Как создать напоминание в Outlook

Обновлено: 01.07.2024

Как установить напоминания о задачах (со сроками выполнения) в Outlook?

Например, вам назначено много задач, которые начинаются в разное время в течение одного месяца. Чтобы вовремя выполнять эти задачи, лучше поставить на них напоминания. В этой статье мы расскажем о некоторых хитростях установки напоминаний о задачах (со сроками выполнения) в Microsoft Outlook.

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
• Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
• Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
• Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
• Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Установить напоминание о задаче в Outlook

Вы можете легко установить напоминания для новых или существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1. Откройте окно задачи:

1. Создайте новую задачу, щелкнув «Новые элементы» > «Задача» на вкладке «Главная» в Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2. В окне «Задача» установите флажок «Напоминание» над текстом задачи и отдельно укажите дату и время напоминания в следующих полях. См. снимок экрана:

< бр />

Шаг 3. Составьте задачу и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Установите напоминание о задаче с помощью функции «Отслеживание» в Outlook

Существует альтернативный способ установки напоминания о задаче с помощью функции "Отслеживание".

Шаг 1. Откройте окно задачи:

1. Создайте новую задачу, щелкнув «Новые элементы» > «Задача» на вкладке «Главная» в Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте новую задачу, нажав Файл > Создать > Задача в Outlook 2007.
3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2. В окне "Задача" нажмите кнопку "Отслеживание" > "Добавить напоминание" в группе "Теги" на вкладке "Задача" (или в группе "Параметры" в Outlook 2007).

< бр />

Шаг 3. В диалоговом окне "Пользовательский" установите флажок "Напоминание", укажите дату и время напоминания и нажмите кнопку "ОК".

< бр />

Шаг 4. Составьте задачу и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Примечание. Для существующей задачи вы можете щелкнуть, чтобы выбрать ее в представлении «Задача», а затем нажать «Пользовательская» в группе «Отслеживание» на вкладке «Главная» (или щелкнуть «Действия» > «Отслеживание» > «Пользовательская» в Outlook 2007) непосредственно для откройте диалоговое окно «Пользовательский».

Автоматически устанавливать напоминания для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Следующий трюк поможет вам легко автоматически устанавливать напоминания для всех задач со сроками выполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook" нажмите "Задачи" на левой панели.

Шаг 3. Перейдите в раздел "Параметры задачи" и установите флажок "Установить напоминания о задачах со сроками выполнения".

Шаг 4. Установите флажок Время напоминания по умолчанию: и выберите время напоминания из раскрывающегося списка.

< бр />

Шаг 5. Нажмите кнопку "ОК".

С этого момента при создании новой задачи в Outlook напоминание будет добавляться, как только вы укажете дату выполнения.

Автоматически устанавливать напоминания для всех задач в Outlook 2007

Чтобы автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах со сроками выполнения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" нажмите кнопку "Параметры задачи" на вкладке "Предпочтения".

< бр />

Шаг 3. В диалоговом окне "Параметры задачи" установите флажок "Установить напоминания о задачах с указанием сроков выполнения" и нажмите кнопку "ОК".

Шаг 4. В диалоговом окне «Параметры» установите флажок «Время напоминания:», укажите время напоминания в раскрывающемся списке в разделе «Задачи» и нажмите кнопку «ОК».

После того, как вы включите напоминание для задач со сроками выполнения, напоминание будет добавлено автоматически, когда вы укажете срок выполнения для новой задачи.

Если вам назначено много задач, и вы не можете с ними справиться, или у вас много отмеченных элементов, но вы пропустили важное, или вы хотите, чтобы что-то было сделано вовремя, или назначили встречу или встречу, но вам нужно напоминание, чтобы напомнить вам о них. В Microsoft Outlook есть функция, которая может напомнить вам о задаче, которую вам нужно выполнить или посмотреть.

Что такое напоминание о задаче Outlook?

Напоминание о задаче — это сообщения Outlook, которые всплывают, чтобы напомнить вам о чем-то. Вы можете использовать функцию напоминания о задачах, встречах и собраниях.

В этом руководстве мы объясним, как установить напоминание о задаче, как удалить напоминание о задаче и как автоматически установить напоминание о задаче.

Как установить напоминание о задаче в Outlook

Откройте Outlook.

На главной странице в группе Теги нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Последующие действия.

В раскрывающемся списке нажмите Добавить напоминание.

Появится пользовательское диалоговое окно.

В диалоговом окне вы можете настроить напоминание.

В разделе Пометить укажите, о чем вы хотите получать напоминания.

В разделе Дата начала введите дату.

В разделе Дата выполнения введите дату.

Флажок "Напоминание" ниже уже установлен.

Под флажком "Напоминание" введите дату и время, когда должно появляться всплывающее сообщение с напоминанием о задаче.

Слева находится кнопка Звук.

< бр />

Если выбрана кнопка Звук, появится диалоговое окно Звук напоминания. Вы можете использовать исходный звук или нажать Обзор для навигации по файлам и выбора звука.

В окне Пользовательское диалоговое окно нажмите ОК.

Напоминание установлено.

Как удалить напоминание о задаче в Outlook

Нажмите на сообщение с флажком, которое является напоминанием.

На главной странице в группе Теги нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Последующие действия.

В раскрывающемся списке нажмите Снять отметку.

Как автоматически установить напоминание о задаче в Outlook

В Backstage View нажмите Параметры.

Появится диалоговое окно параметров Outlook.

На левой панели диалогового окна параметров Outlook нажмите Задача.

В разделе Параметры задачи установите флажок Установить напоминание о задачах со сроками выполнения на странице задач.

Там, где вы видите Оставшееся время по умолчанию, установите время.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как устанавливать напоминания о задачах в Outlook.

Дата: 1 мая 2021 г. Метки: прогноз

Похожие записи

Исправить сбой Outlook при создании нового профиля

Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook

Outlook не получает письма от Gmail

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Если вы не знаете об этих вариантах напоминаний, попробуйте их.Они могут помочь вам сосредоточиться на задаче, когда у вас много дел.

< /p>

Изображение: iStock/Игорь Кутяев

Windows: обязательно к прочтению

Напоминания Outlook — это именно то, на что они похожи: это всплывающее сообщение с указанием времени, чтобы напомнить вам о чем-то. Вы можете использовать их с задачами, встречами и собраниями. Возможно, вы не знаете о нескольких параметрах, которые помогут вам управлять своими напоминаниями, чтобы они работали лучше для вас. В этой статье я познакомлю вас с некоторыми из этих полезных настроек. Вы можете использовать только один или все из них.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10. Некоторые из этих настроек недоступны в более ранних версиях. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится.

Как настроить напоминание в Outlook

Обсуждение новых (или иных полезных) вариантов бесполезно, если вы не знаете, как установить напоминание. Хорошей новостью является то, что это просто, и вы можете установить его для большинства элементов Outlook. В календаре дважды щелкните день (и время, в зависимости от того, какое представление вы используете). Если встреча или собрание уже существует, дважды щелкните его, чтобы открыть. В появившемся диалоговом окне параметр напоминания находится в группе «Параметры». Просто выберите количество минут, часов, дней или даже недель вперед в раскрывающемся списке «Напоминание», показанном на рисунке A.

Рисунок А

< /p>

Чтобы установить напоминание для задачи, откройте существующую или новую задачу и используйте параметр «Отслеживание» в группе «Теги». В частности, выберите «Напоминание» в раскрывающемся списке «Последующие действия» и используйте появившееся диалоговое окно для завершения настроек. Используйте тот же метод, чтобы установить флаг для новых и существующих электронных писем, что не совсем то же самое, что напоминание. Вы не увидите флаг, если кто-то ответит: флаг находится в копии сообщения, которую Outlook по умолчанию сохраняет в папке "Отправленные".

Как убедиться, что вы видите напоминание в Outlook

Самая большая проблема с напоминаниями заключается в том, что вы часто не видите их во время работы. В самых последних версиях Microsoft 365 вы можете решить эту проблему, установив параметр, который всегда отображает все напоминания поверх всех окон. Итак, если вы работаете над предложением в Word, Outlook отобразит напоминание поверх вашего документа. Это хорошая функция.

Чтобы установить этот параметр, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" на панели слева и выберите "Дополнительно".
2. В разделе «Напоминания» установите флажок «Показывать напоминания поверх других окон» (рис. Б).
3. Нажмите "ОК".

Рисунок Б

< /p>

Теперь вы можете вернуться к работе, зная, что больше не пропустите напоминание — по крайней мере, не потому, что вы его не видели! На рис. C показано напоминание поверх документа Word.

Рисунок C

< /p>

Возможно, вас интересует звук, который воспроизводит напоминание. Разве этого недостаточно? Может для кого-то, но не для меня. Часто я настолько увлечен работой, что полностью отключаюсь от нее. Часто случается так, что я не нахожусь достаточно близко к компьютеру, чтобы его услышать. В разделе «Напоминания» (рис. Б) вы можете выбрать более громкий звук, но меня это решение раздражает.

Как автоматически удалять напоминания

Удаление напоминаний о событии после того, как оно произошло, кажется необязательным, пока вы не вернетесь из двухнедельного отпуска в раю и сразу же не будете завалены всеми событиями, которые вы пропустили, пока вас не было. Это не большая проблема, но вы можете избежать ее, установив напоминания, чтобы они закрывались сами собой. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" на левой панели, а затем выберите "Дополнительно".
2. В разделе «Напоминания» выберите «Автоматически скрывать напоминания о прошлых мероприятиях». (Вы можете увидеть этот параметр на рисунке B.)

Как настроить собственное время

Если вы не можете найти нужную сумму напоминания в раскрывающемся списке (рис. A), введите ее вручную. Предположим, вы хотите установить напоминание за полтора часа до встречи в другом городе. Просто введите 90 минут. Настройки времени также позволяют вводить время вручную — не забудьте включить компонент AM/PM.

Повторяющиеся элементы требуют повторяющихся напоминаний

О повторяющейся задаче легко потерять напоминание. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Отклонить» один раз, и вы потеряете напоминания для оставшихся вхождений. Вместо этого отметьте задачу как выполненную; при этом настройки напоминаний останутся на месте.

Если вы уже потеряли напоминание, его легко сбросить. Откройте повторяющуюся задачу и установите для завершения самое последнее событие. Откройте элемент, чтобы убедиться, что это сбрасывает таймер, просто на всякий случай. Возможно, вам придется сбросить другие предыдущие задачи, чтобы завершить их.

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

• Календарь > выберите событие >Изменить >Дополнительные параметры >Напомнить >Добавить напоминание по электронной почте >Добавить напоминание по электронной почте > выберите время >Сохранить.
• Вы можете добавить дополнительное сообщение в напоминание в календаре.
• Нужно отправить другим людям? Вы можете добавить приглашенных в напоминание календаря.

Установить напоминание по электронной почте о событии

Выберите событие календаря, к которому вы хотите добавить напоминание по электронной почте, и нажмите "Изменить".

Выберите Дополнительные параметры в окне редактирования события календаря.

Откройте раскрывающийся список "Напомнить" и выберите "Добавить напоминание по электронной почте".

В окне напоминания по электронной почте выберите Добавить напоминание по электронной почте.

Откройте раскрывающийся список "Напомнить" и выберите, когда вы хотите отправить напоминание по электронной почте для этого мероприятия.

Вы также можете добавить сообщение-напоминание в отправленное электронное письмо, введя его в текстовое поле с надписью Введите сообщение-напоминание здесь (необязательно).

Если вы хотите, чтобы напоминание по электронной почте также отправлялось приглашенным на это мероприятие, установите флажок рядом с пунктом Отправить участникам.

Вы увидите этот параметр только в том случае, если уже есть участники. Если их нет, сначала добавьте их, а затем вернитесь к этому шагу, чтобы установить этот флажок.

Нажмите Сохранить. Теперь вы и ваши гости получите напоминание по электронной почте.

Читайте также:

  
• Как сделать рамки в фотошопе
  
• Документ Excel не редактируется
  
• Программное обеспечение для обучения игре на фортепиано для компьютера
  
• Excel, как извлечь данные из Excel
  
• Как включить навигацию в Word