Как отключить рецензирование в Word

Обновлено: 04.07.2024

Если вы работаете над документом вместе с другими людьми, есть большая вероятность, что будут отображаться изменения и комментарии. Но вы можете узнать, как отключить отслеживание изменений в Word 2010, если вы этого не хотите.

Работа с функцией отслеживания изменений в Microsoft Word 2010 удобна для групп людей, работающих над одним документом.

Может быть трудно заметить, когда в содержимое документа были внесены изменения, однако, если включена функция отслеживания изменений, все изменения будут отображаться в цвете. Word даже будет включать имя пользователя и/или инициалы, чтобы идентифицировать человека, внесшего изменение.

Но вы можете обнаружить, что некоторые изменения не нужно отслеживать или что вы хотите внести изменения, которые вы не хотите выделять системой отслеживания изменений. К счастью, этот параметр можно включить или отключить в Word 2010, следуя приведенному ниже руководству.

Как отключить отслеживание изменений в Word 2010

Откройте документ.
Нажмите "Просмотреть".
Нажмите "Отследить изменения".

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об отключении отслеживания изменений в Word 2010, включая изображения этих шагов.

Как отключить функцию отслеживания изменений в Word 2010

В этой статье показано, как отключить параметр "Отслеживание изменений". Это означает, что любые изменения, которые вы вносите в документ, не будут отмечены вашим именем и цветом, связанным с вашим именем пользователя.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word 2010, для которого вы хотите отключить параметр «Отслеживание изменений».

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Обзор" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» на ленте Office.

Вы поймете, что настройка отключена, когда затенение вокруг кнопки станет синим, а не оранжевым. Например, на изображении ниже отслеживание изменений отключено.

Обратите внимание, что отключение этого параметра не приведет к удалению внесенных изменений, которые еще не были приняты или отклонены. Если вы хотите скрыть эти незавершенные изменения, вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню справа от кнопки «Отслеживание изменений», а затем выбрать из списка вариант «Окончательный» или «Исходный».

Если вы хотите снова включить отслеживание изменений, просто вернитесь в меню шага 3 и нажмите кнопку "Отслеживание изменений", чтобы снова включить его.

Нужно ли вам внести изменения в метаданные, содержащиеся в файле Microsoft Word? Нажмите здесь, чтобы узнать, как отобразить панель документов в Word 2010, чтобы упростить внесение этих изменений.

См. также

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Марта работает на юриста, который часто использует функцию отслеживания изменений при работе с клиентами. Его раздражает необходимость постоянно отключать форматирование треков. (Он не хочет, чтобы отслеживались простые изменения форматирования.) Кроме того, когда он передает документ клиенту (по электронной почте), если он не знает, как отключить отслеживание изменений форматирования, возвращаемый документ всегда полный отслеживаемых изменений форматирования. Марта интересуется, можно ли навсегда отключить отслеживание изменений форматирования.

Когда вы включаете Отслеживание изменений в Word, программа отслеживает множество вносимых вами изменений. Одной из категорий изменений, которые он может отслеживать, являются изменения в форматировании. К счастью, вы можете контролировать типы изменений, которые Word фактически отслеживает. Именно это и делает Марта: она отключает одну определенную категорию изменений (форматирование), чтобы Word их не отслеживал; он отслеживает только другие типы изменений.

То, как вы настраиваете категории изменений, которые отслеживает Word, зависит от используемой вами версии Word. Чтобы отключить отслеживание форматирования, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Обзор".
Нажмите стрелку вниз под инструментом "Отслеживание изменений" (в группе "Отслеживание"), а затем нажмите "Изменить параметры отслеживания". Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Если вы используете Word 2013, выполните следующие действия:

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Обзор".
Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Отслеживание". Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. рис. 2.)

Рис. 2. Диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений» в Word 2013.

Наконец, если вы используете Word 2016 или более позднюю версию программы (включая версию, поставляемую с Office 365), выполните следующие действия:

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Обзор".
Нажмите инструмент отслеживания. Word отображает параметры группы отслеживания.
Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Отслеживание". Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. рис. 3.)

Рис. 3. Диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений» в Word 2016.

Пока все хорошо. Верно? Ну не совсем. Проблема в том, что установка этого параметра не всегда липкая. Некоторые люди говорят, что сдача будет отправлена вместе с документом; другие говорят, что это не так. Третьи говорят, что изменение будет сброшено, если вы отключите отслеживание изменений, а затем включите его снова.

Насколько мне удалось выяснить, постоянство этого параметра зависит от используемой версии Word. Таким образом, если изменение сохраняется для документов в вашей системе, после того, как вы отправите документ кому-то еще и если он использует другую версию Word, вы можете вернуть документ, для которого снова включена настройка, и все изменения форматирования будут сохранены. отмечен. Это может быть очень неприятно.

По моему опыту, вам нужно использовать трехсторонний подход. Во-первых, вам нужно открыть свой обычный шаблон и снять в нем флажок «Форматирование дорожки». После внесения изменений и сохранения шаблона «Обычный» любые будущие документы, которые вы будете создавать на основе этого шаблона, не будут отслеживать изменения форматирования, если включена функция «Отслеживание изменений». (Конечно, это применимо только в том случае, если ваша версия Word не сбрасывает флажок "Отслеживание форматирования" при включении и отключении отслеживания изменений.)

Второе, что вам нужно сделать, это открыть все существующие документы и убедиться, что эта настройка отключена для этих документов. (Изменение, которое вы внесли в шаблон Normal, не повлияет на ранее созданные документы; оно повлияет только на новые документы, созданные после внесения изменений.) Очевидно, что этот шаг может занять некоторое время, если у вас довольно много документов.< /p>

Третье, что вам нужно сделать, это избавиться от любых отслеживаемых изменений форматирования, которые могут появиться, когда вы получаете документ от кого-то еще. Это необходимо, опять же, потому что вы не можете контролировать, как настроена система этого человека. Вы можете избавиться только от отслеживаемого форматирования, выполнив следующие действия:

Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
В группе "Отслеживание" щелкните раскрывающийся список "Показать разметку". Word отображает список категорий изменений, которые он может отображать.
Снимите все флажки, кроме "Форматирование".
Нажмите стрелку вниз под инструментом "Принять" в группе "Изменения". В Word отображаются различные способы принятия изменений.
Выберите «Принять все показанные изменения». Все изменения форматирования (это все, что показано на шаге 3) принимаются. (Не устанавливайте флажок «Принять все изменения в документе», поскольку при этом будут приняты все изменения независимо от того, отображаются они или нет.)
Снова нажмите на раскрывающийся список "Показать разметку".
Убедитесь, что установлены все флажки.

В результате этих шагов вы увидите в документе только все изменения, кроме изменений форматирования, как вам и нужно. Недостатком этого является то, что вам придется делать это со всеми документами, которые вы получаете от других, сейчас и навсегда.

Есть подходы, основанные на макросах, которым вы можете следовать, если хотите. Добавление простого макроса AutoOpen ко всем вашим документам может значительно сэкономить время в долгосрочной перспективе:

Этот простой макрос отключает отслеживание форматирования при каждом открытии документа. Это будет работать даже с документами, которые вы отправляете другим, если они не отключают макросы при открытии вашего документа.

Вам понадобится другой макрос, чтобы избавиться от любого отслеживаемого форматирования, которое может появиться в документах, которые вы получаете от других. Следующее поможет:

Вы можете назначить этот макрос клавише быстрого доступа или кнопке на QAT. При ее вызове все изменения форматирования в документе немедленно принимаются, и вы можете продолжить работу с другими изменениями, которые были отслежены в документе.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (7839) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Включение функции отслеживания изменений в документе Word дает вам возможность вносить изменения, за которыми легко следить. Изменения подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив, или сделать постоянными, приняв. В этом руководстве показано, как включить или отключить функцию отслеживания изменений.

Как отключить или включить отслеживание изменений в Microsoft Word

В этом руководстве объясняется, как включить или отключить функцию отслеживания изменений в Microsoft Word . Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотрим, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно обнаружите ошибки, вы получите скидку 10%.

Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — это очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, правок и даже предложений и комментариев во время просмотра документа. Когда редактор или корректор возвращает клиенту отредактированный документ с видимыми пометками всех его/ее изменений, им нужна функция отслеживания изменений в Microsoft Word.

Все исправления и изменения в статье легко увидеть и отследить, а также принять или отклонить их. В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом, в правой части страницы.

Включение функции отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, которые легко отслеживать. Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив, или сделать постоянными, приняв. Вы можете принять или отклонить изменения шаг за шагом или щелкнув . В этом кратком руководстве, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как включить или отключить функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2020 (macOS).

Вот шаги:

Откройте Microsoft Word 2020 и включите отслеживание изменений

Сначала откройте документ Microsoft Word и перейдите на вкладку "Рецензирование". Затем включите функцию отслеживания изменений.

Убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» включен, как показано на снимке экрана ниже. Просто нажмите кнопку ВКЛ, чтобы включить эту функцию. Если функция отслеживания изменений включена, все ваши изменения и исправления будут записаны.

Всякий раз, когда редактор, корректор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, отобразив линию на полях.

Когда редактор, корректор или рецензент добавляет комментарий, Microsoft Word отобразит его во всплывающей подсказке в правой части страницы.

Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2020 (macOS)?

Чтобы отключить функцию "Отслеживание изменений" в Microsoft Word, перейдите на вкладку "Обзор" и ОТКЛЮЧИТЕ функцию "Отслеживание изменений".

Microsoft Word перестанет помечать новые редакции и изменения. Обратите внимание, что все уже отслеженные изменения останутся.

Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, явно отмеченными с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2020

Вам нужны услуги по редактированию или корректуре?

Если вам нужна профессиональная помощь по редактированию, корректуре, редактированию строк или копированию, посетите нашу страницу услуг . Эксперты-редакторы Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что ваша исследовательская рукопись будет принята к публикации. Они предоставляют услуги по вычитке и редактированию предметных областей в нескольких областях, относящихся к различным дисциплинам. Благодаря нашим обширным знаниям и опыту мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши профильные редакторы, которые отформатируют ваши рукописи и предоставят вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших рекомендациях, таких как APA, MLA или чикагский/турабский стили, свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы академических статей. У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши профильные редакторы и языковые эксперты поработали над вашим проектом, чтобы улучшить его академический тон и стиль, посетите страницу заказа. Это легко! Подача документа и завершение процесса занимает всего несколько минут. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это работает.

У нас есть фиксированная цена, которая зависит от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки. Введите количество слов или скопируйте и вставьте документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно рассчитать стоимость.

Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами . Вы также можете написать нам по электронной почте или использовать модуль онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской квалификацией отполируют и доработают ваши проекты.

Читайте также: