Почему текст скачет в слове

Обновлено: 01.07.2024

В большинстве случаев мы хотим, чтобы текст в документе Microsoft Word автоматически переносился, то есть переходил на следующую строку, если он слишком длинный и не помещается на одной строке. Перенос слов хорош, за исключением случаев, когда он разбивает текст, который мы хотим сохранить вместе, например даты, имена, номера телефонов, фразы, формулы, заголовки или другой текст, который должен оставаться вместе на одной строке. К счастью, в Word есть несколько простых способов объединить текст.

Некоторые примеры текста, которые вы, возможно, захотите сохранить вместе и не разбивать на отдельные строки:

• 2 сентября 2018 г.
• Кристофер А. Джонс, доктор философии.
• (555) 123-4567
• современный

Ваши варианты сохранения текста вместе в Microsoft Word включают:

• Неразрывные пробелы
• Неразрывные дефисы
• Неразрывные абзацы и строки

Неразрывные пробелы и неразрывные дефисы

Распространенное решение: то, что большинство людей делают, чтобы сохранить текст вместе, — это перейти к началу текста и нажать [Enter], чтобы начать новую строку. Это нормально до тех пор, пока какой-либо текст не изменится и не приведет к разрыву в неправильном месте. И это не очень хорошо работает, если у вас есть форматирование абзаца или стили, которые добавляют пространство между абзацами.

Правильное решение: держите текст вместе со специальными символами. В частности, замените обычные пробелы и дефисы неразрывными пробелами или неразрывными дефисами:

• Неразрывный пробел: [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]
• Неразрывный дефис: [Ctrl] + [Shift] + [Дефис]

Как следует из названия, неразрывные символы соединяют или «склеивают» текст вместе, и все они автоматически перемещаются на следующую строку вместе, но только по мере необходимости.

Чтобы просмотреть неразрывные символы пробела и дефиса в документе, нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац» (вкладка «Главная»). Word представляет неразрывные символы пробела символом градуса (°), а неразрывные символы дефиса — дефисом двойной длины (их немного сложнее отличить от обычного текста).

Неразрывные абзацы и строки

Далее, давайте сделаем еще один шаг. Если вы не хотите, чтобы абзац или даже несколько строк текста разрывались между двумя страницами, попробуйте следующие приемы Word:

1. Выберите абзац или часть текста, которые вы хотите сохранить вместе.
2. На вкладке «Главная» в Word нажмите кнопку запуска диалогового окна группы «Абзац» (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы). Или щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, а затем щелкните левой кнопкой мыши абзац.
3. Выберите разрывы строк и страниц.
4. Отметьте параметр "Сохранить линии вместе" и нажмите "ОК".
5. Если у вас выделено несколько абзацев, например заголовок с последующим текстом, также нажмите «Сохранить со следующим», чтобы сохранить абзацы вместе на одной странице.

Дополнительные хитрости со словами

Чтобы найти в тексте неразрывные пробелы и неразрывные дефисы, используйте функцию поиска следующим образом:

1. На вкладке "Главная" нажмите значок "Найти" в группе "Редактирование" справа или нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + F.
2. В области навигации слева введите один из следующих символов: ^s, чтобы найти неразрывный пробел; ^~, чтобы найти неразрывные дефисы.
3. Используйте панель навигации для перемещения по результатам.

Убедитесь, что у вас включена функция Показать/скрыть непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть скрытые символы для этих неразрывных символов.

IAAP сотрудничает с лучшими инструкторами в отрасли, чтобы у вас всегда под рукой был актуальный, увлекательный и практический контент. Этот блог написан спикером с программой в базе данных утвержденных программ IAAP. Выполните поиск по имени или ключевому слову, чтобы найти их контактную информацию и забронировать их для участия в мероприятии вашего филиала или региона.

Если вы хотите посетить одно из этих мероприятий, вы можете найти его здесь.

У Деборы были некоторые проблемы с автофигурой (блочной стрелкой), расположенной за текстом таблицы со строками фиксированной ширины. Когда Дебора пыталась подтолкнуть стрелку в нужное положение, текст прыгал, даже после того, как для стиля обтекания автофигуры было задано значение «За текстом».

Конечно, первое, что нужно проверить, это то, что стиль обтекания не был каким-то непреднамеренным образом изменен. Выберите стрелку блока, затем выберите «Формат | Автоформа | Макет | За текстом. Если это настройка, которая уже была сделана, то следующее, что нужно проверить, — это место привязки автофигуры. Выполните следующие действия:

1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
2. Убедитесь, что выбрана вкладка "Вид".
3. Установите флажок "Привязки к объектам".
4. Нажмите "ОК".
5. В представлении «Макет печати» выберите автофигуру (стрелка блока). Должна появиться привязка объекта для автофигуры — она выглядит как привязка.
6. Нажмите на якорь объекта, а не на фактическую стрелку блока, и переместите якорь, пока он не окажется слева от абзаца, который останется постоянным в документе. Хорошим выбором было бы разместить его слева от абзаца непосредственно перед таблицей или сразу после таблицы, в зависимости от того, какой из них будет на той же странице, что и таблица.
7. Выберите параметр «Автофигуры» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Формат автофигуры».
8. Убедитесь, что выбрана вкладка "Позиция". Если в вашей версии Word нет вкладки «Положение», откройте вкладку «Макет» и нажмите «Дополнительно». Word отображает диалоговое окно «Расширенный макет». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно Advanced Layout.

В этот момент вы все еще должны видеть якорь объекта, но рядом с ним появляется маленький замок, указывающий, что он заблокирован. Теперь вы сможете настроить положение самой стрелки блока без скачков текста.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У Деборы были некоторые проблемы с рисованным объектом (блочной стрелкой), расположенным за текстом таблицы со строками фиксированной ширины. Когда Дебора пыталась подтолкнуть стрелку в нужное положение, текст прыгал, даже после того, как для стиля обтекания объекта было задано значение «За текстом».

Конечно, первое, что нужно проверить, это то, что стиль обтекания не был каким-то непреднамеренным образом изменен. Выберите стрелку блока, откройте вкладку «Формат фигуры» на ленте, щелкните стрелку вниз справа от инструмента «Отправить назад» (в группе «Расстановка»), затем выберите «Отправить за текстом». Если это настройка, которая уже была сделана, то следующее, что нужно проверить, — это место привязки объекта. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:

1. Откройте вкладку «Файл» на ленте, затем нажмите «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».
2. Нажмите «Показать» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».

Рисунок 2. Вкладка «Положение» диалогового окна «Макет».

Если вы используете Word 2007, шаги немного отличаются:

1. Нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».
2. Нажмите «Показать» в левой части диалогового окна. (См. рис. 3.)

Рисунок 3. Параметры отображения диалогового окна «Параметры Word».

Рисунок 4. Вкладка «Макет» диалогового окна «Формат автофигуры».

Рисунок 5. Диалоговое окно Advanced Layout.

В этот момент вы все еще должны видеть якорь объекта, но рядом с ним появляется маленький замок, указывающий, что он заблокирован. Теперь вы сможете настроить положение самой стрелки блока без скачков текста.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Дженнифер Мерфи Windows XP Office 2007

Я использую много скрытого текста в нескольких шаблонах, чтобы скрыть текст, который может мне понадобиться или не понадобиться. Я либо удаляю, либо показываю его при создании документа.

Довольно часто невозможно выделить несколько строк скрытого текста с помощью клавиши Shift со стрелками для расширения выделения. После того, как будет выделено некоторое переменное количество текста (всего несколько символов или несколько строк), курсор переместится на несколько строк вниз в документе. Иногда доходит до конца.

Это распространенная или известная проблема?

Могу ли я что-нибудь исправить?

Стефан Блом Windows 7 64-разрядная Office 2010 32-разрядная

Вы используете ноутбук? Обычно «синдром прыгающего курсора» вызывается слишком чувствительной сенсорной панелью. Измените его настройки в Панели управления или полностью отключите его и используйте вместо него мышь.

Для текста, который вы хотите использовать повторно, рассмотрите возможность использования записей стандартных блоков.

Дженнифер Мерфи Windows XP Office 2007

Да, я использую ноутбук с сенсорной панелью.Это Dell Inspiron 9400 под управлением Win XP со всеми установленными обновлениями и Office 2007 Pro со всеми обновлениями.

Я открыл апплет "Мышь" и изменил столько настроек чувствительности, сколько смог. Ни один из них не имел никакого значения. У меня нет мыши, чтобы попробовать.

Мне трудно поверить, что это вызвано сенсорной панелью. Это происходит только в Word и только со скрытым текстом. У меня никогда не было проблем с прыгающим курсором, за исключением тех случаев, когда я действительно случайно касался сенсорной панели, но тогда я это знал.

Кроме того, это 100% повторяемость. Я могу поместить курсор в любое место строки скрытого текста, и он будет каждый раз прыгать.

Я только что провел небольшой тест. Я выделил проблему для определенных видов скрытого текста. Это должен быть стиль заголовка с многоуровневой нумерацией заголовков.

Я загрузил два тестовых документа.

Первый, прыгающий курсор без jumps.docx, содержит две строки обычного текста, одну скрытую, а другую нет, и две строки текста заголовка 1, снова одну скрытую, а другую нет. Ни в одной из этих строк нет проблем с прыгающим курсором.

Второй документ, Jumpy cursor with jumps.docx, является копией точно такого же документа, но я выбрал строки Заголовка 1 и применил стиль многострочной нумерации из многоуровневого вытягивания. вниз в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». Теперь вторая строка заголовка 1 имеет проблему с дрожащим курсором.

Я проверил эти документы на другом компьютере, который не является ноутбуком и использует мышь. Такое же поведение.

В большинстве случаев мы хотим, чтобы текст в документе Microsoft Word автоматически переносился, то есть переходил на следующую строку, если он слишком длинный и не помещается на одной строке. Перенос слов хорош, за исключением случаев, когда он разбивает текст, который мы хотим сохранить вместе, например даты, имена, номера телефонов, фразы, формулы, заголовки или другой текст, который должен оставаться вместе на одной строке. К счастью, в Word есть несколько простых способов сохранить текст вместе. Чтобы узнать об этих хитростях, позволяющих совмещать текст в Microsoft Word, продолжайте читать или посмотрите мое обучающее видео:

Выберите разрывы строк и страниц.

Отметьте параметр "Сохранять линии вместе" и нажмите "ОК".

Если у вас выделено несколько абзацев, например заголовок с последующим текстом, также нажмите «Сохранить со следующим», чтобы сохранить абзацы вместе на одной странице.

Дополнительные хитрости со словами

Чтобы найти в тексте неразрывные пробелы и неразрывные дефисы, используйте функцию поиска следующим образом:

1. На вкладке "Главная" нажмите значок "Найти" в группе "Редактирование" справа или нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + F.
2. В области навигации слева введите один из следующих символов: ^s, чтобы найти неразрывный пробел; ^~, чтобы найти неразрывные дефисы.
3. Используйте панель навигации для перемещения по результатам.

Убедитесь, что у вас включена функция Показать/скрыть непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть скрытые символы для этих неразрывных символов.

Дон Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, консультант по программному обеспечению

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

Читайте также:

  
• Шаблон рабочего времени
  
• Как убрать свет в фотошопе
  
• Проверка хэша
  
• Как рассчитать почасовую зарплату в Excel
  
• Как написать число в Excel без формулы