Как удалить текстовое поле в Word

Обновлено: 21.11.2024

Как удалить все текстовые поля в Word?

Текстовые поля позволяют пользователям легко управлять блоками текста в документе. Но как удалить их при форматировании документа. В этом руководстве показано несколько способов избавиться от всех текстовых полей в документе Word.

Простое удаление всех текстовых полей с удалением текста из документа Word или без него:

С помощью утилиты «Удалить все текстовые поля» Kutools for Word вы можете быстро удалить все текстовые поля из текущего документа с текстовым содержимым или без него, как показано ниже:

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Вручную удалить все текстовые поля по одному

Если вы хотите удалить только одно или два текстовых поля, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Щелкните внутри текстового поля и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст (пропустите этот шаг, если не хотите сохранять текст).

Шаг 2. Нажмите на границу текстового поля и нажмите клавишу DELETE.

Шаг 3. Повторяйте шаг 1 и шаг 2, пока не будут удалены все ненужные текстовые поля.

Удалить все текстовые поля с кодом VBA

Хотя есть слишком много текстовых полей, которые вы хотите удалить, и вы не хотите оставлять текст внутри, код VBA будет очень полезен. Используйте код VBA, чтобы удалить все текстовые поля в документе следующим образом:

<р>1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно VBA в Word;

<р>2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка» и вставьте код VBA в окно «Модуль»;

<р>3. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

Код VBA для удаления всех текстовых полей без сохранения текста:

Примечание. Этот код VBA может удалять только текстовые поля чертежа.

Легко удалить все текстовые поля с помощью Kutools for Word

Вы можете удалить все текстовые поля, но сохранить их содержимое или удалить как текстовые поля, так и их содержимое в документе с помощью Kutools for Word.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Удалить > Удалить все текстовые поля. Смотрите скриншот:

<р>2. Если вы просто хотите удалить текстовые поля и сохранить текст, установите флажок «Просто удалить текстовое поле» и сохраните параметр «Текст» в диалоговом окне «Удалить все текстовые поля», затем нажмите «ОК». Если вы хотите удалить и текстовое поле, и текст, снимите соответствующий флажок.

<р>3. Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько текстовых полей было успешно удалено. Нажмите кнопку "ОК".

Затем вы увидите, что все текстовые поля с содержимым или без него удалены из документа. Смотрите скриншоты:

Совет. После удаления текстовых полей из документа могут появиться пустые строки. Затем утилита «Удалить пустые метки абзаца» Kutools for Word может помочь вам удалить все пустые строки из документа одновременно. Пожалуйста, нажмите Kutools > Emty Paras > Удалить пустые метки абзаца. Смотрите скриншот:

Затем все пустые строки автоматически удаляются из текущего документа одновременно:

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к бесплатной загрузке программного обеспечения, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Допустим, вы редактируете документ и хотите удалить все текстовые поля без изменения текста.

Это не будет проблемой, если вам нужно удалить только пару текстовых полей. Однако это, безусловно, будет кошмаром, если у вас есть стостраничный файл, на большинстве страниц которого есть хотя бы одно текстовое поле. Не волнуйтесь, потому что, как говорится, для каждой проблемы есть решение. Мы здесь, чтобы рассказать вам о каждом шаге различных методов удаления текстового поля, не удаляя текст внутри него.

Теперь существует три способа удалить текстовое поле без удаления текста.

3 способа удалить текстовое поле в Word без удаления текста

Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать, чтобы удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст.

Способ 1. Удаление текстового поля путем копирования и вставки

Метод копирования и вставки — самый простой способ изменить формат нашего документа. Вероятно, вы несколько раз копировали и вставляли текст и объекты. Та же концепция используется при отделении текста от самого текстового поля.

Вот как можно скопировать и вставить текст из текстового поля.

Шаг 1. Откройте файл Word.

Для начала давайте откроем документ MS Word. Вы можете просто использовать файл, который вы используете в данный момент, если он у вас уже открыт. Если вы проявляете особую осторожность, так как можете случайно удалить части документа, вы можете просто создать новый файл, нажав Ctrl + N на клавиатуре.

Не забудьте вставить текстовое поле или просто скопируйте и вставьте одно из своих, если вы решили использовать пустой документ.

Шаг 2. Скопируйте текст из текстового поля.

Подготовив документ, дважды щелкните одно из текстовых полей, которое нужно удалить. Выделите текст внутри и нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Вы также можете скопировать выделенный текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Копировать" в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Вставьте текст в пространство за пределами текстового поля.

Скопировав текст, поместите курсор в нужное место. Затем просто нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить текст. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить" из вариантов.

Шаг 4. Удалите текстовое поле.

Теперь, когда вы успешно скопировали и вставили свой текст, просто нажмите на любую сторону текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от него.

Вот оно! Вы успешно удалили текстовое поле, не удалив текст внутри.

Способ 2. Использование панели выбора

Ручное извлечение текстов из многочисленных текстовых полей, безусловно, займет много времени. Этот метод обеспечивает более быстрый подход при работе с несколькими текстовыми полями. Мы покажем вам, как извлечь текст из всех ваших текстовых полей с помощью панели выбора. Панель выбора упрощает выбор объектов в Word, так как в ней перечислены все объекты, присутствующие в документе.

Вот как вы можете получить доступ к области выбора в Word.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам нужно открыть документ MS Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, если он у вас уже открыт. В противном случае вы всегда можете создать новый пустой документ. Помните, что вы можете легко отменить любые изменения, нажав клавиши CTRL + Z на клавиатуре.

Шаг 2. Откройте панель выбора.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Выбрать" в группе "Редактирование". В раскрывающемся меню нажмите кнопку «Панель выбора». Это отобразит панель выбора в правой части окна.

На панели выбора выберите все текстовые поля в списке, щелкнув каждое из них, удерживая клавишу CTRL.

Кроме того, вы также можете нажимать на края текстовых полей, удерживая клавишу CTRL. Щелчок изнутри позволит вам редактировать текст внутри, а не выбирать текстовое поле.

Шаг 3. Скопируйте текстовые поля.

Выбрав все текстовые поля, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать текстовые поля.

Шаг 4. Откройте WordPad.

Затем нам нужно будет открыть WordPad — текстовый редактор, входящий в комплект поставки Windows. Обратите внимание, что вы также можете использовать другие текстовые редакторы, такие как Блокнот, которые легко доступны на вашем компьютере.

Шаг 5. Вставьте текстовые поля в WordPad.

Открыв WordPad, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить текстовые поля, которые вы ранее скопировали. Теперь вы заметите, что только тексты сохраняются, а текстовые поля удалены.

С этого момента вы можете просто скопировать каждый текст и вставить его обратно в документ Word.

Поздравляем!Вы успешно использовали область выбора для удаления текстовых полей в Word, не удаляя в них текст.

Способ 3. Использование макросов

Этот метод включает в себя немного больше технических шагов. Не нужно бояться, так как мы позаботились о том, чтобы следующие шаги были простыми. Кроме того, умение пользоваться макросами наверняка пригодится, если вам нужно избавиться от кучи текстовых полей.

Вот как с помощью макросов можно удалить текстовое поле, не удаляя текст.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Сначала нам нужно открыть документ MS Word. Если вы в настоящее время работаете над одним из них, не стесняйтесь использовать его. Не бойтесь испортить его, так как никакие изменения, которые мы внесем, не могут необратимо повредить ваш документ.

Шаг 2. Создайте новый макрос.

В открытом документе перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите кнопку «Макросы». В середине экрана появится диалоговое окно «Макросы».

Введите имя макроса в поле Имя макроса. В этом примере мы будем использовать имя DeleteTextBox. Следите за тем, чтобы между словами не было пробелов. Затем нажмите кнопку «Создать».

Вы будете перенаправлены на Microsoft Visual Basic для приложений, также известный как VBA, в новом окне. Здесь мы создадим макросы для нашего документа.

Обратите внимание, что это окно отличается от вашего MS Word. Не паникуйте, ваш документ в целости и сохранности. Продолжаем работать!

Шаг 3. Создайте макрос.

Создайте макрос, просто скопировав приведенный ниже код VBA. Мы получили этот код VBA для вас из онлайн-ресурса. Вы можете посетить этот сайт, чтобы проверить автора и код.

Dim RngDoc As Range, RngShp As Range, i As Long

Для i = .Shapes.Count To 1 Step -1

Если .Type = msoTextBox, то

Установите RngShp = .TextFrame.TextRange

RngShp.End = RngShp.End – 1

Установите RngDoc = .Anchor

В окне VBA выберите все содержимое в окне Normal – NewMacros (code) и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Затем вставьте скопированный выше код.

Шаг 4. Сохраните код.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов чуть ниже главного меню.

Шаг 5. Запустите макрос.

Вернитесь в окно MS Word и снова нажмите кнопку "Макросы". В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос DeleteTextBox, затем нажмите кнопку «Выполнить». Опять же, обратите внимание, что у вас может быть имя макроса, отличное от нашего примера.

Фантастика! Вы успешно удалили все текстовые поля в документе Word, сохранив при этом весь текст в нем.

Редактирование и удаление макросов в MS Word.

Мы почти уверены, что придет время, когда вам нужно будет редактировать свои макросы. Редактировать и удалять макросы в MS Word очень просто.

Чтобы изменить макрос, просто нажмите кнопку "Макросы" и выберите имя макроса, который хотите изменить. Затем нажмите кнопку «Изменить».

После этого MS Word откроет редактор VBA в отдельном окне. Обратите внимание, что вы можете одновременно редактировать как MS Word, так и макросы. Однако вам необходимо убедиться, что вы сохранили свои макросы, прежде чем запускать их в Word.

С одной стороны нажмите кнопку "Удалить" в диалоговом окне "Макросы", чтобы удалить макросы.

Если вас не устраивает результат, вы всегда можете отменить внесенные изменения, просто нажав клавиши Ctrl + Z на клавиатуре. Вы также можете отказаться от сохранения изменений при закрытии файла, чтобы сохранить исходный формат документа.

Заключение

Поздравляем! Наконец-то вы добрались до конца этого урока. Мы надеемся, что эта статья помогла вам удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст внутри него.

Как удалить текстовое поле в Word — это явление, которое высоко ценится пользователями, так как это очень просто. Иногда есть много текстовых полей, которые добавляются по ошибке. Ответ на вопрос, как удалить текстовое поле в Word, гарантирует, что если такая проблема возникнет, ее можно будет легко исправить. Если вы также ищете, как удалить текстовое поле в Word, вы получите здесь очень подробный ответ. Рекомендуется внимательно прочитать руководство, чтобы убедиться, что вам никогда не придется искать что-то еще, чтобы выполнить работу.

Как удалить текстовое поле в Word

Прежде чем удалить текстовое поле, необходимо добавить его, чтобы убедиться, что вы прошли весь процесс. Шаги очень просты в реализации, поэтому настоятельно рекомендуется следовать им, чтобы получить требуемый результат.

Откройте документ Word, чтобы убедиться, что процесс запущен. Вы увидите главную панель инструментов.
Нажмите кнопку "Вставка" в верхней части главной панели инструментов, чтобы получить доступ к расположенному под ней меню.
Выберите параметр «Текстовое поле» на панели инструментов, чтобы убедиться, что вы получаете доступ к предопределенным форматам текстовых полей в меню. Вы можете добавить нужное поле в документ Word. Выбирайте форму текстового поля с умом. Это означает, что всегда вставляйте фигуру, которая соответствует тексту вашего документа. Если вы добавите в презентацию причудливую форму, она оставит плохое впечатление.
После того, как вы выбрали поле, вы можете нажать на него, чтобы добавить его в свой документ.

Нажмите на текстовое поле, чтобы получить доступ к разделу рисования на панели инструментов. Эта панель инструментов очень важна, так как вы не можете выполнять какие-либо функции в текстовом поле, если панель инструментов рисования не используется.
Фигуры можно добавить в текстовое поле. Вы можете изменить их, если хотите. Вы также можете манипулировать формами, которые добавляются в документ. При желании можно также нарисовать новое текстовое поле.
После того, как фигуры добавлены, вы также можете применить нужные стили. Заполните разными цветами и даже убедитесь, что контур фигуры также нарисован в соответствии с вашими предпочтениями.
Стили Word Art также можно применять для управления текстом, который вы пишете в текстовых полях.

Расположите текстовое поле в любом месте документа. Это сделает ваш документ более профессиональным, а также поможет вам разработать потрясающую графику в соответствии с вашими потребностями. Если вы хотите вернуться к старому стилю, вам просто нужно нажать "CTRL+Z", чтобы вернуться к старому дизайну.
Если вы хотите удалить текстовое поле, вам нужно щелкнуть границу текстового поля и нажать «Удалить», чтобы полностью удалить поле. Это полностью завершит процесс.

Примечание. Этот процесс применим ко всем форматам Word, начиная с 2007 года. Office 2003 больше не выпускается, поэтому нет необходимости переходить на эту версию.

Преимущества PDF-документа

PDF — это формат, который высоко ценится профессионалами. Это потому, что все вопросы, связанные с Word, решаются в формате PDF. Вот некоторые из преимуществ, связанных с PDF.

PDF вообще нельзя форматировать. Для работы необходимы специальные инструменты. Это означает, что ваши данные в безопасности.
Читаемость формата PDF просто потрясающая, а это означает, что вы можете одинаково легко получить к нему доступ на всех устройствах, которые вам нужны.

Wondershare PDFelement — PDF Editor — одна из лучших программ, которую следует использовать для работы с PDF. Общий эффект программы велик, поскольку она позволяет пользователям преодолеть проблему, с которой обычно сталкиваются с форматами PDF. Программа очень проста в использовании и поэтому настоятельно рекомендуется новичкам. Сделав эту программу частью вашей системы, вы сможете пользоваться всеми ее функциями.

Открывайте, печатайте, сохраняйте и редактируйте PDF-файлы с легкостью с помощью этой программы.
Утверждайте документы и подписывайте их цифровой подписью.
Защитите паролем важные PDF-документы, чтобы ограничить их использование.
Используйте OCR, чтобы разблокировать текст на изображениях в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

Как удалить текстовое поле в PDF-документах

Шаг 1. Откройте PDF

После загрузки и установки программы вам необходимо импортировать PDF-файл в программу.

Шаг 2. Удалить текстовое поле в PDF

Перейдите на вкладку "Комментарий", а затем нажмите кнопку "Выбрать" на верхней левой панели инструментов. Щелкните правой кнопкой мыши текстовый блок или поле, которое вы хотите удалить, и выберите «Удалить» в текстовом поле. Сохраните файл PDF в том месте, где вы хотите завершить процесс в полном объеме. Дополнительные шаги по созданию PDF-формы здесь.

Текстовые поля — это фантастическая функция, позволяющая вставлять текст в любом месте документа под любым углом, используя различные шрифты, форматы, цвета и ориентацию. По этой причине все больше людей используют текстовые поля в своих повседневных документах Word для творческих заголовков или выделения определенного текста.

Когда вы вставляете новое текстовое поле в документ Microsoft Word, Word автоматически размещает вокруг него рамку. Это то, что любят дизайнеры, но для вашего документа рамка может не потребоваться.

Если убрать границу с текстового поля, текст внутри будет выглядеть так, как будто это «часть» документа, а не вставка текстового поля.

В этом посте мы покажем вам, как удалить границу текстового поля всего за несколько коротких шагов.

Удаление границы из текстового поля в Word

Открыть Word
Выберите текстовое поле, из которого вы хотите удалить границу.
Перейдите на вкладку "Формат фигуры".

Нажав кнопку "Без контура", вы немедленно удалите границу текстового поля.

К сожалению, нельзя удалить более одной рамки за раз, если только ваши текстовые поля не расположены в ряд и вы не можете выделить их и выбрать вместе.

Ищете лучший способ управления отслеживаемыми изменениями в Word?

Если вы работаете в Microsoft Word, скорее всего, вы отправили документ своей команде на проверку. Получение обратно файла, покрытого отслеживаемыми изменениями, красными метками и, кажется, миллионом комментариев для просмотра.

Начать просмотр каждого изменения по отдельности или отсортировать изменения и просмотреть только те, которые отмечены членами вашей команды или имеют отношение к вашей области знаний, может оказаться непростой задачей.

Это сложный и очень ручной процесс, но, к счастью для вас, есть лучший способ.

Представляем Simul Docs.

Специализированный инструмент, созданный для вас — команды, которая любит сотрудничать, редактировать и отслеживать изменения, но хочет, чтобы это было намного проще.

Во-первых, вам даже не нужно помнить о включении отслеживания изменений при работе с Simul Docs на вашей стороне.

Если вы начнете вносить изменения в свой общий документ Word, Simul знает, что вы хотите, чтобы эти изменения отслеживались, поэтому он делает это за вас каждый раз, когда вы можете спокойно вносить изменения, пока Simul выполняет тяжелую работу за вас.

Как насчет управления правками нескольких пользователей в одном и том же документе, неужели с Simul Docs это так сложно?

Как вы уже догадались, это не так, у Simul есть решение и для этого.

Каждый пользовательский документ будет сохранен в виде аккуратной новой версии, расположенной рядом с панелью управления в удобном списке версий. Затем вы можете открыть каждую версию на досуге и принять или отклонить изменения каждого автора в отдельности.

Это не означает, что в итоге вы получите 5 разных версий, Simul позаботится о том, чтобы все документы оставались актуальными. Если Аарон вносит изменения в файл, остальные члены команды могут их видеть, жить.

Они могут вносить изменения одновременно или даже вместо изменения Аарона, и все это будет сохранено в их собственной версии. Таким образом, сотрудничество становится простым.После того как вы одобрите или отклоните все изменения, у вас останется чистая, свежая, новая версия, готовая для продолжения процесса или окончательной доработки документа.

Чтобы упростить задачу, Simul отмечает, кто какие изменения внес и когда. С первого взгляда вы знаете, какой документ был обновлен кем, это простая функция, которая имеет огромное значение, когда вы сотрудничаете с более чем одним или двумя другими людьми.

Наконец, Simul сохранит для вас каждую версию в файле, сохраненном в изящном списке версий, о котором мы упоминали ранее.

Итак, Simul упрощает процесс совместной работы и помогает вам управлять контролем версий так, как вы никогда раньше не видели. Каждая версия сохраняется в списке версий с указанием номера версии, имени автора и любых изменений, чтобы вы могли легко вернуться к старой версии или найти старое изменение в любое время.

Боже, насколько проще стало отмечать изменения, отслеживать изменения и контролировать версии?

Это фантастический инструмент, который поможет вам и упростит совместную работу.

Читайте также: