Автозаполнение адресов Outlook, как включить

Обновлено: 07.07.2024

Outlook использует две функции для разрешения и завершения имен, введенных в сообщения электронной почты: автозаполнение и авторазрешение.

Авторазрешение – это процесс, при котором полное имя берется и просматривается в папке "Контакты" или другой адресной книге, чтобы определить, можно ли найти совпадение для имени (на вкладке "Сообщение" в группе "Имена" нажмите кнопку "Проверить имена"). .

Если да, то имя разрешено. В противном случае имя помечалось как неразрешенное, и вы могли либо выбрать один из списков совпадающих адресов, либо создать новый адрес.

Функция автозаполнения создает список автозаполнения, также известный как кеш псевдонимов. Этот список создается автоматически после отправки сообщений электронной почты из Outlook.

В следующий раз, когда вы решите отправить электронное письмо на адрес, который вы использовали ранее, вам нужно будет ввести только первую букву или буквы адреса электронной почты, а Outlook дополнит остальную часть адреса за вас. Это прекрасно работает, если ни у одного из ваших получателей нет одинаковых адресов электронной почты. Когда вы вводите первую букву адреса электронной почты, S, Outlook отображает всплывающее окно, позволяющее выбрать нужный адрес:

Если вы отправляете много сообщений в день на [email protected] и лишь изредка — на [email protected], Outlook помещает адреса, которые вы используете чаще всего, в начало списка предложений автозаполнения.

Примечание. Список автозаполнения ограничен 1 000 записями для Outlook для Microsoft 365. По достижении этого ограничения Outlook удаляет записи, которые вы используете меньше всего, чтобы освободить место для новых записей.

Вы можете включить или отключить автозаполнение в соответствии с вашими потребностями, выполнив следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» на вкладке «Почта» в разделе «Отправить сообщения» установите или снимите флажок «Использовать список автозавершения, чтобы предлагать имена при вводе строк «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», чтобы включить автозаполнение или выключено:

Добавить записи в список автозаполнения

Список автозаполнения автоматически обновляется после отправки электронного письма (подробнее о функции автозаполнения). Чтобы упростить работу в Outlook, вы можете добавить полезные адреса электронной почты в свой список автозаполнения, не отправляя электронные письма.

Как включить или отключить автозаполнение

Удалить записи из списка автозаполнения

По умолчанию Outlook использует список автозаполнения для предложения адресов электронной почты. Если функция автозаполнения не отключена в Outlook (см., как ее отключить), список автозаполнения автоматически обновляется после отправки электронного письма. Время от времени люди допускают ошибки при вводе адресов или получают неправильные адреса для использования.

Эта статья содержит обзор списка автозаполнения Microsoft Outlook (также известного как список автозаполнения Outlook). Помимо описания этой функции, эта статья содержит дополнительную информацию и пошаговые инструкции для опытных пользователей по управлению списком.

Подробнее

Outlook поддерживает список автозаполнения. Список используется как функцией автоматической проверки имени, так и функцией автоматического завершения. Список автозаполнения, также известный как кэш псевдонимов, создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook. Список содержит SMTP-адреса, записи LegacyExchangeDN и отображаемые имена людей, которым вы ранее отправляли почту.

Список автозаполнения для Outlook специфичен для Outlook и не используется Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список автозаполнения.

В следующих разделах содержится информация о функции автозаполнения.

Ограничение количества записей

Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке автозаполнения. После достижения этого предела Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка.Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете обнаружить, что некоторые имена неожиданно удалены из кэша ваших никнеймов. Есть два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:

Вы можете заблаговременно удалить элементы списка автозаполнения, которые вам больше не нужны. Это предпочтительный подход. Дополнительную информацию о том, как это сделать, см. в разделе Удаление записей списка автозаполнения по одной за раз.
Вы можете увеличить лимит кэша псевдонимов. Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас большой кэш псевдонимов, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кэш псевдонимов станет непригодным для использования из-за повреждения. Дополнительные сведения о том, как увеличить ограничение, см. в разделе Как изменить ограничение для списка автозаполнения.

Ограничения следующие:

Outlook 2019: 1000 записей
Outlook 2016: 1000 записей
Outlook 2013: 1000 записей
Outlook 2010: 1000 записей
Outlook 2007: 2000 записей
Outlook 2003: 1000 записей

Как включить функцию автозаполнения

В этом разделе подробно описано, как включить или отключить функцию автозаполнения.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Чтобы получить доступ к настройке автозаполнения, выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Параметры".

Выберите вкладку "Почта".

Пролистайте примерно наполовину вниз, пока не увидите пункт Отправить сообщения. Убедитесь, что установлен флажок Использовать список автозаполнения для предложения имен при вводе в поля Кому, Копия и СК.

Outlook 2003 и Outlook 2007

Чтобы получить доступ к настройкам автозаполнения, выполните следующие действия:

Выберите Инструменты, а затем выберите Параметры.

Нажмите кнопку параметров электронной почты.

Нажмите кнопку "Дополнительные параметры электронной почты".

Убедитесь, что установлен флажок Предлагать имена при заполнении полей Кому, Копия и СК. (Снимок экрана для этого шага следует ниже.)

Как импортировать файлы .nk2 в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Microsoft Office Outlook 2007 и более ранние версии сохраняют список автозаполнения в файле псевдонима (.nk2) на диске. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 хранят список автозаполнения как скрытое сообщение в основном хранилище сообщений. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 позволяют импортировать старые файлы .nk2.

Дополнительные сведения об импорте файлов .nk2 в Outlook 2010 см. в разделе Импорт списка автозаполнения с другого компьютера.

Как скопировать список автозаполнения

Действия по экспорту и импорту списка автозаполнения различаются в зависимости от используемой версии Outlook.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Чтобы скопировать список автозаполнения, выполните следующие действия:

Шаг 1

Чтобы экспортировать сообщение почтового ящика автозаполнения, выполните следующие действия:

Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
Загрузите и установите MFCMAPI.
Запустите mfcmapi.exe.
В меню "Сеанс" выберите "Войти".
Если вам будет предложено ввести профиль, выберите имя нужного профиля, а затем нажмите кнопку ОК.
На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.
На левой панели навигации разверните узел "Корневой контейнер", а затем разверните узел "Верхняя часть информационного хранилища" или "IPM_SUBTREE".
Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Открыть связанную таблицу содержимого». Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащее различные свойства.
В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete и выберите Экспортировать сообщение. Это действие открывает окно «Сохранить сообщение в файл».
В раскрывающемся списке выберите файл MSG (UNICODE), а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить сообщение, а затем нажмите Сохранить. Обратите внимание на это место.

Шаг 2

Чтобы импортировать сообщение почтового ящика автозаполнения, выполните следующие действия.

Выйдите из Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

Загрузите и установите MFCMAPI.

В меню "Сеанс" выберите "Войти".

Если вам будет предложено ввести профиль, выберите имя нужного профиля, а затем нажмите кнопку ОК.

В верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, и дважды щелкните ее.

На левой панели навигации разверните узел Корень — Почтовый ящик, а затем разверните Верх информационного хранилища или IPM_SUBTREE.

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Открыть связанную таблицу содержимого». Это действие открывает новое окно MFCMAPI, содержащее различные свойства.

Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

Перед удалением сообщения IPM.Configuration.Autocomplete необходимо экспортировать сообщение, выполнив действия, описанные в разделе Копирование списка автозаполнения.

Чтобы удалить существующее сообщение автозаполнения, выполните следующие действия:

В столбце Тема найдите элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete.
Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить сообщение. Откроется окно "Удалить элемент".
В раскрывающемся списке выберите "Постоянное удаление" (удаление для сохранения удаленных элементов, если поддерживается), а затем нажмите "ОК".

В меню "Папка" выберите "Импорт", а затем выберите "Из MSG".

Найдите файл .msg, созданный на шаге 11 раздела Как скопировать список автозаполнения, и нажмите кнопку ОК.

В появившемся окне «Загрузить MSG» выберите «Загрузить сообщение в текущую папку» в списке «Загрузить стиль», а затем нажмите «ОК».

Информация автозаполнения импортируется из файла IPM.Configuration.Autocomplete_ .msg, где заполнитель представляет собой длинную строку цифр и букв.

Outlook 2007 и Outlook 2003

Этапы копирования списка автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007 различаются. Это связано с тем, что Outlook 2003 и Outlook 2007 хранят список автозаполнения в файле .nk2.

Как удалять записи списка автозаполнения по одной

Чтобы удалить записи из кэша автозаполнения по одной, выполните следующие действия:

Откройте новое сообщение электронной почты.
Введите первые несколько символов записи автозаполнения, которую вы хотите удалить.
Когда запись появится в списке предложений, наведите указатель мыши на предложение, пока оно не будет выделено, но не выбирайте его.
Когда рядом с выделенным предложением появится значок X, выберите X, чтобы удалить запись из списка, или нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Выбор X предотвратит повторное появление этой записи (имени) в списке автозаполнения, но не удалит ее из вашей учетной записи. Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).

Если вы отправите человеку новое электронное письмо после того, как удалили его имя из списка автозаполнения, его информация будет снова добавлена в список.

Как очистить весь список автозаполнения

В этом разделе объясняется, как удалить список автозаполнения.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019

Используйте один из следующих двух способов, чтобы удалить список автозаполнения.

Способ 1

На вкладке "Файл" выберите "Параметры".

Выберите вкладку "Почта".

В разделе "Отправить сообщения" выберите "Пустой список автозаполнения".

Выберите Да.

Метод 2

Запустите Outlook с помощью параметра /CleanAutoCompleteCache. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", а затем выберите "Выполнить".
Введите Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

Если Outlook не установлен в папке по умолчанию, необходимо указать путь к Outlook.exe.

Outlook 2007 и Outlook 2003

Чтобы удалить список автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007, необходимо вручную удалить файл .nk2. Чтобы удалить файл .nk2, выполните следующие действия:

Выберите «Пуск», а затем выберите «Компьютер».

Выберите «Упорядочить», а затем выберите «Папка и параметры поиска».

На вкладке "Вид" выберите "Показывать скрытые файлы, папки и диски".

Выберите ОК.

Выберите «Пуск», выберите «Все программы», выберите «Стандартные», а затем выберите «Выполнить».

В диалоговом окне "Выполнить" введите следующую команду (включая кавычки) и нажмите кнопку "ОК":

Имя пользователя в этом пути — это имя текущего пользователя Windows, вошедшего в систему.

Щелкните правой кнопкой мыши файл .NK2 с именем профиля, который вы хотите сбросить, и выберите "Переименовать".

Переименуйте файл как имя профиля.бак, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Проблемы с кешем автозаполнения

В этом разделе описаны известные проблемы, которые могут возникнуть с кэшем автозаполнения. Кэш автозаполнения может со временем повреждаться и не сохранять новые записи. В этом случае можно попытаться удалить отдельные записи из списка. Чтобы сделать это, см. раздел Как удалять записи списка автозаполнения по одной за раз. Если это не решит проблему, можно сбросить весь список автозаполнения. Чтобы сделать это, см. раздел «Как очистить весь список автозаполнения».

Как изменить ограничение для списка автозаполнения

Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас есть большой список автозаполнения, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кэш автозаполнения станет непригодным для использования из-за повреждения. Учитывая этот отказ от ответственности, вы можете использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить ограничение списка автозаполнения в Outlook.

Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. в разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.

Запустите редактор реестра.

В Windows 8.x нажмите клавишу Windows, введите regedit и нажмите Enter.
В Windows 7 и Windows Vista выберите "Пуск", введите regedit в поле "Начать поиск" и нажмите клавишу ВВОД.

Найдите и выберите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\AutoNameCheck

Заполнитель в этом подразделе реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте подходящее значение из следующего списка.

Прогноз на 2019 г. = 16,0
Прогноз на 2016 г. = 16,0
Прогноз на 2013 г. = 15,0
Прогноз на 2010 г. = 14,0
Прогноз на 2007 г. = 12,0
Прогноз на 2003 г. = 11,0

В меню "Правка" выберите пункт "Создать" и выберите значение DWORD.

Введите MaxNickNames и нажмите Enter.

В меню "Правка" выберите "Изменить".

Введите новое значение ограничения и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что вы вводите число в десятичной форме. Это правильная форма для ввода числа.
Попробуйте увеличить лимит лишь на незначительную сумму, чтобы протестировать новый лимит. Например, чтобы создать 20-процентное увеличение лимита в Outlook 2013, вы должны указать 1200 для значения MaxNickNames.

Выйти из редактора реестра.

Значение реестра MaxNickNames просто указывает ограничение по умолчанию. Таким образом, вы также можете использовать это значение, чтобы уменьшить лимит кеша псевдонимов.

Примечание. Другие языки веб-сайта переведены с помощью Google. Назад на английский

< /p>

Как включить или отключить автоматическое заполнение списка адресов электронной почты в Outlook?

В Outlook, когда вы вводите первую букву адреса электронной почты в строки «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» в окне сообщения, в списке автозаполнения автоматически будут перечислены предлагаемые адреса электронной почты, как показано на снимке экрана ниже. Но иногда вы не хотите отображать этот список автозаполнения, как с этим бороться?

Отключить определенный адрес электронной почты из списка автозаполнения навсегда

Если вы просто хотите отключить определенный адрес электронной почты из списка автозаполнения, вам нужно всего лишь нажать кнопку «Закрыть» справа от указанного адреса электронной почты в списке автозаполнения, после чего указанный адрес электронной почты будет отключен от список автозаполнения.

Отключить список автозаполнения на постоянной основе

Если вы хотите навсегда скрыть список автозаполнения, вы можете изменить параметр в Outlook.

<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

<р>2. В окне "Параметры Outlook" выберите "Почта" на левой панели и прокрутите вниз до раздела "Отправить сообщения", снимите флажок "Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строки "Кому", "Копия", "Скрытая копия".

<р>3. Нажмите «ОК». С этого момента автозаполнение никогда не будет отображаться, пока вы снова не отметите этот параметр.

В определенных ситуациях вы можете временно или навсегда отключить эту функцию. Чтобы включить или отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

Улучшенное автозаполнение

Добавить записи в список автозаполнения

Удалить записи из списка автозаполнения

Читайте также: