Создание презентации в формате лекции PowerPoint

Обновлено: 06.07.2024

Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.

Добавьте переходы, анимацию и движение.

Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.

Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создать презентацию

На левой панели выберите Создать.

Выберите вариант:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.

Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.

Добавить слайд

В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".

В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.

Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.

Добавить изображение, фигуру и т. д.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Изображения" выберите "Изображения".

В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.

Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".

В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

Нам всем приходилось сталкиваться с неудачной презентацией PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не совершать тех же ошибок, мы все же можем стать жертвой распространенных ошибок при проектировании. Хорошая новость заключается в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Если следовать нескольким рекомендациям, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — свести его к простому украшению, приукрашиванию мест и предметов, чтобы скрыть их банальность. Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен».

Дэниел Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одной из основ, которая может оказаться полезной при принятии дизайнерских решений в отношении оформления слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, центральный исполнительный орган координирует работу трех систем, организуя информацию, которую мы слышим, видим и храним в рабочей памяти.

Фонологический цикл обрабатывает любую слуховую информацию. Учащиеся в классе потенциально слушают самые разные вещи: преподавателя, вопросы однокурсников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот работает с информацией, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, пространство между объектами и их движение. Для учащихся это будет включать: размер и цвет шрифта, взаимосвязь между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные преподавателем. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных доменов и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в накопительный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и может быть «перегружен» из-за этого, устанавливая ограничения на количество информации, которое учащиеся могут усвоить за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг в Аллентауне, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча. В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях их профессора в PowerPoint. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в слайдах PowerPoint преподавателей

Слишком много слов на слайде
Клип-арт
Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики слайдов PowerPoint преподавателей, которые нравятся студентам

Графики улучшают понимание содержания.
Маркированные списки помогают систематизировать идеи.
PowerPoint может помочь структурировать лекции.
Устные пояснения к картинкам/графикам помогают больше, чем письменные разъяснения.

По словам Эдельмана и Харринга, некоторые выводы исследования в Мюленберге заключаются в том, что учащиеся узнают больше, когда:

материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
преподаватель говорит об информации на слайде, а не предлагает студентам прочитать ее самостоятельно.
используются соответствующие изображения. Нерелевантные изображения мешают обучению по сравнению со слайдами PowerPoint без изображений.
они делают заметки (если профессор не говорит). Но если профессор читает лекцию, конспектирование и прослушивание снижают эффективность обучения.
перед занятием им выдаются слайды PowerPoint.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

Используйте рабочую память, разделив информацию между зрительной и слуховой модальностью. Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произнесенные слова с картинками лучше, чем картинки с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив все ненужные материалы, такие как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.

Используйте простые подсказки, чтобы направить учащихся к важным моментам или содержанию. Использование размера текста, выделения полужирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — все, что требуется, чтобы передать значение ключевых идей в вашей презентации.

Не помещайте каждое слово, которое собираетесь произнести, на слайд PowerPoint. Вместо этого размещайте информацию в виде коротких фрагментов, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

Блог Гарра Рейнольдса Presentation Zen является одним из самых популярных веб-сайтов, посвященных дизайну PowerPoint. В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сделать дизайн слайдов простым, но не упрощенным, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читабельность и эффективность. Он также включает примеры слайдов из своей презентации о дизайне слайдов PowerPoint.
Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги "Революция визуальных слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации", ведет серию видеоподкастов "Думай вне слайда", в которых он также демонстрирует преображение слайдов PowerPoint. Примеры на этом сайте, как правило, относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по контенту по-прежнему актуален для высшего образования.Paradi также разработала пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
В приведенном ниже видеоролике комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных случаях неправильного использования PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

< /p>

По оценкам Microsoft, каждый день создается около 30 миллионов презентаций PowerPoint®.

Иными словами, если вы провели время в офисе, вы, вероятно, потратили время на просмотр чего-то, что было встроено в PowerPoint.

Если вам нужно выступить с докладом, сопровождаемым слайдами, и вы не самый технически подкованный человек, PowerPoint — отличный вариант, потому что вам не нужно тратить месяцы на изучение того, как его использовать. Вместо этого есть несколько простых шагов, которые вы можете освоить, чтобы создать презентацию, которая будет великолепно выглядеть и мастерски смотреться.

Вот семь самых основных и полезных вещей, которые вы можете узнать о том, как сделать свои лучшие презентации PowerPoint убедительными, привлекательными и красивыми.

1. Ознакомьтесь со своими инструментами и освойтесь с ними

Вашим первым шагом к разработке лучших презентаций PowerPoint является знакомство с его инструментами и командами. Вы должны узнать, где они находятся и как их использовать.

PowerPoint был разработан с лентой или панелью инструментов, которая проходит вдоль верхней части окна приложения и содержит большинство часто используемых инструментов и команд.

Лента разделена на вкладки, и каждая вкладка содержит группу связанных ресурсов (например, на вкладке «Главная» вы можете найти инструменты для наиболее распространенных действий, которые нужны пользователям, таких как добавление текстовых полей или создание новых слайды).

Прежде чем приступить к разработке презентации в PowerPoint, изучите ленту. Таким образом, вы поймете, как им пользоваться, и сможете быстро перемещаться по нему в процессе создания презентации.

В дополнение к интуитивно понятной ленте в PowerPoint также есть панель быстрого доступа, которая может располагаться над или под лентой. Панель быстрого доступа можно настраивать, поэтому вы можете добавлять на нее наиболее часто используемые инструменты.

Независимо от того, какую вкладку ленты вы используете, панель быстрого доступа всегда остается видимой, что означает, что это удобное решение для ускорения и упрощения вашего процесса.

Чтобы настроить панель инструментов, выполните следующие действия:
1. Нажмите на стрелку вниз в дальнем правом углу панели инструментов, затем выберите «Дополнительные команды».
2. В разделе «Выбрать команды из» нажмите «Все команды».
3. Вы увидите все команды, которые можно добавить на панель инструментов. Выберите те, которые вы хотите иметь перед собой.
4. Нажмите «ОК» или «Сохранить», после чего ваша панель инструментов будет обновлена.

Совет: измените порядок команд, чтобы, например, все команды форматирования текста были вместе или все кнопки выравнивания были вместе.

2. Поймите силу сетей

Сетки — это базовые структуры слайдов презентации, состоящие из вертикальных, а иногда и горизонтальных линий. Сетки могут помочь вам в создании презентации со сбалансированными слайдами.

Все полезные сетки состоят из одних и тех же ключевых компонентов:

Поля, которые являются границами ваших слайдов и не содержат текста и графики.
Столбцы, представляющие собой вертикальные разделы слайдов, содержащие реальное содержимое (изображения, текст и т. д.).
Отступы — пустые пространства, разделяющие столбцы.

Несмотря на то, что сетки имеют пропорции и состоят из прямых линий, на самом деле они удивительно гибкие и могут быть настроены в неограниченном количестве вариантов.

Руководства PowerPoint позволяют создавать собственные сетки для презентации, чтобы вы могли создать структуру слайдов, которая наилучшим образом соответствует вашей информации, а затем автоматически внедрить эту структуру во все слайды.

3. Привязка к визуальной системе

Когда дело доходит до разработки лучших презентаций PowerPoint, на которые приятно смотреть и которые доносят четкое и запоминающееся сообщение, важно помнить: чем меньше, тем лучше.

При разработке слайдов вам следует полагаться на простую визуальную систему с использованием всего нескольких цветов и шрифтов, чтобы вашу аудиторию не отвлекали напряженные визуальные эффекты, а ваш бренд или сообщение оставались согласованными и узнаваемыми во всем.

Выберите два цвета и используйте их в элементах дизайна слайдов. Подумайте о выборе цветов, используемых в ваших фирменных материалах, или подумайте о психологии цвета. Исследования показали, что определенные цвета могут вызывать у людей определенные чувства, что, в свою очередь, может влиять на их мышление.

Используйте в презентации только два шрифта. Упрощая выбор шрифта, вы можете помочь людям сосредоточиться на содержании вашей презентации и свести к минимуму вероятность того, что им придется выполнять дополнительную работу для обработки новой или неожиданной визуальной информации во время вашего выступления.

4. Создавайте потрясающие моменты с помощью фотографии

Если вы хотите визуально захватить аудиторию, добавьте фотографии в презентацию PowerPoint.

Потрясающие фотографии привлекают внимание зрителей и привлекают внимание, а это значит, что они являются хорошим инструментом, позволяющим свести к минимуму отвлекающие факторы во время выступления. Они также могут быть тематическими, что поможет еще больше укрепить вашу Большую идею.

Для наиболее эффективного способа использования фотографий в презентации PowerPoint попробуйте использовать их в полноэкранном режиме. Вы можете просто отобразить полноэкранную фотографию отдельно или поместить текст поверх слайда, используя его в качестве фона, чтобы сразу передать больше информации.

Просто убедитесь, что фотография принадлежит вам или у вас есть законные права на ее использование, прежде чем вы решите ее вставить.

5. Учитывайте свою аудиторию

Контент, который вы решите включить, также существенно повлияет на то, как будет выглядеть ваша презентация. Итак, найдите время, чтобы убедиться, что вы правильно адаптируете свое выступление и текст, который вы включаете.

Ключевой шаг к тому, чтобы убедиться, что вы включаете в слайды нужные элементы (и пропускаете нужные), — это знакомство со своей аудиторией.

Потратив некоторое время на то, чтобы подумать о людях, которые будут воспринимать вашу презентацию, вы можете намеренно и конкретно рассказать о том, что они увидят и услышат, а затем повысите вероятность того, что это их заинтересует и тронет.

Чтобы лучше узнать аудиторию своей презентации, подумайте, где они сейчас (с точки зрения мышления, убеждений или ситуации) и где вы хотите, чтобы они были, когда вы закончите презентацию. Затем подумайте, какие изменения им нужно будет внести, чтобы достичь того, чего вы от них хотите.

Полезным инструментом для определения того, какие истории и информация будут интересны вашей аудитории, является Карта потребностей аудитории. Это руководство из семи вопросов заставит вас задуматься о своих слушателях, выходящих за рамки их профессии, поможет вам узнать их лучше, а затем поможет вам сузить круг правильных историй, фактов и концепций.

6. Определите большую идею

Ваша презентация может содержать множество интересных данных и важной информации, но в конечном итоге она должна содержать только одно общее сообщение или вывод.

Мы называем главной темой презентации ее Большую идею.

Ваша большая идея важна, потому что лучшие презентации PowerPoint могут быть красивыми, а сопровождающие их выступления красноречивыми, но если люди не уходят с ясным и последовательным выводом, значит, ваш разговор был напрасным.

Большая идея презентации состоит из двух компонентов:

Ваша уникальная точка зрения: почему вы имеете право предоставлять эту информацию
Что поставлено на карту: что произойдет со слушателями, если они не примут вашу точку зрения

После того как вы определили свою Большую идею и изложили ее на бумаге, вы должны убедиться, что каждый компонент вашей презентации поддерживает эту идею.

Каждый элемент дизайна, фрагмент текста и изображение должны подкреплять ваш главный вывод. Если что-то не так, удалите это или сформулируйте таким образом, чтобы связать это с вашим сообщением.

7. Придерживайтесь одной идеи на слайде

Чтобы ваша презентация была визуально четкой, убедитесь, что вы размещаете только одну идею на одном слайде. Придерживаясь принципа «одна идея на слайде», вы можете свести к минимуму вероятность того, что ваша аудитория будет отвлекаться от того, что вы говорите.

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь стратегии "одна идея на слайд", создайте заголовок для каждого отдельного слайда. Затем, когда вы разрабатываете слайд, регулярно проверяйте, чтобы информация, которую вы включаете, соответствовала заголовку в верхней части страницы. Если это не так, обязательно удалите его или включите на слайд с соответствующим заголовком.

Если вы пытаетесь научиться создавать лучшие презентации PowerPoint, основные шаги просты.

Немного изучив программу и немного попрактиковавшись в ее использовании, вы сможете овладеть искусством создания эффективных презентаций и возвращаться к приложению снова и снова, чтобы воспользоваться всеми его возможностями.

Читайте также: