Таблицы Excel Google для решения бизнес-задач

Обновлено: 05.07.2024

Нужен краткий справочник по основам Таблиц, которые вы изучили? Загрузите эту памятку.

Получить ярлыки для продуктов Google Workspace, таких как браузер Chrome, Gmail, Календарь и Диск.

Шаблоны

Попробуйте Таблицы, скопировав и настроив этот шаблон плана проекта.

Руководства по продуктивности

Нужен быстрый способ разделения работы, назначения задач, отслеживания сроков выполнения и получения обновлений статуса проекта? Отслеживайте, обновляйте и совместно выполняйте задачи проекта с вашей командой в общей электронной таблице с помощью Google Таблиц.

Узнайте, как готовиться к собраниям команды, проводить их и отслеживать их результаты с помощью таких инструментов Google Workspace, как Календарь и Диск.

Создавайте динамические мобильные и веб-приложения из Google Таблиц.

Узнайте, как экспортировать данные ERP из SAP в Таблицы.

Быстро изучайте свои данные с помощью таких инструментов, как "Изучение", сводные таблицы, правила и т. д.

Уменьшите количество ошибок при вводе данных и узнайте, как подготовить данные для анализа.

Узнайте, как управлять финансовой информацией, строить финансовые модели, работать с предложениями и т. д.

Организациям необходимо эффективно обучать и адаптировать новых членов команды. Используйте Google Workspace, чтобы предоставить сотрудникам простой способ ориентироваться в ваших проектах и быстро работать продуктивнее.

Если вы работаете в команде, разбросанной по всему миру, используйте Google Workspace, чтобы поддерживать связь между людьми и эффективно сотрудничать.

Если вам нужно название для нового продукта или другое место для обеда, Google Workspace позволяет легко делиться идеями, быстро получать отзывы и сотрудничать с вашей командой.

Сократите расходы на печать и упростите общий доступ, перенеся задачи и процессы вашей организации в онлайн.

Отслеживайте свой ежедневный список дел, организуйте несколько списков и отслеживайте важные сроки с помощью Google Tasks.

Получите идеи для решения типичных бизнес-задач с помощью Google Apps Script.

Алекс Маннелла

Доступна финансовая помощь

Об этом известно

В этом курсе Excel рассматривается как инструмент для решения бизнес-задач. В этом курсе вы изучите основные функции Excel с помощью управляемой демонстрации. Каждую неделю вы будете совершенствовать свои навыки работы с Excel, и вам будет предоставлена возможность попрактиковаться в том, чему вы научились. Наконец, у вас будет возможность применить свои знания в финальном проекте. Обратите внимание, что содержание этого курса было разработано с использованием версии Excel 2013 для Windows.

Этот курс был создан компанией PricewaterhouseCoopers LLP, зарегистрированной по адресу 300 Madison Avenue, New York, New York, 10017.

Субтитры: Арабский, Французский, Португальский (Европа), Итальянский, Вьетнамский, Немецкий, Русский, Турецкий, Английский, Испанский

Приобретаемые навыки

Анализ данных
Майкрософт Эксель
Сводная таблица
Очистка данных

Проподаватели

Алекс Маннелла

от партнера

С офисами в 157 странах и более чем 208 000 сотрудников PwC входит в число ведущих сетей профессиональных услуг в мире. Наша цель – построить доверие в обществе и решить важные проблемы. Мы помогаем организациям и частным лицам создавать то, что им нужно, предоставляя качественные аудиторские, налоговые и консультационные услуги.

Программа курса: что вы учите

93 % (20 831 оценка) Информация

Неделя 1

Обзор Excel

В этом модуле вы изучите основы навигации по Excel и основные функции Excel. Вы научитесь перемещаться по основному экрану Excel, включая использование формул, промежуточных итогов и форматирования текста. Мы предоставим вам возможность выполнить упражнение по решению проблем, используя базовые навыки работы с Excel.Примечание. Мы рекомендуем просматривать видео в полноэкранном режиме, нажав двойную стрелку в правом нижнем углу экрана.

13 видео

10 материалов для самостоятельного изучения

4 практических упражнения

Неделя 2

VLookups и очистка данных

В этом модуле вы узнаете о функции VLookup, очистке значений и текстовых функциях. Мы также познакомим вас с точкой зрения PwC на ценность очистки данных и использования соответствующих функций. Наконец, мы предоставим вам возможность выполнить упражнение по решению проблем, используя VLookup, очистку значений и текстовую функцию. Примечание. Мы рекомендуем просматривать видео в полноэкранном режиме, нажав двойную стрелку в правом нижнем углу экрана.

16 видео

8 материалов для самостоятельного изучения

4 практических упражнения

Неделя 3

Логические функции и сводные таблицы

В этом модуле вы узнаете о логических функциях и сводных таблицах. Мы покажем вам, как создавать и использовать сводные таблицы для решения бизнес-задач. Мы дадим вам возможность попрактиковаться в создании и использовании сводной таблицы для решения бизнес-задачи. Наконец, мы поделимся некоторыми взглядами PwC на влияние Excel на вашу карьеру и работу. Примечание. Мы рекомендуем просматривать видео в полноэкранном режиме, нажав двойную стрелку в правом нижнем углу экрана.

17 видео

5 материалов для самостоятельного изучения

3 практических упражнения

Неделя 4

Более сложные формулы

В этом модуле вы познакомитесь с более сложными формулами Excel. Мы покажем вам, как создавать статистические формулы, выполнять сопоставление индексов и, наконец, строить финансовые формулы. Мы предоставим вам возможность решить задачу с помощью статистических формул. Наконец, мы дадим вам возможность попрактиковаться в том, чему вы научились в финальном проекте. Примечание. Мы рекомендуем просматривать видео в полноэкранном режиме, нажав двойную стрелку в правом нижнем углу экрана.

12 видео

8 материалов для самостоятельного изучения

4 практических упражнения

Рецензии

Наполовину заполненная звезда

Лучшие отзывы о курсе РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ С EXCEL

Курс был очень всеобъемлющим и простым для понимания. Инструкторы позаботились о том, чтобы они давали информацию таким образом, чтобы я не запутался. Большое спасибо за этот замечательный курс!

Отличный курс, который начинается с основ для новичков в Excel и постепенно переходит к некоторым промежуточным и продвинутым формулам, которые можно использовать для всех видов бизнеса и решения реальных задач

В целом курс очень хорошо структурирован и по существу. В некоторых демонстрациях трудно увидеть синтаксис формулы, так как его нельзя увеличить. В некоторых видео звук нечеткий.

Отличный курс, многое узнал о том, как использовать функции Excel для решения проблем. Тем не менее, курсу может потребоваться обновленная информация об отсутствующих видеороликах и незначительных ошибках в расчетах в рабочих тетрадях.

Специализация Навыки анализа и презентации данных: подход PwC: общие сведения

Если вы являетесь сотрудником PwC, получите бесплатный доступ к специализации и курсам PwC, следуя инструкциям на сайте Vantage.

Эта специализация поможет вам на практике анализировать данные, превращая бизнес-аналитику в реальные результаты. Мы рассмотрим, как сочетание лучшего понимания, фильтрации и применения данных может помочь вам быстрее решать проблемы, что приведет к более разумному и эффективному принятию решений. Вы узнаете, как использовать Microsoft Excel, PowerPoint и другие распространенные средства анализа данных и коммуникации, и, возможно, самое главное, мы поможем вам представить данные другим таким образом, чтобы они были вовлечены в вашу историю и мотивированы к действию. . Более того, если вы запишетесь на эти курсы, вам будет предложено присоединиться к сети талантов PwC. Те, кто примет участие в этой сети талантов, получат информацию о возможностях карьерного роста в PwC, идейном лидерстве и событиях в глобальной сети PwC. Обратите внимание: если вы хотите пройти аудит курсов этой специализации, вам нужно будет зарегистрироваться на каждый курс отдельно, после чего вы увидите вариант аудита. Эта специализация была создана компанией PricewaterhouseCoopers LLP с адресом 300 Madison Avenue, New York, New York, 10017.

Почему DataRails — это решение для ограничений Excel, на которые рассчитывали Google Таблицы

Таблицы — важные бизнес-инструменты.Они используются для перечисления, управления и расчета различных корпоративных процессов, включая подготовку финансовых отчетов, выполнение бюджетных и бухгалтерских задач и организацию важной информации компании. Большинство компаний используют Microsoft Excel для удовлетворения своих многочисленных и разнообразных потребностей в электронных таблицах. Однако Excel далеко не идеален для бизнес-целей в свете присущих программе значительных рисков ошибок и больших затрат на управление. Тем не менее, несмотря на явные недостатки, Excel остается предпочтительным программным обеспечением для работы с электронными таблицами в деловом мире. Альтернативы, такие как Google Таблицы, предназначенные для преодоления недостатков Excel, просто не предлагают достаточную замену.

Преимущество Google Sheets: совместная работа и прозрачность

Веб-инструменты, такие как Google Таблицы, были созданы с целью предоставить превосходное решение для Microsoft Excel. Google Sheets и другие программы автоматизации можно использовать для сбора всех данных в одном месте, упрощения процесса утверждения и облегчения работы программ, связанных с данными.

Google Таблицы бесплатны, просты в освоении, облегчают доступ пользователей и способствуют прозрачности и сотрудничеству между членами бизнес-группы, что имеет первостепенное значение на рабочем месте. В отличие от обмена файлами Excel по электронной почте между членами команды, функция совместной работы Google Sheets позволяет всем членам команды получать доступ, контролировать и редактировать информацию в электронной таблице из любого документа из любого места, позволяя всем пользователям просматривать, кто еще работает в настоящее время. таблицу в любой момент времени.

Почему же тогда компании отказываются от использования Google Таблиц в коммерческих целях? Почему компании настаивают на использовании Microsoft Excel, если для преодоления его явных ограничений были разработаны другие программы?

Недостаток таблиц Google: несколько версий правды

Несмотря на преимущества автоматизации, такие программы, как Google Таблицы, не полностью устраняют риски и затраты, связанные с ограничениями человеческого фактора в Excel, и не предоставляют удобную платформу для локальных манипуляций с данными. Единственный способ для пользователей Google Sheets лично поиграть с числами и манипулировать данными, не раскрывая свои изменения всей команде, — это дублировать исходный файл, создавая таким образом несколько копий файла и допуская расхождения и несоответствия данных. Кроме того, если кто-то хочет затем объединить свою локальную версию с исходным командным файлом, сделать это невозможно; в качестве альтернативы можно либо скопировать и вставить эти изменения в общий лист, либо поделиться новой ссылкой. Принуждая к прозрачности, Google-таблица фактически вредит Единой Версии Правды, которая является одним из основных элементов продуктивной командной работы.

Недостаток Google Sheets: требуется подключение

Для Google Таблиц требуется постоянный доступ в Интернет. Документы не могут быть созданы, обновлены или просмотрены другими без подключения к Интернету. На первый взгляд тривиальная идея о том, что продвижение проекта полностью зависит от Интернета, снижает привлекательность программы. Сотрудники компании хотят знать, что они могут работать над своими проектами в любое время и в любом месте, даже в метро.

Недостаток таблиц Google: не отслеживает ввод данных

Google Таблицы обычно по-прежнему ориентированы на «файловый» уровень проектов, а не на «уровень данных». В результате Таблицы уведомляют пользователей о любых изменениях, внесенных в данные, независимо от того, насколько важны эти изменения для проекта. Кроме того, таблицы Google не предоставляют никаких функций проверки данных для отслеживания изменений в конфиденциальных функциях и формулах, не включают в себя функции безопасности или расширенную аналитику, чтобы легко сравнивать исторические версии и тенденции данных, все функции, необходимые для бизнеса.

Недостаток Google Sheets: недостающая функциональность и другие эффективные ярлыки

Кроме того, в Google Таблицах отсутствуют некоторые наиболее важные функции Excel, такие как макросы, графики и визуализации, а также сочетания клавиш, связанные с форматированием и фильтрацией документов, которые являются основными элементами Excel, а также другие характерные функции Excel, такие как добавление -ins. Компании, стремящиеся использовать электронные таблицы для больших объемов данных, хотят срезать углы и повысить производительность любыми способами. Без эффективных сокращений предприятия не будут использовать Google Таблицы для любого проекта, требующего большего, чем перечисление необработанных данных, что в любом случае не требует большого обмена файлами или совместной работы.

Google Таблицы просто не так быстры и функциональны, как Excel, поэтому компании отказываются от использования этой программы, несмотря на ее исключительные возможности для совместной работы. Что делать компаниям? Как компании преодолевают ограничения, налагаемые Excel, и при этом избегают таких программ автоматизации, как Google Sheets?

Компании обращаются к «Системам управления электронными таблицами» — программному обеспечению, разработанному специально для каждой компании. в потенциальных рисках электронных таблиц, пытаясь уменьшить количество ошибок и их влияние на деятельность компании. Системы управления электронными таблицами дополнительно сокращают общие высокие накладные расходы на управление за счет сокращения рабочей силы, необходимой для работы с документами.

DataRails – это единственная система управления электронными таблицами, в которой успешно создан алгоритм, понимающий природу данных электронных таблиц и их изменений и автоматически преобразовывающий данные из нескольких файлов Excel в безопасную и надежную базу данных SQL. Облачная платформа произвела революцию в области управления файлами, позволив членам бизнес-группы мгновенно извлекать более глубокую, актуальную и полезную аналитику и динамическую информацию из проектов электронных таблиц.

Когда вы впервые запускаете бизнес, вам нужны инструменты для ведения бухгалтерского учета, инвентаризации, расчета заработной платы, маркетинга и многого другого. Многие компании начинают с Excel или Google Sheets. И хотя это хорошее место для начала, электронные таблицы не займут много времени, чтобы создать больше проблем, чем решить.

Точные финансовые отчеты необходимы для эффективного ведения бизнеса. Электронные таблицы подвержены ошибкам — всего одна неверная ячейка может исказить числа, которые вы используете для принятия важных решений. Вот некоторые данные, которые необходимо отслеживать для создания точных финансовых отчетов, и где что-то может пойти не так.

Начните с электронных таблиц, но не масштабируйте их

Джули владеет Marshall Custom Furniture, производителем мебели, годовой объем продаж которой составляет 3 млн долларов. Фирма Джули закупает дерево, металл и комплектующие, например ручки, для изготовления мебели. У Маршалла есть четыре балансовых счета, которые требуют большого количества транзакций:

Основные средства. Маршалл использует много дорогостоящего оборудования для изготовления мебели и множество специализированных инструментов. Эти активы требуют больших капиталовложений, поэтому Джулия должна отслеживать каждый основной актив, стоимость и срок полезного использования объекта. Система учета основных средств помогает ей планировать затраты на техническое обслуживание и замену.
Закупка материалов. Мебельная компания также вкладывает большие средства в покупку дерева, металла и комплектующих. Джули отслеживает эти покупки и проверяет материалы, которые используются в производственном процессе. Этот шаг важен, поскольку позволяет компании Marshall отслеживать стоимость каждого предмета мебели.
Инвентаризация. После того, как предмет мебели готов, Джули отслеживает стоимость предмета, конечную цену продажи и прибыль, полученную от каждой продажи.
Дебиторская задолженность. Marshall выставляет пронумерованные счета с описанием продукта и продажной ценой, указанной в счете. Каждый счет-фактура размещается в счете дебиторской задолженности, который является важным инструментом, используемым для контроля за получением денежных средств.

Каждый из этих балансовых счетов оказывает большое влияние на финансовую отчетность Marshall. Marshall ведет учет с помощью электронных таблиц Excel, которые хранятся в облаке. Облачная система Джулии позволяет обмениваться документами, и каждый документ автоматически обновляется после каждого изменения.

У компании есть отдельная таблица для основных средств, закупок материалов, запасов, дебиторской задолженности и денежных средств. Менее активные остатки на счетах хранятся в одной электронной таблице с несколькими вкладками. Наконец, у Джули есть связанная электронная таблица, которую она использует для создания своих финансовых отчетов (балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и т. д.).

4 причины перейти на Excel или Google Таблицы

По мере роста компании использование Excel для ведения бухгалтерского учета становится все более и более сложным. Маршалл должен публиковать больше транзакций по мере роста компании, а проблемы с использованием Excel со временем становятся все более очевидными.

1. Электронные таблицы подвержены человеческим ошибкам

Бухгалтер Marshall должен вручную вводить все транзакции в Excel, что увеличивает риск ручной ошибки. Предположим, например, что бухгалтер использует счета за последнюю неделю для обновления дебиторской задолженности. Бухгалтер вводит сумму продажи «815 долларов США», а не «855 долларов США». Дебиторская задолженность занижена на 40 долларов США.

2. Несколько таблиц плохо работают вместе

Marshall суммирует суммы в долларах внизу каждой вкладки электронной таблицы, а итоговые суммы на каждой вкладке объединяются для получения общей суммы для каждой учетной записи. В электронной таблице закупок материалов, например, есть отдельная вкладка для дерева, металла и пять вкладок, представляющих составные части. Сумма в долларах для каждой вкладки связана с расчетом баланса счета закупок материалов.Если одна из семи ссылок неверна, весь баланс аккаунта указан неверно.

3. Знаниями нелегко поделиться

По мере роста Marshall и усложнения системы бухгалтерского учета Excel становится все труднее понять, как вся система сочетается друг с другом. Джулия, например, должна подтвердить, что каждая электронная таблица была полностью обновлена, прежде чем конечные остатки будут перенесены в ее финансовый отчет Excel.

4. Это не профессионально

Юлия должна будет предоставить свою финансовую отчетность заинтересованным сторонам, включая кредиторов или потенциального инвестора. Использование электронных таблиц может свидетельствовать о непрофессионализме, поскольку растущая фирма должна вкладывать средства в программные инструменты, помогающие компании работать эффективно.

Учитывая эти проблемы, каждому предприятию следует подумать о переходе на автоматизированную систему учета.

Многие преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета

Вот лишь некоторые из преимуществ использования программного обеспечения для бухгалтерского учета вместо Excel или Google Sheets. Имейте в виду, что это не включает такие важные вещи, как подготовка налогов, расчет заработной платы или инвентаризация, которыми можно управлять с помощью программного обеспечения, такого как QuickBooks.

Больше транзакций за меньшее время. Автоматизация сокращает среднее время, необходимое для обработки одной транзакции. Если средняя цена продажи мебели Marshall составляет 400 долларов, фирма обработает более 7500 транзакций в год, чтобы достичь объема продаж в 3 миллиона долларов. Это означает более 625 продаж в месяц или более 144 продаж в неделю. Автоматизация поможет бухгалтерскому отделу Marshall сэкономить время и справиться с ростом транзакций.
Меньший риск ручной ошибки: автоматизированная система позволяет каждому ручному вводу проводить несколько транзакций. Подумайте, например, о публикации нового счета. Бухгалтерское программное обеспечение может одновременно размещать информацию о счете-фактуре в продажах (в отчете о прибылях и убытках) и в счетах дебиторской задолженности (в балансе). Та же транзакция снизит баланс запасов, чтобы отразить продажу. Поскольку вручную проводится гораздо меньше транзакций, снижается риск человеческой ошибки.
Автоматизированная финансовая отчетность. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматически регистрирует все транзакции и создает финансовую отчетность. Маршаллу больше не нужно полагаться на ввод данных в набор электронных таблиц для составления финансовой отчетности. Джули также может публиковать бюджет в бухгалтерской программе и каждый месяц сравнивать фактические результаты бухгалтерского учета со своим бюджетом.

Каждое из этих преимуществ может сократить время, необходимое для проводки бухгалтерских транзакций, и Marshall может тратить больше времени на использование данных для принятия обоснованных бизнес-решений.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета окупается

Изменения могут быть трудными. Переход на автоматизированную систему учета требует финансовых вложений и потребует от людей обучения использованию нового программного обеспечения. Однако это изменение необходимо, если ваш бизнес хочет развиваться и работать продуктивно.

Более четырех миллионов компаний используют QuickBooks для управления своими финансами. Узнайте больше и присоединяйтесь к ним здесь.

Читайте также: