Как изменить тип кавычек в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Прямые и фигурные кавычки влияют на внешний вид окончательного документа

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Если вы используете Word для создания содержимого, которое будет использоваться в веб-приложениях или других электронных форматах, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами форматирования. Если у вас возникли проблемы с кавычками, узнайте, как перевернуть кавычки в Word, чтобы превратить фигурные кавычки в прямые или наоборот.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Что такое умные кавычки?

Чтобы помочь вам создавать документы, которые выглядят великолепно и ведут себя должным образом в других целях, Microsoft добавила в Word умные кавычки. Эта функция автоматически заменяет прямые кавычки типографскими кавычками по мере ввода.

Изогнутые умные кавычки загибаются к тексту, которому они предшествуют, и от текста, за которым они следуют. Хотя эта функция обеспечивает красивый печатный документ и привлекательные заголовки, она может быть проблематичной, если ваша работа будет использоваться в электронном виде, где предпочтительнее прямые кавычки, особенно в списках компьютерных кодов.

Как включать и выключать умные кавычки

Решите, какой тип кавычек вы хотите использовать в документе, прежде чем начать. Включите или отключите умные кавычки, чтобы контролировать внешний вид всех кавычек, которые вводятся в документ после внесения изменений.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры", чтобы открыть окно "Параметры Word".

Выберите проверку.

Выберите параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены.

Выберите вкладку "Автоформат при вводе".

В разделе "Заменять при вводе" установите или снимите флажок Прямые кавычки умными кавычками, чтобы включить или отключить умные кавычки.

Этот параметр не влияет на существующие в документе кавычки.

Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.

Как изменить существующий стиль кавычек

Если вы проделали значительный объем работы над документом и хотите изменить стиль цитирования в существующей части документа, используйте функцию "Найти и заменить".

Эта процедура не будет работать, если для параметра автозамены не задано прямое исправление кавычек.

Этот процесс работает как для одинарных, так и для двойных кавычек, хотя вам нужно выполнять отдельные операции замены, выбирая соответствующие параметры для каждой из них. Microsoft Word использует ваши настройки для текущих и будущих документов, пока вы не внесете изменения в раздел автозамены.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".

Введите " в поля "Найти" и "Заменить на".

Выберите «Заменить все», чтобы преобразовать все кавычки в документе в желаемый стиль.

Я редактор, проверяющий веб-сайт, созданный программистами, работающими с электронными таблицами Excel, которые они каким-то образом выгружают в HTML. (Не мой выбор метода.) Большинство апострофов отображаются задом наперед. Во многих случаях у них есть дополнительные места спереди и сзади, особенно вокруг притяжательных.

В Интернете нам нужны прямые апострофы. Для контроля качества, которого требует клиент, они должны быть правильными. Я начал работать с Format Painter, чтобы перенести форматирование с правильных апострофов на те, которые требуют внимания. Но в шрифтах без засечек в электронных таблицах трудно просто на глаз определить, какие из них действительно правильные. Я хочу иметь возможность проверять их так же, как я использую палитру форматирования для проверки шрифта и кегля текста.

Я знаю, как найти то, что мне нужно в Word, но в Excel параметры в разделе "Инструменты/Автозамена" довольно ограничены; то же самое в разделе Формат/Автоформат.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Вы не можете найти настройку автозамены для фигурных [типографских] кавычек в Excel, потому что ее нет :-)

Excel использует исключительно прямые кавычки. Единственным исключением может быть использование шрифта, который не поддерживает ничего, кроме завитков. а это редкость. Другой заключается в том, что в версии Excel для Mac есть средство «форсирования» фигурных кавычек, но большинство пользователей даже не знают об этой возможности, и, насколько мне известно, она не работает в версии программы для ПК. Я предполагаю, что преобразование выполняется в результате чего-то, что делается способом обработки HTML. Особенно из-за упомянутого вами интервала и обращения [Эти изменения также могут быть связаны с языком].

Мне неясно, созданы ли эти файлы в Excel 2008 или где-то еще, или вы сами работаете с файлами Excel. Если у вас есть файлы Excel и вы открываете их в Excel 2008, я могу предложить только 3 предложения, которые могут помочь:

  • Даже если в Excel используется шрифт без засечек, фигурные кавычки и апострофы должны быть видны. Возможно, вам придется увеличить масштаб и/или увеличить размер шрифта, и в зависимости от шрифта они могут казаться наклонными, а не изогнутыми, но они будут заметны.
  • Убедитесь, что содержимое в Excel правильно отформатировано с использованием текущих шрифтов, а также правильного языка [Инструменты> Язык]
  • Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы проверить файл Excel на наличие завитков, нажав Option+[, чтобы ввести загнутую левую кавычку в поле «Найти». Если такие найдены, используйте обычную левую кавычку в поле «Заменить на». Аналогичные нажатия клавиш должны использоваться для фигурных правых кавычек и фигурных левых и правых одинарных кавычек [апострофов]. Я предполагаю, что этот процесс можно было бы автоматизировать, если бы в нем участвовало несколько файлов Excel, но Office 2008 не поддерживает VBA — можно ли использовать Apple Script, я не знаю.

ИИ: искусственный интеллект или автоматический идиотизм.
Пожалуйста, отметьте Да/Нет, если ответ отвечает на ваш вопрос.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Возможно, вам не нравятся архаичные или старомодные прямые кавычки. В этих котировках отсутствуют кривые. С другой стороны, есть более стилизованные изогнутые смарт-кавычки, которые предпочитают большинство пользователей.Итак, если вы хотите изменить прямые кавычки на умные или фигурные апострофы в приложениях Office, таких как Word, PowerPoint или Excel, читайте дальше

Заменить прямые кавычки на умные кавычки в Word

Если вы не знаете, прямые кавычки или апостроф — это две общие вертикальные кавычки, расположенные рядом с клавишей «Ввод» на клавиатуре вашего ПК: прямая одинарная кавычка (') и прямая двойная кавычка («).

  1. Открыть приложение Office Word
  2. Доступ к окну параметров автозамены
  3. Перейти к автоформатированию при вводе

Есть альтернатива этому. Вы можете обойти это, используя функцию «Найти/Заменить». Однако, если вы являетесь автором и редактором, проверка документов объемом более 400 страниц может быть довольно утомительной и трудоемкой.

1] Откройте приложение Office

Запустите приложение Microsoft Office, например Word, PowerPoint или Excel. Для удобства я использовал Microsoft Word в качестве примера в этом посте.

2] Доступ к окну параметров автозамены

При открытии выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана Word и выберите "Параметры" (внизу списка). .

Затем в появившемся окне "Параметры Word" перейдите на вкладку "Правописание".

3] Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе»

Затем в разделе Автозамена перейдите на вкладку "Параметры автозамены".

Теперь перейдите на вкладку "Автоформат при вводе" и найдите раздел "Заменить".

Установите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками".

Точно так же, чтобы отключить эту опцию, просто снимите флажок.

Снова нажмите кнопку "ОК" в окне параметров Word, чтобы сохранить все изменения.

Таким образом, вы можете изменить прямые кавычки на умные кавычки в любом приложении Office.

Дата: 2 февраля 2020 г. Теги: Word

Похожие записи

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

По умолчанию Microsoft Word автоматически форматирует кавычки таким образом, что они закручиваются внутрь цитируемого фрагмента текста. В большинстве случаев такое форматирование не вызовет никаких проблем, но при экспорте текста в некоторых случаях «умные» кавычки могут отображаться некорректно. Функция автозамены также затрудняет ввод одной кавычки, кроме предложения, и ее отображение в нужном виде. Чтобы избежать этих проблем, настройте Word на использование простых вертикальных кавычек.

Откройте "Microsoft Word". Если у вас уже открыт документ, вы можете использовать существующее окно, не влияя на свою работу.

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".

Откройте вкладку "Правописание" на левой панели окна "Параметры".

Нажмите кнопку "Параметры автозамены".

Выберите вкладку "Автоформат при вводе".

В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки"

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно, затем еще раз "ОК", чтобы закрыть экран параметров.

  • Отключение форматирования кавычек предотвратит изменение всех будущих кавычек, но не отменит уже написанные в документе. Чтобы переопределить существующие метки, просто удалите их и введите заново после установки параметра.
  • Расположение окна параметров автозамены немного отличается в более старых версиях Word. В «Word 2007» начните с нажатия кнопки Microsoft Office, затем «Параметры Word». В еще более старых версиях параметры находятся в меню "Инструменты" в разделе "Параметры автокоррекции".

Аарон Парсон пишет об электронике, программном обеспечении и играх с 2006 года. Он участвует в создании нескольких веб-сайтов, посвященных технологиям, и сотрудничает с NewsHour Productions. Парсон получил степень бакалавра искусств в Государственном колледже Эвергрин в Олимпии, штат Вашингтон.

Читайте также: