Создание составного документа в word
Обновлено: 30.06.2024
Составной документ (или часто ошибочно обозначаемый как "составной документ") состоит из данных разных типов. Это может быть текст, фотографии или аудиофайлы, хранящиеся, например, в текстовом процессоре или электронной таблице. OLE был первым, кто включил эту функцию в программное обеспечение Microsoft. Дополнительные примеры включают:
Веб-страница – это простой составной документ, объединяющий несколько видов информации – текст, изображения, аудио и видео – в единое целое. Расширенные составные документы предоставляют обновления в режиме реального времени по мере изменения их источников, а также возможность прямого доступа к источникам информации и обмена ими.
Первая демонстрация рабочей станции Xerox Star состоялась в 1981 году, и берут свое начало они с того времени. Демонстрация отображала информацию из других источников и даже позволяла посетителям напрямую посещать эти источники с помощью нового пользовательского интерфейса. Демонстрация состоялась более чем за десять лет до появления HTML и всемирной паутины, которыми вы пользуетесь каждый день.
Как работает архитектура составных документов?
У так называемой корпорации цифрового оборудования (DEC) есть несколько правил для структуры и архитектуры составных документов. Стандарты следует использовать совместно либо в качестве ссылки, либо в качестве требования. Стандарт Web Integration Compound Document (WICD) и Compound Document by Reference Framework — два наиболее важных стандарта CDF (CDR).
OLE также часто используется в этом контексте. Это аббревиатура от связывания и встраивания объектов. Автор может активировать различные компоненты редактора для создания составного документа, используя метод передачи и обмена информацией между ними. Это файл, созданный во внешнем приложении (например, файлы, графика или видео), который можно поместить в другое приложение (например, Creo Parametric).
Как они используются сегодня?
Составные типы документов создаются из документов Microsoft Word. Когда вы связываете файл Microsoft Office с данными из другого источника или встраиваете в него информацию, он может стать составным документом.
Вы используете Microsoft Office для регулярного составления отдельных документов, электронных таблиц и презентаций. Также можно добавить документ в электронную таблицу и включить ссылку на презентацию в документ Word. Выходные данные считаются составным документом, независимо от того, включаете ли вы оперативные данные из внешнего источника или встраиваете изображение из своей коллекции фотографий.
Концепция объединения нескольких источников информации в единой среде произвела революцию в программном обеспечении для повышения производительности, породив новую категорию, известную как групповое ПО. Вы можете быстро работать с составными документами, которые ссылаются на источники информации на другом конце света, благодаря возможностям совместной работы в Интернете.
Хотите получить дополнительную информацию по теме управления документами? Мы рады пригласить вас на нашу серию YouTube (пожалуйста, включите английские субтитры) и с нетерпением ждем вашего электронного письма. В связи с этим мы также предлагаем вам ознакомиться с нашим бесплатным программным обеспечением bitfarm-Archiv.
В OpenBUGS документ может представлять собой описание статистического анализа, пользовательского интерфейса программного обеспечения и итоговых результатов.
Составные документы хранятся в двоичных файлах с расширением .odc.
Составной документ подобен документу текстового процессора, который содержит специальные прямоугольные встроенные области или элементы, с каждым из которых можно манипулировать стандартными инструментами обработки текста. Каждый прямоугольник ведет себя как один большой символ и может быть сфокусирован, выделены, перемещены, скопированы, удалены и т. д. Если элемент «сфокусирован», становятся доступными инструменты для управления его внутренней частью.
Программное обеспечение OpenBUGS работает со многими различными типами элементов, наиболее интересными из которых являются дудлы, которые позволяют описывать статистические модели в виде графиков. DoodleBUGS – это специализированный графический редактор, подробно описанный в
DoodleBUGS: The Doodle Editor . Другие элементы более простые и используются для отображения графиков анализа.
Редактирование составных документов [вверх]
OpenBUGS содержит встроенный текстовый процессор, который можно использовать для обработки любого вывода, создаваемого программой. Если требуется более мощный инструмент редактирования, документы OpenBUGS или их части можно вставить в стандартный текстовый процессор с поддержкой OLE.
В каждом открытом документе отображается значок курсора или выделенный текст. Новый ввод с клавиатуры вставляется в позицию каретки.Текст выделяется, удерживая левую кнопку мыши и проводя мышью по области текста. Одно слово текста можно выделить, дважды щелкнув по нему. Предупреждение: если выделение текста выделено и нажата клавиша, выделение будет заменено введенным символом. (Это можно отменить, выбрав Undo в меню Edit.) . С текста можно снять выделение, нажав клавишу "Esc" или щелкнув мышью за пределами выделенного фрагмента.
Один встроенный элемент можно выбрать, один раз щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Выбранный элемент выделяется тонким ограничивающим прямоугольником. Если этот ограничивающий прямоугольник содержит маленькие сплошные квадраты по углам и посередине сторон, его размер можно изменить, перетащив их с помощью мыши. Вложенный элемент можно «сфокусировать», дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Сфокусированный элемент выделяется серым ограничивающим прямоугольником.
Выделение можно переместить в новое место, перетащив его мышью. Чтобы скопировать выделение, удерживайте нажатой клавишу «control», одновременно отпуская кнопку мыши.
Выделенный фрагмент можно вырезать в буфер обмена Windows, нажав Cntrl + X, или скопировать в буфер обмена, нажав Cntrl + C. Содержимое буфера обмена можно вставить в текущую позицию курсора, нажав Cntl + V. Эти три операции также можно выполнить с помощью параметров в меню «Правка».
Эти операции работают в разных окнах и приложениях, поэтому описание проблемы и выходные данные можно собрать в одном документе. Затем при желании его можно скопировать в другой текстовый процессор или пакет для презентаций.
Стиль, размер, шрифт и цвет выделенного текста можно изменить с помощью меню «Атрибуты». Вертикальное смещение выделения можно изменить с помощью меню «Текст».
Форматирование текста можно изменить, внедрив специальные элементы. Наиболее распространенным элементом управления форматом является линейка: выберите параметр «Показать метки» в меню «Текст», чтобы увидеть, как выглядят линейки. Маленькие черные треугольники, направленные вверх, — это позиции табуляции, которые можно перемещать, перетаскивая их мышью, и удалять, перетаскивая их за пределы левой или правой границы линейки. Значки над масштабом управляют, например, центрированием и разрывами страниц.
Составные документы и электронная почта [вверх]
OpenBUGS составные документы содержат не-ASCII-символы, но команда «Кодировать документ» в меню «Инструменты» создает ASCII-представление фокусный документ. Исходный документ можно восстановить из этой закодированной формы с помощью команды «Декодировать» в меню «Инструменты». Это позволяет, например, отправлять дудлы по электронной почте.
Печать составных документов [наверх]
Их можно распечатать непосредственно из File Print. меню. Мы считаем полезным настроить печать для создания pdf-файлов. CutePDF — это бесплатный PDF-принтер для Windows, который делает это.
Откройте их, используя File Open. пункт меню и выберите «txt» в качестве типа файла в диалоговом окне. Содержимое текстовых файлов можно копировать в документы, а текстовые файлы можно преобразовывать в документы odc с помощью команды «Файл Сохранить как». пункт меню и выберите «odc» в качестве типа файла в диалоговом окне.
Составные документы и Linux [наверх]
Реализация OpenBUGS для машин Intel Linux принимает только входные файлы ASCII для всех типов входных данных, а все выходные данные имеют формат ASCII. Графический вывод недоступен в версии программы для Linux.
Составные документы – это файлы документов, содержащие несколько различных типов данных, а также текст. Составной документ может включать графику, электронные таблицы, изображения или любые другие нетекстовые данные. Дополнительные данные могут быть встроены в документ или связаны с данными, которые находятся в приложении.
Копирование и вставка не удаляют файлы или текст из их исходного местоположения.
Одним из наиболее часто используемых примеров составного документа является слайдовая презентация. Слайды, включенные в презентацию, обычно содержат ряд других звуковых и визуальных элементов наряду с текстом. Например, данный слайд в презентации может включать изображение вместе с текстом или содержать анимацию или звуковую дорожку, которая запускается при загрузке слайда для просмотра.
Составной документ может храниться на гибком диске.
Во всех примерах составного документа присутствует смесь исходных данных, созданных в документе, и данных, собранных из разных источников и вставленных в основную часть документа. Простой способ понять составной документ — представить себе вставку изображения в письмо, которое создается с помощью программного обеспечения для обработки текстов. Изображение может быть взято из другого файла, сохраненного на жестком диске, из Интернета, с компакт-диска или дискеты. Также можно вставить изображение рабочего стола дисплея или любого объекта рабочего стола. Во всех ситуациях изображение копируется с исходного места и становится частью письма. Оригинал остается на месте, когда письмо распечатывается для отправки по почте или сохраняется и отправляется по электронной почте.
Сегодня создание составного документа – относительно простой процесс. Почти все типы программного обеспечения для обработки текстов позволяют вставлять изображения, ссылки, диаграммы и электронные таблицы в основную часть документа. Копирование и вставка этих дополнительных компонентов не приводит к их удалению из исходного местоположения. Это означает, что компоненты по-прежнему хранятся и готовы к использованию с другим документом позднее.
На протяжении многих лет было разработано программное обеспечение для создания информационных бюллетеней, поздравительных открыток, слайд-презентаций и других документов, чтобы сделать процесс использования множества различных типов данных в одном документе чрезвычайно простым для любого пользователя. Во многих случаях для завершения процесса требуется не более трех-четырех шагов. Большинство пакетов программного обеспечения для обработки текстов содержат простые для понимания инструкции в разделе справки, которые помогут в создании составного документа.
После многих лет работы в индустрии телеконференций Майкл решил реализовать свою страсть к пустякам, исследованиям и писательству, став штатным писателем-фрилансером. С тех пор он публиковал статьи в различных печатных и онлайн-изданиях, включая EasyTechJunkie, а его работы также публиковались в поэтических сборниках, религиозных антологиях и в нескольких газетах. Другие интересы Малкольма включают коллекционирование виниловых пластинок, бейсбол низшей лиги и езду на велосипеде.
Главная страница сайта
(новости и уведомления)
Получать оповещения при обновлении Linktionary
Обновления и дополнения к книгам
Загрузить электронную версию Энциклопедии сетей, 2-е издание (1996 г.). Это бесплатно!
Примечание. Многие темы на этом сайте являются сокращенными версиями текста в "Энциклопедии сетей и телекоммуникаций". Результаты поиска не будут такими обширными, как поиск на компакт-диске с книгой.
Составной документ подобен контейнеру, который содержит текст, графику и мультимедийные видео- и звуковые объекты. Ранее Microsoft Windows и Macintosh использовали эту технологию, которая позволяла пользователям создавать документы с помощью текстового процессора, программы для работы с электронными таблицами или другой программы, а также встраивать или связывать объекты в документах. Сообщение электронной почты с вложением, например изображением, также является составным документом.
Сегодня веб-страница является лучшим примером составного документа. Он содержит текст и отдельные объекты, такие как изображения, звуки, видео, апплеты Java и элементы управления ActiveX.
Первоначальная цель составных документов состояла в том, чтобы предоставить пользователям единое место для создания документа, содержащего все элементы, связанные с этим документом. Когда вы сохраняете составной документ, вы сохраняете весь текст и объекты под одним и тем же именем файла, даже если объекты остаются отдельными файлами для редактирования или включения в другие документы.
В случае HTML-документа веб-сервера простая ссылка или гиперссылка на внешние объекты — это все, что необходимо для отображения этих объектов в документах. Например, изображение логотипа компании можно сохранить на веб-сервере, а затем открыть для отображения на любой веб-странице. Если логотип называется LOGO.GIF, в HTML-документ помещается тег для отображения логотипа. Файл изображения LOGO.GIF можно изменить в любое время. В следующий раз, когда пользователь откроет веб-страницу, отобразится новый логотип, поскольку веб-страница просто ищет LOGO.GIF и отображает его.
Активный документ содержит объекты или компоненты, которые обновляются вручную или автоматически из источника, называемого сервером. Например, если составной документ содержит ссылку на графическое изображение, которое было обновлено кем-то другим, графическое изображение в составном документе будет обновлено при следующем открытии документа. Эта концепция была распространена на Интернет и Интернет. Java и ActiveX теперь являются основными инструментами для создания активных документов, содержащих апплеты и компоненты, выполняющие различные действия или задачи.
Одним из преимуществ этой технологии является то, что документ сигнализирует источнику, когда необходимо обновить его объекты.Это освобождает сервер от необходимости постоянно предоставлять обновления, когда это может быть не нужно. Когда активный документ открыт, тогда могут происходить обновления, но при необходимости активный документ может постоянно обновляться. Это тот случай, когда информация обновляется в режиме реального времени, а сервер передает информацию на постоянной основе. Дополнительные сведения об этой технологии см. в разделе "Веб-трансляции".
В Интернете веб-страницы представляют собой активные документы, которые динамически обновляются, часто в режиме реального времени. Обратите внимание, что веб-страницы могут быть как статическими, так и динамическими. Статическая страница не меняется, за исключением случаев, когда веб-мастер вносит в нее изменения. Каждый, кто заходит на страницу, видит одну и ту же информацию. Динамические веб-страницы, с другой стороны, создаются «на лету» на основе информации, введенной пользователем в форму, или на основе другой информации, такой как текущее время, дата и прочая информация. Например, вы можете ввести символы акций в форму, а затем получить от сервера персонализированную веб-страницу, на которой будет указана текущая стоимость ваших акций.
Актуальные документы обсуждаются в документе Сэнди Ресслер под названием "Перспективы электронных публикаций". Документ находится на веб-сайте NIST (Национального института стандартов) правительства США. См. веб-сайт, указанный на странице связанных записей. Он представляет собой пример круговой диаграммы в документе, которая автоматически обновляется по мере изменения данных в электронной таблице. В другом случае изменение документа может инициировать сообщение электронной почты, которое отправляется автору документа или другому лицу, ответственному за его содержание. Механизмы, которые разрешают эти обновления, следующие:
<УЛ>Ссылки на эти темы см. на соответствующей странице записей
Авторское право (c) Том Шелдон и Big Sur Multimedia, 2001 г.
Все права защищены панамериканскими и международными соглашениями об авторском праве.
Читайте также: