Как запланировать праздники в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Основой любой организации являются ее сотрудники. Вот почему управление персоналом есть и будет приоритетом каждой компании, которая хочет добиться успеха и выжить на уже перенасыщенном и конкурентном рынке.

Однако в последние годы кажется, что сотрудники не хотят довольствоваться достойной зарплатой и «сложным» набором обязанностей, которые позволят повысить их квалификацию и повысить их ценность на рынке труда. Сотрудники хотят большего, помимо стандартных предложений, таких как медицинское страхование и пенсионные планы. Они больше не желают жертвовать своим благополучием, чтобы подняться по карьерной лестнице. Сотрудники не хотят идти на компромисс — они научились знать себе цену.

Все это стало проблемой для многих компаний, и им пришлось активизировать свою игру. Предлагая льготы, такие как неограниченный PTO, удаленная работа и офисные закуски, за которыми следуют случайные пятницы, кажется, делают свою работу. Однако знакомство с ними на рабочем месте не обошлось без проблем.

Вот почему мы хотели поговорить о том, какие проблемы могут возникнуть, если компании не будут отслеживать дни отпуска и не будут в курсе своей политики в отношении отпусков, а также о том, как создать календарь отпусков в Excel, чтобы сотрудники могли лучше управлять своим отпуском. и более эффективный способ.

Оглавление

Что может произойти, если вы не будете отслеживать дни отпуска вашего сотрудника?

Проще говоря, ваша компания потеряет деньги. Сотрудникам, которые не учитывают выходные дни сотрудников должным образом, придется оплачивать неиспользованные дни отпуска, что может серьезно сказаться на их бюджете. Мы уверены, что многие работодатели хотели бы воспользоваться правилом «используй или потеряешь», однако в большинстве стран это правило не действует.

Однако менее очевидным является то, что компании также могут потерять своих сотрудников, что может серьезно сказаться на бюджете компании. Некоторые исследования показывают, что замена работника может стоить в среднем от 6 до 9 месячных окладов. Чтобы сократить расходы на удержание сотрудников, компаниям следует разработать надежную систему отслеживания отпусков, которая позволит им избежать выгорания сотрудников и повысить их мотивацию и вовлеченность.

Поэтому мы решили помочь и поделиться советами о том, как создать календарь отпусков в Excel для сотрудников, а также предложить вам несколько полезных инструментов.

Календарь отпусков в Excel может быть хорошим решением для компаний малого и среднего бизнеса, которые не хотят (или не имеют достаточного бюджета) использовать более совершенное программное обеспечение для отслеживания отпусков. Несмотря на то, что вы можете создать календарь отпусков для сотрудников в Excel с нуля, вы также можете использовать готовый шаблон из Excel. Затем вы можете внести некоторые изменения и адаптировать его к потребностям вашего бизнеса.

Чтобы создать календарь отпусков в Excel, вам необходимо:

Откройте Microsoft Excel.
Выберите «Файл» > «Создать» и выберите «Доступные шаблоны».
Найдите параметр «Расписания».
Выберите бизнес-графики и выберите шаблон, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
Выбрав шаблон, нажмите «Загрузить»> «Открыть», чтобы открыть его в Excel и начать редактирование.

Разные шаблоны имеют разные функции. Некоторые из них включают 12-месячный год на одном листе, планировщик отпусков, списки дел, бюджет, расписание на день, трекеры задач и т. д.

Как редактировать календарь отпусков в Excel?

Редактирование календаря отпусков в Excel начинается сразу после его загрузки. Все, что вам нужно, это выбрать ячейку с именем сотрудника, удалить ее и вместо этого ввести имя вашего сотрудника. Повторяйте это, пока не вставите имена всех ваших сотрудников в календарь отпусков Excel. Если у вас закончились строки, вы всегда можете добавить их, щелкнув последнюю строку сотрудника и выбрав параметр Вставить строки.

Однако календарь отпусков в Excel не всегда является лучшим решением.

Компании с большим количеством сотрудников не могут полагаться исключительно на календарь отпусков Excel для отслеживания отпусков своих сотрудников. Для компаний, в которых работает более 20 сотрудников, использование листа Excel может стать довольно запутанным решением. Кроме того, проблемы могут возникнуть, если ваша компания разрешает полдня, придерживается политики отгулов и если у вас есть удаленные работники, работающие неполный рабочий день и работающие полный рабочий день.

Отслеживание отпусков — идеальное решение для отслеживания отпусков сотрудников, как в малых, так и в крупных компаниях.

Мы считаем, что отслеживание отпусков сотрудников с помощью календаря Excel ушло в прошлое.

Технологии развиваются, и наша работа усложняется. Мы больше не хотели все усложнять, поэтому решили сделать простое в использовании программное обеспечение, совместимое с широким спектром бизнес-моделей, и оставить политики. Наш инструмент отслеживания отпуска позволяет менеджерам одобрять запрос на отпуск за считанные минуты. Кроме того, сотрудники могут запросить отпуск, неполный рабочий день и выходные дни одним из следующих способов:

вставка команды /vacation на любой канал из своей учетной записи Slack
введя «запросить отпуск» в чате с ботом Vacation Tracker Microsoft Teams
или через нашу удобную онлайн-панель управления!

Изменять политики отпусков в соответствии с различными бизнес-моделями очень просто: администраторам достаточно использовать «Страницу настроек» и выбрать наиболее подходящую модель. Тип отпуска по умолчанию — «Оплачиваемый отпуск». Тем не менее, есть все другие типы отпусков, начиная от больничного, конференции, удаленной работы, отгулов, отпуска по уходу за ребенком, работы присяжным и т. д. Кроме отпусков и выходных, существует до 25 полностью настраиваемых типов отпусков.

Управлять отпусками сотрудников в нескольких офисах с помощью Vacation Tracker также очень просто! Vacation Tracker предлагает возможность различным администраторам для каждого офиса одобрять или отклонять запрос на отпуск. Кроме того, есть возможность фильтровать календарь и панель инструментов по командам, предоставляя вам информацию конкретно для этой команды.

Чат-бот системы отслеживания отпусков отправляет менеджерам ежедневную сводку ожидающих запросов, а также ожидающие напоминания о предстоящем отпуске. Что очень удобно: больше не нужно бояться забыть, что сотрудники, на которых вы рассчитывали, находятся в отпуске.

Некоторым людям нравится иметь все отчеты на бумаге. Вот почему мы решили включить в Vacation Tracker еще одну замечательную функцию. Менеджеры могут автоматически планировать и экспортировать отчеты в файлы CSV, которые они могут распечатать позже!

Мы хотим, чтобы вы были довольны программным обеспечением, которое используете!

Вот почему мы решили предложить сделку: вам не нужно ничего платить, пока вы не увидите, как это работает. Вы можете подписаться на 7-дневную пробную версию прямо сейчас и забыть о проблемах с отслеживанием отпусков раз и навсегда.

Подобно тому, как Vacation Tracker помогает предотвратить эмоциональное выгорание сотрудников, есть и другие замечательные инструменты для улучшения вашего рабочего места!

Усиление культуры

Culture Amp позволяет компаниям повысить вовлеченность своих сотрудников, давая им возможность понять свою рабочую силу. Она считается одной из самых мощных платформ для обратной связи и аналитики на рынке.

Психологи и специалисты по обработке и анализу данных решили создать платформу по запросу, чтобы помочь компаниям создавать привлекательные программы обратной связи с сотрудниками. Все это должно помочь HR в принятии более эффективных решений и укреплении корпоративной культуры.

Кроме того, Culture Amp позволяет компаниям сравнивать показатели вовлеченности своих сотрудников с показателями других компаний в этой нише и определять, что можно улучшить. Он основан на анализе настроений, который также позволяет руководителям понимать и оценивать проблемы в своей организации.

Офисвайб

Officevibe, как и Culture Amp, позволяет компаниям получать информацию от своих сотрудников. Таким образом они могут выявить неудовлетворенность сотрудников и области для повышения эффективности команды.

Officevibe еженедельно отправляет опросы сотрудникам, а затем отправляет отчеты руководителям. Нам особенно нравится вариант пула этого инструмента, который оказался отличным преимуществом, когда дело доходит до принятия решений о текущих проектах.

Шлюз вознаграждения

Reward Gateway позволяет чайным лидерам обеспечивать индивидуальное признание, внутреннюю коммуникацию, льготы для сотрудников и опросы об удовлетворенности.

Эта платформа поставляется с системой вознаграждения сотрудников, которую можно дополнительно настроить. Это включает в себя электронные открытки, общественное признание, номинации в одноранговой сети и награды за индивидуальные услуги. У Reward Gateway также есть платформа, похожая на Facebook, на которой сотрудники «лайкают» публикации и комментарии в стиле социальных сетей, а также создают профили пользователей для повышения видимости сотрудников.

Reward Gateway позволяет компаниям создавать персонализированные решения для повышения вовлеченности сотрудников. Например, новые страницы могут быть созданы для новых сотрудников, вспомогательных офисов и полевых работ в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Рынки

Каждый успешный бизнес знает один секрет: чтобы преуспеть в чем-либо, вам нужна сильная команда, которая хорошо общается. Вот почему мы никогда не должны недооценивать силу правильной обратной связи!

Вот почему мы так любим Qmarkets! Это отличный инструмент для повышения вовлеченности сотрудников путем предоставления отзывов. Интерактивные инструменты, такие как обсуждение идей и рейтинговые системы, позволяют компаниям вовлекать своих сотрудников в процесс принятия решений.

Отслеживание отпусков и занятости сотрудников — серьезная задача для каждой компании. Тем не менее, есть удивительные и простые в использовании решения, которые вы можете найти в Интернете, чтобы улучшить свой бизнес. Мы постарались предложить вам лучшее из лучшего! Мы надеемся, что вы воспользуетесь нашим вкладом, чтобы сделать свое рабочее место замечательным местом!

Как бы вы рассчитали 15 календарных дней от заданной даты, включая выходные, но исключая праздники, используя список/таблицу дат праздников?

Привет, KC!
Вы можете изменить текст "праздник" на ИНДЕКС($A$1:$A$11,MATCH(A18,$C$1:$C$11,0)) в формуле, а вся формула будет изменена на
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$11,A18),ИНДЕКС($A$1:$A$11,ПОИСКПОЗ(A18,$C$1:$C$11,0) ),"Нет")

Обратите внимание, что даты, которые вы будете проверять, должны быть помещены в один столбец.

Спасибо, я разработал систему, чтобы определить, является ли государственный праздник рабочим днем, но это также дает альтернативу.
Проблема в том, что если делать это в месяц, то между днями есть промежутки, когда праздничные дни приходятся на будние дни.
Пример, показанный ниже, относится к декабрю 2017 года. Цифры справа от дат (столбец B) – это значения ДНЕЙ НЕДЕЛИ. Если дата выпадает на субботу или воскресенье (значение 6 или 7), то в столбце C отображается пустая ячейка (""), если день недели в ячейке стоит "1", если в будний день праздничный день, то "0"< br />21.12.2017 4 1
22.12.2017 5 1
23.12.2017 6
24.12.2017 7
25.12.2017 1 0
26.12.2017 2 0
27.12.2017 3 1
28.12.2017 4 1
29.12.2017 5 1
30.12.2017 6
31.12.2017 7

Затем я могу выполнить сортировку вручную с помощью фильтра, чтобы получить единицы в одном непрерывном столбце строк без пробелов или нулей. Скопируйте и вставьте на рабочий лист, где я могу импортировать данные в температурные диаграммы. Я пытаюсь автоматизировать раздел фильтра либо с помощью формулы, удалив все 0 и пустые ячейки с результирующим сдвигом ячеек, содержащих 1, либо с помощью VBA. Конечным призом будет объединение шагов в столбце A и столбце C в одну формулу.
Конечная цель игры — заполнить температурный график названием рабочего дня, а в следующей соответствующей строке — днем требуемого месяца.

Пн Вт Чт Пт
7 8 10 11
Используя август в качестве примера, где 9 число является государственным праздником, выпадающим на рабочий день, в результате чего данные, относящиеся к среде, удаляются, а остальная часть столбца сдвигается вверх на одну (или более) позицию. Затем перенесены в вышеуказанные ячейки.

Надеюсь, я достаточно ясно объясняю :-)

Как сделать так, чтобы это работало в связи с федеральными праздниками? Это означает, что если дата праздника выпадает на выходные, то федеральным праздником будет либо пятница, либо понедельник.

Я использовал приведенные выше формулы для расчета фактического дня праздника и создал второй столбец для наблюдаемых праздников. Для этого я сделал эту формулу: =ЕСЛИ((ДЕНЬНЕД(B15))=1,B15+1,ЕСЛИ((ДЕНЬНЕД(B15))=7,B15-1,B15)). Ссылка на ячейку B15 относится к празднику, который находится в столбце фактического праздника, в данном случае к Новому году. Если фактический праздник выпадает на субботу, наблюдаемый праздник будет указан как пятница, а для фактических выходных дней, выпадающих на воскресенье, наблюдаемый праздник будет указан как понедельник. Надеюсь, это поможет.

Это точная функция, которая будет работать для Нового года, который выпадает на выходные (2022 и 2023 годы): =РАБДЕНЬ(ДАТА(КалендарныйГод,1,1),--(ДЕНЬНЕД(ДАТА(КалендарныйГод,1 ,1),2)>5))

пытаемся составить формулу для вычитания КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ и праздников. Мне удалось вычислить РАБОЧИЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, но я не могу понять, как сделать КАЛЕНДАРЬ дней и праздников.

вот что я сейчас использую для РАБОЧИХ И ПРАЗДНИЧНЫХ ДНЕЙ. Помощь! Поэтому мне нужно, чтобы это были дни КАЛЕНДАРЯ, а не РАБОЧИЕ ДНИ.]

Последние несколько недель были очень лихорадочными для меня на работе. Будни сумасшедшие, а выходных всегда мало.

В начале этой недели я просматривал наш ежегодный календарь праздников, чтобы проверить, есть ли следующий праздник, и, если возможно, спланировать отпуск.

И это натолкнуло меня на мысль создать этот шаблон праздничного календаря Excel.

В этом руководстве я покажу, как рассчитать дату праздника (например, Дня труда).

Кроме того, в конце этого блога вы также можете получить отличный шаблон списка праздников в Excel (бесплатная загрузка).

Это руководство охватывает:

Формула для расчета праздников в Excel (День труда)

Вот формула для определения даты Дня труда в 2022 году (первый понедельник сентября)

Он возвращает дату 05 сентября 2022 года, то есть день труда в 2022 году.

Эту формулу можно легко изменить, чтобы получить даты праздников, выпадающих на заданный рабочий день месяца (например, День президента или День памяти).

Как работает формула

Поскольку мы знаем, что День труда приходится на 1 понедельник сентября, мы начнем с 1 сентября 2022 года.

Следующая формула даст нам серийный номер на 1 сентября 2022 года:

Теперь нам нужно проверить, является ли первый день сентября понедельником или нет. Мы делаем это, используя следующее условие в функции ЕСЛИ:

Функция WEEKDAY выдает число в зависимости от того, какой сегодня день недели. Поскольку я использовал 2 в качестве второго аргумента, он вернет 1 для понедельника, 2 для вторника, 3 для среды и т. д.

Если 1-й день сентября не является понедельником, приведенное выше условие ЕСЛИ будет ИСТИНА, и будет возвращено значение, заданное следующей частью формулы:

В приведенной выше части просто вычитается номер дня недели из 7 и прибавляется 1, что дает нам значение, которое мы должны добавить к 1 сентября 2022 года, чтобы получить первый понедельник.

И в случае, если 1 сентября 2022 года является понедельником, следующая формула гарантирует, что результат функции ЕСЛИ равен 0:

Ниже представлена инфографика с тем же объяснением (созданная с использованием 2014 года, а не 2022 года).

Точно так же, если вам нужно рассчитать другие праздники. Например, День президентов, который отмечается в третий понедельник февраля, можно рассчитать по следующей формуле:

В приведенной выше формуле B2 относится к значению года.

Примечание. Пасха — это праздник, который трудно подсчитать. Я погуглил и нашел формулу, которая, кажется, работает. Однако я понятия не имею, как это работает 🙂

БОНУСНЫЙ ШАБЛОН КАЛЕНДАРЯ ПРАЗДНИКОВ В EXCEL

Вот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон праздничного календаря Excel, который дает вам:

Список праздников (в выбранном году).
Количество дней до следующего отпуска (число в синем поле). Это работает только для текущего года.
Количество дней до следующих длинных выходных (число в сером поле). Это работает только для текущего года.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать год из раскрывающегося списка, и он автоматически покажет вам список праздников в выбранном году.

Я создал это для праздников в США, так как они приходятся на фиксированные даты или дни в месяце.

В Индии (где я живу) многие праздники зависят от положения луны (и многих других факторов), поэтому сложно придумать такой шаблон праздника.

Загрузить шаблон календаря праздников в Excel
Функции Excel, используемые для создания этого шаблона календаря праздников: –> ДЕНЬ НЕД | ДАТА | ЕСЛИ.

Если вам интересно узнать, как создается этот шаблон праздничного календаря, вы можете отобразить столбцы H–J на листе шаблона и просмотреть формулы. Вы также можете отобразить Sheet1, где я сохранил данные, используемые для раскрывающегося списка года.

Вам также могут понравиться следующие шаблоны/статьи Excel:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции РАБДЕНЬ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает число, представляющее дату, которая представляет собой указанное количество рабочих дней до или после даты (дата начала). Рабочие дни не включают выходные и любые даты, определенные как праздничные дни. Используйте РАБДЕНЬ, чтобы исключить выходные или праздничные дни при расчете сроков оплаты счетов, ожидаемых сроков доставки или количества дней выполненной работы.

Совет. Чтобы вычислить порядковый номер даты до или после указанного количества рабочих дней с помощью параметров, указывающих, какие и сколько дней являются выходными, используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Синтаксис

РАБДЕНЬ(дата_начала, дни, [праздники])

Синтаксис функции РАБДЕНЬ имеет следующие аргументы:

Обязательный параметр Start_date. Дата, представляющая дату начала.

Необходимо количество дней. Количество не выходных и не праздничных дней до или после start_date. Положительное значение дней дает будущую дату; отрицательное значение дает прошлую дату.

Праздники Необязательно. Необязательный список из одной или нескольких дат, которые следует исключить из рабочего календаря, например государственные и федеральные праздники, а также плавающие праздники. Список может быть либо диапазоном ячеек, содержащих даты, либо константой массива порядковых номеров, представляющих даты.

Важно! Даты следует вводить с помощью функции ДАТА или в качестве результатов других формул или функций. Например, используйте DATE(2008,5,23) для 23 мая 2008 г. Если даты вводятся в виде текста, могут возникнуть проблемы.

Примечания

Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных порядковых номеров, чтобы их можно было использовать в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 года имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – порядковый номер 39 448, поскольку с 1 января 1900 года прошло 39 448 дней.

Если число дней не является целым числом, оно усекается.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Читайте также: