Шаблон рабочего времени

Обновлено: 20.11.2024

Нужен шаблон расписания для Microsoft Excel или Microsoft Word? Вот коллекция различных шаблонов, которые помогут вам вести учет рабочего времени.

Вам нужен шаблон рабочего времени для Word или трекер сверхурочной работы для Excel? Если тип выполняемой вами работы требует табеля рабочего времени, например, для подрядчика, временного работника или работника, работающего неполный рабочий день, убедитесь, что у вас есть именно тот, который вам нужен для точного учета часов, которые вы отработали.

В зависимости от таблицы вы можете отслеживать количество часов ежедневно, еженедельно или даже включать распределение перерывов и сверхурочной работы. Следующие шаблоны просты в использовании и охватывают большинство ситуаций, связанных с отслеживанием времени.

Еженедельные расписания

1. Еженедельный табель учета рабочего времени (Excel)

Этот шаблон Excel для рабочего времени от Microsoft Office идеально подходит для еженедельного отслеживания. Просто введите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона вместе с именем вашего менеджера. Введите дату, время начала и окончания, а также перерывы на обед.

Суммарное количество часов, которые вы работаете каждый день, указано в конце строки. При необходимости вы можете отсортировать столбцы, и в табеле учета рабочего времени будут отображаться сверхурочные часы на основе 40-часовой рабочей недели. Если вам не нравится цветовая схема, ее можно настроить в Excel.

2. Еженедельный табель учета рабочего времени (Word)

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для своего расписания, этот еженедельный шаблон из Office также подойдет. Вверху можно указать информацию о компании, а также ваше имя, должность, статус, номер сотрудника и другие сведения.

Введите время начала и окончания, обычные и сверхурочные часы, а затем просуммируйте их в конце строки. Если вы работаете неполный рабочий день, этот шаблон идеален, потому что он не включает перерывы на обед. Внизу также есть удобное место для подписей, если вам нужно подписать документы.

3. Еженедельный табель учета рабочего времени с неоплачиваемым отпуском (Excel)

Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени сотрудников от Vertex42 — отличный вариант, если вам нужен еженедельный табель учета рабочего времени, включающий неоплачиваемый отпуск. В нем есть поля для обычных и сверхурочных часов, больничных, отпусков и выходных, а также неоплачиваемый отпуск в конце. При необходимости также есть поле «Другое».

Вы можете добавить почасовую ставку для каждой категории, чтобы показать общее количество отработанных часов, оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск. Рабочая тетрадь также включает вкладки для рабочих недель, которые выполняются раз в две недели, и тех, где требуются как часы, так и минуты.

Табель рабочего времени за две недели

4. Табель учета рабочего времени за две недели (Excel)

Если вам платят раз в две недели и вы таким образом ведете учет рабочего времени, у Vertex42 есть отличный шаблон с автоматическими расчетами.

В рабочей книге Excel есть четыре вкладки, в том числе две для регулярного отслеживания раз в две недели в часах или часах и минутах и две для отслеживания раз в две недели в Калифорнии в часах или часах и минутах.

Просто выберите свой лист, введите свою личную информацию и введите свои почасовые ставки. Таблица будет автоматически обновляться в соответствии с введенными вами данными, что упрощает отслеживание двухнедельных рабочих часов и общей суммы оплаты.

5. Двухнедельный базовый табель учета рабочего времени (Excel)

Введите время входа в систему и выхода из системы, а все остальное будет автоматически вычислено. Не забудьте добавить свою почасовую ставку вверху, чтобы вы могли отслеживать свою оплату за день, неделю и в целом.

Внизу шаблона показаны форматы, необходимые для выполнения автоматических вычислений. Итак, взгляните на это, прежде чем начать. И вы можете выбрать одну из двух вкладок: одну для семидневной рабочей недели и одну для рабочих недель с понедельника по пятницу.

6. Двухнедельный график сверхурочной работы (Excel)

Если сверхурочные часы являются обычным явлением в течение вашей рабочей недели, то этот двухнедельный табель учета рабочего времени из Microsoft Office может стать для вас идеальным шаблоном сверхурочной работы. Вы просто вводите свои обычные часы в день, а затем добавляете сверхурочные часы, а также часы болезни или отпуска.

Таблица автоматически подсчитывает общее количество часов, столбцы можно сортировать, а внизу можно добавлять подписи с датами. Все основные поля сведений доступны вверху, и лист имеет привлекательный внешний вид.

Ежемесячные табели учета рабочего времени

7. Ежемесячное базовое расписание (Excel)

8. Ежемесячное расписание проекта (Excel)

Если вам нужно знать, сколько часов вы потратили на работу над разными проектами, взгляните на этот трекер проектных часов для Excel от Vertex42.

Хотя этот шаблон может выглядеть так же, как и другие трекеры рабочего времени, он позволяет разбивать часы работы по проектам, а не только по дням. Просто введите обычные данные вверху, такие как имя, отдел и информацию о компании. Затем добавьте названия проектов, дополнительные коды и общее количество часов в день.

Вы можете использовать разделы внизу для отпуска, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска, если это необходимо. И в конце табеля есть места для подписей. Если вы руководитель проекта и любите поддерживать порядок или хотите отслеживать ежедневные часы для каждого проекта, это хороший способ.

Табель учета рабочего времени с перерывами

9. Табель учета рабочего времени на неделю или раз в две недели с перерывами (Excel)

Возможно, вам нужен еженедельный или двухнедельный табель учета рабочего времени с перерывами в течение дня. Например, если вы работаете в несколько смен, вы можете указать количество отработанных часов утром и вечером.

Этот шаблон от Vertex42 подходит для этой ситуации и содержит вкладки для еженедельных и двухнедельных графиков работы.

Используя тот же формат для времени, показанного в шаблоне, введите время входа и выхода. Электронная таблица автоматически обновит обычные часы в конце строки и рассчитает вашу общую оплату на основе вашей ставки и часов. Вы также можете указать часы для праздников, отпусков и больничных.

10. Еженедельное расписание с перерывами на обед (Excel)

Вы увидите общее количество часов в день в конце строки, общее количество часов в месяц внизу и общую сумму оплаты после ввода суммы в долларах в разделе ставок.

Табель рабочего времени с использованием военного времени

11. Табель учета рабочего времени с использованием военного времени — без перерывов (Excel)

12. Табель учета рабочего времени с использованием военного времени — обеденные перерывы (Excel)

Если вам нужны и дроби, и десятичные знаки, и вам нравится удобство автоматических вычислений, вы получите все это с помощью этого великолепного шаблона. Его название — «Еженедельный обед с военным временем», введенное в десятичной дроби в библиотеке сайта.

Отслеживайте свое рабочее время без проблем

Отслеживание отработанных часов с помощью электронной таблицы само по себе может занимать много времени. Несмотря на то, что мы перечислили здесь дюжину различных шаблонов расписаний, их еще больше, и некоторые из них могут быть очень конкретными.

Некоторые веб-сайты предлагают шаблоны для нескольких сотрудников, людей, работающих в ночную смену, и даже тех, кто занимается исключительно проектной работой. Если вам не нравится отслеживать время с помощью электронных таблиц, существует множество других способов отслеживания времени, в том числе с помощью приложений для телефона.

Если есть что-то, с чем согласны как сотрудники, так и работодатели, так это то, что отслеживание рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить этот процесс, загрузите три бесплатных шаблона табелей учета рабочего времени сотрудников в форматах MS Excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматизированный инструмент отслеживания времени вместо заполнения электронных таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, позволит вам получить гораздо более точные отчеты без ручного труда, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает ваше время, перейдите к этому разделу этой статьи.

Автоматическое отслеживание времени

Основные сведения о расписании:

Бесплатный шаблон расписания на неделю

Шаблоны еженедельного табеля учета рабочего времени используются для расчета рабочих часов и периодов оплаты на еженедельной основе.

Примечания к нашему еженедельному простому шаблону табеля учета рабочего времени:

Поле "Начало недели" автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы "дата" и "день". Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудников рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени входа и выхода.

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Ссылки на скачивание табеля учета рабочего времени:

Бесплатная таблица Google (находясь на таблице, нажмите «Файл» > «Создать копию», если хотите создать свою копию)

Бесплатный шаблон расписания на две недели

Если вы рассчитываете рабочие часы и периоды оплаты каждые две недели, вам лучше подойдет шаблон табеля учета рабочего времени на две недели.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону табеля учета рабочего времени:

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки в час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Sheets и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон расписания для Word и PDF.

Ссылки на скачивание табеля учета рабочего времени:

Бесплатная таблица Google (находясь на таблице, нажмите «Файл» > «Создать копию», если хотите создать свою копию)
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени Excel на две недели
Бесплатный шаблон табель учета рабочего времени Word на две недели
Бесплатный шаблон расписания на две недели в формате PDF

Бесплатный шаблон расписания на месяц

Этот шаблон табеля учета рабочего времени является более подробным, поскольку в нем содержится обзор ваших ежемесячных рабочих часов и заработной платы, а также еженедельная разбивка этих данных. Вы даже можете разделить это на полумесячный табель учета рабочего времени.

Примечания к нашему ежемесячному простому шаблону табеля учета рабочего времени:

В этом бесплатном ежемесячном расписании поле «Месяц» автоматически вводит текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, указав любую дату месяца, для которого вы хотите создать расписание.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» в ежемесячном расписании Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудников рассчитывается автоматически ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени. Вам нужно только ввести данные о времени прихода и времени ожидания в разделе «Разбивка по неделям».

Общая оплата рассчитывается автоматически на основе установленной вами почасовой ставки и периода оплаты.

Ссылки на скачивание табеля учета рабочего времени:

Бесплатная таблица Google (находясь на таблице, нажмите «Файл» > «Создать копию», если хотите создать свою копию)
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени в Microsoft Excel
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени в Microsoft Word
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF

Ограничения ручного учета времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет ряд ограничений. Гораздо эффективнее автоматизировать отслеживание времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Существует множество возможностей, связанных с человеческими ошибками, которые могут привести к массовым ошибкам в табелях учета рабочего времени Excel. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное упущение ключевых показателей может привести к массовым ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

На самом деле одна из самых распространенных человеческих ошибок в табелях учета рабочего времени Excel — их ошибочное удаление. Попытка восстановить эти удаленные листы может оказаться очень сложной задачей и неизбежно приведет к кризису.

2) Несоответствие между фактически отработанным временем и заявленным количеством отработанных часов

Несмотря на то, что вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в отчетах о фактически отработанных часах.

К сожалению, листы Excel не позволяют отслеживать фактическое количество отработанных часов в режиме реального времени. Табели учета рабочего времени основаны на отчетных часах работы, вручную вставленных в электронные таблицы.

Расхождение в 5–10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастет, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Отслеживание времени всегда включает в себя элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось, — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel занимает очень много времени.

Эта проблема имеет серьезные последствия, когда обновления появляются слишком поздно, а сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработанное.

4) Трудно оценить продуктивность

Конечно, табели учета рабочего времени Excel предоставляют менеджерам информацию обо всех часах, отработанных сотрудниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы обрабатывать их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию взвешенных решений. Кроме того, вероятность того, что менеджер неверно истолковает информацию, довольно высока, поскольку просмотреть все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние версии отчетов перезаписываются и обновляются.

Недостаток этого в том, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут выявлять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров в отношении отработанного времени в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Табель учета рабочего времени часто рассылается руководителям еженедельно.

Это означает, что менеджеры не получают обновлений о рабочем времени сотрудника в режиме реального времени.Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», в большинстве случаев эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут потеряться в папке "Входящие" менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбоям

Чем чаще лист Excel обновляется или публикуется, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете рисковать, когда дело доходит до важной задачи отслеживания времени.

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ отслеживания времени, который требует меньше вашего времени для управления и анализа, вам подойдет автоматизированный онлайн-инструмент отслеживания.

Профессиональное программное обеспечение для составления табелей учета рабочего времени, такое как Time Doctor, является отличной альтернативой составлению табелей учета рабочего времени вручную. Time Doctor – это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о работе ваших сотрудников, включая:

Задачи, над которыми они работали
Время, которое им потребовалось
Какие сайты они посещали в обычные часы
Учет времени прихода и ухода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Легкий учет времени для задач

Сотрудники должны запускать таймер, связанный с задачей, и Time Doctor работает в фоновом режиме и регистрирует, сколько времени сотрудник тратит на выполнение этой конкретной задачи. Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно войти и выйти. Это значительно упрощает весь процесс отслеживания времени выполнения отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени, например время, которое ваши сотрудники тратят на непродуктивные сайты, такие как YouTube и Facebook, чтобы убедиться, что ваши сотрудники не бездельничают в обычное время. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они по-прежнему.

Это очень полезная функция, которая обычно недоступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программное обеспечение для учета рабочего времени Dovico, Toggl и т. д.

Time Doctor также может делать скриншоты экранов сотрудников через случайные промежутки времени в рабочее время, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете скриншоты.

Программное обеспечение также будет автоматически считать, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут. Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники обедают или просто переводят дух.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Расширенные отчеты

Отчеты о времени, созданные Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля учета рабочего времени, что делает процесс отслеживания времени более содержательным.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока. У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и периодам времени — то, что вы не получите из обычных электронных таблиц и карточек учета рабочего времени.

Вот некоторые из отчетов, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет о расписании

приложение для отслеживания времени. Ничего не будет записано или отслежено, если они пометят, что они не работают.

Кроме того, если снимок экрана был сделан во время перерыва и он забыл поставить Time Doctor на паузу, у него есть возможность удалить его.

Несколько интеграций

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда может уже использовать, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица, в которой фиксируется, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работать в течение дня, а также время их выхода — тогда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени работает сотрудник, может быть невероятно полезным.Это не только делает весь процесс начисления заработной платы за общее количество отработанных часов более прозрачным, но и гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для расписаний:

Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо.
Строка для каждого дня недели
Столбец для даты, времени начала и окончания.
В некоторых случаях столбец со списком сверхурочных часов и отпусков по болезни.
Место, где руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле учета рабочего времени.

Применение расписаний

Как упоминалось ранее, профессиональный табель учета рабочего времени может быть полезным инструментом для контроля за процессом работы ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель учета рабочего времени:

Ведение записей и разрешение споров

Главная причина, по которой работодатели используют табели учета рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет количества часов, отработанных их сотрудниками, и регистрировать сверхурочные часы. Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, он измеряет их производительность. Если их заработная плата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают соответствующую оплату.

Это также помогает избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу выполненной работы и последующей оплаты сверхурочных. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудников, эти споры по заработной плате можно легко разрешить.

Для предоставления точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом записи общего количества отработанных часов является то, что клиентам легче предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью давать расценки клиентам. Это также повышает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли конкретные задачи и почему с них взимается сумма X за эти оплачиваемые часы.

Чтобы повысить продуктивность выполнения задач

В подробном расписании сотрудники могут указывать время, которое они тратят на выполнение повторяющихся задач в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы рассчитать, сколько часов в целом занимают эти конкретные задачи, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач. Кроме того, при точном измерении отработанных часов можно скорректировать период оплаты для сотрудников, чтобы компенсировать отпуск по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов и последующего расчета соответствующей оплаты по почасовой ставке может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную на бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор табельного учета. чтобы сделать процесс учета рабочего времени достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны расписаний, каждый из которых имеет свой формат в соответствии с вашими потребностями. Просто загрузите их и используйте, чтобы упростить процесс отслеживания времени!

Однако, если вы хотите попробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, нажмите здесь, чтобы узнать, как Time Doctor подготавливает для вас автоматические табели учета рабочего времени.

Как упростить процесс учета рабочего времени

Два ключевых совета по использованию табелей учета рабочего времени

Не усложняйте

Вы хотите, чтобы ваше расписание было максимально простым для понимания. Ваши сотрудники не должны путаться в том, где и что они должны вводить. Табели учета рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Классифицировать

Чтобы еще больше упростить процесс, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в своих табелях учета рабочего времени. Таким образом, вы сможете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования расписания будущих задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные электронные табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Заключительные мысли

Купите Time Doctor по цене 9,99 доллара США за пользователя в месяц, если вам нужен простой и эффективный метод отслеживания рабочего времени. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению для составления ведомостей рабочего времени на 14 дней (данные кредитной карты не требуются) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любым традиционным программным обеспечением для работы с электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение вам не подходит, загрузите наш бесплатный пустой шаблон табеля учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то еженедельные двухнедельные или ежемесячные электронные таблицы, эти шаблоны табелей рабочего времени для сотрудников помогут вам и вашей команде больше сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того чтобы тратить всю свою энергию на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Бесплатные почасовые, ежедневные, еженедельные и ежемесячные шаблоны расписаний для печати. Загрузите, настройте и распечатайте шаблоны табелей учета рабочего времени.

Word • Excel • PDF • Документы Google

Шаблоны расписаний

Табель учета рабочего времени – это метод учета времени, затрачиваемого работниками на работу. Этот метод включает в себя заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и действий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных табель рабочего времени может заполняться либо сотрудниками, либо их руководителями.

Но, поскольку ежедневное составление и заполнение табелей вручную часто занимает много времени и может привести к различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон табеля.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей, мы предлагаем бесплатные и простые шаблоны табелей, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите ежемесячно. Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон вручную, просто распечатайте его.

02 • Бесплатный шаблон

Полумесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете заработную плату сотрудников раз в полгода, одну половину оплаты с 1 по 15 число месяца, а другую половину с 16 по 31 число месяца. Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и прежде, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его в виде электронной таблицы Excel и заполните на своем устройстве.

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельное расписание

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов вашего сотрудника и оплачиваете его еженедельно. Сотрудники могут добавить свое время начала и окончания, указать время своего отпуска или больничного, прежде чем руководитель рассчитает их обычные часы работы, их сверхурочные часы, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнить свои обеденные перерывы. Если вы хотите подсчитать количество отработанных часов вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

04 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите раз в две недели. Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

05 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени сотрудников

Используйте это расписание, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники ежедневно проводят время и когда они переключаются с одного вида деятельности на другой. Вы снова можете выбирать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

06 • Бесплатный шаблон

Ежедневное расписание супервайзера

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, чтобы заполнить отчет о ежедневных характеристиках вашего сотрудника: кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили за день. Чтобы заполнить отчет, скачайте и распечатайте шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF, а затем рассчитайте часы и оплатите их вручную.

07 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для заполнения спецификаций своих проектов: над какими проектами работали ваши сотрудники в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включали в себя эти работы, время начала и окончания каждого проекта, а также подлежащие оплате часы.В зависимости от ваших предпочтений выберите файл PDF или шаблон табеля учета рабочего времени Excel с задачами.

Бесплатное онлайн-приложение для учета рабочего времени

Устали печатать, собирать и вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, полностью бесплатную онлайн-программу учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять цифровой табель учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и отгулы.

Clockify – это современное приложение для учета рабочего времени сотрудников, работающее в браузере. Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Отчет о расписании

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите отработанные часы и оплатите проект или платежный период, который будет рассчитан автоматически всего за несколько кликов. Для обзора отработанных часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих табелях учета рабочего времени.

После того как вы закончите заполнение табелей, вы можете утвердить их, заблокировав табели на определенный период оплаты. Таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели, а данные в табелях останутся согласованными. и точно.

Шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой простую таблицу, которую работодатели и сотрудники могут использовать для учета отработанного времени. Это может быть полезно для расчета заработной платы и учета сверхурочной работы.

Отправить вакансию на более чем 100 досок объявлений за одну отправку

Полностью бесплатная пробная версия, карта не требуется.
Охватить более 250 миллионов кандидатов.

Скачать шаблон расписания — PDF

Загрузите редактируемый шаблон расписания для печати в формате PDF.

Наш шаблон должен помочь вам начать использовать табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников и упрощения расчета заработной платы. Остались вопросы? Ниже приведены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о табелях учета рабочего времени.

Скачать шаблон расписания — Word

Скачать форму шаблона табеля учета рабочего времени в формате MS Word.

Нужна версия этого расписания в формате Excel? Многим такой формат табеля удобен. У нас есть это и для вас.

Скачать шаблон расписания — Excel

Загрузите форму шаблона табеля рабочего времени для печати и редактирования в формате Excel.

Когда мне лучше всего использовать шаблон расписания?

Если вы не используете какое-либо программное обеспечение для расчета заработной платы или другое цифровое управление рабочим временем, шаблон табеля учета рабочего времени будет вам очень полезен. Небольшому предприятию с небольшим количеством сотрудников часто проще использовать шаблон.

Какую информацию должен содержать мой шаблон расписания?

В нем должно быть поле для имени сотрудника, идентификационного номера и должности. В нем также должна быть таблица со строкой для каждого дня недели и столбцами для даты, времени начала, времени окончания, обычных часов и сверхурочных часов. Наконец, на нем должно быть место для подписи сотрудника и руководителя.

СОВЕТ. Если вы работаете с независимым подрядчиком и платите ему за выполнение проекта, а не за почасовую оплату, лучше не просить его заполнять табель учета рабочего времени, так как может показаться, что они наемные работники, а не подрядчики.

Существуют ли какие-либо юридические вопросы, которые следует учитывать при использовании шаблона табеля учета рабочего времени?

Не совсем, за исключением того, что мы упомянули об использовании табелей рабочего времени подрядчика.

Можно ли разрешить сотрудникам заполнять форму табеля учета рабочего времени в цифровом виде?

Да. При необходимости сотрудники могут даже заполнить анкету через свой смартфон. Это может быть полезно для сотрудников, которые не работают на фиксированном рабочем месте. Хотя они могут открыть табель учета рабочего времени в Excel на своем телефоне, может быть проще отправить его через Google Sheets. Табели учета рабочего времени в Excel нельзя будет редактировать, если у сотрудников нет приложения Excel, тогда как любой может использовать Google Sheets бесплатно.

Как создать табель учета рабочего времени?

Самый простой способ создать табель учета рабочего времени для ваших сотрудников — использовать один из приведенных выше шаблонов.При необходимости вы можете добавлять/изменять информацию в строках и столбцах.

Хорошо ли использовать бесплатные табели учета рабочего времени?

Формы табелей учета рабочего времени довольно просты, поэтому бесплатный табель учета рабочего времени не должен уступать по качеству купленному. Помимо бесплатных табелей учета рабочего времени, вы можете рассмотреть программное обеспечение для расчета заработной платы с отслеживанием рабочего времени в качестве платного решения, предлагающего больше возможностей.

Могу ли я отредактировать ваше расписание в формате PDF?

Да, вы можете редактировать любой из наших бесплатных табелей учета рабочего времени, но для PDF-файлов вам потребуется программное обеспечение для редактирования. Если у вас нет инструментов для редактирования, вам может быть лучше использовать нашу загрузку табеля учета рабочего времени Word или Excel.

Как мне рассчитать количество часов между двумя периодами времени?

Если вы хотите использовать формулу Excel в своем табеле учета рабочего времени для определения количества отработанных часов, вы можете использовать формулу =ТЕКСТ(B2-A2, "ч").

Читайте также: