Как поставить метку в word и перейти к этой метке

Обновлено: 24.11.2024

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите создавать персонализированные этикетки, обратите внимание на Microsoft Word. Word предоставляет полный набор функций для создания персонализированных почтовых ярлыков как для личного, так и для профессионального использования. Вот как это сделать.

Создание пользовательских меток в Word

Если учесть, как долго существует Word, неудивительно, что приложение эволюционировало за пределы создания только простых документов. Он не только предоставляет инструменты для создания персонализированных конвертов, но и позволяет создавать к ним специальные этикетки.

Откройте пустой документ Word и перейдите на вкладку "Рассылки".

Далее нажмите кнопку "Ярлыки".

В открывшемся окне «Конверты и этикетки» вы уже окажетесь на вкладке «Ярлыки». Введите необходимую информацию на этикетке в поле «Адрес». Если вы ранее создали конверт и сохранили свой обратный адрес, вы можете поставить галочку рядом с «Использовать обратный адрес», и информация будет передана за вас.

В разделе «Печать» вы можете указать, что хотите распечатать всю страницу одной и той же этикетки. Кроме того, вы можете выбрать параметр «Одна этикетка» и указать строки и столбцы, если хотите напечатать определенное количество этикеток.

В разделе «Ярлык» приводится описание текущего выбранного вами ярлыка. Чтобы изменить его, вам нужно выбрать «Параметры». Давайте сделаем это.

В окне «Параметры этикетки» вы можете указать Word, как вы будете печатать этикетки, и марку этикетки. В разделе «Номер продукта» вы можете выбрать тип этикетки из предоставленного списка. Вы заметите, что характеристики этикеток появятся в разделе «Информация о этикетках». Отображаемая здесь информация относится к выбранному номеру продукта. Если вы не можете найти то, что ищете, вы можете выбрать «Новый ярлык» и ввести точную информацию о том, что вам нужно.

Если вы довольны настройками, нажмите "ОК".

Убедитесь, что этикетки загружены в соответствующий лоток принтера, а затем нажмите "Печать".

Создание одной страницы с разными ярлыками

Теперь предположим, что вы хотите напечатать несколько этикеток на одной странице, но на каждой этикетке указать разную информацию. Не беспокойтесь — Word поможет вам.

Откройте новый документ Word, перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите кнопку «Ярлыки».

В окне "Конверты и этикетки" нажмите кнопку "Параметры" внизу.

В открывшемся окне «Параметры этикетки» выберите соответствующий стиль из списка «Номер продукта». В этом примере мы будем использовать опцию «30 на странице». Нажмите «ОК», когда сделаете свой выбор.

Вернувшись в окно «Конверты и этикетки», нажмите кнопку «Новый документ».

Появится новый документ Word с пустым шаблоном этикетки.

Теперь введите нужную информацию на каждую этикетку и распечатайте ее, когда закончите!

› Как создать почтовые ярлыки в Word из списка Excel
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Добро пожаловать в самое подробное руководство в Интернете, в котором содержатся инструкции по созданию адресных меток в Microsoft Word 2007, Word 2010 и более поздних версиях.

В нашем руководстве приведены инструкции по созданию страницы с метками, содержащими один и тот же адрес, или страницы с разными адресами из Outlook с помощью функции слияния.

В этом руководстве также объясняется, как форматировать метки с адресами и как вставлять изображения в метки Word. Создание меток в Word может быть сложной задачей, поэтому внимательно следите за этим. Начнем!

Два типа адресных меток в Microsoft Word

Вы можете распечатать этикетки двух типов: страницы этикеток с одинаковым адресом или страницы этикеток, каждая из которых содержит разные адреса.

Распечатать страницу этикеток с одним и тем же адресом с помощью Word довольно просто. Это наиболее полезно для ярлыков с обратным адресом. Также может быть полезно распечатать страницу адресных этикеток для каждого клиента, если почтовые рассылки происходят часто. Мы объясним, как напечатать этот тип этикетки.

Вы также можете распечатать страницу этикеток, содержащих разные адреса на каждой этикетке. Это полезно для деловых рассылок или рассылки праздничных открыток. В этом руководстве предполагается, что имена и адреса будут экспортированы из папки контактов Microsoft Outlook или папки Диспетчера контактов.

На упаковке пустых адресных наклеек обычно указан номер продукта. При создании этикеток Word запрашивает производителя и этот номер продукта. Когда Word создает документ, содержащий ваши метки, он фактически создает таблицу и вставляет адрес в каждую ячейку таблицы. Размер ячейки должен соответствовать размеру вашей этикетки.

Совет. Чтобы увидеть описания кнопок на ленте Word, максимально расширьте окно. Наведите указатель мыши на значок, и появится его описание.

Я. Создать страницу этикеток с одинаковым адресом (этикетки с обратным адресом)

А. Создайте и отформатируйте адрес

Откройте Word и нажмите «Рассылки» в строке меню. Затем нажмите "Ярлыки" на ленте.
В разделе "Печать" окна "Наклейки" (а не на кнопке "Печать" внизу) выберите вариант "Вся страница с одинаковыми наклейками".
Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части окна. Выберите номер продукта из списка и нажмите "ОК".
Оставаясь в окне "Ярлыки", введите адрес в поле адреса. Чтобы изменить свойства шрифта, выделите адрес, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». Внесите изменения и нажмите "ОК".
Оставаясь в окне "Ярлыки", нажмите внизу кнопку "Новый документ". Появится документ Word, содержащий ярлыки.
Если вы хотите переместить адрес или вставить изображение, продолжайте ниже. В противном случае распечатайте* свои этикетки на обычной бумаге, чтобы убедиться, что они правильно помещаются на ваших этикетках. Распечатайте* этикетки и при необходимости сохраните документ.

* Примечание. Если принтер не печатает, нажмите «Рассылки» и нажмите «Наклейки». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части окна «Ярлыки». В верхней части следующего окна убедитесь, что выбран параметр "Страничные принтеры", а после "Лоток" щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите "Лоток по умолчанию (автоматический выбор)" или "Автоматический выбор".

Б. Разместите адрес на этикетке

Чтобы центрировать адрес по вертикали на этикетке, наведите курсор на таблицу, пока не увидите крестик в левом верхнем углу. Щелкните правой кнопкой мыши этот символ и выберите "Свойства таблицы".
Перейдите на вкладку "Ячейка" и нажмите "По центру". Затем нажмите ОК. Теперь адрес расположен вертикально по центру этикетки.
Чтобы переместить адрес так, чтобы он не был так близко к левому краю этикетки, сначала щелкните пустое пространство документа, чтобы ничего не было выделено. Затем наведите курсор на левый край таблицы, пока курсор не примет вид вертикальных параллельных линий.
Когда видны параллельные линии, нажмите кнопку мыши и перетащите левый край примерно на ½ дюйма или более, в зависимости от ширины этикетки. Используйте линейку в верхней части страницы.
Повторите этот шаг для каждого столбца, перетащив вертикальную линию, ближайшую к левому краю текста адреса.
Распечатайте этикетки на обычной бумаге в качестве теста. Затем распечатайте этикетки и при необходимости сохраните документ.

С. Вставьте изображение на этикетку

Чтобы добавить изображение к меткам, нажмите в верхней левой ячейке таблицы (метке). Затем щелкните вкладку «Вставка» в строке меню и щелкните «Изображение». Найдите свое изображение и дважды щелкните его. (Или щелкните его один раз и нажмите «Вставить».)
Чтобы изменить размер изображения, наведите курсор на один из углов, пока не появится двусторонняя стрелка. Нажмите кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить размер.
Чтобы строки адреса были выровнены по вертикали, щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Обтекание текстом и нажмите Плотно. Затем нажмите и перетащите изображение в нужное место на этикетке.
К сожалению, вам придется вручную вставить изображение в оставшиеся ячейки (ярлыки) на странице. Для этого щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Копировать. Затем поместите курсор в следующую ячейку таблицы, где вы хотите разместить изображение, и щелкните правой кнопкой мыши «Вставить». Обтекание текстом уже должно быть установлено, но если текст не обтекает изображение должным образом, щелкните и перетащите изображение в другое место в ячейке, а затем переместите его обратно в нужное место. (Или повторите шаг 3 выше.)
Распечатайте* этикетки на обычной бумаге в качестве теста. Затем распечатайте* свои этикетки и при необходимости сохраните документ.

II. Создание ярлыков с разными адресами (слияние)

А. Настройка и импорт адресов из Microsoft Outlook

Откройте Microsoft Word и нажмите «Рассылки» в строке меню.
На ленте нажмите «Начать слияние», а затем нажмите «Ярлыки». Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Поставщики этикеток и щелкните имя поставщика этикеток. Затем нажмите на номер продукта и нажмите "ОК".
Нажмите «Выбрать получателей» на ленте. Затем выберите «Выбрать из контактов Outlook». Если появится окно с предложением выбрать профиль, нажмите OK. Затем дважды щелкните папку контактов, которую хотите использовать. (Или щелкните папку и нажмите кнопку ОК.)
В окне "Получатели слияния" снимите флажки рядом с адресами, которые вы не хотите включать. Отсортируйте контакты, если хотите. Когда закончите, нажмите OK. Первая ячейка вашего документа будет пустой. В других ячейках будет указано или .
Если вы не хотите вставлять изображение, перейдите к следующему шагу. В противном случае, чтобы вставить изображение на этикетку:
- Установив курсор в верхнюю левую ячейку или метку таблицы, щелкните вкладку «Вставка» в строке меню и нажмите «Изображение». Найдите изображение и дважды щелкните по нему. (Или щелкните изображение и нажмите «Вставить».)
- Чтобы изменить размер изображения, наведите курсор на один из углов, пока не появится двусторонняя стрелка. Нажмите кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить размер.
- Чтобы строки адреса были выровнены по вертикали, а изображение располагалось слева или справа от блока адреса, щелкните изображение правой кнопкой мыши, наведите курсор на Обтекание текстом и нажмите Плотно.
Затем перейдите на вкладку «Рассылки» в строке меню и нажмите «Блок адресов» на ленте. В появившемся окне выберите, какую информацию включать в адрес. Посмотрите на адрес в окне предварительного просмотра. При необходимости внесите изменения и нажмите "ОК".
Оставаясь на ленте рассылок, щелкните Предварительный просмотр результатов. Вы увидите адрес только в первой ячейке. При необходимости переместите изображение. Если вы хотите изменить шрифт или изменить положение адреса на этикетке, перейдите к следующему разделу. Если вы готовы печатать этикетки, перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.

Б. Изменить шрифт адресной метки

Нажмите на адрес. Затем выделите весь адрес, чтобы только слова были выделены синим цветом.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Шрифт». Внесите изменения и нажмите OK. Перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.

С. Изменение отступа и межстрочного интервала меток

Не снимая выделения с адреса (или выделения, как указано выше), щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите "Абзац".
В разделе "Отступ" при необходимости увеличьте левый отступ.
Если межстрочный интервал уже указан как "Одинарный", но вы хотите, чтобы строки располагались ближе друг к другу, выберите "Несколько" в раскрывающемся списке. Затем выделите данные в поле At: и введите 0,7 или около того. Нажмите OK, чтобы увидеть, как выглядит адрес. Повторяйте, пока не будете удовлетворены. Затем перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.

Д. Уменьшите позицию адреса на этикетке

Адреса на ярлыках можно уменьшить, увеличив верхнее поле следующим образом.

Щелкните правой кнопкой мыши символ таблицы в виде креста (верхний левый угол таблицы).
Нажмите "Свойства таблицы", перейдите на вкладку "Таблица" и нажмите кнопку "Параметры".
Нажмите стрелку вверх рядом с полем "Верхнее поле", чтобы увеличить его значение.*. Повторяйте, пока не будете удовлетворены результатами. Нажмите «ОК». Затем перейдите к разделу «Печать этикеток» ниже.

*Примечание. Для 4-строчных адресов на этикетках высотой 1 дюйм увеличьте верхнее поле примерно до 0,07. Для 3-строчных адресов на этикетках высотой 1 дюйм увеличьте верхнее поле примерно до 0,13.

III. Печать этикеток Microsoft Word

Нажмите «Обновить метки» (или «Обновить поля») в правом нижнем углу раздела «Запись и вставка полей» на ленте рассылок. (Вы можете навести курсор на значок, чтобы увидеть его описание). Это распространит адресный блок на остальные ячейки таблицы.
Затем нажмите "Готово и объединить", нажмите "Редактировать отдельные документы" и в окне "Объединить в новый документ" нажмите "Все" и нажмите "ОК".
Вуаля! Ваши страницы адресных меток появятся в новом документе Word. Посмотрите на каждую метку и при необходимости подправьте. Распечатайте* первую страницу на обычной бумаге, чтобы убедиться, что адреса правильно выровнены на бумажных этикетках. Затем распечатайте* этикетки и при необходимости сохраните документ.

Мы столкнулись с несколькими принтерами, которые просто не будут печатать этикетки Word независимо от выбранных настроек, но тот же документ без проблем печатается на другом принтере. По-видимому, существует несовместимость между Word и параметрами печати нескольких принтеров.

Шаблон "Подарки во вторник". как создавать шаблоны этикеток в Word с помощью инструментов «Создать этикетки» и «Вставить таблицу».

Как создать шаблон этикетки в Word с помощью функции «Создать этикетки»

С помощью «Создать этикетки» вы вводите размеры этикеток на листах, и инструмент автоматически создает подходящий шаблон этикеток. Вам потребуются следующие измерения:

Размер страницы (и ориентация)
Поля страницы (верхнее и левое поля)
Высота и ширина ярлыка
Вертикальный шаг и горизонтальный шаг
Количество ярлыков в строке (поперек) и в столбце (внизу)

Чтобы запустить инструмент «Создать метки», откройте новый пустой документ в Word. Перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Ярлыки» (слева). Откроется диалоговое окно Конверты и этикетки. Чтобы создать шаблон:

Шаг 1. Нажмите «Параметры»; откроется диалоговое окно «Параметры метки».

Шаг 2. Нажмите «Новый ярлык»; откроется диалоговое окно «Сведения о ярлыке».

Шаг 3. Введите необходимые параметры. Мы рекомендуем использовать этот порядок:

Размер страницы (и ориентация) – формат A4 – 210 x 297 мм.
Ярлыки поперек и ярлыки вниз – количество ярлыков в каждой строке и столбце.
Ширина и высота этикетки. Для круглых этикеток введите диаметр в оба поля.
Шаг по вертикали и шаг по горизонтали: высота метки плюс высота зазора между строками и ширина метки плюс ширина зазора в столбцах соответственно. Если пробелов нет, введите только высоту или ширину этикетки.
Верхнее поле и боковое (левое) поле. Если Word не согласен с указанными вами размерами, установите для всех полей значение 0 мм, снова введите другие параметры, а затем добавьте поля.

Шаг 4. Дайте шаблону имя и нажмите «ОК». Вы вернетесь к параметрам ярлыка.

Шаг 5. Нажмите «ОК»; это вернет вас к конвертам и этикеткам.

Шаг 6. Нажмите «Новый документ»; откроется новый документ, содержащий ваш шаблон.

Шаблоны вторника: лучшие советы по использованию инструмента «Создать ярлыки»

Шаблоны Word представляют собой метки листов с помощью таблицы. Каждая ячейка представляет собой метку (или промежуток между метками).Они могут представлять метки только в виде сетки прямоугольников и/или квадратов; они не могут отображать какую-либо форму, в том числе овальные и круглые этикетки или закругленные углы на прямоугольных и квадратных этикетках.
Таблица не имеет полей, поэтому ее нельзя распечатать вместе с вашим дизайном. Его контуры будут показаны пунктирными серыми линиями. Если вы не видите таблицу, линии сетки таблицы отключены. Щелкните левой кнопкой мыши один раз в любом месте в середине страницы, чтобы открыть вкладку «Макет таблиц» в верхней части страницы. Нажмите кнопку "Просмотреть линии сетки" слева.

Введите свои измерения (кроме числа по горизонтали/снизу) в виде значения, за которым следует один пробел, а затем символ единицы измерения. Например: «70 мм».
По умолчанию в Word используются сантиметры. Измерения этикетки, как правило, используют миллиметры. Вы можете придерживаться сантиметров (и преобразовать измерения) или изменить измерения Word на миллиметры.
Word: нажмите «Файл», «Параметры» и «Дополнительно». Прокрутите до «Отображение» и установите «Показать измерения в единицах» на миллиметры.
Word для Mac: нажмите «Word» в строке меню и выберите «Настройки». Выберите "Общие" в разделе "Инструменты авторской разработки и проверки" и установите "Единицы измерения" на миллиметры.
После создания шаблона сохраните его копию перед добавлением дизайна.

Как создать шаблон этикетки в Word с помощью таблицы вставки

Поскольку шаблоны Word в основном представляют собой таблицы, вы можете просто создать таблицу, которая воспроизведет ваши ярлыки. Вам потребуются те же измерения, что и выше, НО вам потребуются высота зазора между строками и ширина зазора в столбцах (а не вертикальный и горизонтальный шаг) и все четыре поля страницы. Есть два этапа: создание подходящего исходного документа и добавление подходящей таблицы.

Создайте подходящий начальный документ

Откройте новый пустой документ в Word. Это создает портретную страницу формата A4. Чтобы создать альбомный шаблон, нажмите на вкладку "Макет", затем "Ориентация" и выберите "Альбомная".
Затем вам нужно ввести правильные размеры и поля для вашей страницы. Щелкните параметр «Поля» на вкладке «Макет» и выберите «Пользовательские поля». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
На вкладке "Поля" укажите верхнее, нижнее, левое и правое поля страницы и задайте для поля промежутка значение 0 мм.
На вкладке "Бумага" убедитесь, что размер страницы равен A4 с размерами 210 мм и 297 мм.
Наконец, на вкладке "Макет" установите верхний и нижний колонтитулы на 0 мм. Нажмите "ОК", чтобы внести изменения.

Word теперь может предупреждать вас о том, что ваши поля находятся «за пределами области печати». Вы можете игнорировать это предупреждение. Если Word разбивает таблицу на две страницы (или добавляет пустую страницу), установите для нижнего поля значение 0 мм.

Добавить подходящую таблицу

Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части страницы. Выберите «Таблица» и «Вставить таблицу».
Введите необходимое количество строк и столбцов и нажмите OK.
- Если между ярлыками нет промежутков, введите количество строк и столбцов.
- Если есть пробелы, вы можете представить их дополнительными пустыми строками и столбцами ИЛИ включить их в строки и столбцы, которые представляют свои собственные строки и столбцы, где это возможно. Так, например, если у вас есть три столбца с пробелами, вам нужна таблица с пятью столбцами (три представляют сами метки, а два — пробелы).
Редактирование таблицы

Это добавляет общую таблицу; его необходимо изменить, чтобы создать подходящий шаблон. Переместите курсор в верхний левый угол таблицы и щелкните левой кнопкой мыши на появившемся значке с четырьмя стрелками, чтобы выбрать таблицу. Внесите следующие изменения:
- Удалить границы; выберите вкладку "Дизайн инструментов для работы с таблицами", нажмите "Границы" и выберите "Без границ".
- Задать свойства таблицы; выберите вкладку «Макет таблиц» и нажмите кнопку «Свойства». Нажмите на вкладку Таблица. В разделе «Размер» установите предпочтительную ширину равной общей ширине ваших меток (т. е. от левого края первого столбца до правого края последнего столбца). В разделе выравнивания выберите «По центру». Нажмите «Параметры», установите поля и интервалы ячеек на 0 мм и отключите «автоматическое изменение размера в соответствии с содержимым».
- Установить свойства строки; щелкните вкладку «Строка» в свойствах таблицы. В разделе «Размер» введите высоту этикетки и установите для нее значение «Точно» (НЕ «Минимум»).В разделе «Параметры» отмените выбор обоих параметров. Если есть пробелы, используйте "Следующая строка", чтобы изменить высоту каждой строки по мере необходимости.
- Установить свойства столбца; щелкните вкладку «Столбец» в свойствах таблицы. В поле «Размер» введите ширину этикетки. Если есть пробелы, используйте «Следующий столбец», чтобы изменить ширину каждого столбца по мере необходимости.
- Установить свойства ячейки; щелкните вкладку «Ячейка» в свойствах таблицы. Мы рекомендуем централизованное выравнивание, но это зависит от дизайна вашей этикетки. В разделе "Параметры" задайте для полей ячейки значение "Такое же, как для всей таблицы", выберите "Переносить текст" и снимите флажок "По размеру текста".
- Централизация таблицы; нажмите на вкладку "Макет таблицы" и выберите центральный значок в наборе из девяти вариантов выравнивания.
Наконец, мы рекомендуем сохранить копию пустого шаблона этикетки, прежде чем добавлять свой дизайн.

На следующей неделе во вторник шаблонов: разрешение конфликтов — как убедиться, что ваше программное обеспечение и ваш шаблон совместимы

Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.

Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322. Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail и мы признаем все их права.

Шаблон "Подарки во вторник". как создавать собственные шаблоны этикеток в Word с помощью инструмента создания этикеток Word.

Обратите внимание: этот метод НЕ подходит, если ваши этикетки формата A4 имеют промежутки между строками и/или столбцами размером менее 4,2 мм.
(Приезжаете из Америки? Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию шаблонов этикеток для американских размеры этикеток.)

СОЗДАНИЕ ЭТИКЕТОК — ШАГ 1. Запустите инструмент «Создать этикетки»

Откройте пустой документ в Word, нажмите на вкладку «Рассылки» в верхней части страницы и нажмите «Ярлыки». Откроется окно под названием «Конверты и этикетки». Нажмите кнопку «Параметры», чтобы создать новый шаблон этикетки. Откроется еще одно окно под названием «Параметры метки». Нажмите «Новая метка», после чего откроется дополнительное поле «Сведения о метке».

СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ 2. Введите размеры ваших этикеток формата A4

Заполните все обязательные поля. Вам потребуется следующая информация о наклейках формата A4:
- Верхнее и боковые поля
- Ширина и высота этикетки
- Нет. пустых этикеток поперек и количество пустых этикеток вниз
- Вертикальный шаг и горизонтальный шаг
Это кажется достаточно простым, не так ли? Ну да и нет. Word имеет тенденцию быть чрезвычайно разборчивым в том, как вы используете его встроенные инструменты, поэтому мы рекомендуем следовать этим ОСНОВНЫМ СОВЕТАМ, чтобы убедиться, что ваши измерения соответствуют ожиданиям Word.

Создавайте ярлыки — тщательно заказывайте измерения

Хотя вы предполагаете, что можете просто начать заполнять измерения в том порядке, в котором они перечислены, Word иногда начинает автоматически исправлять ваши измерения до того, как вы закончите настройку всех полей, а иногда отклонить ваши измерения при попытке создать шаблон этикетки.

Мы рекомендуем использовать этот порядок:
- Размер страницы: установите размер страницы A4 и ДВАЖДЫ ПРОВЕРЬТЕ размеры: 210 мм в ширину и 297 мм в высоту. Чтобы создать шаблон альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию A4, которая является следующей опцией внизу.
- Нет. ярлыков: введите количество ярлыков по горизонтали и количество ярлыков вниз.
- Ширина и высота этикетки: введите размеры каждой пустой этикетки. Если вы создаете шаблон этикетки для круглых этикеток, введите диаметр каждой круглой этикетки как для ширины, так и для высоты.
- Шаг по вертикали и шаг по горизонтали: шаг по вертикали указывает высоту каждой метки плюс любой зазор между каждым рядом меток, а шаг по горизонтали указывает ширину каждой метки плюс любой зазор между каждым столбцом меток. Если пробелов нет, шаг по вертикали будет равен высоте, а шаг по горизонтали будет равен ширине.
- Верхнее и боковое поля: укажите верхнее и левое поля для этикеток формата A4. Если вы обнаружите, что Word не соответствует вашим размерам, попробуйте уменьшить поля до 0 мм, прежде чем вводить остальные размеры.
Создавайте метки — тщательно форматируйте измерения

Вы также должны быть осторожны при вводе измерений. Все ваши измерения (кроме числа по вертикали и числа вниз) должны быть выражены в виде значения, за которым следует один пробел, а затем символ единицы измерения для используемого измерения. Другими словами, если ширина этикетки составляет 70 мм, НЕОБХОДИМО ввести это значение как 70 мм.

Если Word настроен на использование сантиметров в качестве измерения по умолчанию, вы можете ЛИБО разделить измерения на 10, чтобы преобразовать миллиметры в сантиметры, ЛИБО вы можете изменить измерение по умолчанию на миллиметры.
- Word: нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». Прокрутите вниз до раздела «Отображение» и выберите предпочтительную единицу измерения в раскрывающемся списке «Показать измерения в единицах».
- Word для Mac: нажмите «Word» в строке меню в верхней части экрана и выберите «Настройки»; в окне «Настройки Word» выберите «Общие» в разделе «Инструменты для разработки и проверки правописания», а затем выберите предпочитаемую единицу измерения в раскрывающемся списке «Единицы измерения».
В Label Planet мы предоставляем подробные размеры для всех размеров наших этикеток на страницах с информацией о шаблонах. Чтобы найти информацию о шаблоне этикетки для определенного размера этикетки, вы можете либо перейти на нашу домашнюю страницу «Шаблоны этикеток» (выберите форму этикетки, а затем размер этикетки), либо посетить страницу продукта вашего размера этикетки и щелкнуть фиолетовый значок «Шаблоны этикеток и Печать информации».

СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ 3. Откройте шаблон новой этикетки

Назовите шаблон этикетки и нажмите «ОК». Вы вернетесь в окно «Параметры метки», где вы должны нажать «ОК». Вы вернетесь в окно «Конверты и этикетки», где нужно нажать «Новый документ».

При этом откроется новый документ, содержащий ваш шаблон этикетки. В Word шаблоны этикеток создаются с использованием таблицы, в которой ячейки таблицы представляют ваши пустые этикетки (и любые промежутки между ними). Таким образом, шаблоны этикеток Word не могут отображать форму прямоугольных и квадратных этикеток (например, закругленные углы) и не могут отображать контуры круглых и овальных этикеток. Вместо этого каждая пустая метка будет представлена прямоугольником или квадратом, в который каждая метка будет помещаться так, чтобы ее крайние точки касались четырех сторон ячейки таблицы.

Мы рекомендуем сохранить копию шаблона этикетки, прежде чем вы начнете добавлять дизайн этикетки.

Вы также можете внести несколько изменений в форматирование. Например, мы рекомендуем централизовать шаблоны этикеток и содержимое шаблонов этикеток, чтобы ваш дизайн точно помещался внутри каждой пустой этикетки.

Чтобы централизовать сам шаблон, выберите всю таблицу, переместив курсор в верхний левый угол и один раз щелкнув левой кнопкой мыши значок четырехнаправленной стрелки. В верхней части страницы появятся две вкладки «Инструменты для работы с таблицами»; нажмите «Макет», а затем нажмите «Свойства» - на вкладке «Таблица» окна «Свойства» установите для параметра «Выравнивание» значение «По центру».

Вы также можете использовать вкладку "Макет таблицы", чтобы включить сетку таблицы; если вы не видите контура своего шаблона, у вас отключены линии сетки таблицы. В крайнем левом углу вкладки «Макет инструментов таблицы» есть кнопка «Просмотр линий сетки», которую можно использовать, чтобы снова включить их.

Чтобы централизовать содержимое вашего шаблона (или выбрать любое выравнивание, которое вы предпочитаете), выделите всю таблицу, как описано выше, и выберите один из девяти значков, содержащихся в разделе «Выравнивание» справа от вкладки «Макет таблиц».

Создание ярлыков — преимущества и недостатки

Существует два основных преимущества использования инструмента создания меток Word. Во-первых, если у вас нет большого опыта работы с Word и таблицами, этот инструмент автоматически сделает большую часть работы за вас. Во-вторых, шаблоны этикеток, созданные с помощью инструмента «Создать этикетки», также полностью совместимы с инструментом слияния Word (по сравнению с автономными шаблонами, где вам нужно будет выполнить некоторые шаги слияния вручную).

Основной недостаток использования инструмента Word "Создание этикеток" заключается в том, что этот инструмент автоматически выполняет большую часть работы за вас, и не обязательно таким образом, чтобы создавать наиболее точные шаблоны этикеток. Word будет использовать набор форматов и параметров по умолчанию, которые не всегда подходят для создания и разработки шаблонов этикеток. Например, как мы упоминали в начале этой записи в блоге, инструмент «Создать метки» не может создавать зазоры менее 4,2 мм. Однако если вы создаете шаблон этикетки вручную, можно создать зазоры всего 0,4 мм.

Чтобы получить максимальную степень контроля над вашими шаблонами этикеток, мы рекомендуем использовать инструменты Word для работы с таблицами, чтобы создать шаблон этикетки вручную.

На следующей неделе во вторник шаблонов – как это сделать? – Как создавать шаблоны этикеток с помощью инструментов Word для работы с таблицами

Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.

Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322. Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail и мы признаем все их права.

Читайте также: