Отключить фоновую печать в Word

Обновлено: 21.11.2024

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати. Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию области печати за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля минимально допустимым для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, так как для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться Без названия.
Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

Выберите «Файл» > «Параметры».
Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
Установите флажок "Показывать метки обрезки".
Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
В разделе «Пометки и выпуск за обрез» выберите «Знаки обрезки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения, а принтера для этого нет, то этот обходной путь позволит вам получить готовый документ без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Есть ли возможность навсегда отключить «Разметку для печати»? В нашей реализации мы используем фоновую печать в PDF, каждый PDF содержит разметку. Это не нормально для пользователей.Разметки должны быть только в документах MSOffice.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Привет, надеюсь, у тебя все хорошо. Я Ян, независимый консультант и пользователь Microsoft, как и вы.

На данный момент нет возможности отключить его по умолчанию.

Что касается поведения разметки, если в документе Word есть отслеживаемые изменения или комментарии, они будут отображаться для вас, когда вы (повторно) открываете документ. Это вариант конфиденциальности. Вы можете отключить его в настройках центра управления безопасностью, выберите «Файл» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью» > «Параметры конфиденциальности», а затем снимите флажок «Делать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении». Обратите внимание, что этот параметр является локальным для вашего компьютера. Вы не можете контролировать то, что видят другие люди, если вы отправляете им документ. Чтобы навсегда избавиться от разметки, примите (или отклоните) все изменения и удалите комментарии.

Это форум поддержки пользователей, и я являюсь его коллегой.
Я надеюсь, что это поможет, но, пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще.

Сообщить о нарушении

3 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

"Сделать скрытую разметку" активен (v).

После повторного открытия документа MSWord комментарий по-прежнему виден для печати.

Похоже, опция "Сделать скрытую разметку" не работает.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Отключение параметра «Сделать скрытую разметку видимой» дает вам определенный контроль над отображением отслеживаемых изменений, и вы можете отключить некоторые аспекты отслеживаемых изменений в раскрывающемся списке «Просмотр» > «Показать разметку».< /p>

Однако я бы посоветовал вам вручную отключить параметр "Разметка для печати" во время печати. Я считаю, что это то, что вы уже делаете. В Центре управления безопасностью вы можете выбрать параметр "Предупреждать перед печатью, отправкой или сохранением файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии".

Предварительный просмотр в меню «Файл» > «Печать» всегда показывает, что Word фактически распечатает (или включит при преобразовании в PDF).

В качестве альтернативы можно выбрать печать разметки, но изменить параметры в диалоговом окне «Дополнительные параметры отслеживания изменений» так, чтобы отображался только минимальный набор параметров. Например, вы можете отображать только измененные строки. Это предотвратит беспорядок в документе, и люди, которые получат файл, увидят, что в документе присутствуют отслеживаемые изменения, но они не увидят, какие именно изменения были отслежены.

Сообщить о нарушении

Документы Microsoft Office Word можно настраивать с помощью множества встроенных параметров. Одной из настроек является цвет фона или фоновое изображение. При печати документа Microsoft Office Word с настройками по умолчанию цвет фона или фоновое изображение не печатаются. Хотя вы установили цвет фона или фоновое изображение в документе Microsoft Office Word, цвет фона или фоновое изображение будут игнорироваться при печати. Вы можете не знать об этой функции, если не пытались распечатать ее с фоновым цветом или фоновым изображением. Этот пост поможет вам распечатать документ Microsoft Office Word с фоновым цветом или фоновым изображением?

Как распечатать документ Microsoft Office Word с фоновым цветом или фоновым изображением?

После того как вы установили для документа Microsoft Office Word фоновый цвет или фоновое изображение и хотите распечатать его с фоновым цветом или фоновым изображением, выполните следующие действия: -

Шаг 1. Откройте документ MS Office Word.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл".

Шаг 3. Нажмите «Параметры» в фоновом режиме.

Откроется окно параметров Word.

Шаг 4. Нажмите «Экран» на левой панели. В правой части раздела «Параметры печати» установите флажок «Печатать фоновые цвета и изображения».

Шаг 5. Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти из окна параметров Word.

Шаг 6. Теперь, чтобы сделать распечатку, нажмите горячую клавишу Ctrl + P на клавиатуре.

Шаг 7. Теперь вы увидите предварительный просмотр вашего документа с фоновым цветом или фоновым изображением, в зависимости от того, что вы установили для своего документа Word. Выберите принтер и сделайте распечатку.

Сообщите мне, если возникнут проблемы с печатью документа с фоновым цветом или изображением.

Возможно, вы знаете, что по умолчанию документ Microsoft Office Word печатает только текст и изображения. Я хочу сказать, что если вы будете печатать документ MS Office Word, он не будет напечатан с фоновым цветом. Вам нужно сделать несколько щелчков мышью, чтобы изменить настройки документа Microsoft Word, чтобы распечатать его с фоновым цветом.

Как установить цвет фона в документе MS Office Word?

Если вы еще не установили нужный цвет в качестве фона документа MS Office Word, сделайте следующее:-

Шаг 1. Откройте документ MS Word и щелкните меню «Дизайн».

Шаг 2. В меню "Дизайн" выберите параметр "Цвет страницы" и выберите нужный цвет в качестве фона.

Шаг 3. Теперь у вас есть документ MS Word с цветным фоном.

Как сказано выше, по умолчанию MS Word не позволяет печатать на цветном фоне. Если вы попытаетесь распечатать этот документ, выбрав «Файл» > «Печать» или просто нажав клавиши Ctrl + P, вы увидите предварительный просмотр печати с белым фоном и текстом на нем.

Как распечатать документ MS Word с фоновым цветом?

Шаг 1. Откройте документ MS Word с цветным фоном.

Шаг 2. Откройте меню "Файл".

Шаг 3. Выберите "Еще" из доступных вариантов.

Шаг 4. Нажмите "Параметры" .

Шаг 5. Откроется окно параметров Word.

Шаг 6. В окне "Параметры Word" нажмите "Экран" .

Шаг 7. Установите флажок "Печатать фоны и изображения".

Шаг 8. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Шаг 9. Теперь откройте меню «Файл», затем нажмите «Печать» или нажмите клавиши Ctrl + P на клавиатуре, чтобы быстро открыть окно предварительного просмотра.

После выполнения вышеуказанных шагов вы должны увидеть цветной фон для предварительного просмотра. Теперь вы можете распечатать документ с цветным фоном.

Читайте также: