Почему в Word текст печатается столбцом

Обновлено: 21.11.2024

Патриция написала о проблеме, возникшей у нее с Word. Кажется, она работала с документом Word, а затем просматривала его в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что все написано именно так, как она хотела. Когда это было в самый раз, она распечатывала документ. На распечатке все выглядело хорошо, за исключением того, что разрывы страниц не были в том же месте, что и при просмотре документа в режиме предварительного просмотра. Патриция задалась вопросом, что могло вызвать проблему.

Существует много возможных причин такого рода проблем, поэтому поиск решения может потребовать от вас некоторых проб и ошибок. Первое, что нужно проверить, это убедиться, что в Windows для вашего принтера установлены самые последние и лучшие драйверы принтера. Лучше всего это узнать на веб-сайте производителя вашего принтера и проверить, есть ли у него обновленный драйвер принтера для вашей версии Windows.

Второе, что нужно проверить, это то, что вы используете тот же принтер для предварительного просмотра, что и для печати. Если вы работаете в офисе, где доступно несколько принтеров, и у вас установлено несколько драйверов принтеров в Windows, вы можете — в диалоговом окне «Печать» — выбрать, какой принтер вы хотите использовать. Принтер, выбранный в диалоговом окне «Печать», определяет, как Word отображает информацию в режиме предварительного просмотра перед печатью и при фактической печати. Если вы просматриваете документ в режиме предварительного просмотра, затем открываете диалоговое окно «Печать» и выбираете другой принтер перед печатью, вывод на принтер может отличаться от того, что вы видели в режиме предварительного просмотра. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Внимательное рассмотрение первых двух возможных причин приводит к третьей потенциальной причине — кто-то подменил ваш принтер. Это может показаться странным, но иногда это происходит в офисе, где один принтер используется несколькими пользователями. Допустим, вы привыкли пользоваться принтером Fabutek 2750, и у вас установлены соответствующие драйверы для этого мифического принтера. Однако однажды кто-то физически заменяет принтер Fabutek 2750 на более новую модель: Fabutek 2950. Если вы не обновите драйвер принтера, результаты печати могут отличаться от ожидаемых.

Что касается драйверов принтера, есть еще одна вещь, которая может вызывать проблемы. В современных компьютерных системах драйверы принтеров, как правило, являются самостоятельными программами. Вы можете настроить драйверы принтера для работы с вашим принтером. Одна вещь, которую многие драйверы принтеров позволяют вам делать, — это контролировать отправку шрифтов на принтер или нет. Если драйвер принтера не отправляет шрифты, то принтер заменит собственный шрифт (находящийся в микропрограмме самого принтера) вместо шрифта, который не был загружен драйвером принтера. Эта замена шрифта может привести к разрыву ваших страниц иначе, чем вы или Word ожидаете. Проверьте драйвер принтера, чтобы убедиться, что он загружает шрифты, используемые в вашем документе.

Если вы используете поля в своем документе, вполне возможно, что поля могут нарушать нумерацию страниц вашего печатного документа. На вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» (Сервис | Параметры) есть два параметра, которые управляют тем, как Word обрабатывает поля во время печати. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

Флажок «Коды полей» используется для указания того, отображаются ли в печатном документе результаты полей или необработанные коды полей. Этот флажок также влияет на предварительный просмотр перед печатью, и коды полей должны отображаться там в соответствии с установленным флажком.

Флажок «Обновить поля» на вкладке «Печать» может вызывать проблемы. Чтобы использовать упрощенный пример, предположим, что у вас есть поле, которое вставляет текущую дату и время. При использовании предварительного просмотра дата и время отображаются так, как вы ожидаете. Однако при печати код поля обновляется и используются дата и время печати. Это может привести к тому, что текст внутри абзаца поля будет обтекаться по-разному, что может легко повлиять на нумерацию страниц. Решение состоит в том, чтобы убедиться, что флажок «Обновить поля» снят, а затем вручную обновить все поля перед использованием предварительного просмотра перед печатью и последующей печатью.

Еще один флажок на вкладке "Печать" диалогового окна "Параметры" также может привести к различиям в форматировании распечатки. Обратите внимание на флажок Разрешить изменение размера бумаги формата A4/Letter. Если этот флажок установлен, Word автоматически переформатирует распечатку, если размер бумаги, указанный в диалоговом окне «Параметры страницы», — Letter, а размер бумаги в вашем принтере — A4 (или наоборот). Это определенно повлияет на разрывы страниц на распечатке.Если вы снимите флажок, вам нужно будет убедиться, что указанный размер бумаги соответствует бумаге, на которой вы будете печатать.

Есть еще одно место, которое вы можете проверить. Взгляните на вкладку «Совместимость» в диалоговом окне «Параметры». В этом диалоговом окне перечислены некоторые параметры, которые могут изменить поведение Word. Один из параметров в списке называется «Использовать показатели принтера для компоновки документа». По умолчанию этот параметр не выбран. Если этот параметр не выбран, Word использует собственные внутренние измерения, чтобы определить, как документ будет выглядеть на печатной странице. Это приводит к более быстрой работе Word и более согласованному виду документа. (См. рис. 3.)

Рисунок 3. Вкладка «Совместимость» диалогового окна «Параметры».

Однако есть недостаток. Возможно, что для некоторых принтеров метрики, которые использует Word, могут отличаться от метрик пользователей принтеров. Таким образом, то, что вы видите на экране (даже в режиме предварительного просмотра перед печатью), может немного отличаться от того, что вы видите при фактической печати документа. Почему? Потому что, когда печатный документ передается драйверу принтера, вместо внутренних метрик Word используются метрики принтера. Если вы подозреваете, что это проблема для вас, установите флажок «Использовать показатели принтера для компоновки документа». Затем Word запросит драйвер принтера и будет использовать его показатели при создании макета.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (91) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Копирование именованных диапазонов

Именованные диапазоны — отличный инструмент для разработки книг с большим количеством формул. В какой-то момент вы можете захотеть скопировать свой .

Изменение формата существующих дат

Существует множество способов форматирования даты: "сначала день, сначала месяц, количество цифр в году и т. д. 

Создание пользовательского оглавления, включающего части абзацев

Word предоставляет ряд инструментов, с помощью которых можно создавать собственные оглавления. Этот совет показывает, как вы можете .

Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Удаление квадратных скобок комментариев для печати

Как удалить скобки, обозначающие комментируемый текст, перед печатью документа Word.

Две отпечатанные копии в разные лотки для бумаги

Многие современные принтеры имеют несколько лотков для бумаги, которые можно использовать для разных типов и цветов бумаги. Word позволяет .

Если вы печатаете несколько копий многостраничного документа, было бы здорово, если бы Word мог печатать их целиком .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Word случайным образом преобразует текст в беспорядок из узких столбцов. Текст кажется правильным, когда я его печатаю, но это происходит, когда я печатаю и/или сохраняю его. Он может правильно отображать и печатать эти столбцы, а затем правильно сохранять, он может правильно печатать, а затем сохранять его с этими столбцами, или и печатать, и сохранять столбцы. Совершенно случайно, может произойти с любым документом, но, к счастью, не со всеми. Все же. Не удалось переформатировать его в то, что он должен быть. Не знаю, где найти версию Office.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения.Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (2) 

В разделе "Параметры страницы" вкладки "Макет" ленты нажмите "Столбцы", а затем выберите "Один столбец".

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо, я попробовал это, и это не помогло - компьютер как будто думал, что есть только один столбец, несмотря на то, как отображался текст. Я подумал, что, может быть, он пытается принудительно втиснуть его в таблицу с несколькими столбцами, но он отказался признать, что там тоже есть таблица.

Но покопайтесь: вчера, опубликовав это, я попробовал разные стили (если это слово — лента на вкладке «Главная» с полями, помеченными как «выделение», «заголовок 1», «обычный» и т. д.), чтобы убедиться, что это изменило бы что-нибудь. Использование «strong» устранило случайные столбцы, но только если я оставил текст жирным шрифтом и курсивом, чего я не хотел. Столбцы снова появлялись, если я отключал любую функцию. Затем сегодня утром, когда я снова открыл затронутые документы, каждый из них отображался и печатался правильно, с нужным шрифтом и без столбцов. Может быть, ночью вышло обновление, которое что-то сбрасывало?

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Действительно странная проблема для меня: у меня есть таблица в Word 2010 со многими ячейками, заполненными техническими данными, но когда я собираюсь распечатать эту простую таблицу, 2 ячейки НЕ будут напечатаны, что бы я ни делал. Я удалил данные и перепечатал их, но они все равно не печатаются. Есть ли какой-то элемент свойств ячейки, который я пропустил? Помогите, пожалуйста? Большое спасибо.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Вы уверены, что содержимое ячейки не отформатировано как скрытый текст?

Если проблема не в этом, просмотр документа о проблеме облегчит ее диагностику. Вы прикрепляете документ, содержащий ошибочную таблицу, к сообщению (удаляя все конфиденциальные данные) с помощью символа скрепки на вкладке "Дополнительно".

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Павел, большое спасибо за быстрый ответ! Я ненавижу быть болваном, но где вкладка «Перейти к дополнительным»? Я смотрел и смотрел.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Вот файл с таблицей проблем. Меня, конечно, интересует, почему эти две ячейки не печатаются. Большое спасибо!

Мендопол Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Когда я загрузил файл, я щелкнул по нему, чтобы убедиться, что он был загружен правильно. Две рассматриваемые ячейки (IP-адреса маршрутизатора Cisco и принтера MX860) сначала были пустыми. Когда я нажал кнопку «Включить редактирование», две ячейки внезапно показали свое содержимое. Но когда вы идете печатать, они снова исчезают. Меня это сбивает с толку

JimP Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

Я вижу проблему, но не знаю, в чем ее причина. Что я сделал, чтобы исправить это, так это вставил еще две строки чуть ниже принтера MX 860, а затем повторно вставил данные IP вручную (скопируйте и вставьте оставшиеся данные). Оказалось, это исправление.

Я заметил, что когда вы смотрите на IP-адреса после включения Pilcrow, они подчеркиваются точками. Не знаю, почему точки были там, но когда их удаляли (путем ввода IP-адресов, а не копирования и вставки). это сработало.

Надеюсь, это поможет.

макропод Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная

поиск меню

Урок 12. Работа со столбцами

Введение

Столбцы используются во многих типах документов, но чаще всего они используются в газетах, журналах, академических журналах и информационных бюллетенях. В этом уроке вы узнаете, как вставлять столбцы в документ и создавать разрывы столбцов.

Вставка столбцов

Столбцы и разрывы столбцов могут улучшить организацию вашего документа и повысить его удобочитаемость. Они также позволяют использовать все доступное пространство на странице.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы добавить столбцы в документ:

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
  2. Перейдите на вкладку "Макет страницы".
  3. Выберите команду "Столбцы". Появится раскрывающееся меню. Добавление столбцов
  4. Выберите количество столбцов, которые вы хотите вставить. Затем текст будет отформатирован в столбцы.

    5. Если вы хотите удалить столбцы, нажмите команду "Столбцы" и выберите "Один" в качестве количества столбцов.

    Добавление разрывов столбцов

    После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может понадобиться точно указать, где начинается каждый столбец. Это можно сделать, создав разрывы столбцов.

    Чтобы добавить разрывы столбцов:

    1. Поместите точку вставки там, где вы хотите добавить разрыв.
    2. Перейдите на вкладку "Макет страницы".
    3. Нажмите команду «Разрывы» в группе «Параметры страницы». Появится раскрывающееся меню.
    4. Выберите столбец из списка типов разрывов.

    Добавление разрыва столбца

    Столбцы после добавления разрыва столбца

    Читайте также: