Создайте плакат о преимуществах работы в MS Word 2007, содержащий
Обновлено: 21.11.2024
В этом документе показано, как работать с конвертами, и рассказывается о некоторых особых проблемах, связанных с печатью конвертов.
На что следует обратить внимание
Конверты, распечатанные на компьютере, могут использоваться для создания профессионального имиджа вашей корреспонденции. Word предлагает два способа создания конвертов:
Создание конверта для каждого адреса
Это может быть полезно, если вы хотите распечатать конверты для рассылки, но имена еще не введены в Microsoft Word.
Создание пользовательских конвертов с помощью слияния
Это позволяет печатать уникальные конверты на основе списка рассылки. Это особенно полезно, если у вас уже есть имена в файле данных Microsoft Word.
Покупка конвертов
Конверты доступны в различных размерах. Самый популярный размер для деловой корреспонденции — конверт № 10 (4 1/8 X 9 1/2). Word также поддерживает несколько других размеров конвертов и позволяет указать размер конверта.
Советы по печати конвертов
Как правило, конверты вставляются в принтер с помощью ручной подачи. Тем не менее, обратитесь к документации вашего принтера, если таковая имеется, для получения конкретных инструкций. Инструкции или рекомендации также могут отображаться на самом принтере.
Выбор размера конверта
Диалоговое окно Конверты и этикетки — большая часть процесса создания конвертов, и оно будет часто использоваться. При желании на панель инструментов можно добавить кнопку, обеспечивающую более быстрый доступ к диалоговому окну Конверты и метки. Инструкции по добавлению кнопки на панель инструментов см. в разделе Настройка панели быстрого доступа.
Предопределенные размеры конвертов
Word предлагает множество предустановленных размеров конвертов на выбор. Часто выбирают конверт № 10 (4 1/8 X 9 1/2), который является стандартным деловым размером. При создании конвертов всегда проверяйте в диалоговом окне Конверты и этикетки, что выбран правильный размер конверта.
На вкладке Рассылки в группе Создать нажмите КОНВЕРТЫ
Появится диалоговое окно Конверты и этикетки с Выбрана вкладка Конверты.
Нажмите ВАРИАНТЫ.
Откроется диалоговое окно Параметры конверта.
В раскрывающемся списке Размер конверта выберите правильный размер конверта, который вы будете использовать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если размер, который вы будете использовать, отсутствует в списке, см. раздел «Нестандартные размеры конвертов» ниже.
Нажмите "ОК".
Вы вернетесь в диалоговое окно Конверты и этикетки.
Продолжить создание конвертов (ниже)
Пользовательские размеры конвертов
Если Word не предоставляет нужный размер конверта, вы можете указать собственный размер конверта.
На вкладке Рассылки в группе Создать нажмите КОНВЕРТЫ
Появится диалоговое окно Конверты и этикетки с Выбрана вкладка Конверты.
Нажмите ВАРИАНТЫ.
В раскрывающемся списке Размер конверта выберите Пользовательский размер
Появится диалоговое окно Размер конверта.
В текстовом поле Ширина введите или используйте кнопки перемещения для нужного размера
В текстовом поле Высота введите или используйте кнопки перемещения для нужного размера
Нажмите "ОК".
Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры конверта.
Нажмите "ОК".
Вы вернетесь в диалоговое окно Конверты и этикетки.
Продолжить создание конвертов (ниже)
Создание конвертов
Функция Конверты и этикетки позволяет легко создавать конверты. С помощью функции Конверты и Ярлыки вы можете указать размер конверта, обратный адрес (если есть) и адрес получателя. Формат конверта можно настроить в диалоговом окне Параметры конверта. Инструкции по форматированию конвертов см. в разделе Использование параметров конверта.
Создание одного конверта: напрямую на принтер
На вкладке Рассылки в группе Создать нажмите КОНВЕРТЫ
Появится диалоговое окно Конверты и этикетки с Выбрана вкладка Конверты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если используемый конверт не выбран, см. раздел Выбор размера конверта (выше).
В поле прокрутки Адрес доставки введите адрес человека, которому будет отправлен конверт
В поле прокрутки Обратный адрес введите или проверьте обратный адрес.
Если он неверен, внесите соответствующие изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ. У вас будет возможность сохранить текущий обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию при печати или добавлении адреса в документ.
(Необязательно) Если вам не нужен обратный адрес, выберите Пропустить
Вставьте конверт в принтер в соответствии с требованиями вашего принтера
Нажмите ПЕЧАТЬ
ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от вашего принтера вам может быть предложено вручную подать конверт.
Создание одного конверта: как часть документа Word
Откройте документ Word, который будет содержать конверт
Если адрес уже введен, выберите информацию
На вкладке команды Рассылки в группе Создать щелкните КОНВЕРТЫ
Появится диалоговое окно Конверты и этикетки с выбрана вкладка Конверты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если используемый размер конверта не выбран, см. раздел Выбор размера конверта (выше).
Убедитесь, что в полях прокрутки Адрес доставки и Обратный адрес отображаются правильные адреса
.Нажмите ДОБАВИТЬ В ДОКУМЕНТ
Ваш конверт появится на экране. Теперь это отдельный раздел в начале документа, из которого он был создан.
- Поместите точку вставки внутри конверта.
- Нажмите КНОПКУ OFFICE , нажмите ПЕЧАТЬ
Появится диалоговое окно Печать. - Чтобы напечатать только конверт, в диалоговом окне Печать в параметрах Диапазон страниц выберите Текущая страница
< em>ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию для параметра «Диапазон страниц» установлено значение «Все», при этом будет распечатан как ваш конверт, так и связанный с ним документ. - Вставьте конверт в принтер в соответствии с требованиями вашего принтера
Нажмите ОК
Создание конвертов с помощью слияния
Еще один способ создания конвертов с помощью Microsoft Word — это слияние почты. Слияние почты позволяет настроить один почтовый конверт (ваш исходный документ). Используя данные из таблицы или внешней базы данных, вы можете распечатать один конверт с разной информацией для каждой записи в базе данных или таблице. Сведения о настройке и выполнении слияния см. в разделе Слияние: создание объединенных конвертов.
Дополнительные параметры
Microsoft Word предлагает дополнительные возможности для работы с конвертами. Чтобы получить доступ к этой информации, обратитесь к разделу Дополнительные параметры для создания конвертов.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Плакат – это лист бумаги большого размера, который используется для продвижения какого-либо мероприятия, продукта или идеи. Как правило, он содержит как графическое, так и текстовое содержимое. Плакат призван привлечь внимание широкой публики. Плакат разработан таким образом, чтобы быть информативным и привлекательным одновременно.
1. Как сделать постер в Word
Плакат состоит из привлекательного графического и текстового контента и используется для рекламных мероприятий или объявлений. Плакат призван привлечь внимание широкой публики. Любой может создать хорошо оформленный и информативный постер в Word.
Создать красиво оформленный постер в Word совсем несложно, и вы можете выполнить следующий шаг, чтобы создать его самостоятельно:
Шаг 1. Откройте MS Word.
Чтобы сделать плакат в Word, вам нужно открыть MS Word на своем компьютере. Затем вы можете либо создать пустой документ, либо выбрать уже существующий документ, чтобы начать рисовать плакат.
Шаг 2. Выберите графический элемент SmartArt
Следующим шагом при создании плаката в Word является добавление графики, для этого вам нужно щелкнуть вкладку «Вставка». Вы можете выбрать подходящую графику SmartArt по вашему выбору в разделе «Иллюстрация». Затем вы можете нажать на графику SmartArt, чтобы открыть диалоговое окно «Выберите графику SmartArt». Существуют различные клипы, рисунки и другие графические параметры с несколькими категориями. Вы можете проверить их, прежде чем выбирать графику.
Шаг 3. Настройте дизайн
После того как вы выберете графический элемент SmartArt для плаката, он откроется в редакторе. Теперь вы можете писать тексты в данной текстовой панели и добавлять необходимые детали. Вы можете выбрать цвета, стиль и шрифты в разделе шрифтов редактора и внести свои коррективы.
Шаг 4. Добавьте изображения на плакат
Если вы хотите добавить изображения вместо графики, вы можете перейти на вкладку «Вставка» и нажать «Изображение». Откроется диалоговое окно, позволяющее выбрать изображение из места, где вы его сохранили. После выбора нажмите кнопку вставки в нижней части диалогового окна. Наконец, вы должны сохранить свой постер для использования в будущем.
Плакаты необходимы в качестве рекламных инструментов, а также могут служить декларациями. В MS Word есть несколько стилей графического искусства, которые вы можете использовать. Вы также можете добавлять к нему тексты и изображения. Однако процесс создания плаката в Word может быть длительным. Вы должны использовать онлайн-инструмент EdrawMax. Это может помочь вам создать хороший вариант по вашему выбору.
1.1 Преимущества создания плаката в Word
Плакаты – отличный инструмент для передачи информации о компании или подробностей предстоящего мероприятия. Несколько инструментов позволяют создавать плакаты, например Microsoft Word. Создание плаката в Word имеет ряд преимуществ, например:
- В Microsoft Word есть функция импорта, которая позволяет импортировать изображения высокой четкости для создания плаката.
- Word позволяет добавлять различные шрифты при создании плаката.
- Файлы, экспортированные из Word, легко доступны на разных компьютерах.
1.2 Недостатки создания плаката в Word
- Word – это инструмент для обработки текстов. Это программное обеспечение не предназначено для создания плакатов или другой графики.
- Что касается доступных бесплатных шаблонов, в Word не так уж много вариантов.
- Надежность — один из основных недостатков использования Word для создания плаката. Если вы используете другую версию Word, вы можете потерять форматирование или даже шрифты.
1.3 Советы по созданию плаката в Word
Создание плакатов — одна из ключевых обязанностей любого графического дизайнера. Прежде чем приступить к созданию плакатов в Word, следует учесть несколько моментов.
- Изучите команды MS Word перед тем, как приступить к созданию плаката.
- Попробуйте использовать встроенные шрифты и фон при создании плаката в Word. Таким образом, вы не потеряете форматирование или шрифты при другом обращении к дизайну.
- Постарайтесь поработать над минималистичным дизайном, чтобы убедиться, что получившийся постер не загроможден.
2. Как сделать постер онлайн проще
Существует инструмент EdrawMax Online, который сокращает время создания плаката в Интернете. Кроме того, он содержит обширные шаблоны плакатов в сообществе продуктов и шаблонов, которые вы можете использовать сразу и создавать диаграммы без усилий.
В EdrawMax Online вы можете найти тысячи готовых шаблонов и компонентов дизайна для создания всевозможных диаграмм. Самое приятное то, что к EdrawMax Online также можно получить доступ онлайн, что позволяет вам без проблем работать на любой платформе. С помощью простых опций перетаскивания вы также можете создавать визуально привлекательные плакаты с помощью EdrawMax Online следующим образом:
Шаг 1. Войдите в EdrawMax Online
Прежде всего вам необходимо войти в свою учетную запись EdrawMax Online. Если вы раньше не использовали EdrawMax Online, вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись со своим адресом электронной почты. Затем вы можете использовать EdrawMax Online бесплатно.
Шаг 2. Выберите вкладку "Плакат"
Нажмите на вкладку "Дизайн", и вы увидите, что меню откроется в верхнем боковом окне. В меню «Рекомендуемые» есть много опций, как вы можете видеть на изображении ниже. Нажмите значок плаката, чтобы открыть окно редактора.
Шаг 3. Выберите символы постера
После того, как вы выберете шаблон, он будет перенаправлен в новое окно редактора EdrawMax. Вы можете настроить шаблон и заменить текст и изображения по вашему выбору. Когда вы нажмете большой знак +, откроется окно редактора. Вам нужно найти символы плаката в библиотеке символов.
Выберите параметр «Библиотека символов» в верхней левой части окна редактора. Далее откроется диалоговое окно. В диалоговом окне появится всплывающее меню для категорий символов плаката. Затем отметьте вкладку плаката в раскрывающемся меню. Затем нажмите кнопку OK, чтобы импортировать символы постера в окно редактора.
Или вы можете найти плакат в библиотеке символов. Затем выберите этот параметр, он появится на левой боковой панели инструментов.
Шаг 4. Добавьте дополнительные сведения в полный плакат
После того, как символы будут импортированы в окно редактора, вы можете перетащить символы плаката или дизайна в редактор, чтобы создать с их помощью диаграмму плаката. Чтобы отредактировать символ, щелкните в полях и введите свой контент.Точно так же вы можете сделать блоки более привлекательными, используя параметры «Заливка», «Линия» и «Тень».
Есть много вариантов редактирования, доступных в EdrawMax Online, чтобы убедиться, что ваша плакатная диаграмма настроена в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить прозрачность, изменить тип заливки, а также добавить и удалить слои, вставить фотографии и многое другое.
Кроме того, вы также можете изменить свойства линии и тени, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям. С EdrawMax Online доступные инструменты редактирования бесконечны, чтобы гарантировать, что файл, который вы хотите, будет именно тем, что вы имели в виду!
Шаг 5. Экспортируйте плакат
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, в раскрывающемся меню выберите «Экспорт». В меню «Экспорт» выберите «Экспорт в Word (.docx)», и ваша постерная диаграмма Edraw будет сохранена в виде файла Word на вашем компьютере. Вы также можете экспортировать свои файлы в облачные сервисы, такие как Dropbox, в EdrawMax Online.
Если вы все еще не знаете, как сделать плакат в EdrawMax Online, просто ознакомьтесь с этим руководством по созданию плакатов и следуйте инструкциям, чтобы с легкостью создать свой собственный.
2.1 Преимущества создания плаката в EdrawMax Online
По сравнению с Word создание плаката в EdrawMax Online имеет много преимуществ:
- EdrawMax Online поддерживает создание плаката онлайн и будет автоматически сохранен, что означает, что вы можете создавать диаграммы в любом месте в любое время.
- EdrawMax Online имеет мощное сообщество шаблонов, в котором вы можете черпать вдохновение из тысяч шаблонов, созданных пользователями Edraw.
- EdrawMax Online поддерживает экспорт и импорт нескольких форматов файлов, что гарантирует, что вы сможете продолжить работу с другой платформы в EdrawMax Online или экспортировать свой постер из EdrawMax Online и прикрепить к другим файлам.
- Вы даже можете продемонстрировать свой постер другим, используя режим презентации.
2.2 Недостатки создания плаката в EdrawMax Online
Несмотря на некоторые преимущества использования EdrawMax Online в качестве инструмента для создания плаката, определенные ограничения влияют на общее качество проекта. Например:
- EdrawMax Online содержит ограниченное количество символов, связанных с плакатами. Тем не менее, вам будет полезно создавать свои собственные символы для постеров, вы можете создавать символы из EdrawMax или импортировать понравившиеся символы и сохранять их в своих библиотеках символов.
2.3 Советы по созданию плаката в EdrawMax Online
Создание плаката в EdrawMax Online может быть проще, чем в Word, поскольку есть ресурсы и мощная функция экспорта.
- Чтобы быстро приступить к работе, выберите встроенный шаблон в сообществе шаблонов.
- Используйте мощные панели инструментов справа и слева от холста, чтобы сделать свой плакат более эффектным.
- Экспортируйте свой постер в различных форматах в соответствии с вашими потребностями или поделитесь им в социальных сетях, по электронной почте и распечатайте.
3. Шаблоны плакатов Word
Ниже приведены плакаты в шаблонах Word, вы можете ссылаться на них или даже использовать их сразу. Или вы можете найти дополнительные шаблоны плакатов и примеры для справки.
Шаблон плаката Word
Это постер для фотографирования неба. Это простой шаблон для демонстрации фоторабот и талантов пользователя. В шаблон включены заголовок и три изображения. Пользователь имеет возможность вносить небольшие коррективы. Он невероятно прост в использовании. Фотографы и обычные пользователи могут использовать простой постер, чтобы представить свою работу в привлекательной форме.
Как вы можете видеть на этом плакате, основными компонентами являются изображения и текст. Таким образом, при настройке дизайна плаката вы также можете изменить изображения или обновить текст в соответствии с вашими личными или профессиональными потребностями. Вы можете вдохновиться плакатом ниже или получить доступ к сотням бесплатных шаблонов плакатов, чтобы создать что-то свое.
Шаблон плаката кампании
Плакат кампании – это динамичный и привлекательный шаблон постера, в котором фотографии пиццы размещены на переднем плане. С одной стороны, есть много текстовых заполнителей, которые можно использовать для описания информации.
Например, мы использовали фиолетовый цвет, когда говорили о перерывах. Такие цвета играют очень важную роль в нашей психологии и помогают нам достигать наших целей. Такие плакаты с инфографикой — отличный способ поделиться своими мыслями с другими.
Шаблон мотивационного плаката
Это шаблон мотивационного плаката. Концепция проста и вращается вокруг путешествий и осмотра достопримечательностей. Его можно использовать для продвижения туризма, а также мероприятий, связанных с путешествиями и приключениями.Заголовок, изображение и текст – это три основных компонента.
На графиках следует отметить, что основная функция плаката – привлечь внимание аудитории. Как видите, более 40 % людей лучше реагируют на визуальную информацию, чем на текст.
4. Бесплатный онлайн-конструктор плакатов
EdrawMax Online — это бесплатный онлайн-конструктор постеров. Этот универсальный инструмент предлагает все: от импорта изображений прямо с вашего Google Диска или рабочего стола до удаленного сотрудничества с членами вашей команды. Основным требованием при создании плаката является способность инструмента предоставлять полную свободу дизайнеру. Благодаря встроенным функциям EdrawMax, таким как символы, шаблоны и другие элементы диаграмм, вы можете включить в свой плакат сотни различных рисунков.
- В EdrawMax Online есть тысячи элементов дизайна, которые помогут вам создать более 280 различных типов диаграмм.
- Вы также можете просматривать обширный набор шаблонов в Сообществе шаблонов и легко настраивать их в соответствии со своими требованиями.
- EdrawMax Online – это бесплатный кроссплатформенный инструмент, к которому можно получить доступ в любом браузере и использовать без какого-либо предварительного опыта проектирования.
- Существуют специальные функции для настройки диаграмм и их экспорта в различные форматы, такие как PNG, PDF, TIFF, SVG и другие.
EdrawMax Online — это векторный инструмент, который гарантирует, что ваш дизайн не будет мешать, когда вы начнете настраивать мельчайшие детали. Кроме того, вы даже можете экспортировать свои плакаты в несколько форматов, включая PNG, JPEG и другие.
Создавайте в Интернете более 280 типов диаграмм
Доступ к диаграммам в любом месте и в любое время
Все на рабочем столе + сообщество шаблонов
Управление командой и совместная работа
Интеграция Personal Cloud и Dropbox
Создавайте диаграммы более 280 типов
Поддержка Windows, Mac, Linux
Полный доступ к ресурсам и шаблонам
Локальное программное обеспечение для бизнеса
Защита данных корпоративного уровня
5. Ключевые выводы
MS Word считается одним из лучших инструментов для письма на рынке, но когда дело доходит до создания плаката, Word не хватает нескольких функций. Несмотря на то, что файлы из Word легко доступны, программное обеспечение не предоставляет необходимых инструментов для создания плаката.
В отличие от Word, EdrawMax Online содержит бесплатные шаблоны плакатов, инструменты для создания диаграмм и возможность доступа к файлам как в автономном режиме, так и в Интернете. EdrawMax Online позволяет не только настраивать плакаты так, как вы хотите, но также позволяет создавать различные типы диаграмм, такие как блок-схемы, организационные диаграммы, диаграммы «рыбья кость» и т. д., которые вы можете добавить к дизайну своего плаката.
Зачем платить за то, чтобы кто-то сделал плакат, если вы можете сделать это сами в Microsoft Word? Мы пошагово расскажем, как это сделать.
Прежде чем приступить к проекту, подумайте, какого размера вы хотите сделать плакат. Одна из распространенных ошибок, которую люди совершают при создании постеров, заключается в том, что они делают их слишком маленькими. Большие плакаты привлекают внимание людей, так как текст и изображения легче заметить на расстоянии. Однако печать больших плакатов также обходится дороже. Выберите размер плаката настолько большого, насколько вы можете себе позволить напечатать (разумеется, не забывая о том, сколько копий вы хотите сделать). Подумайте о том, чего вы хотите добиться с помощью плаката, в том числе о том, какое сообщение вы пытаетесь донести, и соберите иллюстрацию, соответствующую этому сообщению. Некоторые люди предпочитают набрасывать общий макет плаката с помощью бумаги и карандаша, чтобы систематизировать свои мысли, в то время как другие предпочитают выполнять всю работу на экране компьютера. И последний совет: чаще сохраняйте проект. Вы же не хотите, чтобы компьютерный сбой уничтожил вашу работу над плакатом. <р>1. Запуск плаката
|