Как написать число в Excel без формулы

Обновлено: 03.07.2024

В этом посте мы покажем вам все способы форматирования больших чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов.

В электронной таблице Excel часто используются большие числа, и это может затруднить их чтение, если они неправильно отформатированы.

Числа в миллионах или даже миллиардах бывает трудно оценить, и они могут легко быть неверно истолкованы с коэффициентом 10.

К счастью, в Excel есть несколько простых способов форматирования чисел с разделителями-запятыми, чтобы облегчить пользователю читаемость.

Если вы когда-либо просматривали финансовые таблицы, то знаете, что числа часто округляются до ближайшей тысячи, потому что числа часто очень велики. Они могут даже отображаться с округлением до ближайшего миллиона, если числа очень велики.

Отображение чисел в виде тысяч или миллионов не только повышает удобочитаемость, но и помогает уместить все на одной странице.

В этом посте я покажу вам 5 простых способов представить большие числа в виде тысяч или миллионов. Загрузите пример книги, чтобы следовать ей!

Используйте простую формулу для форматирования чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов

Простым способом отображения чисел в тысячах или миллионах является использование простой формулы для деления числа на тысячу или миллион.

Чтобы получить число в тысячах единиц, вы можете использовать приведенную выше формулу.

Ячейка B3 содержит исходное число, и эта формула вычисляет количество тысяч, отображая остаток в виде десятичного числа.

Чтобы получить число в миллионах единиц, вы можете использовать приведенную выше формулу. Опять же, это покажет все, что меньше миллиона в виде десятичного разряда.

Одна из проблем здесь может состоять в том, чтобы убедиться, что вы ввели правильное количество нулей. С этим легко ошибиться. Чтобы обойти это, используйте приведенную выше формулу.

Символ карата (^) возводит число 10 в степень 6, что равно 1 миллиону. Вы можете использовать этот же трюк, если хотите отобразить значения в миллиардах, поскольку 10^9 равно 1 миллиарду.

Вы также можете использовать функцию ОКРУГЛ, чтобы удалить лишние десятичные точки из результата. Приведенная выше формула даст только одну цифру после запятой.

Примечание. При использовании функции ОКРУГЛ вы потеряете точность чисел.

Вместо этого, если вы хотите сохранить точность, но отображать только один десятичный знак, вы можете изменить формат.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите команду десятичного формата, чтобы уменьшить количество знаков после запятой. Возможно, вам придется нажать на нее несколько раз в зависимости от того, сколько знаков после запятой вы хотите отобразить.

Используйте специальную вставку для форматирования чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов

Это еще один способ разделить ваши числа на тысячу или миллион, но без использования формулы.

Вы можете использовать специальный параметр вставки, чтобы разделить число на тысячу или миллион.

Недостаток в том, что исходный номер будет перезаписан, и этот процесс немного сложнее. Возможно, вы захотите сохранить числа в другом месте электронной таблицы, прежде чем использовать этот метод!

Введите число делителя, например 1000, в другую ячейку.
Скопируйте ячейку числа делителя (в данном примере ячейку D2), нажав Ctrl + C или щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав Копировать во всплывающем меню. После того, как ячейка будет скопирована в буфер обмена, вокруг нее появится зеленая пунктирная линия.

Выберите ячейки, которые вы хотите разделить.
Нажмите правой кнопкой мыши на большое число, которое необходимо разделить, и выберите "Специальная вставка" во всплывающем меню или нажмите Ctrl + Alt + V на клавиатуре.

Откроется меню "Специальная вставка".

Выберите параметр «Разделить» в разделе «Операция» меню «Специальная вставка». Вы также можете выбрать параметр «Значения» в разделе «Вставить», чтобы не перезаписать любое форматирование, которое у вас есть.
Нажмите кнопку ОК.

При этом большие числа будут заменены значениями, разделенными на 1000.

Вы можете использовать точно такой же процесс, чтобы разделить ваши значения на миллион, миллиард или любое другое значение.

Используйте функцию ТЕКСТ для форматирования чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов

Функция ТЕКСТ в Excel чрезвычайно полезна для форматирования чисел и дат в определенные форматы.

В этом случае вы можете использовать его для форматирования чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов. Результат будет преобразован в текстовое значение, поэтому этот вариант вам не подходит, если вам нужно выполнить какие-либо дальнейшие вычисления с числами.

Синтаксис для функции ТЕКСТ

значение — числовое значение, которое вы хотите отформатировать.
format – это текстовая строка, представляющая правило форматирования вывода.

Функция ТЕКСТ принимает число и возвращает отформатированное текстовое значение.

Пример с функцией ТЕКСТ

В этом сообщении функция ТЕКСТ будет использоваться для добавления запятых-разделителей, скрытия любых тысяч цифр и добавления k в конце, чтобы обозначить, что результат исчисляется тысячами.

В этом примере большое число находится в ячейке B3, а формула ТЕКСТ используется в ячейке C3.

Приведенная выше формула покажет число из ячейки B3 в виде текстового значения в тысячах вместе с k, указывающим, что число выражено в тысячах.

Заметили, что результаты выровнены по левому краю? Это означает, что результаты представляют собой текстовые значения, а не числа.

Последняя запятая (,) необходима, чтобы указать, что числа меньше 1000 останутся скрытыми, так как после этой запятой нет заполнителей.

Обратите внимание, что даже если число в ячейке B3 превышает миллион, заполнители и запятые необходимо указать только для одной группы из трех цифр.

Число в ячейке C3 гораздо легче читать, чем необработанное число в ячейке B3.

Используйте приведенную выше формулу, если хотите отобразить числа в миллионах.

Используйте приведенную выше формулу, если хотите отобразить числа в миллиардах. Дополнительная запятая — это все, что нужно, чтобы скрыть каждый набор из 3 цифр в результатах, и любой символ (символы) может быть добавлен в конец по мере необходимости.

Использование пользовательского формата для отображения чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов

Также можно отформатировать ваши числа как тысячи или миллионы, используя собственный числовой формат.

Таким образом, вам не нужно изменять исходное число или использовать формулу для отображения чисел в желаемом формате.

Вы также не теряете точности в своих числах, поскольку они остаются неизменными и только выглядят по-другому.

Чтобы добавить собственный формат, выполните следующие действия.

Если вам нужно показать числа в миллионах, используйте указанную выше строку формата на шаге 5.

Если вам нужно показать числа в миллиардах, вы можете использовать приведенную выше строку формата.

Чтобы отобразить какие-либо символы в конце ваших чисел, вам нужно будет вставить их между двумя символами двойных кавычек.

Под полем "Тип" вы увидите большой набор предопределенных пользовательских форматов. Вы можете выбрать любой из них и изменить их таким же образом, как и указанные выше форматы тысяч или миллионов.

Это может быть простой способ создать формат тысяч или миллионов, который также позволяет использовать отрицательные числа.

< бр />

Например, приведенный выше формат отформатирует числа в миллионах, но отрицательные числа также будут отображаться красным цветом с круглыми круглыми скобками.

Все новые форматы, которые вы создаете, будут перечислены вместе со всеми другими предопределенными пользовательскими форматами, и вы можете использовать кнопку "Удалить", чтобы удалить любой из созданных вами пользовательских форматов.

Преимущество использования пользовательского формата заключается в том, что вы по-прежнему можете выполнять дальнейшие вычисления с отформатированными числами. Первоначальные цифры остаются без изменений. Изменился только внешний вид цифр.

Используйте условное форматирование для форматирования чисел в виде тысяч, миллионов или миллиардов

Также можно форматировать числа в соответствии с их значением. Это можно сделать, создав правило условного форматирования для ячейки или диапазона ячеек, чтобы происходило следующее.

Выполните следующие действия, чтобы создать этот условный формат.

При этом откроется упрощенная версия меню «Формат ячеек» только с вкладками «Число», «Шрифт», «Граница» и «Заливка».

Перейдите на вкладку "Число".
Выберите «Пользовательский» из доступных вариантов категории.

Введите приведенную выше строку в раздел «Тип». Если вы уже использовали это пользовательское форматирование в другом месте, вы также сможете выбрать его из предопределенных параметров под полем «Тип».
Нажмите кнопку "ОК".

Это закроет меню «Формат ячеек», а меню «Новое правило форматирования» снова станет активным. Теперь вы должны увидеть предварительный просмотр форматирования, которое будет применено, если формула верна.

Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть меню "Новое правило форматирования" и сохранить новое правило условного форматирования.

Теперь вы увидите, что любые числа в вашем выборе отображаются нормально, если они меньше 1000, и отображаются в тысячах, когда они выше 1000.

Теперь вы повторяете описанные выше шаги, чтобы добавить еще одно правило условного форматирования для обработки чисел, превышающих 1000000.

Процесс точно такой же, как и раньше, с небольшими изменениями в форматировании только ячеек с вводом и используемом пользовательском формате.

На шаге 6 введите значение 1000000 в поле ввода.

На шаге 10 используйте указанный выше пользовательский формат.

< /p>

Теперь вы увидите, что ваши числа отображаются с различным форматированием в зависимости от значения. Числа до 1 000 отображаются нормально, тогда как числа от 1 000 до 1 М отображаются в тысячах, а числа более 1 М – в миллионах.

Для чисел менее 1 КБ подходит общий формат по умолчанию, поскольку запятые-разделители не нужны.

Если вы ожидаете отрицательные числа, вам нужно будет повторить процесс, чтобы добавить правила для чисел, меньших или равных -1000 и меньших или равных -1000000.

Выводы

В Excel есть много способов представить пользователю большие числа.

Все это облегчает чтение чисел и предотвращает ошибки при чтении числа из отчета.

Если отчет большой по ширине, может оказаться необходимым указать числа в тысячах, миллионах или даже миллиардах, чтобы они поместились на странице.

С помощью пользовательского форматирования чисел, а также условного форматирования существует множество способов выделить определенные значения чисел, чтобы привлечь к ним внимание пользователя.

Используете ли вы какие-либо из этих советов для отображения больших чисел в тысячах, миллионах или миллиардах? Знаете ли вы какие-либо другие методы? Дайте мне знать в комментариях ниже!

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

< /p>

Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

Когда вы копируете числа, которые являются результатами вычислений формул, в другие ячейки, эти числа будут изменены после вставки, потому что обычно вы копируете эти формулы вместо их вычисленных результатов. Эта статья поможет вам скопировать результаты расчетов формул без изменения значений в Excel.

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью команды "Специальная вставка"

Если вы просто хотите скопировать результаты вычислений без копирования их формул, вы можете использовать команду «Специальная вставка» следующим образом, чтобы скопировать числа без копирования формул, но при этом будут удалены все формулы и форматирование.

Примечание. Команда "Специальная вставка" очищает не только формулы, но и форматирование, например полужирный шрифт, цвет и т. д.

Скопируйте числа или значения без копирования формул в ячейки с помощью Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода вы можете потерять форматирование ячейки, если вы хотите вставить без формул, но сохранить форматирование ячейки, утилита Kutools for Excel To Actual может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о To Actual.

Скопируйте числа или формулы без изменения ссылок на ячейки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите скопировать как вычисленные результаты, так и формулы в другие ячейки без изменения их значений, инструмент точного копирования Kutools for Excel может помочь вам быстро скопировать как числа, так и их формулы, не изменяя их значения в другие ячейки в Excel.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

Инструмент точного копирования Kutools for Excel может легко копировать все формулы без корректировки относительных ссылок на ячейки. Нажмите, чтобы узнать больше…

Демонстрация: копирование данных без формул или без изменения ссылок на ячейки формулы с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

В этом учебном пособии объясняются основы формата Excel для чисел, текста, валюты, процентов, бухгалтерских номеров, экспоненциального представления и многого другого. Кроме того, он демонстрирует быстрые способы форматирования ячеек во всех версиях Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять базовые текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество знаков после запятой или определенный символ валюты и как применить правильное экспоненциальное представление или формат бухгалтерских чисел? А знаете ли вы сочетания клавиш Excel, чтобы применить нужное форматирование одним щелчком мыши?

Основы формата Excel

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют общий формат. При форматировании по умолчанию все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть и отображается как напечатано.

В некоторых случаях Excel может не отображать значение ячейки точно так, как вы его ввели, хотя формат ячейки остается общим. Например, если вы введете большое число в узкий столбец, Excel может отобразить его в формате научной нотации, например 2,5E+07. Но если вы посмотрите число в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (25000000).

В некоторых случаях Excel может автоматически изменить общий формат на другой в зависимости от значения, введенного в ячейку. Например, если вы введете 04.01.2016 или 01.04, Excel воспримет это как дату и соответствующим образом изменит формат ячейки.

Быстрый способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – это выбрать ячейку и посмотреть на поле "Числовой формат" на вкладке Главная в группе Число:

Важно помнить, что форматирование ячеек в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление значения ячейки, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,5678 в какой-то ячейке и вы форматируете эту ячейку, чтобы отображались только 2 десятичных знака, число будет отображаться как 0,57. Но базовое значение не изменится, и Excel будет использовать исходное значение (0,5678) во всех вычислениях.

Аналогичным образом вы можете изменить отображаемое представление значений даты и времени по своему усмотрению, но Excel сохранит исходное значение (порядковые номера для дат и десятичные дроби для времени) и будет использовать эти значения во всех функциях даты и времени и другие формулы.

Чтобы увидеть базовое значение за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как форматировать ячейки в Excel

Всякий раз, когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и ориентацию текста или внести любые другие изменения форматирования, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее часто используемая функция форматирования ячеек в Excel, Microsoft сделала ее доступной различными способами.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек»

Чтобы изменить форматирование определенной ячейки или блока ячеек, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или нажмите Shift+F10 ) и во всплывающем меню выберите Форматировать ячейки….

Появится диалоговое окно Формат ячеек, и вы сможете начать форматирование выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна "Формат ячеек"

Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок, предоставляющих различные параметры форматирования для выбранных ячеек. Чтобы узнать больше о каждой вкладке, нажмите на соответствующую ссылку:

Вкладка «Число» — применение определенного формата к числовым значениям

Используйте эту вкладку, чтобы применить нужный формат с точки зрения числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, формата бухгалтерского числа или текста. Доступные параметры форматирования зависят от выбранной категории.

Числовой формат Excel

Для чисел можно изменить следующие параметры:

Сколько отображаемых десятичных разрядов.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Специальный формат для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения прямо в ячейках.

Валюта и форматы учета

Формат валюты позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных разрядов
Используемый символ валюты
Формат, применяемый к отрицательным числам

Совет. Чтобы быстро применить формат валюты по умолчанию с двумя десятичными знаками, выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+$.

Формат учета Excel предоставляет только первые два из указанных выше параметров, отрицательные числа всегда отображаются в круглых скобках:

Для отображения денежных значений используются как денежный, так и бухгалтерский форматы. Разница в следующем:

Формат Excel Currency помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой в ячейке.
Числовой формат Бухгалтерского учета в Excel выравнивает символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как дефисы.

Совет. Некоторые из наиболее часто используемых параметров формата учета также доступны на ленте. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры формата учета на ленте.

Форматы даты и времени

Microsoft Excel предоставляет различные предустановленные форматы даты и времени для разных языков:

Для получения дополнительной информации и подробных инструкций о том, как создать собственный формат даты и времени в Excel, см.:

Процентный формат

Формат Процент отображает значение ячейки с символом процента. Единственный параметр, который вы можете изменить, — это количество знаков после запятой.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+%.

Примечание. Если вы примените формат Процент к существующим числам, числа будут умножены на 100.

Формат дроби

Этот формат позволяет выбирать из множества встроенных стилей дробей:

Научный формат

Научный формат (также называемый формой Стандартный или Стандартный индекс) — это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. Он широко используется математиками, инженерами и учеными.

Например, вместо 0,0000000012 можно написать 1,2 x 10 -9 . И если вы примените формат записи Excel Scientific к ячейке, содержащей 0,0000000012, число будет отображаться как 1,2E-09.

При использовании формата экспоненциальной записи в Excel единственным параметром, который вы можете установить, является количество знаков после запятой:

Чтобы быстро применить стандартный формат записи Excel Scientific с двумя десятичными знаками, нажмите Ctrl+Shift+^ на клавиатуре.

Текстовый формат Excel

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать значение ячейки как текстовую строку, даже если вы введете число или дату. По умолчанию текстовый формат Excel выравнивает значения, оставленные в ячейке. При применении формата «Текст» к выделенным ячейкам через диалоговое окно Формат ячеек параметр для изменения отсутствует.

Имейте в виду, что текстовый формат Excel, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, вызывают появление маленького зеленого треугольника в верхнем левом углу ячеек, что указывает на то, что что-то не так с форматом ячейки. И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неверный результат, в первую очередь нужно проверить числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно установить формат ячейки «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число — выбрать проблемную ячейку (ячейки), щелкнуть появившийся знак предупреждения, а затем нажать «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Несколько других методов описаны в разделе Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Особый формат

Специальный формат позволяет отображать числа в формате, обычном для почтовых индексов, телефонных номеров и номеров социального страхования:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать свой собственный формат для чисел, дат и времени. Вы можете сделать это либо изменив один из предопределенных форматов ближе к желаемому результату, либо используя символы форматирования в своих собственных комбинациях. В следующей статье мы предоставим подробное руководство и примеры по созданию пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменить выравнивание текста в ячейке. Кроме того, он предоставляет ряд других опций, в том числе:

Выровняйте содержимое ячейки по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете отцентрировать значение по выделенному фрагменту (отличная альтернатива объединению ячеек!) или отступить от любого края ячейки.

Разбивать текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и длины содержимого ячейки.
Уменьшить по размеру: этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные в ячейке умещались в столбце без переноса. Реальный размер шрифта, примененный к ячейке, не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну ячейку.
Измените направление текста, чтобы задать порядок чтения и выравнивание. Настройкой по умолчанию является Контекст, но вы можете изменить ее на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле Градусы содержимое ячейки поворачивается из левого нижнего угла в правый верхний, а при вводе отрицательного градуса выполняется поворот из левого верхнего угла в правый нижний. Этот параметр может быть недоступен, если для данной ячейки выбраны другие параметры выравнивания.

На снимке экрана ниже показаны настройки вкладки "Выравнивание" по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте параметры вкладки "Шрифт", чтобы изменить тип шрифта, цвет, размер, стиль, эффекты шрифта и другие элементы шрифта:

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей

Используйте параметры вкладки «Граница», чтобы создать границу вокруг выделенных ячеек выбранного цвета и стиля. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите Нет.

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить к выделенным ячейкам белые границы (Контур и Внутри), как показано на снимке экрана ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона ячейки

Используя параметры этой вкладки, вы можете заполнять ячейки разными цветами, узорами и специальными эффектами заливки.

Вкладка «Защита» — блокировка и скрытие ячеек

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите листа. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со следующими руководствами:

Параметры форматирования ячеек на ленте

Как вы только что видели, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет множество вариантов форматирования. Для нашего удобства наиболее часто используемые функции также доступны на ленте.

Самый быстрый способ применить числовые форматы Excel по умолчанию

Чтобы быстро применить один из форматов Excel по умолчанию для чисел, даты, времени, валюты, процентов и т. д., выполните следующие действия:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вы хотите изменить.
Нажмите маленькую стрелку рядом с полем "Числовой формат" на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный формат:

Параметры формата учета на ленте

Помимо изменения формата ячейки, группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров формата учета:

Чтобы применить формат учетных чисел Excel с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку (ячейки) и щелкните значок "Формат учетных чисел" .
Чтобы выбрать символ валюты, нажмите стрелку рядом со значком УчетЧисло и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать другой символ валюты, нажмите Дополнительные форматы учета… в конце списка. Откроется диалоговое окно Формат ячеек с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, щелкните значок с запятой .
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных разрядов, нажмите значок Увеличить десятичный разряд или Уменьшить десятичный разряд соответственно. Этот параметр можно использовать для формата учета Excel, а также для числового, процентного и денежного форматов.

Другие параметры форматирования на ленте

На вкладке Главная ленты Excel можно найти гораздо больше параметров форматирования, таких как изменение границ ячеек, цвета заливки и шрифта, выравнивание, ориентация текста и т. д.

Например, чтобы быстро добавить границы к выбранным ячейкам, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Граница" в группе Шрифт и выберите нужный макет, цвет и стиль:
< /p>

Ярлыки форматирования Excel

Если вы внимательно следили за предыдущими частями этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже представлена сводка.

Числовой формат Excel не работает

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном формате. Чтобы исправить это, все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца, перетащив правую границу. Или дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить размер столбца, чтобы он соответствовал максимальному значению в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату за пределами поддерживаемого диапазона дат (01.01.1900 – 31 декабря 9999 года).

Чтобы различить два случая, наведите указатель мыши на ячейку с решеткой. Если ячейка содержит допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейке, Excel отобразит всплывающую подсказку со значением. Если в ячейке указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме:

Вот как вы используете основные параметры форматирования чисел в Excel. В следующем уроке мы обсудим самые быстрые способы копирования и очистки форматирования ячеек, а затем рассмотрим расширенные методы проводника для создания пользовательских форматов чисел. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе!

В Excel вы можете легко отображать свои числа в килодолларах K$ или миллионах долларов (M$) тремя способами.

В этой статье вы найдете 3 метода отображения результата в K$ (или m$ для миллионов). У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

Последняя мне больше всего нравится 😃😍

Специальная вставка

В этом методе используется раздел "Специальная вставка". Его реализация действительно проста. Посмотрите видео, чтобы увидеть технику или выполнить все шаги.

Прежде всего в электронной таблице поместите в пустую ячейку значение 1000.
Скопируйте ячейку

Выберите диапазон ячеек для преобразования (от B2 до D13).
Вызовите диалоговое окно Специальная вставка с помощью сочетания клавиш CTRL+ALT+V или вызвав эту опцию в меню ГЛАВНАЯ > Специальная вставка

Настроить номер формата

Пользовательский формат

Вы также можете создать число в пользовательском формате для отображения значений в K$

Чтобы применить этот метод, вам просто нужно выбрать ячейку, содержащую значение, которое нужно изменить, и изменить номер формата этой ячейки.

Вызов окна форматирования чисел

В диалоговом окне выберите в левой части Пользовательский и введите в текстовое поле код с ЗАПЯТОЙ после последнего 0 ⚠

Теперь, если вы хотите представить значения как в тысячах (килограммах), так и в миллионах, на этот раз вы поставите 2 запятые после последнего 0.

Пояснение

У вас может быть максимум 3 условия в номере пользовательского формата

Локальные настройки

Если вы не работаете с теми же настройками, что и США, знак округления до тысячи – это не запятая, а пробел. Например, для испанского языка вы должны написать этот код.

Читайте также: