Вы построили диаграмму в Excel на основе каких-то данных из таблицы и через некоторое время изменили
Обновлено: 03.07.2024
Если ваша презентация PowerPoint содержит диаграмму, вы можете редактировать данные диаграммы непосредственно в PowerPoint, независимо от того, встроена ли диаграмма в вашу презентацию или связана с ней. Вы также можете обновить или обновить данные в связанной диаграмме, не заходя в программу, в которой вы создали диаграмму.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты для работы с диаграммами» отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" или вкладку "Конструктор" под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание. Вкладка «Дизайн» в разделе «Инструменты для работы с диаграммами» отличается от вкладки «Дизайн» по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами" появляется только тогда, когда диаграмма выбрана, а расположенные под ней вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, относящиеся только к выбранной диаграмме.
В разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Изменить данные".
Выполнено одно из следующих действий:
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите «Редактировать данные». Откроется окно из вашей электронной таблицы.
Примечание. Если книга, с которой вы работаете, имеет особые требования к запуску, например включение содержимого, вам также потребуется сделать это в окне.
Чтобы редактировать данные непосредственно в Excel, нажмите "Редактировать данные в Excel".
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты для работы с диаграммами» отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" или вкладку "Конструктор" под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание. Вкладка «Дизайн» в разделе «Инструменты для работы с диаграммами» отличается от вкладки «Дизайн» по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами" появляется только тогда, когда диаграмма выбрана, а расположенные под ней вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, относящиеся только к выбранной диаграмме.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить встроенную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью команды "Вставить диаграмму"):
В разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Редактировать данные". Microsoft Excel откроется в новом окне и отобразит рабочий лист для выбранной диаграммы.
На листе Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок или данные, которые вы хотите изменить, а затем введите новую информацию.
Закройте файл Excel. PowerPoint автоматически обновляет и сохраняет диаграмму.
Чтобы отредактировать связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint):
Внесите изменения в данные диаграммы в программе для работы с электронными таблицами, в которой она была создана.
В PowerPoint в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Обновить данные".
Что делать, если кнопки «Редактировать данные» недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, прочтите следующие статьи по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в презентацию PowerPoint
Чтобы узнать, как вставить диаграмму Excel в презентацию, см. раздел Использование диаграмм и графиков в презентации.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 PerformancePoint Dashboard Designer Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Если вам нужно изменить данные на диаграмме, вы можете сделать это из источника.
Попробуйте!
Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который хотите изменить, и введите данные (или введите новый заголовок) и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить его на диаграмме.
Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите "Выбрать данные". Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Данные", повторно выберите его в списке, затем нажмите "ОК".
После создания диаграммы вы можете редактировать данные на листе Excel.Изменения будут отражены на диаграмме в Word.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Редактировать данные в Excel".
Excel открывает и отображает таблицу данных для диаграммы.
Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите его, чтобы выбрать дополнительные данные. В следующем примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.
Чтобы добавить данные в ячейку или изменить данные в ней, щелкните ячейку и внесите изменения.
Чтобы увидеть результаты ваших изменений, переключитесь на Word.
После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси диаграммы (значения), а столбцы данных — на горизонтальной оси (категории). В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.
Однако, если вы хотите, чтобы на диаграмме были показаны продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Переключить строку/столбец".
Переключить строку/столбец можно, только если открыта таблица данных Excel для диаграммы и только для определенных типов диаграмм. Если параметр «Переключить строку/столбец» недоступен:
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Редактировать данные в Excel".
Чтобы изменить порядок рядов данных, необходимо работать с диаграммой, содержащей более одного ряда данных.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" рядом с записями легенды (ряд) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда вверх или вниз в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных будут выбраны.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" выполните одно из следующих действий.
Удалить серию
В разделе "Записи легенды (серии)" выберите ряд данных, который нужно удалить, и нажмите "Удалить" (-).
В разделе "Элементы легенды (серии)" нажмите "Добавить" (+), а затем на листе Excel выберите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными.
Перейдите на вкладку "Формат".
В разделе "Стили элементов диаграммы" нажмите стрелку рядом с элементом "Заливка" и выберите нужный цвет.
Вы можете добавить метки, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Метки данных".
Выберите место, в котором вы хотите, чтобы метка данных отображалась (например, выберите Снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Таблица данных".
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Когда вы создаете диаграмму на основе данных, в которых используются даты, и даты нанесены вдоль горизонтальной оси на диаграмме, Office автоматически меняет горизонтальную ось на ось дат (временную шкалу). Вы также можете вручную изменить горизонтальную ось на ось дат. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке с заданными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel не расположены в последовательном порядке или в одних и тех же базовых единицах.
По умолчанию Office использует наименьшую разницу между любыми двумя датами в данных для определения базовых единиц для оси дат. Например, если у вас есть данные о ценах на акции, в которых наименьшая разница между датами составляет семь дней, Office устанавливает базовую единицу в днях. Однако вы можете изменить базовую единицу на месяцы или годы, если хотите увидеть динамику акций в течение более длительного периода времени.
В меню "Вид" нажмите "Макет печати".
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите «Добавить элемент диаграммы», нажмите «Оси», а затем нажмите «Дополнительные параметры оси». Появится панель «Ось формата».
Для оси, которую вы хотите изменить, убедитесь, что отображаются метки осей.
В разделе "Тип оси" нажмите "Ось дат".
В разделе "Единицы" в раскрывающемся списке "Основа" выберите "Дни", "Месяцы" или "Годы".
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Если вы следуете этой процедуре и ваша диаграмма не отображает даты в виде оси шкалы времени, убедитесь, что метки осей записаны в формате даты в таблице Excel, например 01.05.08 или май. -08. Чтобы узнать больше о том, как отформатировать ячейки как даты, см. раздел Отображение дат, времени, валюты, дробей или процентов.
PowerPoint
После создания диаграммы вы можете редактировать данные на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Редактировать данные в Excel".
Excel открывает и отображает таблицу данных для диаграммы.
Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите его, чтобы выбрать дополнительные данные. В следующем примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.
Чтобы добавить данные в ячейку или изменить данные в ней, щелкните ячейку и внесите изменения.
Чтобы увидеть изменения, переключитесь в PowerPoint.
После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси диаграммы (значения), а столбцы данных — на горизонтальной оси (категории). В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.
Однако, если вы хотите, чтобы на диаграмме были показаны продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" выберите "Переключить строку/столбец".
Переключить строку/столбец можно, только если открыта таблица данных Excel для диаграммы и только для определенных типов диаграмм. Если параметр «Переключить строку/столбец» недоступен:
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Редактировать данные в Excel".
Чтобы изменить порядок рядов данных, необходимо работать с диаграммой, содержащей более одного ряда данных.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" рядом с записями легенды (ряд) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда вверх или вниз в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных будут выбраны.
Перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" выполните одно из следующих действий.
Удалить серию
В разделе "Записи легенды (серии)" выберите ряд данных, который нужно удалить, и нажмите "Удалить" (-).
В разделе "Элементы легенды (серии)" нажмите "Добавить" (+), а затем на листе Excel выберите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными.
Перейдите на вкладку "Формат".
В разделе "Стили элементов диаграммы" нажмите стрелку рядом с элементом "Заливка" и выберите нужный цвет.
Вы можете добавить метки, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Метки данных".
Выберите место, в котором вы хотите, чтобы метка данных отображалась (например, выберите Снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Таблица данных".
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Когда вы создаете диаграмму на основе данных, в которых используются даты, и даты нанесены вдоль горизонтальной оси на диаграмме, Office автоматически меняет горизонтальную ось на ось дат (временную шкалу). Вы также можете вручную изменить горизонтальную ось на ось дат. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке с заданными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel не расположены в последовательном порядке или в одних и тех же базовых единицах.
По умолчанию Office использует наименьшую разницу между любыми двумя датами в данных для определения базовых единиц для оси дат.Например, если у вас есть данные о ценах на акции, в которых наименьшая разница между датами составляет семь дней, Office устанавливает базовую единицу в днях. Однако вы можете изменить базовую единицу на месяцы или годы, если хотите увидеть динамику акций в течение более длительного периода времени.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите «Добавить элемент диаграммы», нажмите «Оси», а затем нажмите «Дополнительные параметры оси». Появится панель «Ось формата».
Для оси, которую вы хотите изменить, убедитесь, что отображаются метки осей.
В разделе "Тип оси" выберите "Ось дат".
В разделе "Единицы" в раскрывающемся списке "Основа" выберите "Дни", "Месяцы" или "Годы".
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Если вы следуете этой процедуре и ваша диаграмма не отображает даты в виде оси шкалы времени, убедитесь, что метки осей записаны в формате даты в таблице Excel, например 01.05.08 или май. -08. Чтобы узнать больше о том, как отформатировать ячейки как даты, см. раздел Отображение дат, времени, валюты, дробей или процентов.
Excel
После создания диаграммы вы можете редактировать данные на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме.
Нажмите на диаграмму.
Excel выделяет таблицу данных, которая используется для диаграммы. Серая заливка указывает на строку или столбец, используемые для оси категорий. Красная заливка указывает на строку или столбец, содержащие метки рядов данных. Синяя заливка обозначает точки данных, нанесенные на диаграмму.
Ярлыки рядов данных
Значения оси категорий
Точки данных, нанесенные на диаграмму
Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите его, чтобы выбрать дополнительные данные. В следующем примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.
Совет. Чтобы эти данные не отображались на диаграмме, можно скрыть строки и столбцы в таблице.
Чтобы добавить данные в ячейку или изменить данные в ней, щелкните ячейку и внесите изменения.
После создания диаграммы может потребоваться изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси диаграммы (значения), а столбцы данных — на горизонтальной оси (категории). В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.
Однако, если вы хотите, чтобы на диаграмме были показаны продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.
Нажмите на диаграмму.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Переключить строку/столбец".
Чтобы изменить порядок рядов данных, необходимо работать с диаграммой, содержащей более одного ряда данных.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными.
На вкладке "Конструктор диаграммы" нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" рядом с записями легенды (ряд) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда вверх или вниз в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных будут выбраны.
Перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и нажмите "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" выполните одно из следующих действий.
Удалить серию
В разделе "Записи легенды (серии)" выберите ряд данных, который нужно удалить, и нажмите "Удалить" (-).
В разделе "Элементы легенды (серии)" нажмите "Добавить" (+), а затем на листе Excel выберите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме щелкните столбец, и все столбцы этого ряда данных станут выделенными..
Перейдите на вкладку "Формат".
В разделе "Стили элементов диаграммы" нажмите стрелку рядом с элементом "Заливка" и выберите нужный цвет.
Совет. Чтобы изменить цвет точки данных на диаграмме, содержащей только один ряд данных, щелкните ряд, а затем перейдите на вкладку Формат. Нажмите «Заливка», а затем, в зависимости от диаграммы, установите флажок «Изменять цвет по точкам» или «Изменять цвет по срезам». В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Вы можете добавить метки, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Метки данных".
Выберите место, в котором вы хотите, чтобы метка данных отображалась (например, выберите Снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите "Добавить элемент диаграммы", а затем нажмите "Таблица данных".
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Когда вы создаете диаграмму на основе данных, в которых используются даты, и даты нанесены вдоль горизонтальной оси на диаграмме, Office автоматически меняет горизонтальную ось на ось дат (временную шкалу). Вы также можете вручную изменить горизонтальную ось на ось дат. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке с заданными интервалами или базовыми единицами, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel не расположены в последовательном порядке или в одних и тех же базовых единицах.
По умолчанию Office использует наименьшую разницу между любыми двумя датами в данных для определения базовых единиц для оси дат. Например, если у вас есть данные о ценах на акции, в которых наименьшая разница между датами составляет семь дней, Office устанавливает базовую единицу в днях. Однако вы можете изменить базовую единицу на месяцы или годы, если хотите увидеть динамику акций в течение более длительного периода времени.
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите «Добавить элемент диаграммы», нажмите «Оси», а затем нажмите «Дополнительные параметры оси». Появится панель «Ось формата».
Для оси, которую вы хотите изменить, убедитесь, что отображаются метки осей.
В разделе "Тип оси" выберите "Ось дат".
В разделе "Единицы" в раскрывающемся списке "Основа" выберите "Дни", "Месяцы" или "Годы".
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание. Если вы следуете этой процедуре и ваша диаграмма не отображает даты в виде оси шкалы времени, убедитесь, что метки осей записаны в формате даты в таблице Excel, например 01.05.08 или май. -08. Чтобы узнать больше о том, как отформатировать ячейки как даты, см. раздел Отображение дат, времени, валюты, дробей или процентов.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее дополнительный ряд данных. Ряд данных – это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список квартальных доходов от бизнеса.
Диаграммы в Office всегда связаны с рабочим листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если ваша диаграмма находится на том же рабочем листе, что и данные, которые вы использовали для создания диаграммы (также называемые исходными данными), вы можете быстро перетаскивать любые новые данные на рабочем листе, чтобы добавить их на диаграмму. Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, вам потребуется использовать диалоговое окно "Выбор источника данных", чтобы добавить ряд данных.
Примечание. Если вам нужна информация о добавлении или изменении легенды диаграммы, см. статью Добавление легенды к диаграмме.
Добавить ряд данных в диаграмму на том же листе
На листе, содержащем данные диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новый ряд данных, который вы хотите добавить.
В этом примере у нас есть диаграмма, на которой показаны квартальные данные о продажах за 2013 и 2014 годы, и мы только что добавили на лист новый ряд данных за 2015 год. Обратите внимание, что на диаграмме еще не отображаются ряды данных за 2015 год.< /p>
Нажмите в любом месте диаграммы.
Отображаемые в данный момент исходные данные выбираются на листе с маркерами изменения размера.
Вы видите, что ряд данных за 2015 год не выбран.
На рабочем листе перетащите маркеры изменения размера, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновляется автоматически и отображает добавленные вами новые ряды данных.
Примечания. Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных, отображаемые на диаграмме (без изменения данных), см.:
Добавить ряд данных в диаграмму на отдельном листе диаграммы
Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, перетаскивание может быть не лучшим способом добавления нового ряда данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне "Выбор источника данных".
На листе, содержащем данные диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новый ряд данных, который вы хотите добавить.
Нажмите на лист, содержащий диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Выбрать данные".
Диалоговое окно "Выбор источника данных" отображается на листе, содержащем исходные данные для диаграммы.
Оставив диалоговое окно открытым, щелкните лист, а затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, включая новые ряды данных.
Новый ряд данных появится в разделе "Элементы легенды (серии)" в диалоговом окне "Выбор источника данных".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы.
Примечания. Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных, отображаемые на диаграмме (без изменения данных), см.:
Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из следующих действий:
Если данные диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. Ваша диаграмма будет включать все данные в диапазоне.
Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите несмежные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что ваш выбор образует прямоугольник.
Совет. Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе или применить фильтры диаграммы, чтобы отобразить нужные точки данных после создания диаграммы. .
Упорядочить данные для диаграмм
Excel может порекомендовать вам диаграммы. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на листе. Вы также можете иметь в виду свои собственные графики. В любом случае в этой таблице перечислены наилучшие способы упорядочивания данных для данной диаграммы.
Для этой диаграммы
Упорядочить данные
Столбчатая, столбчатая, линейная, площадная, поверхностная или лепестковая диаграмма
Подробнее…
В столбцах или строках.
На этой диаграмме используется один набор значений (называемый рядом данных).
Подробнее
В одном столбце или строке и в одном столбце или строке ярлыков.
Кольцевая диаграмма
Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных.
Подробнее
В одном или нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток.
XY (разброс) или пузырьковая диаграмма
Подробнее
В столбцах поместите значения x в первый столбец, а значения y — в следующий столбец.
Для пузырьковых диаграмм добавьте третий столбец, чтобы указать размер отображаемых пузырьков, чтобы представить точки данных в ряду данных.
Биржевой график
Подробнее
В столбцах или строках с использованием комбинации значений открытия, максимума, минимума и закрытия, а также имен или дат в качестве меток в правильном порядке.
См. также
Чтобы создать диаграмму в Excel для Интернета, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Ваша диаграмма будет включать все данные в этом диапазоне.
Упорядочить данные для диаграмм
В этой таблице перечислены оптимальные способы упорядочивания данных для данной диаграммы.
Для этой диаграммы
Упорядочить данные
Столбчатая, гистограмма, линейная, площадная или лепестковая диаграмма
В столбцах или строках, например:
На этой диаграмме используется один набор значений (называемый рядом данных).
В одном столбце или строке и в одном столбце или строке ярлыков, например:
Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных
В нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке ярлыков, например:
В столбцах поместите значения x в первый столбец, а значения y в следующий столбец, например:
Дополнительную информацию о любой из этих диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также: