Как вырезать в Word

Обновлено: 23.11.2024

В этом руководстве показаны три способа вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word. Во-первых, мы будем использовать сочетания клавиш. Затем мы будем использовать инструменты на ленте. Наконец, мы будем использовать контекстное меню. Кроме того, бонусный совет в конце показывает, как выбрать вариант вставки после вставки текста.

Быстрые ссылки:

Что значит вырезать, копировать и вставлять?

Вырезание. Когда вы вырезаете текст или изображение, вы удаляете их из исходного местоположения, которое может быть вашим текущим документом Word или другим редактируемым местоположением, например Microsoft Excel или Google Docs. После вырезания он будет помещен в буфер обмена, который представляет собой область временного хранения на вашем компьютере.

Копирование: когда вы копируете текст или изображение, вы помещаете дубликат в буфер обмена, но не удаляете его из исходного местоположения.

Вставка: после вырезания или копирования вы можете использовать функцию вставки, чтобы переместить текст или изображение из буфера обмена в новое место в документе.

Дополнительные сведения о буфере обмена см. в разделе «Как использовать буфер обмена в Microsoft Word».

Вы хотите скопировать и вставить форматирование вместо текста? Ознакомьтесь с разделом «Как использовать формат по образцу в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как использовать сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки

Следующие сочетания клавиш работают в Windows во всех приложениях Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Docs и во многих других местах, таких как платформы электронной почты, поля для комментариев в социальных сетях и текстовые поля на веб-сайтах.

Вырезать или скопировать

  1. Выберите текст или изображение, которое хотите вырезать или скопировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вырезать: Ctrl + X

Копировать: Ctrl + C

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

  1. Поместите курсор туда, куда хотите вставить текст или изображение.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вставить: Ctrl + V

Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

Как использовать ленту для вырезания, копирования и вставки

Метод ленты требует больше действий, чем сочетания клавиш; однако он предлагает больше вариантов настройки для вставки.

Вырезать или скопировать

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

А. Сохранить исходное форматирование сохраняет форматирование (например, шрифт, размер, цвет и т. д.) вставленного текста.

Б. Форматирование слияния изменяет форматирование вставленного текста в соответствии с форматированием нового местоположения.

С. Изображение вставляет текст или другое содержимое в виде изображения (доступно только в Word для Microsoft 365).

Д. Сохранить только текст удаляет форматирование вставленного текста и добавляет форматирование нового местоположения.

В чем разница между форматированием слияния и сохранением только текста?

Разница между форматированием слиянием и сохранением только текста немного сбивает с толку, поэтому давайте углубимся в них.

Форматирование слияния сопоставляет форматирование вставленного текста с форматированием нового местоположения. Однако при этом существующее выделение (выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием) из вставленного текста не удаляется.

Например, если вы используете форматирование слиянием, чтобы вставить абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными. Но пять выделенных жирным шрифтом слов сохранят формат полужирного шрифта.

Сохранить только текст удаляет все форматирование из вставленного текста, включая выделение, а затем добавляет форматирование нового местоположения к вставленному тексту.

Итак, если вы используете «Сохранить только текст», чтобы вставить тот же самый абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными, а пять жирных слов потеряют жирный шрифт.

  1. (Необязательно) Для дальнейшей настройки выберите дополнительный параметр в раскрывающемся меню:
    • Специальная вставка открывает диалоговое окно "Специальная вставка" с дополнительными параметрами, включая вставку в формате HTML и неформатированного текста Unicode.
    • Установить вставку по умолчанию открывает диалоговое окно "Параметры Word", в котором можно выбрать параметры по умолчанию для вставки в пределах одного документа, вставки между документами и вставки из других программ.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Как использовать контекстное меню для вырезания, копирования и вставки

    Контекстное меню, прикрепленное к мини-панели инструментов, позволяет вырезать, копировать и вставлять содержимое документа.

    Вырезать или скопировать

    Ваш текст или изображение следует вырезать или скопировать.

    Вставить

    1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить текст или изображение, а затем выберите нужный вариант в контекстном меню:

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (доступно только в Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    См. определение каждого параметра в шаге 5 раздела выше.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Дополнительный совет: выберите вариант вставки после вставки текста

    Word предоставляет удобный способ выбрать вариант вставки после вставки текста в новое место.

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (только Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    Ваш вставленный текст должен изменить форматирование в соответствии с вашим выбором.

    Важное примечание. Кнопка "Параметры вставки" исчезнет, ​​как только вы выполните другую функцию, например наберете текст или нажмете клавишу "Ввод", поэтому, если вы хотите использовать эту кнопку, вы должны сделать это сразу после вставки текста.

    Вам нужен более простой способ перемещения текста или изображений без необходимости переписывать весь абзац или вставлять новую фотографию? Параметры вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word являются полезными навыками. Они позволяют копировать и вставлять текст или изображения прямо в документ, а также перемещать их без необходимости переписывать все заново.

    Посмотрите видео с пояснениями

    Копировать, вырезать и вставлять с помощью ленты редактирования

    В следующих шагах мы будем использовать значки на ленте редактирования Microsoft Word, которая представляет собой набор панелей инструментов в верхней части окна Word.

    Верхний левый угол ленты редактирования Microsoft Word. По часовой стрелке слева: вставить значок, вырезать значок (ножницами), скопировать значок.

    1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение в документе, который вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
    2. На ленте редактирования в левом верхнем углу щелкните значок копирования, чтобы скопировать текст в виртуальный буфер обмена. (Значок копирования выглядит как один лист бумаги поверх другого. Он находится между значками метлы и ножниц на ленте редактирования.)
    3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, щелкните значок вырезания, чтобы вырезать (удалить) его. Он все равно будет скопирован в виртуальный буфер обмена. (На ленте редактирования значок разреза выглядит как ножницы.)
    4. Нажмите на область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение.
    5. Нажмите значок вставки, чтобы вставить скопированный текст или изображение. (На ленте редактирования значок вставки выглядит как буфер обмена с листом бумаги поверх него. Слово «Вставить» находится под изображением.)

    Копировать, вырезать и вставлять с помощью контекстного меню

    Здесь мы будем использовать контекстное меню (также известное как контекстное или всплывающее меню). Вы можете использовать эти шаги, чтобы скопировать и вставить текст из-за пределов Word в свой документ (например, из электронной почты). Вы также можете использовать эти шаги для копирования, вырезания и вставки в документ Word.

    Контекстное меню

    1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст или изображение, чтобы открыть меню.
    3. Щелкните левой кнопкой мыши на Копировать в меню.
    4. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, еще раз щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и щелкните левой кнопкой мыши по пункту "Вырезать" в меню.
    5. Откройте документ или щелкните область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение, а затем щелкните левой кнопкой мыши место, которое вы хотите вставить.
    6. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы снова вызвать меню, и щелкните левой кнопкой мыши на Вставить. После этого появится текст или изображение, которое вы скопировали.

    Сочетания клавиш

    Если вы хотите копировать, вырезать и вставлять, не используя контекстное меню или ленту редактирования, вместо этого вы можете использовать сочетания клавиш.

    Пользователи Windows:

    • Копировать: Ctrl+C
    • Вырезать: Ctrl+X
    • Вставить: Ctrl+V

    Пользователи Mac:

    • Копировать: Command+C
    • Вырезать: Command+X
    • Вставить: Command+V
    1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
    2. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + C, чтобы скопировать. (Пользователи Mac: нажмите Command + C.)
    3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, нажмите одновременно кнопки Ctrl + X, чтобы вырезать его. (Пользователи Mac: нажмите Command+X.)
    4. Откройте документ, куда вы хотите вставить текст или изображение, и щелкните левой кнопкой мыши в том месте, которое хотите вставить.
    5. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + V, чтобы вставить. (Пользователи Mac: нажмите Command+V.)

    Есть технический вопрос?

    О Розе

    Роуз — библиотекарь по обслуживанию взрослых, специализирующийся на цифровом обучении и электронных книгах. Она страстный читатель, пекарь и исследователь, который всегда планирует свое следующее приключение.

    поиск меню

    Урок 4. Вырезание, копирование, вставка и перетаскивание

    Введение

    К концу этого урока вы должны уметь:

    Вырезать, копировать и вставлять

    Часто при обработке текстов вам нужно перенести информацию из одного документа в другой. Вместо повторного ввода или замены этой информации Word позволяет перемещать блок текста, например слово, предложение, абзац, страницу, документ или графику). Вырезать, копировать и вставлять функции, экономящие время. Кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» расположены на стандартной панели инструментов.

    Вырезать и вставить

    • Функция «Вырезать» позволяет удалить выделенный текст из документа и временно поместить его в буфер обмена Office.
    • Буфер обмена — это файл временного хранения в памяти вашего компьютера. Элементы, помещенные в буфер обмена, останутся там, пока вы не закроете Word.
    • Функция вставки позволяет получить текст из буфера обмена и поместить его в тот же или даже другой документ.

    Копировать и вставить

    • Функция копирования позволяет копировать выделенный текст из документа и временно помещать его в буфер обмена.
    • Буфер обмена может содержать до 25 элементов. После копирования 26-го элемента первый скопированный элемент удаляется.
    • Функция вставки позволяет выбрать любой из собранных элементов в буфере обмена и поместить их в тот же или другой документ.

    Вы можете копировать информацию из различных источников, включая веб-сайты, сообщения электронной почты и другие приложения Office, такие как Excel и PowerPoint.

    Работа с блоками текста

    Чтобы вырезать и вставить блок текста:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Нажмите кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов.
    • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
    • Нажмите кнопку "Вставить".

    Чтобы скопировать и вставить блок текста:

    • Выделите текст, который хотите переместить.
    • Нажмите кнопку "Копировать" на стандартной панели инструментов.
    • Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
    • Нажмите кнопку "Вставить".
    • После вставки элемента вы можете задать форматирование, нажав кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом. Установите или снимите любой из следующих параметров:
      • Сохранить исходное форматирование: сохраняется форматирование текста исходного документа.
      • Соответствие целевому форматированию: форматирует вставленный текст в соответствии с форматированием текста в документе, в который он был вставлен.
      • Сохранить только текст: удаляется вся графика, которую вы, возможно, скопировали, вместе с скопированным текстом.
      • Применить стиль или форматирование. Это позволяет выбрать определенный формат в меню стилей и форматирования.

      Просмотр элементов буфера обмена:

      • Нажмите «Изменить» в строке меню.
      • Выберите Буфер обмена Office.
      • Буфер обмена появится в правой части окна Word на панели задач.
      • В буфере обмена отобразится любой из 24 скопированных элементов.

      Команды меню:

      • Редактировать вырез
      • Редактировать копию
      • Правка Вставить

      Сочетания клавиш:

      • Ctrl+C = Копировать
      • Ctrl+X = Вырезать
      • Ctrl+V = Вставить

      Научитесь пользоваться сочетаниями клавиш, чтобы увеличить скорость обработки текста.

      Если вы вырезаете, копируете или вставляете что-то, чего не хотели, используйте кнопку "Отменить" или не сохраняйте изменения в документе при его закрытии.

      Перетащите

      Метод перетаскивания текста позволяет перемещать выделенный текст с помощью мыши.

      Этот метод удобен для перемещения текста, когда:

      • Перемещение текста из одного места в другое в документе
      • Перемещение текста в другой документ

      Чтобы перетащить выделенный текст:

      • Выделите текст, который хотите переместить.
      • Поместите указатель мыши в любом месте выделенного текста, не щелкая.
      • Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пока точка вставки не изменится на белую стрелку, указывающую вверх влево.
      • Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделенный текст в новое место.

      Что бросить:

      • Во время этого процесса указатель мыши принимает вид прямоугольника с маленькой белой стрелкой над ним, что указывает на то, что вы перетаскиваете текст.
      • Достигнув нового места, отпустите кнопку мыши, чтобы поместить текст на место.
      • После того как вы отпустите кнопку мыши, появится список меню со следующими параметрами:
        • Переместить сюда
        • Скопировать сюда
        • Ссылка здесь
        • Создать здесь гиперссылку
        • Отменить

        Обязательно снимите выделение выделения перед нажатием любой клавиши, чтобы не удалить только что перемещенный текст. ЕСЛИ вы случайно удалили, нажмите кнопку «Отменить».

        Роб Вудгейт

        Роб Вудгейт
        Писатель

        Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

        Вырезание, копирование и вставка — это три основные функции, доступные пользователю компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет вам больше возможностей, чем только эти. Имеется довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбирать формат вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.

        Вставьте текст так, как вам нужно

        При вставке текста с помощью Ctrl+V Word по умолчанию вставляет как текст, так и все форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном месте. Технически Word копирует знаки форматирования в текст, которые можно интерпретировать по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может отображаться в Word намного больше; знаки форматирования интерпретируются Word иначе, чем вашим веб-браузером.

        Вместо того, чтобы нажимать Ctrl+V, вы можете нажать Главная > Вставить, чтобы увидеть другие варианты.

        В раскрывающемся меню «Вставить» также есть несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вам вставить все, что вы скопировали, как особый тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне «Специальная вставка», меняются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим подробнее в следующем разделе).

        Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет изменить действие вставки по умолчанию (при нажатии Ctrl+V), если вы не хотите, чтобы параметр «Сохранить исходное форматирование» был установлен по умолчанию.

        Вставьте изображения так, как вам удобно

        Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в выборе формата. Нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.

        В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы вставляемое изображение было в формате PNG или BitMap.Если бы мы вставляли файл изображения, у нас был бы выбор встроить его как файл или вместо этого создать ссылку на него (что уменьшает размер документа).

        Вы также можете выбрать, будут ли вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой перенос текста, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вставить/вставить изображения как».

        Если вы не знаете, что такое обтекание текстом или зачем его менять, мы вам поможем.

        Скопировать форматирование и применить его к другому тексту

        Вы правильно настроили форматирование и теперь хотите, чтобы другие части документа выглядели одинаково. Было бы утомительно изменять каждый блок текста, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент Format Painter, чтобы помочь. Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выбираете весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если выделить всего несколько слов текста, будет скопировано любое форматирование символов, примененное к этому тексту.

        Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите «Главная» > «Формат по образцу», а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст и дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Все, что вы нажмете или выберете после этого, будет вставлено с исходным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Формат по образцу», чтобы отключить его.

        Для получения дополнительных советов по использованию Format Painter ознакомьтесь с нашим полным руководством по копированию форматирования в Word.

        Копирование отслеживаемых изменений из одного документа в другой

        Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, вы можете не захотеть потерять эти отслеживаемые изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать. В первую очередь это связано с тем, что перед копированием текста необходимо отключить функцию отслеживания изменений.

        Поначалу это кажется нелогичным, но в этом есть некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеживаемыми изменениями и не отключаете эту функцию, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеживаемыми изменениями.

        Использование шипа, чтобы вырезать или скопировать множество элементов, а затем вставить их все сразу

        Вы написали отличный документ, и все в порядке, за исключением того, что теперь вы хотите переместить различные его фрагменты, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе. В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на место нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять, пока не закончите, верно? Неправильно.

        Шип — один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы видели в бумажных офисах и иногда все еще видите в ресторанах — знаете, острые металлические штучки, на которые втыкают квитанции?

        В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl+F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в шип. Хотите скопировать, а не вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3 — это отменяет вырезание текста, но не размещение этого текста на шипе. Вы можете продолжать делать это, чтобы добавлять больше текста в всплеск.

        Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift+Ctrl+F3. Это вставит все в шип в этом месте, а также удалит все из шипа. Каждый элемент, который у вас был в шипе, вставляется как отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка.

        Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию шипа в Word.

        Используйте улучшенный буфер обмена Office

        Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя в ближайшее время он получит некоторые обновления). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете в другое место. Самым большим ограничением буфера обмена Windows является то, что он одновременно может хранить только одну вещь. Скопируйте что-то новое, и все, что было, исчезло.

        Войдите в буфер обмена Office, в котором может храниться до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому.Просто продолжайте копировать элементы, выбирая их и нажимая Ctrl+C, и буфер обмена Office сохранит их для вас.

        Когда пришло время вставить содержимое, вы можете открыть буфер обмена Office, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Главная > Буфер обмена.

        Вы видите хороший список последних 24 элементов, которые вы скопировали — текст, изображения и т. д. Затем вы можете вставлять или удалять отдельные элементы в списке.

        Это отличный инструмент (мы уже упоминали его ранее, так что попробуйте! Вы удивитесь, как обходились без него).

        Не использовать буфер обмена

        Буфер обмена — это хорошо, но крутые ребята могут копировать и вставлять, не используя их вообще.

        Конечно, мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не помешает. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем Ctrl+щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного места и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl+Shift+щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст, а не вырезать его.

        Измените «Вставить» на «Ключ вставки»

        По умолчанию клавиша «Вставка» на клавиатуре переключает режимы «Замена» и «Вставка», но вы можете изменить ее на клавишу «Вставить», если не используете эти другие функции. Использование клавиши Insert для вставки несколько лет назад было обычной функцией, но в мире Windows по умолчанию используется сочетание клавиш Ctrl+V.

        Если у вас остались приятные воспоминания об использовании Вставки для вставки текста в старые времена или у вас есть проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одной клавиши, мы предоставили инструкции о том, как изменить Вставить на клавишу Вставки. .

        Как обычно, в Word гораздо больше возможностей даже для таких простых операций, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать в комментариях!

        • › Как создать диаграмму в Microsoft Word
        • › Как копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel
        • › Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
        • › Как дублировать слайды в Microsoft PowerPoint
        • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
        • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
        • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
        • › Что означает XD и как вы его используете?

        Читайте также: