Почему в Word страницы слипаются

Обновлено: 02.07.2024

Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.

Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.

Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.

Вам также может понравиться:

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.

Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.

Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.

Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".

К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.

Что такое перерывы

Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.

Разрыв страницы

При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.

К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.

4. Вставить номера страниц

Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.

Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается заново с нумерацией страниц, установленной на 1. Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение сложного

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?

Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

За более чем десять лет работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней.Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.

Все вместе

Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.

Приходилось ли вам когда-нибудь выбрасывать лист бумаги, потому что он был настолько мал, что не было смысла пытаться что-то спасти от него? Если это так, не волнуйтесь! Есть много способов собрать документы обратно без особых проблем. В этом сообщении блога мы поделимся лучшим способом разделения слипшейся бумаги.

10 способов разделить слипшуюся бумагу:

1. Попробуйте трюк с морозильной камерой

Если вы не можете разделить страницы пальцами, попробуйте положить бумагу в полиэтиленовый пакет и положить ее в морозильную камеру примерно на час. Оттаивание приведет к образованию кристаллов льда между слипшимися листами бумаги или фотографиями. Выловите их пинцетом, затем дайте им высохнуть в течение дня, прежде чем использовать их.

2. Проведите утюгом по бумаге

Если у вас есть доступ к теплому утюгу, поместите хлопчатобумажную ткань между документом и крышкой гладильной доски, а затем осторожно проведите утюгом по поверхности бумаги длинными движениями. Возможно, вам придется повторить этот процесс несколько раз, чтобы размягчить клей и складки.

3.Попробуйте фен и губку

Если вы не можете разобрать бумагу другим способом, используйте фен на самой низкой температуре, чтобы аккуратно нагреть застрявшие части. Вы также можете попробовать этот трюк с феном и влажной губкой, но влажное тепло требует больше времени, чтобы «повторно увлажнить» клей, чем просто горячий воздух из фена.

4. Используйте растворитель

Поищите в местной библиотеке книги, в которых рассказывается, как использовать химические растворители для удаления клея и клея с бумаги и фотографий, но обязательно внимательно следуйте всем инструкциям! Помните, что это необратимый процесс, поэтому, даже если клей полностью не оторвется, вы не сможете ничего прикрепить.

5. Попробуйте тепловую пушку

Термопистолет используется для сухого и мокрого удаления краски, но он также является идеальным решением, если вам нужно открепить застрявшую бумагу или фотографии, не повредив документ или фотографию под ними. Только не подходите слишком близко и не держите тепловую пушку слишком долго на одном месте. Чтобы не повредить бумагу под ним, сначала выполните тест.

6. Используйте медицинский спирт

Протрите ватным тампоном, смоченным спиртом, поверхность бумаги или фотографий, которые склеились. Это ослабит любые клеи и облегчит их разъединение. Однако будьте осторожны, чтобы спирт не просочился на другую сторону!

7. Подумайте об использовании сублимации

Если у вас есть много фотографий или партитур, которые склеены вместе, возможно, вы захотите выполнить эту работу в массовом порядке. Сублимация – это процесс, при котором между страницами помещается очень дешевая бумага (например, газета).

Затем все разом прогреваются феном и переворачиваются, чтобы чернила на тех или иных источниках тепла, а бумага с каждой стороны расплавились в твердую массу. Чтобы все разделить, может потребоваться несколько сессий, но в итоге все ваши документы останутся нетронутыми в одной стопке газет.

8. Используйте лобзик

Если бумага очень старая, можно попробовать использовать лобзик. Это не повредит поверхность чего бы то ни было и сделает аккуратные разрезы между страницами, чтобы их можно было легко разделить позже.

9. Используйте ножницы с осторожностью

Если бумага обесцветилась или вы не уверены, что ее будет легко отделить, вы можете использовать ножницы, чтобы разрезать страницу пополам. Будьте особенно осторожны во время этого процесса и не форсируйте его. Если вы будете резать слишком сильно или недостаточно ровно, вы можете прорезать бумагу насквозь. Вы также должны защитить свои пальцы, надевая при этом перчатки.

10. Снимите бумагу с переплета

Если вы не пытаетесь сохранить книгу, а просто хотите достать фотографии или документы из папки, попробуйте удалить каждый лист по отдельности. Вы, вероятно, добьетесь успеха, осторожно поддев бумагу с помощью ножа для масла или подобного инструмента, чтобы она не порвалась. Если ничего не помогает, вы можете попробовать расплавить пластиковый связующий материал отдельно, но это крайний случай.

Как разделить влажные страницы?

Влажную бумагу можно отделить вручную. Используйте шпатель, нож для масла или другой тонкий инструмент и пройдитесь по краям страниц, стараясь не повредить их еще больше. Бумаги обычно легко отделяются, когда они влажные. Если это не сработает, слегка надавите на центр, разделяющий каждый набор (склеенных) страниц по одной.

Если бумага не слишком ценная или вы не уверены в своем успехе, увлажнение может помочь разделить много слипшихся листов. Попробуйте осторожно удалить всю видимую влагу губкой, прежде чем нагревать бумагу, так как это может привести к тому, что она прилипнет навсегда (см. ниже). Чтобы применить влажную губку, увлажните область страницы, которая склеилась. Будьте осторожны и не протирайте губкой круговыми движениями, так как это приведет к крошению бумаги.

Часто задаваемые вопросы

Как очистить залипшие страницы книги?

Очень трудно очистить липкие книжные страницы. Лучше всего использовать влажную ткань и высушить ее другой сухой тканью. Если вы все же хотите попробовать другие методы, попробуйте использовать старую зубную щетку и осторожно потрите страницу щетиной щетки.

Как отклеить поврежденную водой книгу?

Если у вас есть книга, поврежденная водой, лучше всего сначала замочить ее в миске с теплой водой и средством для мытья посуды. Замочите книгу не менее чем на полчаса, а затем удалите мусор или другие кусочки бумаги, прилипшие к корешку книги. Затем положите книгу на плоскую поверхность, например на стол или пол, и используйте впитывающее полотенце, чтобы удалить лишнюю влагу со страниц.Наконец, дайте книге полностью высохнуть, прежде чем использовать ее снова.

Как отделить застрявший плакат?

Самый простой способ отделить застрявший плакат – использовать кредитную карту. Для этого вам нужно будет использовать угол вашей кредитной карты и вставить его в прорезь для бумаги в верхней части плаката. Это облегчит вам подтягивание бумаги по краям и извлечение ее из машины.

Как отклеить изображение?

Чтобы отклеить изображение, промокните его влажной тканью или бумажным полотенцем, а затем аккуратно снимите фото. Если это не сработает, попробуйте ложкой удалить изображение снизу. Если это не сработает, приклейте клейкую ленту на обратную сторону фотографии и снимите ее.

Заключительное слово

Если у вас есть слипшиеся листы бумаги, их может быть трудно разъединить. Есть несколько способов отклеить листы, чтобы их можно было разделить и использовать повторно. Один из способов — использовать ножницы или другой режущий инструмент, например нож X-acto. Другим вариантом может быть использование вощеной бумаги, которая позволит легче отделять листы бумаги, не повреждая их.

Последнее слово: есть много способов разделить слипшуюся бумагу, но мы рекомендуем придерживаться тех методов, которые раз за разом доказывали свою безопасность и эффективность

Если вы читаете это, вероятно, вы используете программу Microsoft Office Word на ПК с широкоэкранным монитором высокого разрешения.

На ПК с широкоэкранным монитором с высоким разрешением программа Word автоматически одновременно отображает несколько страниц документа рядом друг с другом. Например, на моем 24-дюймовом мониторе с разрешением 4k Word по умолчанию отображает две страницы рядом друг с другом.

Излишне говорить, что это происходит только тогда, когда документ состоит из нескольких страниц.

Хотя это хорошая функция, поскольку вы можете одновременно просматривать две страницы рядом, многие пользователи находят ее отвлекающей.

Большинство пользователей, включая меня, хотели бы видеть только одну страницу документа за раз, особенно при создании или редактировании документа. Наличие только одной страницы на экране помогает лучше сосредоточиться. Кроме того, многие пользователи переключаются в режим Фокус в программе Word при редактировании, который также по умолчанию отображает две страницы рядом друг с другом.

К счастью, Microsoft Word предлагает простой способ вернуться от просмотра нескольких страниц рядом друг с другом к просмотру одной страницы одним нажатием кнопки мыши. Вот как это сделать.

Способ 1 из 2

Заставить Office Word показывать по одной странице

Шаг 1. Когда программа Word отображает две страницы в параллельном режиме, нажмите вкладку «Вид», а затем выберите параметр «Вертикально», чтобы быстро вернуться к одностраничному режиму по умолчанию.

Обратите внимание: если вы используете Word в режиме фокуса, переместите курсор мыши к верхнему краю экрана, чтобы увидеть ленту, включая названия меню.

Самое приятное то, что Microsoft Word запомнит этот параметр для всех документов. Это означает, что теперь Word всегда будет открывать документы только в одностраничном режиме.

Способ 2 из 3

Еще один способ заставить Word показывать одну страницу за раз

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите вариант «Одна страница». Word теперь будет показывать только одну страницу. Однако для этого могут быть изменены настройки масштабирования. Не беспокойтесь, вы можете исправить это на следующем шаге.

Шаг 2. Еще раз на вкладке "Вид" нажмите значок 100 %. Вот и все!

$C:\Users\Test\Desktop\заставить Word показывать по одной странице за раз1.jpg$

Способ 3 из 3

Изменить настройки масштабирования, чтобы просматривать по одной странице за раз

Вы можете изменить текущую настройку масштабирования на 130 % или 150 %, чтобы выйти из режима параллельного отображения. Однако обратите внимание, что вы не можете изменить настройку масштабирования при просмотре документа в параллельном режиме. Вам нужно вернуться в режим одностраничного просмотра, а затем переместить ползунок масштаба в правом нижнем углу окна Word, чтобы изменить параметры масштабирования.

При увеличении размер текста в документе увеличивается. Таким образом, вы можете изменить размер текста на вкладке «Главная», если установите масштаб 130% или 150%.

Статьи по теме

Это «решение» бесполезно. Мне по-прежнему приходится вручную возвращать его к просмотру одной страницы каждый раз, когда я открываю документ. Это очень, очень раздражает.

Я придумал, как это изменить. Перейдите в «Просмотр», а затем нажмите «Одна страница» в разделе «Масштаб». На данный момент я открыл два дополнительных документа, и так оно и осталось!!

Говорит Херби Дэвис

Какая пустая трата времени на чтение вашей статьи. Microsoft Word НЕ «помнит» открывать все будущие документы как одну страницу, и мне все еще приходится вручную исправлять это каждый раз, когда я использую эту чертову штуку. Майкрософт такие идиоты.

Спасибо за совет, Стюарт.

В качестве обходного пути вы можете добавить функцию «Масштаб» на панель быстрого доступа. После добавления вы можете перейти в одностраничный режим двумя быстрыми щелчками, не выходя из вкладки "Главная" на ленте.

Мой предпочтительный способ решения этой проблемы – "Вид" -> "Черновик". К сожалению, он удаляет «вид» работы с печатной страницей, но это гораздо меньше боли, чем вынужденный непродуктивный вид сбоку.

Что касается решений, представленных на этом веб-сайте:

Вариант 1 недействителен. Это не работает ни в одной из версий Word, которые я использовал. Во всех них по умолчанию включен режим «Просмотр» -> «Вертикаль», и они по-прежнему отображают две страницы рядом в 100 % случаев.

Вариант 2 кажется хакерским обходным путем для недосмотра разработчиков. У Microsoft действительно должна быть правильная возможность выбирать, просматривать ли страницы рядом. В моем рабочем процессе никогда не было удобно располагать их рядом, и это мешало выбору данных, пересекающих разрыв страницы.

Говорит Крис Малтер

Это не работает с файлами Word, которые я загружаю из Интернета. Он не сохраняет мои сохраненные настройки и всегда открывает их рядом друг с другом.

Карла Дюпон говорит

Отлично! Наконец-то урок, который сработал! Будьте здоровы!

К сожалению, это не работает. Для параметра «Движение страницы» установлено значение «Вертикаль», а на моем экране все еще 3 страницы.
Если я нажму на веб-макет, а затем вернусь к печати, он сбрасывается до просмотра одной страницы. Спасибо за попытку, даже так. Проклятый Майкрософт.

Может быть полезно, если референс/вертикаль действительно работает

Это здорово, но как сделать его значением по умолчанию, чтобы эти настройки не приходилось менять каждый раз при использовании Word?

Синтия Клотье говорит

Можно ли загрузить игры для Windows 7 на флешку и получить оттуда доступ на ноутбуке с Windows 10?

Читайте также: