Как выделить процент от числа в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Узнайте, как отображать числа в процентах в Excel, и просмотрите примеры нескольких основных методов расчета процентов на листе.

В этой статье

Как Excel обрабатывает проценты

Несмотря на то, что форматировать числа в процентах несложно, результаты, которые вы получите после применения формата, могут различаться в зависимости от того, существуют ли числа в вашей книге.

Форматирование ячеек, которые уже содержат числа. Если вы применяете процентный формат к существующим числам в книге, Excel умножает эти числа на 100, чтобы преобразовать их в проценты. Например, если в ячейке содержится число 10, Excel умножает это число на 100, что означает, что вы увидите 1000,00% после применения процентного формата. Это может быть не то, что вы ожидали. Чтобы точно отображать проценты, перед форматированием чисел в процентах убедитесь, что они были рассчитаны как проценты и что они отображаются в десятичном формате. Проценты рассчитываются по формуле сумма/общая сумма = процент. Например, если ячейка содержит формулу =10/100, результатом этого вычисления будет 0,1. Если вы затем отформатируете 0,1 в процентах, число будет правильно отображаться как 10%. Дополнительные сведения о расчете процентов см. в разделе Примеры расчета процентов.

Форматирование пустых ячеек Если применить к ячейкам процентный формат, а затем ввести в них числа, поведение будет другим. Числа, равные и превышающие 1, по умолчанию преобразуются в проценты; а числа меньше 1 умножаются на 100, чтобы преобразовать их в проценты. Например, если ввести 10 или 0,1, получится 10,00%. (Если вы не хотите отображать два нуля после запятой, от них легко избавиться, как описано в следующей процедуре.)

Отображать числа в процентах

Чтобы быстро применить процентное форматирование к выделенным ячейкам, нажмите «Процентный стиль» в группе «Число» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+Shift+%. Если вам нужен больший контроль над форматом или вы хотите изменить другие аспекты форматирования для вашего выбора, вы можете выполнить следующие действия.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните значок рядом с полем "Число", чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".

В диалоговом окне "Формат ячеек" в списке "Категория" нажмите "Процент".

В поле "Десятичные разряды" введите число отображаемых десятичных разрядов. Например, если вы хотите видеть 10 % вместо 10,00 %, введите 0 в поле "Десятичные разряды".

Советы по отображению процентов

Чтобы сбросить числовой формат выбранных ячеек, нажмите «Общие» в списке «Категория». Ячейки, отформатированные в общем формате, не имеют определенного числового формата.

Если вы хотите, чтобы отрицательные проценты выделялись (например, чтобы они отображались красным цветом), вы можете создать собственный числовой формат (диалоговое окно «Формат ячеек», вкладка «Число», категория «Пользовательский»). Формат должен быть примерно таким: 0,00%;[Красный]-0,00%. Применительно к ячейкам этот формат отображает положительные проценты цветом текста по умолчанию, а отрицательные проценты — красным. Часть, следующая за точкой с запятой, представляет собой формат, применяемый к отрицательному значению.

Точно так же вы можете отображать отрицательные проценты в круглых скобках, создав собственный формат, похожий на этот: 0,00%_);(0,00%). Дополнительные сведения о создании настраиваемых форматов см. в разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Вы также можете использовать условное форматирование (вкладка "Главная", группа "Стили", "Условное форматирование"), чтобы настроить способ отображения отрицательных процентов в книге. Создаваемое вами правило условного форматирования должно быть похоже на то, что показано в следующем примере. Это конкретное правило предписывает Excel применить формат (красный текст) к ячейке, если значение ячейки меньше нуля. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в разделе Добавление, изменение, поиск или удаление условных форматов.

Примеры расчета процентов

В этом разделе показано несколько простых методов расчета процентов.

Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на процент

Сценарий. Если вы тратите в среднем 25 долларов США на еду каждую неделю и хотите сократить свои еженедельные расходы на еду на 25 %, сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите увеличить свое еженедельное пособие на питание в размере 25 долларов США на 25 %, каково ваше новое недельное пособие?

Если B2 — это сумма, которую вы тратите на еду, а C2 — это процент, на который вы хотите уменьшить эту сумму, вы можете ввести =B2*(1-C2) в D2, чтобы найти результат:

В этой формуле 1 используется для обозначения 100%. Точно так же, если вы хотите увеличить сумму на определенный процент, вы должны ввести =B2*(1+C2) в D2:

Пример 2. Расчет суммы в процентах

Сценарий. Если вы покупаете компьютер за 800 долл. США и взимается налог с продаж в размере 8,9 %, сколько вам придется заплатить налог с продаж? В этом примере вы хотите найти 8,9% от 800.

Эта формула умножает 800 на 0,089 (основной процент в десятичной форме), чтобы найти налог с продаж, который нужно заплатить.

Пример 3. Расчет процента на основе двух сумм

Сценарий. Например, если учащийся набрал 42 балла из 50 на тесте, каков процент правильных ответов?

В этом случае, если число в B2 соответствует правильному ответу, а число в C2 – максимально возможное количество баллов, вы можете ввести формулу =B2/C2 в D2, чтобы найти оценку.

Эта формула делит 42 на 50, чтобы найти процент правильных ответов. (В показанном здесь примере оценка отформатирована в процентах без указания десятичных разрядов.)

Пример 4. Расчет суммы на основе другой суммы и процента

Сценарий. Например, распродажная цена рубашки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше первоначальной цены. Какова первоначальная цена? В этом примере вы хотите найти 75% числа, равного 15.

Если B2 — цена продажи, а C2 — 0,75, что составляет 100 % минус скидка 25 % (в десятичной форме), вы можете ввести формулу =B2/C2 в D2, чтобы найти исходную цену:

Эта формула делит цену продажи на процент, уплаченный для определения первоначальной цены.

Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и отображение ее в процентах

Сценарий Например, доход вашего отдела составляет 2342 доллара США в ноябре и 2500 долларов США в декабре. Каково процентное изменение дохода между этими двумя месяцами? Для выполнения этой задачи используйте операторы вычитания (-) и деления (/) в одной формуле.

Если B2 – доход за ноябрь, а C2 – доход за декабрь, можно использовать формулу =(C2-B2)/ (B2) в D2, чтобы найти разницу:

Эта формула делит разницу между вторым и первым числами на значение первого числа, чтобы получить процентное изменение. (В показанном здесь примере разница представлена в виде процента с двумя десятичными знаками.)

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Благодаря функции условного форматирования Excel упрощает понимание даже числовых битов с помощью наглядных пособий. Условное форматирование позволяет форматировать ячейку и текст внутри в соответствии с определенным условием.

Предположим, вы хотите, чтобы ваши данные отображались следующим образом:

Меньше 0 % = красный цвет
Больше 0 %, но равно 5 % = желтый цвет.
Более 5 % = зеленый цвет

Это можно легко сделать даже без формулы, определив три конкретных правила в диалоговом окне условного форматирования. Следующие шаги помогут вам сделать это легко:

Шаг 1. Подготовьте данные и рассчитайте проценты. Обычно у нас нет отрицательных процентов, но мы используем их для представления уменьшения или неблагоприятной дисперсии. Это помогает нам не только показать, что цифра отрицательна, но и ее степень.

Для наглядности у меня есть очень простые данные.В столбце A у меня есть бюджетные данные, а в столбце B — фактические данные.

Шаг 2. В столбце C поместите эту формулу в ячейку C2:

Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения вниз к строке 6. Все числа будут десятичными.

Шаг 3. Выберите диапазон от C2 до C6 и нажмите Ctrl+Shift+5, чтобы применить процентное форматирование. После этого числа появятся в процентах.

Шаг 4. Выбрав диапазон C2:C6, перейдите на вкладку "Главная" > группу "Стили" > нажмите кнопку раскрывающегося списка условного форматирования > нажмите "Новое правило"

Шаг 5. Нажмите кнопку «Новое правило». Выберите опцию «Форматировать только те ячейки, которые содержат». Измените второй раскрывающийся список в разделе «Форматировать только ячейки с» на меньше чем и введите 0%. Нажмите кнопку форматирования > вкладку «Заполнить» и выберите красный цвет. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 6. Нажмите кнопку нового правила еще раз. Выберите опцию «Форматировать только те ячейки, которые содержат». Измените второе раскрывающееся меню в разделе «Форматировать только ячейки с» на между и введите 0% в первом поле и 5% во втором поле. Нажмите кнопку форматирования и выберите желтый цвет на вкладке заливки. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно

Шаг 7. Нажмите кнопку нового правила еще раз. Выберите опцию «Форматировать только те ячейки, которые содержат». Измените второй раскрывающийся список в разделе «Форматировать только ячейки с» на «Больше чем» и введите 5% в поле. Нажмите кнопку форматирования и выберите зеленый цвет на вкладке заливки. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 8. Нажмите кнопку «Применить» и TADA.

Следующая анимация проведет вас через весь процесс:

Ваши проценты имеют цветовую кодировку, чтобы легко понять, какой тип дисперсии вы оцениваете, не напрягая свои математические навыки 😉

Отрицательные проценты трудно обнаружить при сканировании листа. Вы можете упростить их поиск, применив специальное форматирование к отрицательным процентам или создав правило условного форматирования.

Создать собственный формат

Выполните следующие действия:

Выберите ячейку или ячейки, содержащие отрицательные проценты. Чтобы выбрать несколько ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе каждой ячейки.

На вкладке "Главная" нажмите "Формат" > "Формат ячеек".

В поле "Формат ячеек" в списке "Категория" нажмите "Пользовательский".

В поле "Тип" введите следующий формат: 0,00%;[Красный]-0,00%.

Теперь отрицательный процент будет выделен красным цветом.

Совет. Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда вам нужно будет применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать настраиваемый формат в других книгах, сохраните книгу как шаблон, а затем основывайте будущие книги на этом шаблоне.

Создайте пользовательское правило форматирования

Выполните следующие действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на листе, на котором вы его создаете.

На листе выберите диапазон ячеек, в который вы будете вводить отрицательные проценты.

На вкладке "Главная" нажмите "Условное форматирование" > "Новое правило".

В поле "Новое правило форматирования" выберите "Форматировать только те ячейки, которые содержат".

Во всплывающем окне "Редактировать описание правила" в поле "Форматировать только ячейки с" выберите меньше чем.

В поле введите число 0.

Нажмите "Формат".

В поле "Формат ячеек" выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку "ОК".

Когда вы вводите отрицательный процент в пределах выбранного диапазона, он автоматически окрашивается в красный цвет.

Нужна дополнительная помощь?

Excel предоставляет различные способы вычисления процентов. Например, вы можете использовать Excel для расчета процента правильных ответов в тесте, цен со скидками с использованием различных процентных предположений или процентного изменения между двумя значениями. Вычисление процента в Excel — это простой двухэтапный процесс.Сначала вы форматируете ячейку, чтобы указать, что значение представляет собой процент, а затем строите процентную формулу в ячейке.

Майкрософт Эксель

Превратите данные в идеи.

Форматировать значения в процентах

Чтобы отобразить число в процентах в Excel, необходимо применить к ячейкам процентный формат. Просто выберите ячейки для форматирования, а затем нажмите кнопку «Процентный стиль» (%) в группе «Число» на вкладке «Главная» ленты. Затем вы можете увеличить (или уменьшить) десятичный разряд по мере необходимости. (Дополнительную информацию см. в разделе Вопросы округления ниже.)

В Excel базовое значение всегда хранится в десятичной форме. Таким образом, даже если вы использовали числовое форматирование для отображения чего-либо в процентах (10%), это именно то, чем оно является — форматированием или символическим представлением базового значения. Excel всегда выполняет вычисления с этим базовым значением, которое является десятичным числом (0,1). Чтобы еще раз проверить базовое значение, выберите ячейку, нажмите Ctrl + 1 и посмотрите в поле "Образец" в категории "Общие".

Вот несколько моментов, о которых следует помнить при форматировании процентов:

Форматировать существующие значения. Когда вы применяете форматирование в процентах к ячейке, в которой уже есть число, Excel умножает это число на 100 и добавляет знак % в конце. Так, например, если вы введете 10 в ячейку A2, а затем примените формат процентного числа, Excel умножит ваше число на 100, чтобы показать его в процентах (помните, что 1% — это одна часть ста), так что вы увидите В ячейке отображается 1000%, а не 10%. Чтобы обойти это, вы можете сначала рассчитать свои числа в процентах.

Например, если вы введете формулу =10/100 в ячейку A2, Excel отобразит результат как 0,1. Если вы затем отформатируете это десятичное число как процент, число будет отображаться как 10%, как и следовало ожидать. Вы также можете просто ввести число в десятичной форме прямо в ячейку, то есть ввести 0,1, а затем применить процентный формат.

Проблемы с округлением. Иногда то, что вы видите в ячейке (например, 10%), не соответствует ожидаемому числу (например, 9,75%). Чтобы увидеть истинный процент в ячейке, а не округленный вариант, увеличьте десятичные разряды. Опять же, Excel всегда использует базовое значение для выполнения вычислений.

Форматировать пустые ячейки. Excel ведет себя иначе, когда вы предварительно форматируете пустые ячейки с процентным форматированием, а затем затем вводите числа. Числа, равные и превышающие 1, по умолчанию преобразуются в проценты; числа меньше 1, которым не предшествует ноль, умножаются на 100, чтобы преобразовать их в проценты. Например, если вы введете 10 или .1 в предварительно отформатированную ячейку, вы увидите, что в ячейке появится 10%. Теперь, если вы введете 0.1 в ячейку, Excel вернет 0% или 0,10% в зависимости от настройки десятичного числа.

Форматировать по мере ввода. Если вы введете 10 % непосредственно в ячейку, Excel автоматически применит процентное форматирование. Это полезно, когда вы хотите ввести на листе только один процент, например ставку налога или комиссии.

Отрицательные проценты. Если вы хотите, чтобы отрицательные проценты форматировались по-другому, например, отображались красным текстом или в круглых скобках, вы можете создать собственный числовой формат, например 0,00%;[Красный]-0,00% или 0,00%_. );(0,00%).

Вычисление процентов

Как и с любой формулой в Excel, вам нужно начать с ввода знака равенства (=) в ячейке, где вы хотите получить результат, а затем остальной части формулы. Основная формула для расчета процента: =часть/всего.

В приведенном ниже примере фактические баллы/возможные баллы = % оценки:

Скажем, вы хотите уменьшить определенную сумму на 25 %, например, когда пытаетесь применить скидку. Здесь формула будет такой: =Цена*1-Скидка %. (Думайте о «1» как о 100%.)

Чтобы увеличить сумму на 25 %, просто замените знак минус в приведенной выше формуле знаком плюс.

Следующий пример немного сложнее.Допустим, доход вашего отдела составляет 2342 доллара в ноябре и 2500 долларов в декабре, и вы хотите найти процентное изменение дохода между этими двумя месяцами. Чтобы найти ответ, разделите разницу между доходами за декабрь и ноябрь (158 долларов США) на величину дохода за ноябрь (2342 доллара США).

Подробнее

Примечание редактора от 07.03.2019.
Это сообщение в блоге было обновлено, чтобы отразить текущий редакционный стиль блога.

Читайте также: