Как защитить презентацию от редактирования в PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Чтобы сохранить целостность презентации PowerPoint, вы можете попытаться запретить другим пользователям редактировать ее. В зависимости от вашей версии Office есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы заблокировать редактирование или, по крайней мере, затруднить его.

Использовать функцию ограничения доступа (только для бизнеса и предприятия)

Вы можете использовать функцию ограничения доступа, чтобы защитить файл PPTX от изменений, но эта функция доступна только для Microsoft 365 для бизнеса или предприятия, и эту функцию должен включить администратор вашей организации на панели администратора Microsoft 365. Это означает, что если вы используете любую версию ниже Microsoft 365 для бизнеса, например Home или Family, у вас не будет этой функции.

Если вы подписаны на версию, которая поддерживает эту функцию, и если администратор вашей организации включил ее, вы можете найти «Ограничение доступа» в разделе «Файл» > «Информация» > «Защитить презентацию».

Затем вы можете установить типы ограничений и даты истечения срока действия доступа к файлам.

Посетите официальный сайт документации Microsoft, чтобы узнать больше об управлении правами на доступ к данным и о том, как использовать эту функцию.

Сделайте презентацию доступной только для чтения или отметьте ее как окончательную

Если сделать презентацию доступной только для чтения или пометить ее как окончательную, это на самом деле не сделает презентацию недоступной для редактирования. Что это делает, так это отговаривает других от внесения изменений. Это также хорошо для предотвращения случайных изменений, так как вы соглашаетесь, прежде чем сможете вносить какие-либо изменения в контент.

Чтобы сделать презентацию доступной только для чтения или пометить ее как окончательную, откройте файл PPTX и перейдите на вкладку "Файл".

Далее нажмите "Информация" на левой панели.

Теперь в группе "Защитить презентацию" нажмите "Защитить презентацию".

После выбора появится раскрывающееся меню. Вы можете выбрать один из этих двух вариантов, чтобы сделать презентацию доступной только для чтения:

Всегда открывать только для чтения: читателю предлагается согласиться на редактирование презентации, что предотвращает случайное редактирование.
Отметить как окончательную: это позволяет читателю понять, что это окончательная версия презентации.

При выборе любого из вариантов читатель не сможет редактировать презентацию, если только он не согласится на это, нажав кнопку "Все равно изменить" на баннере.

Хотя создание презентации с доступом только для чтения служит определенной цели, это слабая форма защиты, если вы действительно хотите, чтобы другие не могли редактировать ваш контент.

Защитите презентацию паролем

В PowerPoint есть опция, позволяющая зашифровать презентацию, и только те, у кого есть пароль, могут получить к ней доступ. Опять же, это не полностью защищает содержимое презентации, но если доступ имеют только те, у кого есть пароль, шансы на редактирование презентации, безусловно, ниже.

Внимание! Этот пароль нигде не хранится на вашем локальном компьютере.Обязательно сохраните пароль в безопасном месте. Если вы забудете или потеряете пароль, вы больше не сможете получить доступ к презентации.

Чтобы защитить презентацию паролем, откройте PowerPoint, перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Информация" на левой панели, а затем выберите параметр "Защитить презентацию".

Далее нажмите «Зашифровать с помощью пароля» в появившемся меню.

Появится окно "Зашифровать документ". Введите свой пароль в текстовое поле «Пароль» и нажмите «ОК».

Повторно введите пароль и снова нажмите «ОК».

Теперь любому, кто попытается открыть презентацию, потребуется пароль для доступа к ней.

Этот метод более безопасен, чем просто сделать презентацию доступной только для чтения. Однако вы просто не позволяете людям открывать файл PPTX. Если у них есть пароль, они также могут редактировать содержимое презентации. Будьте осторожны с теми, с кем вы делитесь паролем. Если вы беспокоитесь, что пароль может быть раскрыт, немедленно измените его.

Сохранить презентацию как изображение

Если вы хотите передать кому-то свой файл PPTX, но не хотите, чтобы он мог копировать или редактировать содержимое (по крайней мере, легко), вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в файл изображения и отправить его. таким образом.

Откройте презентацию PowerPoint, нажмите «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» на левой панели.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, а затем в поле «Сохранить как» выберите тип файла изображения, в котором вы хотите сохранить презентацию. Вы можете выбрать между:

Формат файла изображения тега TIFF (*.tif) (*.svg)

Сохранив презентацию в виде изображения, вы можете отправить ее нужным получателям.

В конце концов, надежного способа защитить презентацию на 100 % не существует. Вы можете попросить получателей не редактировать содержимое, защитить паролем свою презентацию, чтобы к ней могли получить доступ только те, кому вы хотите предоставить к ней доступ, или преобразовать вашу презентацию в изображение или PDF, но даже с этими мерами, если кто-то захочет отредактируйте что-нибудь, они всегда найдут способ.

› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

поиск меню

Урок 28. Завершение и защита презентаций

Введение

Прежде чем поделиться презентацией, убедитесь, что в ней нет информации, которую вы хотите сохранить в тайне. Вы также можете запретить другим пользователям редактировать ваш файл. К счастью, в PowerPoint есть несколько инструментов, которые помогут завершить и защитить вашу презентацию

Инспектор документов

Каждый раз, когда вы создаете или редактируете презентацию, в файл может автоматически добавляться определенная личная информация. Вы можете использовать Инспектор документов, чтобы удалить этот тип информации, прежде чем делиться презентацией с другими.

Поскольку некоторые изменения могут быть постоянными, рекомендуется использовать функцию "Сохранить как", чтобы создать резервную копию презентации перед использованием Инспектора документов.

Чтобы использовать инспектор документов:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
На панели «Информация» нажмите «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ» в раскрывающемся меню.

Нажатие "Проверить документ"

Просмотр презентации

Удаление личной информации из презентации

Закрытие инспектора документов

Защита презентации

По умолчанию любой, у кого есть доступ к вашей презентации, сможет открывать, копировать и редактировать ее содержимое, если вы не защитите его. Существует несколько способов защитить презентацию в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы защитить документ:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
На панели «Информация» нажмите команду «Защитить презентацию».
В раскрывающемся меню выберите наиболее подходящий вариант. В нашем примере мы выберем Markas Final. Пометка презентации как окончательной — это хороший способ отговорить других от редактирования файла, в то время как другие варианты дают вам еще больше контроля, если это необходимо.

Выбор «Пометить как окончательный»

Нажмите OK, чтобы сохранить презентацию

Нажимаем ОК

Презентация отмечена как окончательная

Пометка презентации как окончательной не помешает кому-либо изменить ее. Если вы хотите, чтобы люди не могли его редактировать, вы можете вместо этого использовать параметр «Ограничить доступ».

Если вы не хотите, чтобы другие открывали и изменяли вашу презентацию PowerPoint, вы можете заблокировать презентацию. В данном руководстве представлены несколько способов защиты файла презентации от копирования, редактирования и изменения посторонними лицами.

Вариант 1. Сделать презентацию доступной только для чтения

Если вы хотите, чтобы люди знали, что презентацию не следует изменять, вы можете использовать функцию "Отметить как окончательную". Когда презентация помечена как окончательная, ввод, редактирование, команды и метки проверки отключаются или отключаются, и презентация становится доступной только для чтения.

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

Шаг 2. На панели «Информация» нажмите команду «Защитить презентацию».

Шаг 3. В раскрывающемся меню выберите наиболее подходящий вариант. выберите Пометить как окончательный.

Шаг 4. Появится диалоговое окно с предложением сохранить файл. Нажмите "ОК".

Шаг 5. Появится другое диалоговое окно, нажмите "ОК".

Когда вы отмечаете презентацию как окончательную, PowerPoint предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите желтое сообщение MARKED AS FINAL в верхней части файла. Если вы нажмете «Все равно изменить», презентация больше не будет помечена как окончательная.

Вариант 2. Установите ограничение доступа для предотвращения редактирования другими пользователями

Если вы хотите, чтобы люди не могли его редактировать, вы можете использовать параметр "Ограничить доступ":

Шаг 1. Нажмите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

Шаг 2. На вкладке «Информация» нажмите кнопку «Защитить документ». Затем выберите параметр «Ограничить доступ».

Вариант 3. Установите пароль для изменения презентации

Чтобы защитить презентацию PowerPoint 2010/2013/2016, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите одно место, где вы сохраните этот файл *.pptx.

Шаг 2. В диалоговом окне "Сохранить как" нажмите кнопку "Инструменты" внизу и выберите "Общие параметры".

Шаг 3. Введите пароль в поле «Пароль для изменения» и нажмите «ОК». Повторно введите пароль для изменения и нажмите OK для подтверждения. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите «Сохранить», чтобы сохранить эту презентацию.

Тогда пароль для изменения заблокирует эту презентацию PowerPoint 2016 и предотвратит ее редактирование или изменение. Храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете пароль, Microsoft не поможет его восстановить, и вам придется удалить пароль с помощью сторонней утилиты, такой как PowerPoint Protection Refixer.

поиск меню

Урок 27. Проверка и защита презентаций

Введение

Прежде чем поделиться презентацией, убедитесь, что в ней нет информации, которую вы хотите сохранить в тайне. Вы также можете запретить другим пользователям редактировать ваш файл. К счастью, в PowerPoint есть несколько инструментов, помогающих проверять и защищать презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о проверке и защите презентаций в PowerPoint.

Инспектор документов

Всякий раз, когда вы создаете или редактируете презентацию, в файл может автоматически добавляться определенная личная информация, например информация об авторе документа. Вы можете использовать Инспектор документов, чтобы удалить этот тип информации, прежде чем поделиться презентацией с другими.

Чтобы использовать инспектор документов:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
На панели «Информация» нажмите «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ» в раскрывающемся меню.

Защита презентации

Чтобы защитить документ:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
На панели «Информация» нажмите команду «Защитить презентацию».
В раскрывающемся меню выберите наиболее подходящий вариант. В нашем примере мы выберем Markas Final. Пометка презентации как окончательной — это хороший способ отговорить других от редактирования файла, в то время как другие варианты дают вам еще больше контроля, если это необходимо.

Если презентация будет отмечена как окончательная, это не помешает кому-то ее редактировать, потому что он может просто выбрать "Все равно изменить". Если вы хотите, чтобы люди не могли его редактировать, вы можете вместо этого использовать параметр «Ограничить доступ».

Читайте также: