Как рассчитать почасовую зарплату в Excel

Почему важно подсчитывать отработанное время в Excel

Как подсчитать количество отработанных часов в Excel

Как рассчитать почасовую ставку из зарплаты

Формула оплаты сверхурочных в Excel

Лучше ли Excel бухгалтерского ПО?

Действительно ли законом установлена ставка сверхурочной работы?

1. Создавайте заполнители с пометками

2. Введите время в соответствующие ячейки

3. Используйте формулу для расчета часов, отработанных сотрудником

4.Определите заработную плату сотрудника за эту смену

5. Подсчитайте общее количество часов в неделю и оплатите

Проверьте правильность вставленных формул и данных

Сохраняйте форматирование аккуратным и чистым

Создавайте новую таблицу каждый платежный период

Перевод зарплаты в почасовую: метод 1

Перевод зарплаты в почасовую: метод 2

Недостаток метода 1

Недостаток метода 2

Предстоящее событие

Актуальные темы

Обновлено: 03.07.2024

Отслеживание часов работы ваших сотрудников, чтобы убедиться, что они получают правильную сумму оплаты, может быть сложной или трудоемкой задачей. К счастью, есть такие программы, как Microsoft Excel, которые позволяют подсчитывать часы и платить с помощью специальных функций. Это упрощает расчет, систематизацию и поиск необходимой платежной информации и отработанных часов.

В этой статье мы рассказываем о важности подсчета часов в Excel, о том, как подсчитывать отработанные часы в Excel, а также о том, как упростить подсчет часов.

Excel часто используется для упрощения отслеживания и расчета данных или информации. Поскольку у него так много функций, он может легко подсчитывать данные, включая отработанное время, и предоставлять точные результаты. Это может сделать расчет рабочего времени и определение заработной платы сотрудника более простым и менее трудоемким процессом для бухгалтеров или сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы.

Использование Excel для подсчета рабочего времени также позволяет гарантировать точность подсчета, чтобы ваши сотрудники могли быть уверены в том, что получают правильную сумму заработной платы. Использование необходимых функций в Excel для создания точных уравнений и ввода правильных данных может повысить общую эффективность вашего бизнеса.

Выполните следующие действия, чтобы рассчитать количество отработанных часов в Excel:

Создайте заполнители с ярлыками.

Введите время в соответствующие ячейки.

Используйте формулу для расчета количества часов, отработанных сотрудником.

Определить заработную плату сотрудника за эту смену.

Подсчитайте общее количество часов в неделю и заплатите.

Чтобы начать вводить почасовую информацию о сотруднике, необходимо создать заполнители для каждой части данных и информации. Создав заполнители, вы можете легко ввести необходимую информацию в каждую ячейку.

Первая ячейка, A1, может быть датой, которую вы вводите в эти часы. Эта ячейка может быть помечена как «Дата». Затем вы можете ввести «День недели» в ячейке B1, чтобы ввести точный день, для которого вы рассчитываете часы. В ячейке C1 вы можете написать «Time In», чтобы представить начальное время начала смены сотрудника. В ячейку D1 вы можете ввести «Time Out», это ячейка, которую они используют при отсчете времени вне смены. Последняя ячейка, E1, будет «Отработанные часы». Это подсчитывает, сколько часов было отработано за смену.

Если вы отслеживаете часы работы нескольких сотрудников, вы также можете использовать A1, чтобы указать имя сотрудника и сдвинуть остальные столбцы вправо. На данный момент ваши ячейки должны выглядеть так, если вы используете одну электронную таблицу Excel для отслеживания часов работы одного сотрудника:

Теперь вы можете вставить время работы вашего сотрудника в соответствующие ячейки. Убедитесь, что время, которое вы вставляете, согласовано и легко вычисляется в Excel. После того, как вы вставите дату и день недели, введите время работы сотрудника в формате чч:мм. Вот пример правильного ввода рабочего времени в Excel:

A	B	C	D	E
1	Сотрудник	Дата	День недели	Время в	Тайм-аут	Отработанное время
2	Сотрудник 1	1 /6/2020	Понедельник	9:00	17:00
3
4
5

Теперь, когда вы ввели необходимую информацию, вы можете приступить к подсчету того, сколько работал ваш сотрудник. Вы можете сделать это, используя функцию =СУММ(D2-C2) * 24 в ячейке E2. Формат ячейки, отображающий «Отработанные часы», должен быть установлен в «Числовой» формат, чтобы произвести правильный расчет. Вы также можете отформатировать ячейку так, чтобы она содержала два десятичных знака при создании окончательного числа. После ввода этой функции в ячейке должны отображаться отработанные часы. Вот как это будет выглядеть:

A	B	C	D	E
1	Сотрудник	Дата	День недели	Время в	Тайм-аут	Отработанное время
2	Сотрудник 1	1 /6/2020	Понедельник	9:00	17:00	8
3
4
5

Если вас интересует расчет почасовой оплаты работника, вы можете использовать другую простую функцию, чтобы найти расчет. В ячейке F1 создайте новый заполнитель с надписью «Почасовая оплата». Вы можете ввести оплату, которую сотрудник получает почасово, в ячейку F2. Затем вы можете создать новый заголовок в ячейке G1 под названием «Общая сумма почасовой оплаты». Это ячейка, в которой рассчитывается общая заработная плата сотрудника за эту конкретную смену.

Затем можно щелкнуть столбец G и задать для функции значение "=Sum(E2 * $F$2)", чтобы автоматически рассчитать оплату, которую сотрудник получит за эту конкретную смену. Теперь ваша таблица должна выглядеть так:

< /таблица>

Теперь вы можете рассчитать общую заработную плату и количество часов, отработанных сотрудником за неделю, и указать их в нижней части ячейки. Запишите каждый день недели в отдельной строке, затем создайте новую метку ячейки под названием «ИТОГО». В ячейках рядом с этой будет отображаться общее количество отработанных часов и полученная оплата за неделю. Это применяется с помощью функции "=SUM(E2:E8)" для подсчета общего количества часов.

Перетащите вниз общие суммы почасовой оплаты из ячейки F2, чтобы определить, сколько сотрудник будет получать в течение недели. Используйте «=СУММ(F2:F8)», чтобы отобразить общую недельную оплату. Вот как в итоге должна выглядеть ячейка после применения всех этих функций:

A	B	C	D	E	F	G
1	Сотрудник	Дата	День недели	Время работы	Время ожидания	Отработанное время	Почасовая оплата	Общая сумма почасовой оплаты
2	Сотрудник 1	6/01/2020	Понедельник	9:00	17:00	8	15$	120$
3
4
5

A	B	C	D	E	F	G
1	Сотрудник	Дата	День недели	Время работы	Время ожидания	Отработанное время	Почасовая оплата	Общая сумма почасовой оплаты
2	Сотрудник 1	6/01/2020	Понедельник	9:00	17:00	8	15$	120$
3	07.01.2020	Вторник	10:00	16:00< /td>	6	15$	90$
4	1/8/2020	Среда	9:00 утра	17:00	8	15$	$120
5	09.01.2020	Четверг	9:00	17:00	8	15$	120$
6	10.01.2020	пятница	9:00	17:00	8	$15	$120
7	11.01.2020	Суббота
8	12.01.2020	Воскресенье
Общее количество отработанных часов					38
Общая оплата							$570

Следуйте приведенным ниже советам, чтобы правильно рассчитать часы работы в Excel:

Если вы видите это сообщение об ошибке, вы можете перепроверить, правильно ли вы ввели в ячейку формулу. Вы также можете получить эти символы ошибки, если ваше уравнение дает отрицательное число.

Независимо от того, вводите ли вы часы своего сотрудника лично или он вводит свои собственные, вы должны отформатировать ячейки, чтобы другим было легко читать и вводить их информацию. Убедитесь, что и в формулах, и в ячейках есть чистые данные, а ячейки четко помечены. Это облегчает сотруднику понимание того, куда он должен вводить свои данные и информацию. Это также может снизить вероятность того, что будет рассчитана неверная информация, что может привести к неточной оплате труда сотрудника.

Чтобы информация о платежах вашего сотрудника была систематизирована и легко извлекалась, часто лучше создать электронную таблицу для каждого сотрудника в соответствии с различными периодами оплаты, в которые они работают. Вот почему многие работодатели могут составлять электронную таблицу ежеквартально или раз в две недели. Благодаря этому информация выглядит чистой и удобной для хранения. Если вы решите создавать электронные таблицы для каждого платежного периода, вы можете хранить их в цифровых или физических файлах, чтобы извлечь их для дальнейшего использования.

Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться узнать, как преобразовать зарплату в почасовую ставку для сотрудника.Возможно, вы захотите узнать, как зарплата сотрудника сравнивается с работниками, получающими почасовую оплату. Или вам может понадобиться узнать, как рассчитать сверхурочную работу для наемных работников.

Ниже приведены два метода расчета почасовой оплаты для наемных работников. Первая зарплата к почасовой формуле короче и проще в расчете. Вторая формула требует больше вычислений.

Однако не используйте первую формулу автоматически, чтобы избежать лишних вычислений. Оба метода сопряжены с ошибками, которые объясняются в каждом разделе.

С помощью этого преобразования заработной платы в почасовую вы будете рассчитывать почасовую ставку на основе стандартной 40-часовой рабочей недели. Если стандартная рабочая неделя в вашей компании составляет менее 40 часов, используйте это число вместо 40 в уравнении.

Вот базовая формула расчета почасовой оплаты для этого метода:

(годовой оклад ÷ 52) ÷ 40 = почасовая ставка

Сначала разделите годовой оклад сотрудника на 52 недели (количество недель в году).

31 200 долл. США ÷ 52 = 600 долларов США в неделю

Разделите недельную заработную плату на 40 часов.

600 долл. США ÷ 40 = 15 долл. США в час

В этом примере почасовая ставка сотрудника составляет 15 долларов США.

Первый метод удобно использовать, если сотрудник не работает сверхурочно. Метод быстрый и простой в исполнении. Но если сотрудник работает много сверхурочно, вы можете в конечном итоге заплатить большую сумму за сверхурочную работу.

В приведенном выше примере годовой оклад сотрудника составлял 31 200 долларов США при стандартной 40-часовой рабочей неделе.

Что, если вы начнете платить сотруднику по ставке 15 долларов США в час, но на самом деле он будет работать 45 часов в неделю?

Сначала рассчитайте заработок сотрудника за обычные часы, которые он отработал в течение недели.

40 часов × 15 долларов США = 600 долларов США в неделю.

Далее рассчитайте ставку оплаты за сверхурочную работу. Ставка сверхурочной работы в полтора раза превышает обычную ставку оплаты.

15 долл. США × 1,5 = 22,50 долл. США за сверхурочную работу

Умножьте ставку оплаты за сверхурочную работу на недельную ставку за сверхурочную работу.

22,50 долл. США × 5 часов сверхурочной работы = 112,50 долл. США за сверхурочную работу в неделю

Сложите регулярную и сверхурочную заработную плату за неделю.

112,50 долл. США + 600 долл. США = 712,50 долларов США за неделю.

Предполагая, что сотрудник постоянно работает 45 часов в неделю, вы можете умножить общую недельную ставку на количество недель в году, чтобы найти общий годовой заработок.

712,50 долл. США × 52 недели = 37 050 долл. США за год.

Если вы используете этот расчет почасовой оплаты труда для наемных работников, сотрудники, которые много работают сверхурочно, будут зарабатывать больше в качестве неисключенных почасовых сотрудников, чем когда они были освобожденными наемными работниками. В этом примере сотрудник будет зарабатывать на 5 850 долларов США в год больше.

С помощью второго метода вы узнаете, как преобразовать заработную плату в почасовую, исходя из среднего количества часов, которое сотрудник работает каждую неделю.

Во-первых, вам нужно знать среднее количество часов, которое сотрудник работает каждую неделю. Если ранее у вас были сотрудники, не являющиеся освобожденными от уплаты налогов, которые отслеживали свое время, используйте эти записи для расчета среднего значения.

Если у вас нет учета рабочего времени, используйте свои лучшие знания о том, сколько сотрудник обычно работает каждую неделю. Вы также можете поговорить с сотрудником о том, сколько часов, по его мнению, он работает.

Вот основное уравнение для этого метода:

(зарплата ÷ 52) ÷ ((сверхурочные часы × 1,5) + 40) = почасовая ставка

Допустим, ваш сотрудник получает зарплату в размере 31 200 долларов США в год и работает в среднем 45 часов в неделю.

Для начала найдите недельную зарплату сотрудника. Разделите годовой оклад на 52.

31 200 долл. США ÷ 52 = 600 долларов США в неделю

Затем выясните, сколько сверхурочных часов сотрудник работает каждую неделю. В этом случае сотрудник работает пять сверхурочных часов в неделю (45 - 40 = 5 часов).

Умножьте количество сверхурочных часов на 1,5. Это дает вам количество обычных часов, эквивалентное заработной плате за сверхурочные часы.

5 × 1,5 = 7,5 часа

Добавьте регулярно отработанные часы.

7,5 + 40 = 47,5 часов

Разделите недельную зарплату сотрудника на количество часов.

600 долл. США ÷ 47,5 = 12,63 долл. США в час.

При использовании второго метода почасовая оплата работника составляет 12,63 доллара США.

Второй способ хорош, если сотрудник постоянно работает сверхурочно. Однако, если сотрудник этого не сделает, его заработная плата может оказаться меньше, чем когда он получал оклад.

Например, сотрудник работает сверхурочно, но из-за изменчивого графика в среднем работает только 43 часа в неделю. Сотруднику будет снижена заработная плата.

Если этот сотрудник работает в среднем всего 43 часа в неделю, его заработок составит 29 225,82 доллара США в год. Это на 1974,18 доллара в год меньше, чем они зарабатывали бы в качестве наемного работника.Если вы используете второй метод, чтобы перевести наемного работника на почасового работника, вы можете дать премию, если они не зарабатывают достаточно, чтобы сравняться с их прежней зарплатой.

Хотите простой способ расчета заработной платы сотрудников? Попробуйте простую платежную ведомость Patriot уже сегодня! Вы быстро начислите заработную плату с помощью простого трехэтапного процесса, а Patriot будет обрабатывать налоги за вас.

Это не юридическая консультация. для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Старая поговорка о том, что "время - деньги", никогда не бывает так актуальна, как в случае, когда работодатель выписывает чеки рабочей силе. Заработная плата и заработная плата являются значительным вкладом для владельцев бизнеса и, таким образом, являются важными расходами, которые необходимо тщательно прорабатывать. Это имеет решающее значение в области оплаты сверхурочных.

Согласно федеральному закону, за некоторыми исключениями, те работники, которые проработали более 40 часов в неделю, имеют право на полуторакратную почасовую компенсацию. Чтобы не нарушать правила, работодатели могут использовать программное обеспечение Excel для определения валовой оплаты и оплаты сверхурочных.

Валовая заработная плата — это общее количество долларов, заработанных за определенный платежный период. Умножение почасовой оплаты труда на общее количество отработанных часов дает общую сумму заработной платы. Важно отметить, что валовая заработная плата всегда предшествует любым вычетам подоходного налога и налога на заработную плату, безработицы и другого страхового покрытия. При использовании Excel для расчета брутто-зарплаты часы умножаются на почасовую ставку.

Итак, двигаясь столбец за столбцом, начиная с третьей строки, используйте букву А для имени каждого сотрудника, букву В для времени их прихода на работу и букву В для даты их ухода каждый день. Таким образом, формула общего количества отработанных часов (столбец D) будет отображаться как =(C3-B3)*24, исходя из единиц времени в 24-часовом дне. Сколько из этих часов являются обычными, а сколько сверхурочными?

Чтобы определить это, необходимы еще два столбца: столбец для основного времени (E) и один для дополнительного времени (F). При 40-часовой неделе обычное время обычно составляет восемь часов в день; сверхурочной работой будет остаток отработанных часов (D3-E3). Формула для столбца E принимает меньшее значение между восемью часами и общим количеством отработанных часов (D), т. е. = MIN (8, D3). В строке G указана почасовая оплата.

Между тем, формула для общей оплаты в Excel встроена в столбец H --> =(E3G3)+(F3G3*1,5), где 1,5 — полуторакратная ставка. Другими словами, это обычное время, умноженное на ставку оплаты, а затем прибавленное к произведению сверхурочных часов, умноженных на ставку, умноженное на полтора; обычная оплата добавляется к оплате за сверхурочную работу, чтобы получить общую заработную плату.

С точки зрения затрат и времени на обучение Excel практически бесплатен, и большинство сотрудников используют его еще со школы. Однако у Excel есть свои уязвимые места. Например, иногда формулы сложны и подвержены человеческим ошибкам. Кроме того, недобросовестные люди могут манипулировать информацией и делать это безнаказанно, поскольку Excel не записывает следы пользователей, как это делают многие специализированные офисные бухгалтерские программы.

Настоящими определяющими факторами являются размер бизнеса, квалификация бухгалтерского персонала и количество людей, имеющих доступ к электронным таблицам. Excel подходит не для каждой компании, но это удобный способ учета рабочего времени и оплаты.

С 1938 года Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) регулирует то, как работодатели платят своим работникам с точки зрения минимальной заработной платы, сверхурочной работы, ведения учета и раскрытия информации сотрудниками. Частные предприятия с числом сотрудников не менее двух и годовым объемом продаж в полмиллиона долларов должны соответствовать требованиям FLSA.

По закону FLSA все, что превышает 40 часов, считается сверхурочной работой, а компенсация должна как минимум в 1,5 раза превышать обычную ставку заработной платы. Компании и правительства штатов могут повышать ставки за сверхурочную работу.

Здравствуйте,
Если у меня есть сотрудник, работающий полный рабочий день, который зарабатывает по ставке 20,00 долларов США в час, и я считаю, что он имеет 1 ЭПЗ, и у меня есть другой сотрудник, который зарабатывает 16,50 долларов США в час, и я считаю его быть 0,5 FTE. Как бы я придумал формулу в Excel, чтобы вычислить это. Будем признательны за любую помощь.

Опубликовано Арни 10 августа 2001 г., 16:20

Отправлено Joe Was 11 августа 2001 г., 4:57

Стоимость рабочего часа. составляет (20,00 долл. США + (16,50 долл. США x 0,5))

Для расчета среднего час скорость вам нужно количество часов. работал каждый за любой заданный период.

Если имя — столбец A, зарплата — столбец B, часы — столбец C, а заработная плата — столбец D, тогда:

=СУММ(Dy:Dx)/СУММ(Cy:Cx)
где D = [=Bx*Cx]

x и y — это диапазоны или ячейки.

Хитрость заключается в том, чтобы сначала получить оплату за каждый рабочий день. затем прибавьте [СУММ] все оплаченные дни за нужный период и разделите его на общее количество отработанных часов. Если вы сделаете это для каждого работника, чтобы получить больше данных, добавьте среднее значение для каждого работника и разделите на количество работников. Это сработает, если вы сделаете все данные для всех воркеров одновременно. JSW

Опубликовано Лорен 13 августа 2001 г., 5:07

средняя почасовая ставка – будьте осторожны

ИМХО, неправильно "усреднить средние значения", чтобы
получить общее среднее значение. Вместо этого сложите всю заработную плату и
все часы, а затем разделите.

Опубликовано TeeJay 13 августа 2001 г., 19:22

Не то, о чем я спрашивал

Я спрашивал, как сортировать по общему количеству часов. Я вообще ни разу не упомянул размер оплаты. Но я получил ответ на свой вопрос (вроде), и я очень ценю помощь. Всем спасибо за участие.

Веб-семинар Excel для главы Space Coast IIA
Мыс Канаверал, Флорида, 23 марта 2022 г.

День недели

Отработанное время

привет, у меня много листов с одинаковой структурой. есть много элементов, выделенных шрифтом, поэтому то, что я хочу скопировать, выделено

Извините, это, вероятно, очень просто для вас, ребята, но я потратил довольно много времени, пытаясь понять это. Я скачал временное расписание учащегося

Здравствуйте, у меня есть документ Excel, содержащий дату дефектов. Мне нужно сгенерировать электронное письмо, в котором будет указана дата дефекта, и отправить мне письмо за 4 месяца до этого

Здравствуйте, это будет сложно, но стоит попробовать, так как у меня нет вариантов. У меня есть макрос (XLSM), который открывает несколько файлов, копирует данные, вставляет в основной файл

привет :) udf для составления всех частей имени (название, фамилия, имя, фамилия, транскрипция, если другой сценарий), который работает, сделал меня очень счастливым

Привет, надеюсь, это имеет смысл. Мне нужно рассчитать комиссию за (1) количество товара и (2) его продажную цену. Буду признателен за предложения

Читайте также: