Таблица Word не работает

Обновлено: 15.05.2024

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для тех, кто использует программы чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице. Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей компоновки. При использовании таблиц в документе Word делайте их максимально простыми. При необходимости разбейте сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов, чтобы упростить описание данных в таблице, а также повторите заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст, чтобы описать содержимое таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Назначить строку заголовка

Процесс создания доступной таблицы состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что таблица имеет назначенную строку заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте контекстной вкладки «Работа с таблицами» позволяет указать, что данные имеют строку заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

На ленте нажмите "Вставить", а затем нажмите "Таблица".
Выберите количество строк и столбцов для таблицы.
На ленте в группе "Работа с таблицами" нажмите "Дизайн" .
Убедитесь, что в группе "Параметры стиля таблицы" установлен флажок "Строка заголовка".

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержание.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу Word:

Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.
Введите имя для первого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторить заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны повторяться вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.

Чтобы повторить заголовки столбцов:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Строка".
Убедитесь, что в группе "Параметры" установлен флажок "Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы".
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить разбиение строки на несколько страниц .
Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Альтернативный текст

Чтобы добавить замещающий текст для таблиц, используйте вкладку "Замещающий текст" диалогового окна "Свойства таблицы":

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" .
В диалоговом окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладку "Замещающий текст".
Заполните описание таблицы и, при необходимости, добавьте заголовок таблицы.
Нажмите "ОК", чтобы принять изменения.

Это документ aqjl в базе знаний.
Последнее изменение 2021-06-22 10:09:22 .

Если вам когда-либо приходилось работать с документом, содержащим таблицы, вы знаете, как это может быть неприятно, когда они просто не делают то, что вы от них хотите. На наш взгляд, одна из самых неприятных вещей в форматировании таблицы — это когда она переносится на несколько страниц, но, несмотря на применение всех правильных настроек, заголовок ОТКАЗЫВАЕТСЯ повторяться вверху каждой следующей страницы:

< /p>

Аааа!! Но прежде чем выбросить свой ноутбук в окно или угрожать документу смертью и уничтожением (виновен), взгляните на этот быстрый небольшой лайфхак для исправления этих заголовков таблицы.

Повторение заголовков таблицы

В 99 % случаев* эту проблему можно решить, выполнив следующие действия:

Если у вас включена опция «Повторять строки заголовков», вы должны видеть, что заголовки повторяются вверху каждой последующей страницы.

* Приведенный выше способ устраняет 99 % проблем со строками заголовков таблиц, которые отказываются повторяться… но как насчет остальных 1 %?

Для оставшегося 1%

Оставшийся 1 % потребует дополнительного изучения. Вот некоторые из вещей, которые мы рекомендуем искать:

Ищите отдельные таблицы
Иногда в руках неопытных пользователей, которые скопировали и вставили контент из разных мест, вы можете получить несколько отдельных таблиц, которые невооруженным глазом выглядят как одна таблица. . Если таблицы представлены как одна таблица, но на самом деле являются отдельными таблицами, Word не будет повторять заголовки, поскольку ожидается, что каждая отдельная таблица будет иметь свой собственный заголовок. Исправление? Просто соедините таблицы вместе, и функция «Повторять строки заголовков» должна сработать.
Повреждение форматирования
Еще одна причина может заключаться в том, что искажение форматирования произошло во время множества операций копирования и вставки. В этом случае, как бы неприятно это ни звучало, на самом деле проще начать заново! Просто создайте новую таблицу и скопируйте и вставьте данные в новую таблицу. Установите параметр «Повторять заголовки», и это должно решить проблему. Убедитесь, что вы удалили поврежденную таблицу после того, как скопировали данные в новую таблицу.

Есть проблема, которую не удалось решить с помощью наших полезных советов? Отправьте нам электронное письмо в Вопросы, и один из наших мастеров слов проверит его для вас!

Оставить ответ Отменить ответ

Вы должны войти в систему, чтобы оставить комментарий.

Получить руководство!

Написано для тренеров и начинающих создателей курсов, которые хотят создать цифровую программу членства, чтобы они могли
освободиться от работы 1:1.

У Сандры есть таблица, занимающая несколько страниц. Когда она определяет первую строку как «строку заголовка», Word помечает ВСЕ строки как строки заголовков. Если она затем отменяет выбор строки заголовка (в любой строке, будь то первая строка или нет), выбор ВСЕХ строк будет отменен.

Очевидно, что это ненормальное поведение для Word. Если вы выберете строку или две и укажете, что эти строки следует рассматривать как строки заголовков, Word должен повторять только эти строки в верхней части каждой страницы. Это может произойти по двум возможным причинам.

Первая возможная причина заключается в том, что при установке строк заголовков была выбрана вся таблица. Давайте посмотрим, как это поведение проявляется в таблице, в которой нет строк, заданных как строки заголовков. Сначала выберите всю первую строку таблицы и убедитесь, что вкладка «Макет» на ленте видна. (Это вкладка «Макет» для таблиц, а не обычная вкладка «Макет».) Обратите внимание, что в правой части вкладки доступен инструмент «Повторить строки заголовка». Не нажимайте на нее прямо сейчас; вам просто нужно заметить, что он доступен.

Теперь выберите следующую строку в таблице. Если вы снова отобразите вкладку «Макет» на ленте, вы должны заметить, что инструмент «Повторить строки заголовка» больше недоступен — он неактивен и не может быть выбран. Так и должно быть, потому что Word не понимает, как повторять второстепенную строку в верхней части каждой страницы, на которой может отображаться таблица.

Теперь выделите всю таблицу — все строки. Если вы снова отобразите вкладку «Макет» на ленте, обратите внимание, что инструмент «Повторить строки заголовка» снова доступен. Вы можете выбрать его в этот момент, и Word пометит все строки как «для повторения» вверху каждой страницы. Очевидно, что это невозможно: если все строки обрабатываются как строки заголовков, ни одна из них не обрабатывается таким образом.

Решение этой проблемы состоит в том, чтобы просто выбрать любую строку в таблице и на вкладке "Макет" ленты снять флажок с инструмента "Повторять строки заголовка". Word отключает его для всей таблицы, даже если вы выбрали только одну строку. Затем вы можете вернуться и выбрать только первые несколько строк (не всю таблицу) и использовать инструмент «Повторить строки заголовка», чтобы указать, что только эти выбранные строки должны рассматриваться как строки заголовков.

Второе возможное условие, которое может объяснить то, что происходит с Сандрой, — это если таблица вложена в другую таблицу. Вы не можете успешно установить строки заголовков для отдельных строк таблицы, которая находится в другой таблице.

В этом случае решение состоит в том, чтобы "отменить вложение" таблиц. Вам нужно скопировать внутреннюю таблицу, вставить ее в область документа, которая находится за пределами любых других таблиц, а затем избавиться от внешней таблицы. После этого вы сможете отформатировать строки заголовков по своему усмотрению.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Иногда при создании таблицы в Word Дик не может сделать так, чтобы верхняя строка повторялась на всех страницах, содержащих эту таблицу. Он следует обычной процедуре создания повторяющейся строки, но верхняя строка не повторяется вверху последующих страниц. Дик задается вопросом, есть ли параметр или условие, которое иногда мешает работе повторяющейся строки.

На самом деле есть четыре вещи, которые вам нужно проверить, если ваши строки заголовков не работают так, как вы ожидаете.

Проверить наличие нескольких таблиц

Убедитесь, что ваша длинная таблица на самом деле является одной таблицей. Если это не так, строка заголовка не будет повторяться, поскольку таблица на самом деле не выходит за пределы одной страницы.

Самый простой способ определить, работаете ли вы с одной таблицей или с несколькими таблицами, — щелкнуть где-нибудь внутри таблицы. Затем на вкладке «Макет» на ленте используйте раскрывающийся список «Выбрать», чтобы выбрать «Таблица». Теперь вся таблица должна быть выделена, и если вы используете мышь для прокрутки документа, вы должны увидеть, что она вся выделена. Если выбрано не все, это верный признак того, что у вас несколько таблиц, а не одна.

Проверьте настройку переноса текста

Это может показаться странным, но настройка переноса текста для таблицы может повлиять на ее способность повторять строки заголовков. Обтекание текстом используется для переноса текста вокруг вашей таблицы, и кажется, что Word предполагает, что такие таблицы будут довольно маленькими. Если ваша таблица состоит из нескольких страниц, она, очевидно, не маленькая. Вот как вы можете проверить настройки переноса текста:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно "Свойства таблицы".
Убедитесь, что отображается вкладка "Таблица". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка "Таблица" диалогового окна "Свойства таблицы".

Теперь вы сможете указать, какие строки в таблице вы хотите повторять.

Не делать все строки строками заголовков

Можно сделать все строки в таблице строками заголовков, но если вы это сделаете, Word будет подавлять и не будет повторять строки на второстепенных страницах. Вы можете проверить это, выбрав всю таблицу, а затем на вкладке "Макет" ленты снимите флажок "Повторять строки заголовка".

Не работайте с вложенными таблицами

Вы не можете применять повторяющиеся заголовки к таблице, которая вложена в другую таблицу. Если вам необходимо использовать вложенные таблицы, вам нужно придумать другой способ «подделки» строк заголовков, а не полагаться на возможности Word.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13703) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

< бр />

Вот некоторые распространенные ошибки и способы их исправления.

Распространенные ошибки

TOC отображает не все заголовки

Ошибка 1: оглавление не содержит заголовка, который вы только что добавили в документ.

Идентификация: обновить всю таблицу. Если по-прежнему не отображается, проверьте, применяется ли стиль к заголовку, который вы пытаетесь включить.

Исправление 1. Если не применить соответствующий стиль и обновить снова.

Ошибка 2: оглавление отображает не все уровни заголовков, т. е. отображается уровень 1, но не подзаголовок.

Идентификация: это может быть связано с тем, что не применен стиль (см. выше), или в оглавлении не настроен подбор правильных стилей, которые вы применили.

Исправление 2. Выберите «Оглавление», затем нажмите вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление/Пользовательское оглавление», проверьте пользовательские настройки.

Оглавление отображается слишком часто

Ошибка 1: оглавление отображает целые абзацы текста

Определить: перейти к абзацу/ам, которые отображаются в оглавлении. Будет применен неправильный стиль. Это иногда происходит, когда вы продолжаете предыдущие абзацы, если стили были установлены неправильно.

Исправление 1. Выберите абзац и примените соответствующий стиль, который не выбран для оглавления. Проверьте предыдущие абзацы, если некоторые из них верны, используйте средство форматирования, чтобы скопировать правильный стиль в другой.

Ошибка 2: оглавление отображает все абзацы текста

Определить: применяется ли один и тот же стиль к заголовкам и абзацам, если да, стиль нуждается в исправлении, как указано выше. Если нет, ваш оглавление может подбирать ненужный стиль.

Исправление 2. Обратитесь к разделу Пользовательские заголовки оглавления, чтобы исправить это.

Пользовательские настройки оглавления

Проверьте экран, чтобы убедиться, что заголовки отображаются правильно. Соответствуют ли они стилям заголовков, которые вы применили? Также проверьте, настроено ли содержание для отображения достаточного количества заголовков.

Увеличьте уровни, щелкнув раскрывающийся список.

Изменить выбранные заголовки

Нажмите кнопку "Параметры" на экране "Оглавление".
Добавьте номер уровня рядом с названием стиля, который вы хотите включить в оглавление.

Теперь в оглавлении должен отображаться ваш заголовок

Стили

Определение стилей в документах

Чтобы узнать, какой стиль в настоящее время применяется к любому тексту или абзацу в документе, вам нужно поместить курсор в текст/абзац/заголовок

Выберите вкладку "Главная" и на ленте "Стили" щелкните значок, чтобы открыть дополнительные параметры.
Этот значок открывает окно стилей.
Нажмите на Инспектор стилей.
Инспектор стилей отображает название стиля, примененного к вашему выбору в данный момент.

Выделение текста с помощью стилей

Вы также можете выбрать стиль и заставить Word показать вам, где в документе применяется стиль.

Выберите стиль в списке стилей.
Нажмите раскрывающийся список справа
Нажмите "Выбрать все экземпляры" (будет показано количество экземпляров)
Теперь выделяется каждый фрагмент текста в текущем документе, к которому применен этот стиль.

< /p>

Дополнительная информация

Дополнительные инструкции см. в руководстве ниже. Дополнительные советы и подсказки по оглавлению доступны на этом веб-сайте, а учебные занятия могут быть предоставлены в соответствии с вашими требованиями к заявке.

Информацию о том, как создавать и форматировать оглавления, см. в предыдущих блогах.

Читайте также: