Режим структуры Microsoft PowerPoint
Обновлено: 05.07.2024
Что это за неизвестное и блестящее представление Microsoft PowerPoint, я слышу, ты плачешь?
Это представление PowerPoint Outline, которое находится на ленте просмотра в группе Представления представления.
Я обвела вкладку "Вид" и команду "Структура" ниже, чтобы вы могли их лучше видеть.
Знаете ли вы это представление и как его использовать? Если нет, оставайтесь на месте! Это сильно отличается от обычного просмотра в Microsoft PowerPoint. Он показывает схему презентации.
Зачем показывать вам это представление? Ответ таков: мы обучаем Microsoft PowerPoint уже более 20 лет (да, тогда она существовала!) и заметили, что это не очень известное представление, несмотря на то, что оно содержит так много способов ускорить вашу работу.
Те из вас, кто хочет узнать больше о PowerPoint Outline, изучают наши учебные курсы по PowerPoint.
Давайте взглянем на представление структуры.
Оглавление
Что показывает схема в режиме просмотра?
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, представление «Структура» предназначено только для текста презентации и ничего больше.
Здесь вы можете сосредоточиться на словах в презентации, не отвлекаясь на форматирование, цвет или дизайн.
Это очень удобное и продуктивное представление для начала создания презентации.
Представление «Структура», показанное выше, было немного изменено. Далее я покажу вам, как воссоздать именно этот вид.
Чтобы воссоздать настраиваемый вид схемы, показанный выше, нам нужно увеличить текстовую панель слева (панель структуры) и уменьшить область слайда справа.
Разделитель (выделенный стрелкой и показанный ниже) перетаскивается вправо с помощью белого двунаправленного курсора. Вы увидите этот курсор при наведении на разделитель.
Это создает большую левую текстовую панель и так называемую миниатюру слайда справа.
Если вы хотите узнать больше о том, как легко вставлять слайды из других презентаций, ознакомьтесь с нашим руководством здесь!
Как использовать представление PowerPoint Outline View?
Вот как вы используете левую текстовую панель, как если бы вы печатали в Word. Он удивительно прост в использовании!
Числа и текст, обведенные выше, — это номера слайдов и их заголовки.
Давайте создадим презентацию в режиме структуры. Ниже была создана новая презентация, а режим структуры был выбран и настроен, как показано ранее.
Текст курса PowerPoint был напечатан на слайде 1. Затем мы нажимаем клавишу ввода и переходим к слайду 2. Это удивительно быстрый способ создания и последующего ввода нового слайда!
Мы можем либо использовать этот новый слайд 2, либо нажать клавишу табуляции, чтобы создать и ввести подзаголовки на слайде 1, как показано ниже.
Нажав Enter после подзаголовка Tutor: Lucinda Thomas, а затем Shift+Tab. Это изменит подзаголовок на заголовок основного слайда, как показано ниже, и можно ввести цели и задачи курса.
Подводя итог, мы используем ввод после ввода текста, а затем чередуемся между вкладкой (перемещает текст вправо) для создания подзаголовка и Shift+Tab (перемещает текст влево) для создания заголовка слайда. Его так просто использовать!
Какие еще функции доступны в представлении «Структура»?
Мы можем свернуть и развернуть все или отдельные слайды в презентации. Это невероятно полезно для управления большими презентациями и организации идей. Чтобы свернуть или развернуть слайды, нам нужно перейти в режим структуры и щелкнуть правой кнопкой мыши селектор слайдов, который находится в поле справа от номера слайда.
Как вы можете видеть ниже, слайд 2 был нажат правой кнопкой мыши.В меню скорости отображаются параметры «Свернуть» и «Развернуть». Свернуть повлияет только на слайд 2, а свернуть все — на все слайды в презентации.
Если выбран параметр «Свернуть все», мы видим только заголовки слайдов во всей презентации, как показано ниже. Это помогает при проверке потока и логики презентации. Чтобы снова отобразить все заголовки, щелкните правой кнопкой мыши селектор слайдов и выберите «Развернуть» или «Развернуть все».
Реорганизацию слайдов также можно выполнять в режиме структуры, поэтому для этого нет необходимости переключаться на другой вид.
При наведении на селектор слайдов появляется белая четырехконечная стрелка. Удерживая левую кнопку мыши, четырехконечная стрелка становится черной, а слайд и весь его текст можно перетаскивать вверх или вниз.
Серая линия позиционирования показывает новое положение слайдов. На рисунке ниже показано, как слайд 3 расположен между слайдами 1 и 2.
Строки текста также можно переставлять в режиме структуры. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши строку текста и используя параметры «Вверх» и «Вниз» в меню скорости, показанном ниже.
Первая точка на слайде 3 была нажата правой кнопкой мыши, и теперь этот текст был перемещен вниз и перемещен в качестве первого подзаголовка на слайде 4.
Если вы хотите прочитать информацию в своей презентации или Outline, вы можете прочитать наше руководство по увеличению масштаба с помощью мыши здесь.
Можно ли распечатать PowerPoint Outline View?
Отличные новости! Да, вы можете распечатать схему презентации PowerPoint. Многие люди используют режим структуры для создания заметок докладчика при создании презентации.
Чтобы распечатать Outline, потребуются параметры печати. Используйте сочетание клавиш Control + P, чтобы перейти к представлению Backstage и параметрам печати, которые показаны ниже. Выбран параметр «Слайды на всю страницу», и в меню (выделено стрелкой) щелкните «Структура», как показано ниже.
Теперь вы можете печатать только текст Outline, как показано ниже. Этот метод описан в нашем подробном руководстве по всем параметрам печати в PowerPoint.
О Бене Ричардсоне
Бен — директор Acuity Training. Он пишет о SQL, Power BI и Excel на ряде отраслевых сайтов, включая SQLCentral, SQLshack и codingsight.
В режиме структуры ваша презентация отображается в виде схемы и идеально подходит для быстрого добавления текста на слайд или предварительного просмотра структуры презентации.
Просмотреть схему
Панель "Структура" появится слева и покажет только текст вашей презентации.
Вы можете быстро создать целую презентацию, вставив план из Word на панель "Структура".
Свернуть и развернуть заголовки
В режиме структуры вы можете свернуть или развернуть заголовки, подзаголовки и текст.
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого слайда на панели "Структура".
- Нажмите стрелку "Свернуть список".
- Выберите вариант свертывания.
- Свернуть: свернуть только выбранный слайд.
- Свернуть все: свернуть все слайды в режиме структуры.
Вы можете развернуть или свернуть заголовок, дважды щелкнув значок слайда на панели "Структура".
Изменить порядок содержимого контура
- Нажмите правой кнопкой мыши на слайд, который хотите переместить.
- Нажмите "Вверх" или "Вниз".
Вы также можете изменить порядок слайдов, щелкнув и перетащив их в новое место.
Настройка уровня списка
Вы также можете изменить уровень текста слайда с помощью панели Outline.
- Выберите элемент Outline.
- Выберите параметр «Уровень списка» в группе «Абзац» на вкладке «Главная»:
- Увеличить уровень списка: понижает уровень абзаца, перемещая его на один уровень вниз в структуре, увеличивая уровень отступа.
- Понизить уровень списка. Повышает уровень абзаца, перемещая его на один уровень вверх в структуре, уменьшая уровень отступа.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Это полное руководство по представлению «Структура» расскажет вам о лучших способах использования представления «Структура» в PowerPoint.
Существует множество различных способов использования представления «Структура» в PowerPoint для создания, просмотра и изменения порядка содержимого. Все они подробно описаны ниже.
Что такое режим структуры в PowerPoint?
Это просто способ просмотреть презентацию, основываясь исключительно на тексте, найденном в заполнителях содержимого ваших слайдов.
Например, вы можете увидеть разницу между представлениями в колоде SAME ниже: тот, что слева, — это обычный вид (миниатюры), тот, что справа, — это схематический вид. .
Кроме того, что вы просто показываете схему своей презентации, существует ряд приемов, ярлыков и лайфхаков для PowerPoint, которые позволяют ИЗМЕНЯТЬ вид структуры, чтобы выполнять свои обязанности.
Вы можете медленно прокрутить страницу вниз и впитать в себя все прелести PowerPoint или воспользоваться оглавлением слева, чтобы перейти к некоторым сложным темам.
Переключение в режим структуры в PowerPoint
Существует три разных способа открыть представление структуры в PowerPoint (или переключиться на него), оба описаны ниже.
Этот ярлык открывает и/или закрывает режим структуры, отображая либо обычный вид эскизов ваших слайдов, либо вид схемы вашего контента.
Обратите внимание, что в представлении структуры (на изображении выше) вместо предварительного просмотра миниатюр слайдов (с соответствующей графикой) вы видите только текст, который находится в заполнителях содержимого.
И это БОЛЬШАЯ разница!
Текст, который вы вводите в обычные фигуры и текстовые поля, НИКОГДА не будет отображаться в представлении структуры, только текст, который является заполнителем содержимого, установленным в образце слайдов.
Еще один способ открыть режим структуры – просто щелкнуть значок "Обычный" в нижней части рабочей области PowerPoint.
- Нажав значок один раз, вы откроете схему (при условии, что панель заметок уже открыта).
- Нажатие значка во второй раз закроет представление структуры и вернет вас к представлению эскизов.
Если панель заметок не открыта, вам нужно будет щелкнуть значок еще раз, прежде чем перейти к представлению схемы или эскиза.
Представление структуры НЕ показывает текст?
Только текст, введенный в заполнители контента, будет отображаться в режиме структуры.
Что такое заполнитель контента?
Заполнители контента — это объекты, которые вы (или кто-то другой) устанавливаете на образце слайдов презентации. Это такие объекты, как заголовки, подзаголовки и любые другие объекты типа «добавить сюда текст».
Эти типы заполнителей можно установить только в образце слайдов, и только текст, введенный в эти заполнители, отображается в режиме структуры презентации.
Поэтому, если вы перейдете в режим структуры (CTRL + SHIFT + TAB) и не увидите там текст слайда, это означает, что ваш текст не находится в заполнителе содержимого, скорее всего, это обычная фигура или текстовое поле, которое был добавлен в вашу презентацию.
Все остальные обычные фигуры и текстовые поля, которые вы добавляете в презентацию в обычном режиме, НЕ БУДУТ отображаться в режиме структуры презентации (независимо от того, что вы делаете).
Составление плана в PowerPoint
САМАЯ ВАЖНАЯ комбинация клавиш, которую следует помнить при составлении плана в PowerPoint:
Новый ярлык слайда в PowerPoint, Ctrl+Enter
Ctrl + Ввод
Это универсальное средство для переключения между контейнерами с контентом (независимо от того, сколько их у вас есть) как в режиме структуры, так и в обычном режиме презентации.
На рисунке ниже вы можете видеть различные числа в представлении структуры слева и следить за стрелками вправо, чтобы увидеть, как они совпадают с контейнерами содержимого справа.
CTRL + ENTER позволяет переключаться между этими контейнерами, не отрывая рук от клавиатуры.
Этот ярлык работает как в обычном представлении в PowerPoint (переход между контейнерами содержимого), так и в представлении структуры в PowerPoint.
Когда у вас закончатся заполнители контента для ввода текста, повторное нажатие CTRL + ENTER откроет новый пустой слайд для работы.
Сочетания клавиш для представления схемы
Помимо сочетания клавиш CTRL + ENTER, описанного выше, существует ряд других сочетаний клавиш для просмотра схемы, большинство из которых связаны с клавишами ALT + SHIFT (чтобы их было легче запомнить)
Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть различные сочетания клавиш в действии.
При использовании сочетаний клавиш в представлении структуры помните, что для работы большинства из них (например, сворачивания групп ALT + SHIFT + 1 и развертывания групп ALT + SHIFT + 9) необходимо повернуться к представлению структуры, чтобы активировать его.
Чтобы повернуть (или активировать) представление схемы, сначала откройте представление схемы (CTRL + SHIFT + TAB), а затем поверните активные области против часовой стрелки (SHIFT + F6).
Если вы новичок в использовании быстрых клавиш, я советую сначала начать с быстрого доступа к открытию/закрытию представления схемы (CTRL + SHIFT + TAB). Если вы являетесь пользователем среднего или продвинутого уровня и будете часто использовать это представление, стоит научиться активировать это представление и перемещаться по нему полностью с клавиатуры.
Преобразование маркеров в слайды
Продвинутый прием PowerPoint, связанный с представлением структуры, заключается в том, чтобы научиться быстро превращать список маркеров в слайды PowerPoint.
Пошаговые инструкции см. в приведенном ниже видеоролике:
Примечание: помните, что при использовании режима структуры таким образом вы должны обязательно вставить маркеры как «только текст», чтобы ваш текст принял форматирование, заданное вашими заполнителями контента, вместо сохранения исходного форматирование текста с момента его копирования.
Сброс форматирования текста
Если по какой-либо причине вы забыли вставить свой контент в виде текста, вы всегда можете сбросить настройки слайда (либо в обычном режиме, либо в режиме структуры), чтобы обновить форматирование по умолчанию.
Для этого просто выделите текст (или слайды в обычном режиме просмотра), перейдите на вкладку "Главная" и в разделе "Группа слайдов" выберите "Сброс".
- При этом все заполнители вашего контента возвращаются в исходное положение, определяемое их позицией в образце слайдов (это полезно, если что-то случайно сдвинулось с места).
- Всему тексту возвращается его исходное форматирование, заданное мастером слайдов и темой.
Как распечатать схему в PowerPoint
Еще одна упускаемая из виду функция режима "Схема" — возможность распечатать его.
Это полезно, когда у вас есть большая презентация, и вы просто хотите увидеть, как она выглядит на основе заголовков, подзаголовков и других заполнителей контента… в основном ваши слайды за вычетом всей вашей графики, изображений и т. д.< /p>
Чтобы распечатать схему, выполните следующие действия.
1. Перейдите к параметрам печати
На клавиатуре нажмите CTRL+P, чтобы открыть параметры печати презентации.
2. Перейдите к представлению структуры
В параметрах печати выберите раскрывающийся список "Слайды на всю страницу" (настройка по умолчанию), а в меню в правом верхнем углу выберите "Структура".
После того, как выбран вид структуры, вы увидите предварительный просмотр ваших слайдов в крайнем правом углу.
Как показано на рисунке выше, по умолчанию представление структуры представляет собой пустой макет по умолчанию, но вы можете настроить его, как я покажу вам в следующем разделе.
Чтобы получить дополнительную информацию о печати слайдов PowerPoint в виде раздаточных материалов, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.
Чтобы узнать, как преобразовать схему презентации в формат файла PDF, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.
Настроить представление структуры
Если вы часто печатаете презентацию в виде схемы, вы можете настроить ее с помощью собственного фирменного стиля (цвета, логотипы и т. д.).
Это особенно полезно, если вы планируете отправлять распечатку из представления структуры. Чтобы настроить представление структуры, выполните следующие действия.
- На вкладке просмотра выберите значок шаблона раздаточных материалов.
- Удерживая клавишу SHIFT на клавиатуре, щелкните команду сортировщика слайдов в нижней части экрана.
Это сочетание клавиш Shift + Сортировщик слайдов является скрытым.
<р>2. Перейдите к платформе Outline ViewВ представлении «Мастер раздаточных материалов» откройте раскрывающийся список слайдов на странице.
Здесь вы можете выбрать различные форматы слайдов при их печати в виде раздаточных материалов, в зависимости от того, сколько слайдов вы планируете распечатать на раздаточный материал.
Эти параметры напрямую выстраиваются в линию (плюс некоторые, такие как страница заметок) с доступными параметрами печати раздаточных материалов, как показано на рисунке ниже.
В раскрывающемся списке просто выберите Outline View внизу, чтобы открыть формат Outline View.
3. Настройте представление «Структура»
Как и при работе с любым обычным слайдом, в этом представлении «Основная схема раздаточных материалов» вы можете добавлять свои собственные настройки, такие как логотип, элементы дизайна, дополнительный текст и т. д.
В приведенном ниже примере я добавил журнал «Гайки и болты» в верхнем правом углу и прямоугольник с простым градиентом в левой части страницы. Вам не нужно делать что-то слишком замысловатое... небольшое усилие будет иметь большое значение и шокирует большинство людей.
Главная > Документы > PowerPoint > Где находится представление структуры в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится представление структуры в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
В Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 очень легко найти представление «Структура». Однако иногда кажется, что оно исчезает, и его трудно найти. Не принимайте близко к сердцу! Представление «Структура» скрыто в обычном представлении:
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Шаг 3. Перейдите на вкладку "Структура" (см. рис. 1).
Обычно обычный вид используется по умолчанию в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Если вы изменили свой вид PowerPoint и забыли, как перейти в обычный вид, не беспокойтесь об этом! Вот три способа перейти в обычный вид:
Способ А. Отображение PowerPoint в обычном режиме с классическим меню для Office
- Нажмите раскрывающееся меню «Вид» в главном меню;
- Нажмите элемент «Обычный», после чего ваш интерфейс PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 перейдет в обычный вид.
Способ Б: перейдите в обычный вид с ленты, если у вас нет классического меню для Office
- Перейдите на вкладку "Вид";
- Перейдите в группу Представления презентаций.
- Нажмите кнопку "Обычный".
Способ C: переход в обычный вид из строки состояния
В нижней части Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 нажмите кнопку "Обычный вид" и перейдите в обычный режим.
Дополнительные советы по Microsoft PowerPoint
Что такое классическое меню для Office
Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать PowerPoint 2007/2010/2013/2016, и вам не нужны никакие тренинги или учебные пособия. при обновлении до Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Читайте также: