Программа расписания смен для окон

Обновлено: 05.07.2024

Джессика – эксперт по основам бизнеса, маркетингу, технологиям и бизнесу. Она сочетает более чем 24-летний опыт работы с общественностью с тщательными исследовательскими процессами, позволяющими получить представление о технологиях, операциях и маркетинге. Она появлялась на таких сайтах, как Tailwind, Fast Capital 360 и Woobox. Джессика Эллиот училась в Университете штата Иллинойс.

Тиша Коллинз занимается проверкой фактов в области бухгалтерского учета и финансов. Она также работает медиа-аналитиком в Kinetiq, платформе медиааналитики, специализирующейся на телевизионной аналитике и мгновенном измерении эффективности бренда в цифровом мире.

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Дополнительную информацию см. в раскрытии информации для рекламодателей.

Согласно Connecteam, «140 часов в год тратятся впустую на создание расписания ручной работы». От отслеживания бумажных запросов на отпуск до устранения конфликтов в расписании — ручное планирование отнимает много времени. Кроме того, это мешает вам оптимизировать расходы на рабочую силу и заработную плату.

Программное обеспечение для планирования сотрудников устраняет эти проблемы, предоставляя вам и вашим сотрудникам доступ к информации о расписании из любого места. Изучив более двух десятков систем, мы составили список победителей на основе общей цены и функций плана, функциональных возможностей, функций соответствия и дополнительных услуг.

6 лучших программ для планирования сотрудников 2022 года

Лучший результат: домашняя база

Homebase предоставляет простой интерфейс перетаскивания с множеством функций для планирования сотрудников.

Бесплатные приложения для iOS или Android

GPS-отслеживание сотрудников

Нет службы поддержки клиентов в выходные дни

Необходимо приобрести пакет Plus для отчетности по трудозатратам

Невозможно добавить учетные данные в профили сотрудников

Компания Homebase, основанная в 2015 году, представляет собой комплексное решение для владельцев малого бизнеса. С 2020 года было выпущено множество обновлений. Бесплатный план дает вам все необходимое для планирования смен, тогда как платные планы доступны по цене и содержат множество функций. Добавив в свое мобильное приложение проверку безопасности, Homebase возглавила наш список лучших программ для планирования сотрудников.

Базовый бесплатный план предлагает большие возможности, предоставляя часы, отслеживание времени и посещаемости, мобильные приложения для сотрудников и возможность планировать более 10 дней. Вы также можете отслеживать перерывы и сверхурочные для соблюдения требований и получать ежедневные отчеты о трудозатратах.

С платным планом вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Но вы сэкономите 30% на подписке с годовой оплатой. Следующие платные планы отражают вашу цену при годовой оплате и охватывают одно местоположение:

Essentials: 14 долларов США в месяц за управление эффективностью, общение в команде и отчеты о продуктивности.
Плюс: 35 долларов США в месяц за планирование и составление бюджета, а также контроль затрат на оплату труда.
Все-в-одном: 70 долларов США в месяц на программу адаптации, услуги консультантов по кадрам и обучение.

Homebase предлагает другие услуги, такие как продвижение объявлений о вакансиях на ZipRecruiter, Craigslist, Meta и Indeed по цене 79 долларов США за публикацию. Или вы можете оплатить услуги HR Pro за дополнительную плату в размере 99 долларов США в месяц.

Вы по достоинству оцените его интеграцию с популярными кассовыми и бухгалтерскими системами, такими как:

Скорость света
Быстрые книги
Магазин
Удовольствие
Настоящая платежная ведомость

Простой в использовании интерфейс позволяет вам работать на компьютерах с Windows или Mac, а его приложения работают на устройствах Apple или Android, поэтому Homebase — это всесторонний выбор для планирования ваших сотрудников.

Управление персоналом и расписанием часто является сложной задачей в большинстве организаций. Мы тестируем 10 лучших инструментов планирования сотрудников и смен, чтобы вы могли избежать неуправляемых смен и головной боли, связанной с превышением бюджета.

Наши 9 лучших вариантов

Планирование верхней смены с некоторыми функциями All-Up HR

Заместитель

Deputy — один из лучших универсальных планировщиков смен, которые мы тестировали, и он предлагает дополнительные функции управления персоналом, которые могут удовлетворить потребности некоторых предприятий малого и среднего бизнеса.

Хороший планировщик с автоматизацией

Человечество

Humanity — это чрезвычайно продуманный инструмент планирования смен, гибкий и простой в использовании. Отличная интеграция с мобильным приложением и разнообразные варианты справки и поддержки должны понравиться как менеджерам, так и сотрудникам.

Сосредоточьтесь на отслеживании кандидатов

Сдвиговая доска

Несмотря на некоторые недостатки, Shiftboard – это мощный инструмент планирования сотрудников, который может делать практически все, что вам нужно.Если вы ищете новое программное обеспечение для подбора персонала, вам стоит обратить внимание на Shiftboard.

Планировщик смен, ориентированный на запуск

Когда я работаю

Визуально привлекательная и функциональная программа When I Work — это надежное программное обеспечение для планирования и планирования смен, которое одинаково хорошо работает как в мобильных, так и в настольных браузерах.

Открытый API позволяет пользователям обмениваться данными с программами расчета заработной платы, POS-терминалов и другими программами управления персоналом

Планирование возможностей, но в первую очередь заработной платы

APS онлайн

APS OnLine предоставляет функции программного обеспечения управления персоналом (HR) корпоративного уровня для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) и делает это хорошо. Тем не менее, его может быть сложно использовать, плюс его цена быстро растет по мере того, как вы используете более многофункциональные планы.

Хороший планировщик для мобильных сотрудников

Горячие расписания

Если вы управляете рестораном, нуждаетесь в показателях в реальном времени или ваша рабочая сила преимущественно ориентирована на мобильные устройства, вам следует рассмотреть HotSchedules, хотя есть определенные компромиссы, включая пользовательский интерфейс (UI), к которому может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. .

Важнейшим достижением HotSchedules является планировщик, наряду с хорошими мобильными приложениями для сотрудников, которые предпочитают использовать свои телефоны для управления своей рабочей жизнью.

Один из немногих поставщиков, предоставляющих интегрированные отчеты о трудозатратах, затратах и других показателях в режиме реального времени.

Первоначальная настройка требует ввода данных персонала, извлечения их из другого программного обеспечения или обмена файлами с компанией для загрузки от вашего имени.

Комплексная корпоративная HRMS с планированием

Kronos Workforce готов

Kronos Workforce Ready – это доступное по цене программное обеспечение для управления персоналом с широкими возможностями настройки, предназначенное для компаний малого и среднего бизнеса (SMBS). Функциональность, которую он предлагает, делает его надежным, но также может сделать программное обеспечение более сложным в использовании, чем другие инструменты управления персоналом.

Планировщик смен для крупных организаций

Расписание привязки

Snap Schedule 365 отлично подходит для планирования смен и имеет неограниченные возможности настройки. Он разработан и рассчитан на более крупные организации, поэтому его цена может выходить за рамки бюджета многих малых предприятий.

Планировщик для малого бизнеса

Масштаб

ZoomShift — доступное, но мощное решение для планирования смен для малого бизнеса. В нем отсутствуют некоторые функции платформ, предназначенных для предприятий, но есть все возможности, которые могут понадобиться небольшой рабочей силе.

Включение групповых объявлений, push-уведомлений и интеграция с Intuit QuickBooks делают его конкурентоспособным с некоторыми более крупными решениями.

Текстовые уведомления, напоминания о смене и возможность синхронизации с iCal и Календарем Google доступны только в более дорогих тарифных планах Pro и Advanced.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

Во многих организациях часто сложно и неблагодарно распределять сотрудников по сменам. Человек, отвечающий за эту задачу, должен долго и упорно думать, прежде чем размещать работников в разные временные интервалы. При успешном выполнении производительность максимизируется, а затраты на оплату труда не превышают объем продаж. Неделю за неделей, месяц за месяцем эту задачу нужно повторять снова и снова. Это может стать утомительным и подверженным ошибкам процессом, если делать это вручную с помощью бумаги и карандаша или электронной таблицы.

Несколько лет назад только самые крупные организации могли позволить себе программное обеспечение, позволяющее автоматизировать задачу планирования сотрудников, но затем, к счастью, появились облачные сервисы. Сегодня многие поставщики предлагают программное обеспечение для планирования сотрудников и смены по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которая является достаточно гибкой для использования в различных отраслях и вертикалях компаниями, насчитывающими от пяти до 15 000 сотрудников. . Лучше всего то, что это программное обеспечение может стоить всего 1 доллар США в месяц на одного сотрудника. Для большого количества сотрудников или для подписки на пакет сопутствующих услуг, таких как общее управление персоналом (HR) или расчет заработной платы, предоставляются скидки.

Поставщики гонятся за растущим числом малых и средних предприятий (SMB), которые отказываются от Google Docs, Microsoft Excel или бумаги и карандаша в пользу решений для планирования, которые более продуктивны и помогают сотрудникам оставаться довольными. Они также упрощают соблюдение новых правил, в том числе законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе, Закона о доступном медицинском обслуживании и мер «Билля о правах» для рабочих, которые такие города, как Сан-Франциско и Сиэтл, приняли в последние годы. Согласно исследованию систем управления персоналом за 2015–2016 годы, проведенному отраслевой аналитической компанией Sierra-Cedar, с 2014 по 2015 год внедрение ПО для планирования рабочей силы и рабочей силы подскочило на 40 %, по крайней мере частично, из-за ужесточения регулирования.

Чтобы помочь вам сориентироваться в расписании смен, мы тестируем решения от 10 ведущих игроков отрасли.Среди этих обзоров вы найдете таких поставщиков, как Humanity, Shiftboard, Ximble, When I Work и заместитель победителя выбора редакции. Все они имеют свежие современные пользовательские интерфейсы (UI), включая переключатели включения/выключения и другие элементы управления, аналогичные тем, что используются в мобильных приложениях. Платформы When I Work и ZoomShift одинаково хорошо работают как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, по крайней мере, для сотрудников. Все продукты, которые мы рассматриваем, предлагают шаблоны и другие способы быстрого доступа, которые могут сократить время, необходимое для настройки и создания расписаний.

Большинство рассмотренных нами решений можно настроить таким образом, чтобы сотрудники могли брать, увольнять или менять смены без предварительного одобрения менеджера (хотя в некоторых случаях за такие функции может потребоваться доплата). Некоторые из них можно настроить таким образом, чтобы менеджеры могли создавать расписания со всеми открытыми сменами, давая сотрудникам больше свободы действий в отношении того, когда и сколько они работают. Это очень важно в таких отраслях, как здравоохранение и фаст-фуд, где компании рассматривают предоставление людям большей гибкости в их трудовой жизни как конкурентное преимущество, которое они могут использовать для найма лучших работников и удержания ценных сотрудников.

Что такое программное обеспечение для планирования смен?

Независимо от их индивидуального внешнего вида, все программные инструменты для составления графиков работы сотрудников и планирования смен имеют несколько общих элементов. Одним из таких элементов является база данных сотрудников, которая включает контактную информацию отдельных работников, название или тип должности, обучение или другие квалификации, а также их доступность (включая предпочтения по сменам и запросы на отгулы). Наряду с ручным вводом данных о работниках все поставщики предлагают новым пользователям некоторые варианты загрузки существующих данных о персонале из таких источников, как электронные таблицы Microsoft Excel, а также платежные ведомости или системы торговых точек (POS). Платформы When I Work и ZoomShift позволяют пользователям добавлять новых работников с минимумом информации; сотрудники также могут вводить остальные данные при первом входе в систему, что должно понравиться руководителям, экономящим время.

Две другие основные функции программного обеспечения для планирования смен – это библиотека вакансий или должностей (например, официант, кассир, бармен, посудомойка и хозяин), которые можно сопоставить с местоположениями или веб-сайтами вакансий. Некоторые платформы интегрируются с Google Maps, поэтому, когда сотрудники проверяют свое расписание, они могут видеть местоположение и прокладывать маршруты. Это удобная функция для предприятий общественного питания, маляров или грузчиков, чьи работники каждый день ходят на разные рабочие места.

Основой такого программного обеспечения является модуль планирования, который обычно можно настроить так, чтобы он выглядел как ежедневный, еженедельный или ежемесячный календарь в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Пустые ячейки на сетке представляют часы дня; они заполняются по мере создания смен. Модули предоставляют планировщикам несколько способов создания расписаний. Некоторые из этих способов включают создание смены, а затем перетаскивание имени из списка сотрудников для его заполнения; создание и повторное использование шаблонов смен, копирование смен из предыдущего периода времени (например, предыдущей недели) или загрузка расписаний из электронных таблиц. Некоторые предложения идут еще дальше, предлагая автоматизированные инструменты планирования, которые исполнительный директор или начальник смены может использовать для установки параметров, а затем позволить программному обеспечению построить для них расписание.

Разрешение сотрудникам добавлять время, когда они доступны для работы, в свой профиль, делать ставки на открытые смены или обмениваться сменами, стало нормой де-факто (хотя такие поставщики, как ZoomShift, не предлагают обмен сменами в рамках своих минимальных затрат). ценовой уровень обслуживания). Кроме того, теперь стало нормой разрешать сотрудникам самим решать, как они хотят получать оповещения об обновлениях расписания — например, по электронной почте, SMS или просто через сообщения в приложении.

Ключевые отличия

Одна из областей, которая отличает хорошие платформы для планирования смен от посредственных, — отчеты. Когда они планируют смены, такие предприятия, как рестораны и розничные магазины, должны знать, каковы будут их затраты на рабочую силу и как они соотносятся с продажами. Некоторое программное обеспечение может извлекать данные из сторонних программ посредством интеграции на уровне интерфейса прикладного программирования (API), включая POS-системы, менеджеры учета рабочего времени и другое программное обеспечение для управления персоналом. Затем эти программные решения объединяют эти данные со своими собственными базами данных для создания истории продаж, прогнозов и других отчетов. В таких случаях система может проанализировать, сколько человек работало в Черную пятницу в прошлом году и какие были продажи, а затем рассчитать, сколько людей нужно включить в график в этом году, чтобы максимизировать прибыль.

Другое отличие – поддержка. Хотя разработчики работали над тем, чтобы сделать программное обеспечение интуитивно понятным, даже платформам с удобным пользовательским интерфейсом требуется время, чтобы привыкнуть к ним. Платформы Demitage, HotSchedules и Humanity предлагают круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте или в чате.Они и другие поставщики предлагают мастеров, которые проводят новые учетные записи через процесс настройки, экранные кнопки справки, обширные часто задаваемые вопросы, обучающие видеоролики, онлайн-тренинги и индивидуальные инструкции — либо за небольшую плату, либо в рамках процесс реализации. Некоторые платформы, такие как ZoomShift, ежедневно отправляют новым клиентам по электронной почте серию предупреждений с ответами на наиболее часто задаваемые вопросы клиентов.

Цены

Для протестированных нами продуктов примерная минимальная цена варьируется от 1 до 2,45 долларов США за пользователя в месяц для различного количества местоположений, пользователей и функций. Затем цены снижаются по мере того, как компании добавляют больше каждого из них или для компаний, подписывающихся на пакеты услуг, которые включают часы, время и посещаемость или другие модули. Некоторые платформы, такие как «Заместитель» и «Человечество», позволяют вам создавать демонстрационные учетные записи «песочницы» для определенных типов компаний, включая рестораны, медицинские учреждения, охранные фирмы и магазины розничной торговли. Это может помочь вам определить, подходит ли это для вашего бизнеса.

В целом мы пришли к выводу, что эти решения стоят своих денег. Если вы все еще используете бумагу, карандаш или электронные таблицы для планирования почасовых рабочих, знайте, что есть лучший способ. Программное обеспечение для планирования работы сотрудников и смены на основе SaaS простое в использовании, и, если вы застряли, большинство платформ предлагают разнообразную помощь (к большинству из которых можно получить немедленный доступ, не прибегая к звонку в службу поддержки). Если вы платите 1 доллар США за пользователя в месяц, то стоимость может возрасти, особенно если вы крупный бизнес. Однако возврат инвестиций (ROI) заключается в меньшем количестве часов, затрачиваемых на планирование, в более надежной и эффективной рабочей силе и в дополнительном времени, которое вы можете посвятить другим частям своего бизнеса.

чтобы получать последние обзоры и лучшие советы по продуктам прямо на ваш почтовый ящик.","first_published_at":"2021-09-30T21:24:30.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:24: 30.000000Z","last_published_at":"2021-09-30T21:24:08.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:24:30.000000Z">)" x-show= "showEmailSignUp()" >

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на Lab Report, чтобы получать последние обзоры и лучшие советы по продуктам прямо на ваш почтовый ящик.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Управляйте всеми своими процессами управления персоналом на платформе, настроенной в соответствии с вашими потребностями.

Расписание смен сотрудников — одна из самых сложных задач, с которой сталкиваются менеджеры по ресурсам и владельцы бизнеса. Планирование того, кто и когда должен работать, может занять много времени и быть сложной задачей. Это особенно актуально, если у вас много сотрудников с различными потребностями в расписании или сложный график (например, 24-часовой рабочий цикл).

Программное обеспечение для планирования смен сотрудников экономит время и гарантирует, что сотрудники всегда планируются в соответствии с их личными предпочтениями и доступностью. Инструменты планирования смен помогают менеджерам оставаться организованными и предоставляют другие преимущества, такие как прямые ссылки на системы расчета заработной платы и управления нерабочими днями. Многие инструменты планирования сотрудников также являются частью более крупных систем HRIS или HRMS, которые объединяют другие основные функции управления персоналом в одном месте.

В этой статье я расскажу о 10 лучших программных платформах для планирования смен сотрудников для вашего бизнеса. Я также рассмотрю пару часто задаваемых вопросов, связанных с программными решениями для планирования сотрудников, и коснусь некоторых бонусных приложений для планирования сотрудников. Эта статья поможет вам сэкономить время, сравнив лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников, чтобы вы могли выбрать то, которое соответствует вашим потребностям.

Список лучших программ для планирования смен

Вот краткий список лучших программ и инструментов для планирования смен сотрудников:

Лучшее программное обеспечение для GPS-трекинга для работы вне рабочей смены

Лучше всего подходит для отслеживания посещаемости сотрудников

Лучший бесплатный инструмент для планирования смен при ограниченном бюджете

Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования смен

Лучшее расписание смен для малого бизнеса

Лучшее расписание смен для колл-центров

Лучшее расписание смен для обрабатывающей промышленности

Лучшее программное обеспечение для составления расписания сотрудников для управления нерабочим временем

Лучшее для ресторанной индустрии

Лучшее программное обеспечение для планирования смен сотрудников с отслеживанием рабочего времени

На что обращать внимание при выборе лучшего программного обеспечения для планирования смен сотрудников? Вот краткое изложение моих критериев оценки:

Пользовательский интерфейс (UI): чистый и привлекательный? Интерфейс простой? В нем нет беспорядка в меню, функций, не относящихся к теме, и отвлекающих вариантов дизайна?
Удобство использования. Программное обеспечение для планирования сотрудников требуется практически в каждой отрасли, будь то высокотехнологичная или низкотехнологичная. поэтому, имея это в виду, лучшие приложения для планирования смен должны быть очень простыми в использовании и содержать подробные учебные пособия, чтобы бизнес-менеджеры могли быстро начать работу.
Интеграция. Легко ли соединиться с другими инструментами?Есть ли готовые интеграции? Насколько гладко этот инструмент работает с другими инструментами и надстройками в экосистеме для удовлетворения потребностей вашего бизнеса? Лучшее программное обеспечение для планирования смен должно работать «из коробки» с лучшими приложениями для расчета заработной платы, чтобы упростить выплаты сотрудникам. Он также должен иметь интеграцию с популярными инструментами электронной почты и обмена сообщениями для отправки расписаний.
Соотношение цены и качества: насколько адекватна цена для функций, возможностей и варианта использования? Является ли ценообразование понятным, прозрачным и гибким? Как быстро вы сможете получить от этого результаты?

Какие ключевые функции управления сотрудниками делают лучшие приложения для планирования смен сотрудников? Я ищу следующие ключевые особенности:

Динамический визуальный календарь

Я ценю программное обеспечение для планирования смен сотрудников с визуально привлекательным календарем, в котором легко ориентироваться. Современные элементы пользовательского интерфейса, такие как перетаскивание блоков расписания, также очень полезны. Кроме того, календари планирования, которые поддерживают форматирование текста, цветовое кодирование и другие эстетические индикаторы смены смен или срочных уведомлений, очень привлекательны.

Я также ищу инструменты, с помощью которых календарь можно будет распространять среди сотрудников в цифровом виде по различным каналам, таким как электронная почта, push-уведомления или SMS.

Встроенные запросы и утверждения в свободное время

Чтобы упростить процесс планирования, я ищу программное обеспечение для планирования смен сотрудников, которое позволяет сотрудникам запрашивать отгулы прямо в приложении. С точки зрения менеджера важно иметь возможность легко одобрять или отклонять оплачиваемые или неоплачиваемые запросы на отгулы. Возможность добавлять примечания или другую обратную связь к расписанию и запросам на отгулы также является очень полезной функцией.

Переключение между сменами и перемешивание

Устранение конфликтов при обмене, перетасовке и расписании — это основная задача инструментов планирования сотрудников, поэтому я задаю много вопросов в этой категории. Позволяет ли программное обеспечение для планирования сотрудников перетасовывать смены и обмениваться сменами между сотрудниками? Помогает ли он в обмене сменами и предлагает ли сотрудников на основе открытых графиков? Обновляется ли программное обеспечение и информирует ли все заинтересованные группы о перетасовке смен, обмене сменами или конфликте расписаний?

Перенос смен поддерживает гибкое и гибкое управление персоналом, поэтому, если член команды не появляется или болен, вы можете перетасовать смену и назначить на его место другого способного сотрудника. В зависимости от вашей отрасли вы можете разрешить сотрудникам обмениваться сменами между собой в зависимости от их доступности, не ограничивая выполнение всех запросов руководством или отделом кадров. Это позволяет оптимально использовать доступную рабочую силу и время.

Табель учета рабочего времени и аналитика

Лучшие инструменты планирования работы персонала должны создавать отчеты о рабочем времени, содержащие данные о затраченном времени, оплачиваемых часах и сверхурочных. Кроме того, я также хочу видеть подробную аналитику в наглядном формате. На основе этих отчетов вы сможете рассчитывать заработную плату, отправлять правильные счета и узнавать о состоянии производительности сотрудников в вашей команде.

Расписание параметров экспорта

Позволяет ли инструмент экспортировать расписания в файлы PDF, сообщения электронной почты и электронные таблицы? Экспорт расписаний — ключевая функция для команд, работающих в автономном режиме и желающих вести учет данных вне программного обеспечения для планирования. Это особенно полезно для команд, работающих удаленно и с разной степенью подключения к Интернету.

Управление людьми поддерживается читателями. Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на нашем сайте. Узнайте больше о том, как мы стремимся оставаться прозрачными.

Обзоры 10 лучших программ для планирования смен

Вот краткое описание каждого из лучших программ для планирования сотрудников из моего списка, показывающее, что они делают лучше всего, а также скриншоты, демонстрирующие некоторые функции.

Это окончательный список лучших бесплатных программ для планирования сотрудников в 2022 году. Он содержит 10 лучших бесплатных программ для планирования сотрудников, а также несколько бонусных бесплатных приложений для планирования сотрудников. Я также расскажу о нескольких часто задаваемых вопросах, связанных с бесплатным программным обеспечением для планирования сотрудников. В целом, эта статья поможет владельцам малого бизнеса и менеджерам по персоналу сэкономить деньги, быстро сравнив лучшее доступное бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников и выбрав то, которое соответствует их потребностям.

Как владелец бизнеса, вы постоянно ищете способы сэкономить деньги и контролировать накладные расходы. Один из способов сделать это — выяснить, как справляться с потребностями сотрудников в расписании, не платя сторонней компании за это. Это оставит больше денег в вашем кармане. Кроме того, правильное управление сотрудниками означает более счастливую рабочую культуру и более продуктивные команды (перевод = больше денег в кармане. Чего-чего!).

Существует несколько мощных бесплатных программ для планирования сотрудников, которые могут помочь вам в решении таких задач управления персоналом, как планирование смен, укомплектование персоналом, управление трудозатратами, обмен сменами, изменения в расписании и распределение расписаний. В этой статье я расскажу о 10 таких бесплатных приложениях для планирования сотрудников, которые помогут вам лучше управлять своими командами и избавиться от перегруженности работой.

Список лучших бесплатных программ для планирования сотрудников

Подходит для пользователей G Suite

Лучшее бесплатное программное обеспечение для группового планирования сотрудников

Лучшее бесплатное управление ограничениями расписания

Лучшее бесплатное приложение для планирования сотрудников с визуализацией диаграммы Ганта

Лучше всего подходит для планирования задач в стиле Канбан

Лучший планировщик с перетаскиванием

Лучшее расписание смен на основе встреч

Лучшее для ресторанной индустрии

Лучшее программное обеспечение на базе Интернета вещей для выездного обслуживания с оплатой по факту

Лучше всего для бесплатного планирования с POS и интеграцией заработной платы

На что обращать внимание при выборе лучшего бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников? Вот краткое изложение моих критериев оценки:

Пользовательский интерфейс (UI): чистый и привлекательный? В отрасли существует распространенное заблуждение, что «бесплатно» означает «выглядит дешево». В этой статье мы особо выделили инструменты планирования сотрудников, которые хорошо выглядят, имеют понятный интерфейс и удобны в плане макета.
Удобство использования: легко ли научиться и освоить? Предлагает ли компания хорошую техническую поддержку, поддержку пользователей, учебные пособия и обучение? Часто бесплатные версии программного обеспечения не поставляются с технической поддержкой в реальном времени. В таких случаях базы знаний и учебные материалы становятся еще более важными для удобства использования rtool.
Интеграция. Легко ли соединиться с другими инструментами? Любые готовые интеграции? Обеспечивает ли API легкую интеграцию? Насколько гладко другие лучшие приложения в экосистеме работают с программным обеспечением? Работает ли он с популярными приложениями для расчета заработной платы и инструментами обмена сообщениями?
Соотношение цены и качества: насколько адекватна цена для функций, возможностей и варианта использования? Является ли ценообразование понятным, прозрачным и гибким? Соответствует ли это бюджетным потребностям компании?

Отслеживание времени

Отслеживание рабочего времени — важная функция любого приложения для планирования сотрудников. Менеджеру необходимо отслеживать время, которое сотрудник тратит на выполнение той или иной задачи, а также вести табели учета рабочего времени. Приложения для планирования сотрудников с этой функцией помогают повысить производительность компании.

Табель учета рабочего времени и аналитика

Есть ли в программном обеспечении функции для отчетов о рабочем времени, включая зарегистрированное время, сверхурочные и оплачиваемые часы? Предоставляет ли инструмент полезную аналитику? На основе отчетов о расписании владелец бизнеса сможет рассчитать заработную плату, отправить правильные счета и получить четкое представление о результатах работы команды.

Расписание параметров экспорта

Позволяет ли программа экспортировать расписания? Позволяет ли он экспортировать через PDF-файлы, электронные таблицы и электронную почту? Это ключевая функция для команд, особенно когда они работают удаленно и не имеют прямого доступа к данным, хранящимся в онлайн-сервисе SaaS. Экспорт расписаний помогает получать данные из программного обеспечения и сохранять их на личном устройстве члена команды. Это помогает держать всю команду в курсе даже без доступа к программному обеспечению.

Запросы и утверждения отгулов

Позволяет ли программа сотрудникам отправлять запросы на отгулы? Запросы на отгулы являются ключевой функцией программного обеспечения для планирования сотрудников, поскольку они напрямую связаны с производительностью организации. Отпуска важны для поддержания мотивации и активности ваших сотрудников, поэтому организованный способ расчета отгулов и отправки запросов становится все более необходимым.

Обзоры 10 лучших бесплатных программ для планирования сотрудников

Вот краткое описание каждого бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников из моего списка с выделением того, что оно делает лучше всего, и скриншотами, демонстрирующими некоторые функции.

Неограниченная бесплатная пробная версия
Бесплатно для неограниченного количества сотрудников

Google Workspace — Лучшее для пользователей G Suite

Google Workspace можно использовать для создания собственной таблицы для совместной работы и для планирования смен с помощью таких надстроек, как Планировщик смен. (Источник изображения: планировщик смен)

Google Workspace – это онлайн-пакет для повышения производительности, который позволяет пользователям получать доступ к документам, электронным таблицам, презентациям и календарям в облаке. Он предлагает синхронизацию данных на всех устройствах и операционных системах и обеспечивает дополнительную безопасность и конфиденциальность ваших файлов с помощью сквозного шифрования. Как и все продукты Google, Workspace построен на интеграции с Gmail, что позволяет легко делиться и распространять неограниченное количество расписаний сотрудников.

Продукт можно использовать в качестве планировщика для сотрудников, управляя расписаниями сотрудников и сменными заданиями. Он предлагает централизованный доступ ко всем расписаниям и назначениям смен, что упрощает внесение изменений менеджерами и сотрудниками на лету. Рабочее пространство Google можно использовать для отправки уведомлений различным сотрудникам по электронной почте. Вы можете использовать его для создания, планирования и обмена презентациями Google Slides с другими. Вы можете использовать его как бесплатный инструмент планирования, создав собственные таблицы для совместной работы и загрузив шаблоны расписаний из онлайн-сообществ HR.

Вы можете создать собственную совместную электронную таблицу, загрузить шаблоны расписаний из онлайн-сообществ HR. Вы можете комбинировать возможности Google Workspace с надстройками из магазина Google Workspace, такими как планировщик смен. Планировщик смен автоматически создаст и будет поддерживать расписание вашей организации в одной электронной таблице, создавая события Календаря Google для ваших пользователей/сотрудников. Он также создаст и будет поддерживать отдельное табличное представление, реорганизовывая графики по сменам, чтобы увидеть, какой сотрудник выполняет какие обязанности.

К продукту можно получить доступ и в автономном режиме. Поддержка доступна в чате и по электронной почте.

Возможности интеграции включают Microsoft Office 365, Google Slides, LinkedIn и OneDrive.

Читайте также: