по тексту. Полный список всех поддерживаемых команд, включая команды для пунктуации и форматирования, см. в документе службы поддержки Microsoft.

Несмотря на то, что распознавание речи Windows существует уже много лет, Microsoft недавно представила бесплатный экспериментальный подключаемый модуль для диктовки для Microsoft Word, Outlook и PowerPoint под названием Dictate. Перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить его, а затем перезапустите Microsoft Word. Теперь вы должны увидеть новую вкладку «Диктовка» в меню ленты. Чтобы начать произносить слова на странице, откройте эту вкладку и нажмите кнопку «Старт». По нашему опыту, Dictate не так точен, как распознавание речи Windows, но приложение находится на ранней стадии развития и со временем может улучшиться. И у него есть то преимущество, что оно встроено прямо в Word.

Если вам недостаточно этих двух инструментов, попробуйте стороннюю программу. Прямо сейчас явным лидером рынка является Dragon для ПК. Благодаря многолетней разработке он может похвастаться фантастическим уровнем точности распознавания голоса и идеально подходит для всех ваших приложений Windows, включая Word. Если вам нужен полный контроль над вашим компьютером с помощью голоса, а собственные инструменты Microsoft просто не работают так, как вы хотите, попробуйте один из пакетов Dragon: вы можете получить домашнюю версию за 75 долларов или заплатить за премиум версия, в которой добавлены такие возможности, как разговор через гарнитуру Bluetooth, за 175 долл. США.

В macOS: Microsoft Word и Apple Pages

Как и в Windows, macOS включает встроенную систему голосовой диктовки, которая работает с любой программой, включая Microsoft Word и проприетарный текстовый процессор Apple Pages.

Чтобы настроить его, нажмите меню Apple, выберите «Системные настройки», затем выберите «Клавиатура и диктовка». Включите диктовку, а также установите флажок «Расширенная диктовка», чтобы использовать эту функцию в автономном режиме. Затем откройте документ в Microsoft Word или Apple Pages. Либо выберите «Начать диктовку» в меню «Правка», либо нажмите кнопку быстрого доступа. По умолчанию для этого ярлыка установлено два нажатия на функциональную клавишу, но вы можете изменить его на панели «Диктовка» в Системных настройках.

Затем просто скажите, что вы хотите ввести. Чтобы добавить знаки препинания, произнесите имя символа, который хотите использовать. Во время диктовки вы также можете использовать такие команды, как «новая строка» и «заглавные буквы». Полный список см. на странице поддержки Apple. Чтобы прекратить диктовку, нажмите "Готово" или один раз нажмите функциональную клавишу.

Если вас не устраивает это интегрированное решение, вы можете переключиться на стороннее альтернативное решение. Хотя нам по-прежнему нравится программное обеспечение Dragon, упомянутое ранее, Dragon для Mac доступен только в профессиональной версии за 300 долларов. Каким бы мощным он ни был — он включает в себя интеллектуальное глубокое обучение, которое со временем позволяет ему становиться более точным — это большие деньги. Тем не менее, вы получаете большую отдачу от затраченных средств, включая возможность расшифровки текста из аудиозаписей и настройки пользовательских слов в словаре программного обеспечения.

В любой операционной системе: Документы Google

Для компьютеров с Windows или macOS вы можете настроить голосовую диктовку в Документах Google с помощью одного и того же простого процесса. Поскольку Документы — это веб-приложение, вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение. Просто используйте любой удобный для вас браузер.

Для начала откройте документ Google Docs на экране, выберите меню "Инструменты" и выберите "Голосовой ввод". Вы также можете нажать сочетание клавиш: Ctrl+Shift+S в Windows и Cmd+Shift+S на Mac. На экране появится новая кнопка микрофона. Нажмите здесь, чтобы начать говорить и диктовать, хотя сначала вам может потребоваться предоставить браузеру разрешение на использование микрофона компьютера.

Система распознавания голоса Google очень точна, поэтому вам не придется исправлять слишком много слов или символов. Если система не уверена в том, что вы сказали, она подчеркнет соответствующую фразу, и вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по этим словам, чтобы увидеть список альтернативных предложений. Чтобы вставить знаки препинания, такие как точки, запятые, восклицательные или вопросительные знаки, или добавить новые строки или абзацы, просто скажите об этом. Кроме того, Google Docs поддерживает множество голосовых команд для выбора и форматирования текста, добавления и редактирования таблиц, перемещения по документу и многого другого. Полный список команд можно найти на странице поддержки Google Docs. Когда вы закончите диктовать, снова нажмите кнопку микрофона или скажите "Хватит слушать".

Дэвид Нилд (David Nield) — независимый участник Popular Science. Он создает руководства и разъяснения для раздела "Сделай сам" по всем вопросам: от улучшения фотографий на смартфоне до повышения безопасности ноутбука. У него не так много свободного времени, но если оно есть, то он смотрит малоизвестные фильмы и совершает длительные прогулки по сельской местности.

Читайте также: