Копировать в Excel без разрыва строки

Обновлено: 21.11.2024

Я хотел бы знать, как вставить документ из PDF в документ Word без разрывов строк или абзацев.

Надеюсь скоро услышать новости.

Заранее спасибо.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (6) 

Вероятно, ваши действия будут зависеть от того, как был создан PDF-файл. Если pdf-файл был создан путем сохранения оригинала в формате pdf, возможно, вам просто нужно использовать средство замены для замены разрывов строк ^l и абзацев ^p на пробел.

Когда вы вставляете\открываете pdf в Word и включаете отображение непечатаемых символов, что вы видите в конце каждой строки\конце каждого абзаца?

Сообщить о нарушении

4 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Мне нужно вставить напрямую без разрывов, потому что в большинстве случаев вставляется одно слово в строку, поэтому я не могу отслеживать вставленный текст.

Я искал в Интернете макрос или расширение, но безуспешно.

Я вижу только разрывы абзацев ¶

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения.Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Используйте функцию "Найти и заменить" для замены

Сообщить о нарушении

9 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо за ответ.

Я хотел бы знать, почему этого нельзя избежать, если возможно, простое объяснение.

Во-вторых, знаете ли вы, есть ли альтернатива с использованием какой-либо надстройки или расширения? Как насчет создания какой-нибудь простой программы для Windows?

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я хотел бы знать, почему этого нельзя избежать, если возможно, простое объяснение.

Во-вторых, знаете ли вы, есть ли альтернатива с использованием какой-либо надстройки или расширения? Как насчет создания какой-нибудь простой программы для Windows?

Разрывы абзацев — это лишь один из многих символов, которые могут существовать в документе. К сожалению, некоторые программы для создания PDF-файлов завершают каждую строку разрывом абзаца или разрывом строки вручную. Буфер обмена Windows или Office не могут «узнать», какие из них следует сохранить при копировании и вставке из PDF-файла. Даже макрос, на который я вам указал, делает определенные предположения, которые могут потребовать от вас некоторой подготовительной работы перед его запуском.

Что касается вашего первого вопроса, я уже ответил на него, указав на макрос, который выполняет очистку. Что касается вашего второго вопроса, если бы это было так просто, я уверен, что MS добавила бы эту функциональность в Word несколько десятилетий назад.

Сообщить о нарушении

Если вы работаете с данными, импортированными из баз данных или отдела продаж, вы, вероятно, уже имели дело с разрывами строк.

Разрыв строки — это то, что позволяет вам иметь несколько строк в одной и той же ячейке в Excel.

Ниже приведен пример набора данных имени и адреса, в котором одна строка, имя и разные части адреса разделены разрывом строки.

Хотя в приведенном выше примере это выглядит великолепно, иногда вам могут не понадобиться эти разрывы строк, и вам нужно удалить эти разрывы строк из набора данных.

В этом руководстве я покажу вам три простых способа удаления разрывов строк в Excel (это также называется возвратом каретки в ячейке в Excel).

Это руководство охватывает:

Удалить разрывы строк с помощью поиска и замены

Самый простой способ удалить разрывы строк вручную – воспользоваться функцией "Найти и заменить".

Вы можете легко применить это к большому набору данных, а функция "Найти и заменить" сделает всю тяжелую работу, найдя все разрывы строк и удалив их из ячеек.

Предположим, у вас есть набор адресов, как показано ниже, из которого вы хотите удалить разрывы строк.

Ниже приведены шаги по удалению разрывов строк с помощью функции «Найти и заменить» и замене их запятыми:

Вышеуказанные действия удалят все разрывы строк и заменят их запятыми. Это даст вам результат в одной строке в ячейке Excel.

Если вы хотите удалить разрыв строки и заменить его чем-то другим вместо запятой, вам нужно указать это на шаге 6 (в поле «Заменить на»)

Примечание. Рекомендуется создать резервную копию файла с данными, чтобы не потерять их, если они понадобятся в будущем.

Удалить разрывы строк с помощью формулы

Еще один способ избавиться от разрывов строк в Excel — использовать формулу. В то время как метод «Найти и заменить» дает вам статические результаты, формула даст вам результаты, которые будут автоматически обновляться, если вы внесете какие-либо изменения в исходный набор данных.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить разрывы строк во всех ячейках.

Ниже приведена формула, которая это сделает:

Функция ПОДСТАВИТЬ находит и заменяет символ CHAR(10), который представляет собой символ перевода строки. Таким образом, приведенная выше формула находит все разрывы строк и заменяет их пробелами, что, по сути, означает, что эти разрывы строк были удалены.

Если вы хотите, чтобы результат был разделен запятой (или любым другим символом), вы можете использовать следующую формулу:

Примечание. Если у вас включен перенос текста в ячейке, где вы получаете результат формулы, вы все равно можете увидеть, как часть текста перемещается на следующую строку в той же ячейке. Это не из-за разрывов строк. Если вы настроите столбец

Удалить разрывы строк с помощью VBA

Если вам удобно пользоваться VBA, это может быть самый быстрый способ избавиться от разрывов строк в Excel.

Но вам нужно проделать некоторую работу, прежде чем сделать это операцией в один клик.

Ниже приведен код VBA, который будет проходить через каждую ячейку в

В приведенном выше коде используется функция REPLACE в VBA для замены всех символов разрыва строки в ячейке запятой, за которой следует пробел.

Результат этого кода VBA является статическим, и его нельзя отменить. Поэтому, если вы планируете его использовать, я настоятельно рекомендую вам создать копию исходного набора данных перед использованием кода.

Вы можете поместить этот код в обычный модуль в Excel, а если вам приходится часто его использовать и он нужен во всех ваших книгах Excel, вы можете сохранить этот код либо в личной книге макросов, либо добавить как надстройку Excel.

Если вы хотите использовать его одним щелчком мыши, вы можете добавить этот код макроса на панель быстрого доступа.Таким образом, все, что вам нужно сделать, это сделать выбор и нажать кнопку макроса в QAT, чтобы запустить код.

Разрыв строки или разрыв строки. Возврат каретки

Существует небольшая разница между разрывом строки в Excel и возвратом каретки.

Функция возврата каретки заключается в перемещении курсора в начало предложения. Он использовался в первых версиях пишущих машинок, а затем и в компьютерах. Возврат каретки сам по себе не приведет к разрыву строки в Excel. В сочетании с переводом строки это приводит к разрыву строки.

В большинстве случаев, когда вы видите разрыв строки в Excel, в нем есть возврат каретки.

Кроме того, когда вы используете ALT Enter для вставки разрыва строки в Excel, вставляется только перевод строки, а не возврат каретки.

Тогда почему мы должны беспокоиться о возврате каретки? Потому что вы можете получить его в своих данных, если он был загружен из базы данных, использующей возврат каретки.

ASCII-код возврата каретки — 13 (CR, ASCII-код 13), его можно найти и заменить с помощью формул.

Подробнее о разнице между переводом строки и возвратом каретки можно прочитать здесь.

Каждый раз, когда вы копируете ячейку (CTRL+C), Excel автоматически добавляет
разрыв строки в конце. Это делает невозможным вставку ячейки непосредственно
в однострочное текстовое поле.

Можно ли скопировать ячейку Excel без автоматического разрыва строки?

Есть ли в ячейке скрытый разрыв строки, который я могу удалить?

Можно ли заставить Excel поместить результат непосредственно в
буфер обмена без автоматического разрыва строки?

Есть ли способ заставить VB взаимодействовать с Excel, чтобы я мог получить
копируемое поле, не содержащее автоматический разрыв строки?

Дэйв Петерсон

Я не знаю, сможете ли вы остановить работу Excel, но у вас может быть собственный
макрос, который делает то, что вы хотите.

Явный вариант
Sub testme()

Затемнить MyDataObj как новый объект данных
Затемнить myStr как строку

myStr = ActiveCell.Text
If Right(myStr, 1) = vbLf Then
myStr = Left(myStr, Len(myStr) - 1)
End If

MyDataObj.SetText myStr
MyDataObj.PutInClipboard

Вам понадобится ссылка на библиотеку объектов Microsoft Forms 2.0.

===
и еще один вопрос.

Если вы вставите и нажмете клавишу Backspace, это сработает (без всего этого кода)?

чиллуа

Если вы вставите и нажмете клавишу Backspace, это сработает (без всего этого кода)?

Когда я пытаюсь вставить многострочный текст в однострочное поле,
однострочное поле становится пустым. Код
приложения, содержащего это однострочное поле, завис, поэтому я не могу сделать
однострочное поле более удобным для пользователя.

Спасибо за ответ. Завтра попробую на работе.

чиллуа

Явный вариант
Sub testme()

Спасибо за код. Я поместил его в событие Worksheet_SelectionChange
, чтобы оно копировало текст в буфер обмена всякий раз, когда пользователь
щелкает ячейку с надписью "Копировать результаты в буфер обмена".

чиллуа

Явный вариант
Sub testme()

Ниже приведен код, который я использовал. "$A$6:$C$6" – это объединенные ячейки, которые
формируют "Кнопку копирования", а "$A$5" – это ячейка, содержащая результаты, которые
копируются.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim MyDataObj As New DataObject
Dim myStr As String

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Если вы используете Microsoft Excel для организации данных (скажем, временной шкалы или списка создаваемых документов), вы, возможно, столкнулись с проблемой наличия большего количества текста, чем помещается в обычную ячейку. Вам нужно либо обернуть текст, как абзац, либо вставить разрывы строк в середине ячейки Excel, потому что в противном случае текст просто вырывается за границы ячейки и продолжается:

И если это не достаточно раздражает, если вам нужно ввести что-то в ячейку справа, то вы просто отрезали последнюю часть этой другой ячейки:

То, что вы хотите сделать, это либо (а) иметь информацию в тексте переноса первой ячейки в Excel, как абзац, чтобы он отображался на нескольких строках в этой ячейке, либо (б) вставить разрыв строки, как если бы вы в текстовом процессоре.

Вот как вы это делаете:

Перенос текста

Если действительно не имеет значения, где перенос строки (пока все остается в пределах одной ячейки), то нужно отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически. Хотя в разных версиях Excel (с 2002 по 2019) есть разные кнопки и команды для этого, есть один надежный метод, который работает во всех версиях:

Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.
Вы увидите следующее меню:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, чтобы открыть это контекстное меню

Открыв диалоговое окно "Формат ячеек", перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок рядом с "Перенос текста":

Теперь текст в этой ячейке будет автоматически переноситься.

Перенос текста в Excel 2007 и более поздних версий

В версиях Excel на основе ленты это операция выполняется одним щелчком мыши. Просто перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Обтекание текстом»:

Хорошие новости: вы можете применять это форматирование к нескольким ячейкам одновременно. Вы можете выбрать несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу CNTRL, щелкнув по ним, выбрать целые столбцы или строки, щелкнув их заголовки («A, B, C» в верхней части столбцов или «1, 2, 3» в конце). слева от строк) или даже выберите всю электронную таблицу, щелкнув в верхнем левом углу (где встречаются буквы A и 1). После того, как вы выбрали все свои ячейки, просто следуйте инструкциям выше.

Вставка разрыва строки в ячейку

Но что, если вы хотите контролировать, где именно разрывается строка (например, вы хотите, чтобы адрес отображался следующим образом):

Еще проще! После ввода каждой строки просто нажмите ALT-ENTER на клавиатуре, чтобы вставить жесткий возврат. (Если вы используете версию Excel для Mac, это CTRL-OPTION-ENTER или CTRL-COMMAND-ENTER.)

Управление выравниванием по вертикали

По умолчанию данные в ячейках выравниваются по нижнему краю. Это может создать некоторые проблемы с читаемостью, если некоторые из ваших ячеек состоят из нескольких строк:

Если вы предпочитаете выравнивать текст ячейки сверху, снизу или по центру, выделите все ячейки, которые вы хотите повторно выровнять, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню (как мы выше), выберите «Формат ячеек» и вернитесь на вкладку «Выравнивание».

Выровняйте ячейки по вертикали с помощью раскрывающегося списка

Видите раскрывающееся меню с надписью Вертикально (выше)? Это позволяет вам изменить вертикальное выравнивание в выбранных вами ячейках. Если вы хотите, чтобы все выровнялось сверху, выберите «Сверху». Если вы хотите, чтобы все было по центру, выберите «По центру». Вы уловили идею, верно?

Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами

Внизу в комментариях есть разногласия по поводу того, можно ли успешно скопировать ячейку, в которую вы встроили жесткий возврат, в другую ячейку. Некоторые читатели обнаруживают, что при копировании и вставке каждая строка оказывается в отдельной ячейке. На то есть причина.

Вот краткое руководство по копированию и вставке ячеек, содержащих разрывы строк, как "как" и "как НЕ делать":

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

У меня есть 20 строк в ячейке, разделенных с помощью Alt-Enter. Это выглядит нормально, если высота строки настроена на отображение всех строк.Если я уменьшу высоту строки, чтобы отобразить только три строки, три отображаемые строки будут тремя верхними строками. Как изменить это, чтобы отображались последние три строки?
Это MS Excel 2010 в Windows XP.
Спасибо.
Фред

Как сделать «Перенос текста»?
Спасибо,
Нэнси

@Fred. Честно говоря, я не вижу способа сделать это — ни один из вариантов выравнивания не работает таким образом.

НАКОНЕЦ-ТО! Я ТОЛЬКО пытался понять это на днях!

Привет Джессика,
Как ты это сделал? Вы имеете в виду, что вам удалось отобразить последние 3 строки клеточного обряда?

Я уже некоторое время пытаюсь понять, как добавить жесткий разрыв строки (хотя я не знал, что это правильный термин) внутри ячейки. Спасибо, что поделились!

Меня сводило с ума то, что я не знал, как вставить разрыв строки в ячейку. (и я знал, что пробел НЕ был ответом!). Большое спасибо.

Как насчет разделения ячеек с жесткими разрывами строк на несколько столбцов? У меня есть клиент, который дал мне адреса таким образом, и я хотел бы разбить их на столбцы, чтобы импортировать в мою программу доставки.

Нажатие Alt+Enter у меня не работает. Я всегда так делал, но по какой-то причине это не работает на этом новом компьютере. Я что-то упустил?

Неважно… по-видимому, альтернативные клавиши на каждой стороне клавиатуры имеют разные функции. Alt + enter работает с клавишей alt в левой части клавиатуры.

Я надеялся сделать преобразование текста в столбцы или глобальную замену. В итоге я отредактировал каждую строку, добавив , а затем удалив дополнительный перевод строки. Затем я использовал преобразование текста в столбцы, чтобы разбить одну ячейку на несколько. Это было утомительно, но сработало.

Я не понимаю, почему люди не могут выбрать правильный способ представления адресных данных в Excel. Я видел, как это делалось неправильно на протяжении более 30 лет!

Спасибо за помощь, Грейси. Кстати, Грейси - красивое имя! это второе имя моей матери.

Кто-нибудь знает, как взять скрытые комментарии и переместить их в новую ячейку. Пробовал копировать, вставлять спец и он просто переместил комментарии. также попробовал скопировать и вставить, и он поместил каждую строку комментария в несколько ячеек. Есть ли способ скопировать весь комментарий в одну новую ячейку?

Я не уверен, что понимаю, что вы имеете в виду под «скрытыми комментариями». Как вы прикрепили свои комментарии к ячейке?

Эй, когда я пытаюсь нажать ALT, он просто переходит к следующей ячейке, я что-то здесь упустил?

(a) Вы видели комментарий Грейси выше? Возможно, ваши клавиши Alt не работают одинаково с обеих сторон.

(b) Не хочу обидеть, но вы *уверены*, что действительно идете в следующую камеру? Когда вы нажимаете Alt-Enter, это *выглядит* так, как будто вы находитесь в следующей строке, пока вы не выйдете из этой ячейки, нажав Enter. Внешний вид немного сбивает с толку, пока к нему не привыкнешь. Когда вы говорите «следующая ячейка», вы видите, как курсор перемещается вниз или вправо (или влево или вверх)?

Как вставить текст с разрывами строк в одну ячейку? Excel автоматически разбивает текст на несколько строк, но я не хочу, чтобы он вел себя так. Бонусный вопрос: можно ли объединить ячейки так, чтобы весь контент из всех ячеек попадал в объединенную ячейку?

Если вы вставите информацию (с разрывами строк) в панель формул (вверху — поле с символом «fx» слева), она будет отформатирована с разрывами строк.

Мой вопрос совпадает с вопросом Джея (18 июня 2012 г.). я ввел несколько строк данных в одну ячейку, используя Alt Enter. Когда я копирую содержимое этой ячейки в другую, оно появляется в нескольких строках. ваш ответ подтверждает, что это происходит. Вы также говорите, что ярлыка нет, и в каждом случае у меня была бы утомительная задача по объединению скопированных ячеек. Мне приходится делать это часто, и это отнимает много времени. Пожалуйста помоги.
Я считаю, что все остальные ваши советы очень полезны. некоторые сократили мое рабочее время вдвое. спасибо спасибо.

Вопрос Джея заключался в том, как вставить многострочную информацию из другого источника в одну ячейку Excel. Я не могу воспроизвести проблему, с которой вы столкнулись при копировании многострочного содержимого одной ячейки Excel в другую — с моей стороны это работает нормально. Какую версию Excel вы используете?

Я использую Microsoft Office Excel 2010. Когда я ввожу несколько строк данных в ячейку с помощью клавиши ALT, я не могу скопировать какую-либо выбранную часть содержимого данных только в другую ячейку. он появляется в несколько рядов. Я копирую всю ячейку и вношу изменения в содержимое после вставки.

Разница может заключаться в том, как вы копируете ячейку. Если вы копируете содержимое ячейки — если вы входите в саму ячейку (либо с помощью F2, либо в строке формул, либо двойным щелчком) и выбираете отдельные строки/слова/ символов, то именно поэтому вы получаете результат, который видите. Смотрите видео выше (в разделе «Обновление») для демонстрации/объяснения.

Если вы хотите скопировать только часть ячейки в другую ячейку, сделайте двойной щелчок; просто убедитесь, что вы дважды щелкнули как непосредственно перед копированием , так и непосредственно перед вставкой. Если дважды щелкнуть и скопировать часть содержимого, а затем один раз щелкнуть ячейку для копирования, вы смешиваете яблоки и апельсины в отношении методов копирования. Используйте тот или иной метод в зависимости от обстоятельств.

просто интересно, можно ли поместить несколько строк данных в одну ячейку, но дать каждой строке данных новую строку в ячейке?

Конкатенация отлично работает, если вы хотите, чтобы несколько строк отображались в одной ячейке

Я не совсем понимаю разницу между "помещением нескольких строк данных в одну ячейку" и "предоставлением каждой строке данных новой строки в ячейке".

Я думаю, что он имеет в виду дать каждому границу. Так что столбец, вложенный в него, не должен идеально выстраиваться. Я задаюсь тем же вопросом.

Если это так, то объединение ячеек, прилегающих к ячейке с несколькими строками, будет решением. Эта функция находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» — раскрывающийся список называется «Объединить и центрировать», но нужная здесь функция — просто «Объединить ячейки».

Я хочу добавить адреса в счет, который я разработал в Excel. Я также хочу, чтобы все клиенты были в раскрывающемся списке, поэтому мне не нужно вводить их каждый раз. Я использовал кнопку Alt-Enter, чтобы использовать несколько строк для адреса ab в ячейке, но когда я затем добавлял список, перейдя к данным/проверке и т. д., адрес отображался в виде одной строки с маленькими квадратами там, где строка отсутствовала. Есть идеи, что я могу сделать?

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с двумя строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками, кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает.

Спасатель жизни! Спасибо

Я пытаюсь контролировать, где именно разрываются строки в ячейке, используя ALT-ENTER после того, как я напечатаю свою копию, но вместо того, чтобы получить резкий разрыв для второй строки в этой ячейке, я немедленно перемещаюсь в соседняя ячейка. Что я делаю неправильно? Я работаю над Mac версии 12.1.

Я создаю в Excel еженедельный отчет с несколькими столбцами, в котором есть один столбец ячеек с несколькими разрывами строк в каждой ячейке. Я должен каждую неделю отправлять это по электронной почте своему руководителю в Outlook, чтобы «отредактировать», и когда оно возвращается, и я пытаюсь скопировать его ОБРАТНО в Excel, я теряю разрывы строк в ячейке. Другими словами, отдельные строки, записанные в одной ячейке исходного вывода, возвращаются в отдельные ячейки при копировании из Outlook. Я попытался скопировать текст Outlook в таблицу Word, а затем скопировать его обратно в Excel, но во всех случаях я теряю разрывы строк внутри ячейки. Есть идеи?

Это может показаться несколько резким, но… может ли ваш руководитель просто отредактировать файл в Excel? У него/нее нет Excel? Или есть, но не умеете им пользоваться? Что мешает просто прикрепить лист Excel к исходящему письму, а не вставлять текст в тело письма? Я действительно не понимаю, как развивался описанный вами процесс копирования и вставки. Как вы двое пришли к такому способу ведения дел?

Мне кажется, что вашей компании нужны услуги хорошего ИТ-специалиста для создания среды, в которой ваш руководитель имеет прямой доступ к данным, которые необходимо редактировать. Или ваш супервайзер должен получить/выучить Excel и «отредактировать» ваш лист, когда вы его сдадите. Или вы можете позволить своему супервайзеру написать на бумажном носителе, а вы введете изменения. Но система, которую вы описываете, кажется мне безумно замысловатой. Перелистывание данных между различными типами файлов (копирование в Word, в Outlook, затем повторное копирование обратно в Excel) обязательно вызовет проблемы с форматированием.

Да, я прикрепляю электронную таблицу Excel, иногда ТОЛЬКО электронную таблицу, но соответствующие столбцы всегда копируются в Outlook и редактируются там, а затем возвращаются мне. Текст, который возвращается, кажется, имеет разрывы строк в ячейках, но когда я копирую обратно в Excel, разрывы строк не переносятся. Не беспокойтесь, мы все равно пересматриваем процесс, так что это была всего лишь попытка краткосрочного исправления, но мне было просто любопытно, возможно ли это вообще. «Излишняя инженерия» не является частью текущего процесса, это просто моя попытка преобразовать текст Outlook, который я получаю ОБРАТНО, в формат, который я отправил, с неповрежденными разрывами строк. Спасибо за помощь!

Хорошо, я понял. Копирование и вставка могут делать с текстом неприятные вещи — удалять коды и т. д. — вот почему это происходит.

Хорошо, попробую. Спасибо!

Я отправил вам свои вопросы в июле 2012 года. С тех пор вы дали мне несколько ответов и видео (кстати, оно было идеальным). Все они оказались полезными. Я усердно работал, используя все ваши советы. Спасибо от меня и всего моего персонала.

Отлично! Рад, что помог!

У меня есть список элементов (около 200), которые мне нужно скопировать из одного документа (Word) в табличный список в Excel 2003. Как мне это сделать, не копируя и вставляя каждую отдельную строку в каждую отдельную ячейку по одной? время?

Если вы хотите, чтобы каждый элемент находился в отдельной ячейке, просто скопируйте элемент из Word, щелкните первую ячейку в Excel и нажмите CTRL-V. Если между каждым элементом есть жесткий возврат (например, разрывы абзаца), каждый элемент появится в отдельной ячейке.

Если вы хотите, чтобы все 200 элементов отображались в одной и той же ячейке с неповрежденными возвратами, щелкните ячейку в Excel, а затем щелкните панель формул вверху (маленькая белая область справа от символа «fx» ) и вставьте его (CTRL-V туда). Все 200 элементов будут помещены в одну ячейку.

Извините за двуличность, но я задал этот вопрос еще в августе 2012 года (это видно выше), но так и не получил ответа. Я надеюсь на ответ, поскольку я часто сталкиваюсь с этим, и это сводит с ума, что я не могу понять это.

Я не могу понять, как уменьшить межстрочный интервал внутри ячейки.

Например, если вы посмотрите выше на свой пример жесткого разрыва с 2 строками текста, я хочу уменьшить интервал между строками (чтобы закрыть промежуток между строками больше), кто-нибудь знает, как это сделать? Я пытался установить его как одинарный, меньший шрифт и т. д., но у меня не работает. Единственное, что приближается, похоже, это изменение шрифта.

Спасибо!! Либби

@Libby — Насколько мне известно, форматирование абзаца в ячейке очень ограничено (например, выравнивание по ширине, перенос строки и т. д.), и ни одно из них не позволяет вам контролировать межстрочный интервал. Это больше похоже на функцию обработки текста, чем на функцию работы с электронными таблицами.

Вау… Большое вам спасибо, я искал эту опцию… Каждый раз, когда я нажимал пробел для разрыва строки, я просто ошеломлял… наконец-то нашел….
Спасибо. Дайанн

Итак, я хочу заменить «[email protected]» и номер телефона «+919268498360» в каждой строке ячеек A1 и B1 в ячейке C1.

«Найти и заменить» можно открыть, нажав CTRL-H.

Чтобы сделать «жесткий возврат» на платформе Mac, используйте Control Command Enter, чтобы переместить текст на следующую строку.

БОЛЬШОЕ СПАСИБО. Я работаю над этим НАВСЕГДА!

У меня была та же проблема, что и у других пользователей: он просто перемещался в ячейку ниже. Проблема была в том, что у меня был Mac.

Здравствуйте, мне интересно, возможно ли вообще объединить несколько строк или данных в одну ячейку? Всякий раз, когда я пробовал это, Excel говорит: «Выбор содержит несколько значений данных. Объединение в одну ячейку сохранит только верхние левые данные». Я работаю над документом по слиянию, и мне нужно несколько строк данных для слияния, а также соответствующие столбцы. Например, у каждого клиента есть 8 строк данных, но Excel считает, что каждая строка — это отдельный клиент. Есть ли способ сделать это??

Все равно большое спасибо! В итоге мне пришлось создать отчет в Access, чтобы использовать два разных источника данных.

ALT+Enter для добавления строки в ячейку, не работает в MS Office 2010. Как это исправить?

См. мой ответ на комментарий @scot выше. Приведенное выше руководство было выполнено в Excel 2010, поэтому я знаю, что эта функция работает именно так, как я описал.

Для MAC Office все по-другому.
Может быть, поэтому у некоторых возникают проблемы?
Поместите курсор в нужное место в тексте, нажмите: ctrl + alt (опция) + Enter (возврат)

Опция переноса текста меню HOme даст вам несколько строк в одной ячейке

Я могу добавлять вкладки в одну ячейку, и Alt Enter также работает нормально.

Но мне нужно объединить пару столбцов, и мои объединенные ячейки должны располагаться одна под другой в одной ячейке.
Ex1: Сделано вручную Скопировано и вставлено прямо из листа Excel.
"Пример
Проверка
Тестирование"
Пример 2: Проба с формулой слияния
=A1
&" "&
B1
&» «&
C1
Результат: Пример Проверка Тестирование (Не подходит один под другим в одной и той же ячейке)
Как это сделать для всех ячеек? Пожалуйста, помогите нам.
Мы хотим сделать это автоматически для всех ячеек, потому что данных много.

Читайте также:

Копировать в Excel без разрыва строки

Сообщить о нарушении

Ответы (6) 

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Удалить разрывы строк с помощью поиска и замены

Удалить разрывы строк с помощью формулы

Удалить разрывы строк с помощью VBA

Разрыв строки или разрыв строки. Возврат каретки

Реклама

Дэйв Петерсон

чиллуа

чиллуа

чиллуа

Перенос текста

Перенос текста в Excel 2007 и более поздних версий

Вставка разрыва строки в ячейку

Управление выравниванием по вертикали

Обновление: копирование ячеек с жесткими возвратами