Какую группу окна параметров слова следует использовать для создания элемента автозамены

Обновлено: 23.11.2024

Функция автозамены в Word 2016 оперативно исправляет сотни распространенных опечаток и орфографических ошибок. Вы должны быть быстры, чтобы увидеть его в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово с ошибкой (только с одной s). Это связано с тем, что автозамена исправляет эту опечатку в ту долю секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует обычные сокращения текста в соответствующие им символы. Например, введите (C), и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же самое для (TM) для товарного знака. Ввод ---> переводится в стрелку, и даже :) становится счастливым лицом.

Помимо правописания, автозамена исправляет распространенную пунктуацию. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена пишет I с заглавной буквы, если вы забыли это сделать, правильно пишет названия дней с заглавной буквы, устраняет ПРОБЛЕМУ ЗАБЛОКИРОВКИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если вы быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl+Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена сделает свое исправление. Изменение исчезло.

Даже если вы не умеете быстро использовать команду "Отменить", вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Наведите указатель мыши на этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Чтобы восстановить исходный текст, выберите вариант Заменить на что угодно, где что угодно — это исходный текст, например :), показанный здесь.

Чтобы автозамена больше никогда не вносила изменения, выберите параметр Остановить автоматическое исправление всего. Хотя текст не будет исправлен, он все равно может отображаться как опечатка или орфографическая ошибка.

Настройка параметров автозамены

Чтобы контролировать поведение автозамены, а также просматривать или даже добавлять исправляемые слова, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Появится диалоговое окно "Параметры Word".

Нажмите на категорию "Правописание" в левой части окна.

Нажмите кнопку "Параметры автозамены".

Появится диалоговое окно автозамены с вкладкой автозамены вперед.

На вкладке "Автозамена" перечислены все проблемы, устраняемые функцией автозамены, а также исправления распространенных опечаток. Там же вы можете удалить записи автозамены, которые вы ненавидите:

Чтобы удалить запись из списка автозамены, прокрутите список, чтобы найти этот элемент, например :) для счастливого лица. Нажмите, чтобы выбрать запись, а затем нажмите кнопку Удалить.

Чтобы добавить запись, используйте текстовые поля «Заменить» и «На». Например, чтобы заменить kludge на kluge, введите kludge в поле «Заменить» и kludge в поле «На».

После внесения изменений нажмите кнопку "ОК", а затем закройте диалоговое окно "Параметры Word".

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Автозамена может быть полезной и полезной в таких приложениях, как Microsoft Word. Мы покажем вам, как настроить автозамену в Word так, чтобы она работала на вас.

Автозамена — это одна из тех функций, которые большинство людей либо любят, либо ненавидят. Хотя это может спасти вас от неловких моментов, оно также может создать их. Но откажитесь от автозамены на вашем мобильном устройстве в текстах и электронных письмах; мы рассматриваем эту функцию на вашем компьютере в Microsoft Word.

Используя автозамену в Word, вы можете сэкономить время и уменьшить количество ошибок при составлении документов. Слово, которое приложение считает неправильным, автоматически заменяется тем, что оно считает правильным. Это особенно полезно для школьных сочинений или деловых документов. Вот как настроить автозамену в Word, чтобы она работала эффективно.

Автозамена в Word для Windows и Mac

Функция автозамены в Word похожа на Windows и Mac с небольшими отличиями, которые мы отметим. Давайте начнем с доступа к вашим параметрам автозамены на каждой платформе.

Доступ к автозамене в Windows

Выполните следующие действия, чтобы открыть автозамену в Word на компьютере с Windows.

Открыв документ Word, нажмите "Файл" в меню.
Выберите параметры.
Выберите «Проверка» слева.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены" вверху.

Доступ к автозамене на Mac

Выполните следующие действия, чтобы открыть автозамену в Word на Mac.

Параметры автозамены

Технически автозамена в Microsoft Word относится к словам. Сюда входят заглавные буквы, замены и исключения.

Но вы также заметите вкладки для автоформата при вводе, автоформата (Windows) и автотекста (Mac). Эти три предназначены для таких вещей, как замена прямых кавычек умными кавычками, форматирование нового элемента списка, подобного предыдущему, и связывание интернет-путей. Так что пока они находятся в настройках автозамены, они действительно относятся к форматированию.

Здесь мы рассмотрим вкладку "Автозамена" и кратко коснемся "Математическая автозамена".

Настроить автозамену в Word

Перейдите на вкладку "Автозамена" в окне "Параметры автозамены", чтобы начать настройку работы этой функции в Word. Обратите внимание, что некоторые термины различаются между Windows и Mac.

Кнопка автозамены

Первый вариант — показать кнопку автозамены. Это крошечная кнопка, которая появляется рядом со словом в вашем документе, когда делается исправление. Это позволяет отменить исправление, если хотите. Это может быть полезно, но и отвлекать. Поэтому, если вы хотите, чтобы эта кнопка отображалась, установите флажок.

Заглавные буквы и исключения

Следующие пункты относятся к использованию заглавных букв и могут быть очень полезными. Если вы пропустите первую букву в предложении или день недели, автозамена может исправить эти типы ошибок, если вы отметите эти флажки.

В Windows есть дополнительный элемент в этом разделе для исправления случайного использования клавиши Caps Lock. Поэтому, если вы по ошибке включили Caps Lock, установка этого флажка автоматически исправит ошибки, допущенные при включенном Caps Lock.

Нажмите кнопку "Исключения", чтобы исключить определенные элементы из тех, для которых вы установили флажки выше. Откроется небольшое окно с вкладками для первой буквы, начальных заглавных букв и других исправлений. Это идеально подходит для слов со странным форматированием, таких как название продукта или компании. Хорошими примерами использования исключений являются такие слова, как «iPhone» и «SEMrush», в которых вы не хотите менять регистр букв.

Введите слово или фразу в поле Не использовать заглавные буквы после или Не исправлять (в зависимости от вкладки) так, как вы хотите. Нажмите «Добавить», чтобы вставить его в список внизу. Нажмите OK, когда закончите.

Замены

Далее вы увидите флажок Заменять текст при вводе. Это то, что включает и выключает автозамену, поэтому хорошо иметь в виду, если вы решите больше не использовать эту функцию. Установите флажок, чтобы использовать автозамену, а затем продолжите замену текста.

Просмотрите список замен внизу. Слева набранный текст, а справа то, что его заменяет. Вы заметите символы, смайлики и много общих слов. Вы можете добавлять, редактировать и удалять замены в этом списке.

Добавить замену. Введите способ ввода текста в поле «Заменить» и способ его исправления в поле «На». Нажмите "Добавить".
Редактирование замены. Выберите замену в списке, отредактируйте поле «Заменить» или «На» и нажмите «Заменить». (Кнопка "Добавить" автоматически изменится на "Заменить".)
Удалить замену. Выберите замену в списке и нажмите «Удалить». Вам не будет предложено подтвердить, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его.

Используйте кнопки «Обычный текст» или «Форматированный текст», поскольку они применимы к вашим заменам. Форматированный текст обычно применяется к таким вещам, как символы и смайлики, где печатный текст заменяется чем-то вроде изображения.

Отметьте последний флажок в окне "Параметры автозамены", если вы хотите автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии при проверке орфографии в Word.

Математическая автозамена

Если вы вводите уравнения и используете математические функции в Word, вы также можете использовать вкладку "Математическая автозамена".

Эта вкладка работает почти так же, как вкладка "Автозамена". Вы можете просматривать список замен, добавлять, редактировать или удалять их, а также просматривать распознанные функции.

Если вы хотите использовать математическую автозамену за пределами математических областей, установите этот флажок. Обратите внимание, что в случае конфликта математических функций автозамены и автозамены правила автозамены имеют преимущественную силу.

Кроме того, как и в случае с параметрами автозамены, вы можете включить автозамену математических функций, установив флажок Заменять текст при вводе.

Используйте автозамену в Word в своих интересах

Автозамена действительно может быть вашим другом, когда дело доходит до ее использования в Microsoft Word. А поскольку у вас больше времени на просмотр документа Word, чем на быстрое текстовое сообщение, вы можете при необходимости внести коррективы, когда всплывет что-то странное.

Удаление ненужных слов может быть утомительным, даже если вы используете функцию поиска Word. Вместо этого рассмотрите возможность использования одного из этих методов автозамены.

Изображение: photo5963, Getty Images/iStockphoto

Windows: обязательно к прочтению

Являетесь ли вы редактором, писателем или работаете в организации, которая не одобряет использование определенных слов, вы, вероятно, запускаете функцию поиска, чтобы удалить оскорбительные слова, прежде чем считать документ Microsoft Word завершенным. Вы можете написать макрос, чтобы выделить их все, чтобы вы могли легко их найти, но это много работы. Функция автозамены Word может сделать это намного быстрее. В этой статье я покажу вам, как использовать автозамену для автоматической замены или иной идентификации запрещенного слова по мере его ввода, полностью избегая последней задачи поиска.

Автозамена — это функция Microsoft 365. Это означает, что она доступна в других приложениях Office, а не только в Word. Есть ряд встроенных слов и фраз, но вы можете добавить свои собственные. Чтобы узнать больше об этой функции, прочитайте статью Использование возможностей функции автозамены Word.

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. Демонстрационного файла нет, потому что он вам не понадобится.

Как удалить слово

Предположим, что одним из ваших запрещенных слов является очень; он используется слишком часто и ничего не добавляет к обсуждению. Я не знаю способа удалить слово сразу, но вы можете заменить его пробелом. Чтобы добавить очень в автозамену, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" слева, а затем выберите "Правописание" на левой панели.
Нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены».
В появившемся диалоговом окне введите очень в элементе управления "Заменить".
В элементе управления "С" введите пробел — его не видно на рисунке А, но он есть.
Нажмите "Добавить", а затем дважды нажмите "ОК".

Рисунок А

Элемент автозамены, который вы добавили, будет заменен символом пробела. Давайте попробуем сейчас. Введите предложение Слово очень недопустимо в этом официальном документе. Однако есть небольшая проблема — вы заметили? Вы не захотите заменять первый экземпляр Very. К счастью, это не проблема.

Рисунок Б

Недостаток замены слова пробелом состоит в необходимости удаления лишнего пробела, но это один из способов избежать запрещенного слова. Вы можете подумать, что заменили одну задачу поиска другой, и это действительно так. Этот метод выгоден только в том случае, если поиск пробелов быстрее и менее утомителен, чем поиск и обработка запрещенного слова. Если вы удаляете несколько разных слов, это может быть. Другой способ — выделить слово, а не удалить его.Таким образом, вы можете решить, что делать со словом, не запуская дополнительную задачу поиска, чтобы найти его — вы можете удалить его или заменить другим словом.

Как выделить слово

Выделение запрещенного слова имеет смысл, если у вас есть немного свободы действий. Создание элемента автозамены аналогично, но вы начнете иначе. Начните с ввода слова very (и используйте Ctrl+Z, чтобы отменить замену пробела, если вы следуете). Нанесите блик, например желтый. Выберите форматированное слово и выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" слева, а затем выберите "Правописание" на левой панели.
Нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены».
В появившемся диалоговом окне введите очень в элементе управления «Заменить». Элемент управления With автоматически заполняется выбранным словом (рис. C) и его форматом.
При необходимости нажмите «Форматированный текст», но это не обязательно. Word знает, что выбранное слово отформатировано.
Нажмите «Заменить» (помните, что вы создали элемент для очень в последнем разделе).
Нажмите «Да», когда вас попросят подтвердить замену.
Дважды нажмите "ОК".

Рисунок C

Теперь введите то же предложение: Слово очень недопустимо в этом официальном документе. По мере ввода Word выделяет каждое вхождение слова very, как показано на рисунке D.

Рисунок D

Стоит отметить две вещи: вы не можете использовать оба элемента автозамены, и автозамена не работает, если вы вставляете слово.

Оставайтесь с нами

Один из этих двух элементов автозамены, вероятно, является самым простым способом обработки списка запрещенных слов, но это не единственный способ. Следите за дальнейшими статьями об использовании словаря и макроса.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Где находится автозамена в Word, PowerPoint, Access, Project, Publisher и Visio

Команда автозамены остается на привычном месте в Microsoft Word, PowerPoint, Access, Project, Publisher и Visio 2007/2010/2013. Таким же образом мы можем получить команду автозамены. Возьмем, к примеру, Word 2010:

Способ A. Найдите автозамену в меню "Инструменты", если у вас есть классическое меню для Office

Перейдите на вкладку "Меню".
Нажмите раскрывающееся меню "Инструменты";
После этого вы увидите пункт «Параметры автозамены…». См. рис. 1:

Рис. 1. Параметры автозамены в меню "Инструменты"

Обратите внимание, что этот метод доступен для Microsoft Word, PowerPoint и Access 2007 и 2010. Более того, Microsoft Publisher, Project и Visio 2007 сохранили классический вид с меню и панелью инструментов, вы можете выполнить те же действия, чтобы получить автозамену. Параметры и в этих приложениях Office 2007.

Способ Б. Поиск автозамены на ленте, если у вас нет классического меню для Office

Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите кнопку «Параметры» внизу, чтобы открыть окно «Параметры Word»;
Нажмите кнопку "Проверка правописания" на левой панели.
Перейдите в раздел "Параметры автозамены";
После этого вы увидите кнопку «Параметры автозамены…». См. рис. 2.

Рис. 2. Кнопка «Параметры автозамены» в параметрах Word

в Microsoft Project, Publisher и Visio 2007 сохраняется классический вид с панелью инструментов и меню. Таким образом, второй метод недоступен для этих приложений Microsoft Office 2007.

Где находится автозамена в Excel и OneNote 2007/2010/2013

Команды автозамены нет на ленте Excel или OneNote 2007/2010/2013. Поэтому нам нужно сначала открыть окно параметров Excel/OneNote. Есть два метода:

Если у вас есть классическое меню для Office, вкладка "Меню" > меню "Сервис" > "Параметры".
Если у вас нет классического меню для Office, вкладка «Файл» > кнопка «Параметры»

Шаги по поиску команды автозамены в Excel/OneNote 2007/2010/2013

Прежде всего откройте окно параметров Excel/OneNote;
Нажмите кнопку "Проверка правописания" на левой панели.
Перейдите в раздел "Параметры автозамены";
После этого вы увидите кнопку «Параметры автозамены…».

Рисунок 3. Кнопка "Параметры автозамены" в параметрах Excel

Где находится автозамена в Outlook 2007/2010/2013

Команда автозамены глубоко скрыта в Outlook 2007/2010/2013. Чтобы узнать это, потребуется несколько шагов. Сначала нам нужно открыть окно параметров Outlook, есть два способа:

Если у вас классическое меню для Office, вкладка "Меню" > меню "Сервис" > "Параметры";
Если у вас нет классического меню для Office, вкладка «Файл» > кнопка «Параметры»

Действия по поиску команды автозамены в Outlook 2007/2010/2013:

Шаг 1. Откройте окно параметров Outlook.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Почта" на левой панели в Outlook 2010 или вкладку "Правописание" в Outlook 2007.
Шаг 3. Затем нажмите Правописание и автозамена. кнопка справа;
Шаг 4. Затем вы откроете диалоговое окно параметров редактора.
Шаг 5. Нажмите кнопку "Проверка" на левой панели.
Шаг 6. Теперь вы получите кнопку «Параметры автозамены…». См. рис. 4.

Рис. 4. Кнопка "Параметры автозамены" в Outlook 2010

Где находится автозамена в InfoPath 2007/2010/2013

InfoPath 2010 не поддерживает функцию автозамены.

Дополнительные советы по Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Классическое меню для Office

Возвращение знакомых старых меню и панелей инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365), и не требуется никакого обучения или руководств при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. д.) 2007, 2010 или 2013.

Скриншот классического меню Word

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Читайте также: