Как рисовать поля в word

Обновлено: 04.07.2024

Это основные типы графики, которые можно использовать для улучшения документов Word: объекты рисования, SmartArt, диаграммы, рисунки и картинки. Рисунки относятся к объекту рисования или группе объектов рисования.

К объектам рисования относятся фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью вашего документа Word. Вы можете изменять и улучшать эти объекты с помощью цветов, узоров, границ и других эффектов.

Примечание. Больше нет необходимости вставлять холст для рисования для работы с объектами рисования в Word. Однако вы по-прежнему можете использовать холст для рисования в качестве организационного средства при работе с несколькими объектами рисования или если вы хотите добавить соединители между фигурами. Чтобы вставить холст для рисования, на вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем нажмите "Новый холст для рисования".

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Вы можете выполнить любое из следующих действий на вкладке "Формат", которая появляется после вставки фигуры рисунка:

Вставьте фигуру. На вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" щелкните фигуру, а затем щелкните где-нибудь в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Вставка фигур" нажмите "Редактировать фигуру", выберите "Изменить фигуру" и выберите другую фигуру.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру в том месте, где вы хотите ввести текст, а затем введите его.

Группировать выбранные фигуры. Выберите несколько фигур одновременно, нажав клавишу CTRL на клавиатуре и щелкнув каждую фигуру, которую хотите включить в группу. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Группировать", чтобы все фигуры рассматривались как один объект.

Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Совет. Чтобы прекратить рисовать линиями Freeform или Scribble, дважды щелкните мышью.

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" нажимайте стрелки или введите новые размеры в поля "Высота" и "Ширина".

Применить стиль к фигуре. В группе «Стили фигур» наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура при применении этого стиля. Щелкните стиль, чтобы применить его. Или нажмите «Заливка фигуры» или «Контур фигуры» и выберите нужные параметры.

Примечание. Если вы хотите применить цвет и градиент, недоступные в группе "Стили фигур", сначала выберите цвет, а затем примените градиент.

Добавьте блок-схемы с соединителями. Прежде чем создавать блок-схему, добавьте холст для рисования, щелкнув вкладку «Вставка», щелкнув «Фигуры» в группе «Иллюстрации», а затем щелкнув «Новый холст для рисования». На вкладке Формат в группе Вставить фигуры щелкните фигуру блок-схемы. В разделе "Линии" выберите соединительную линию, например, изогнутую стрелку.

Используйте тени и трехмерные (3D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур" и выберите эффект.

Выровняйте объекты на холсте. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока вы выбираете объекты, которые хотите выровнять. На вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Выровнять", чтобы выбрать одну из команд выравнивания.

Удалить весь рисунок или его часть

Выберите объект рисования, который вы хотите удалить.

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить рисунок в документ

Щелкните в документе в том месте, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Когда вы найдете фигуру, которую хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.

Изменить форму. Щелкните фигуру, которую хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Изменить форму" и выберите другую форму.

Добавить текст к фигуре. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите "Добавить текст" и введите текст.

Рисовать в документе.На вкладке Формат в группе Вставить фигуры разверните параметры фигур, щелкнув стрелку. В разделе "Линии" нажмите "Произвольная форма" или "Наброски".

Настройте размер фигур. Выберите фигуру или фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке "Формат" в группе "Размер" щелкните стрелки или введите новые размеры в поля "Высота фигуры" и "Ширина фигуры".

Используйте тени и трехмерные (3D) эффекты, чтобы добавить интереса фигурам на рисунке. На вкладке «Формат» выберите параметр в группе «Эффекты теней» или в группе «Трехмерные эффекты».

Когда вы включаете (переключаете) коды полей в документе Microsoft Word, вы можете увидеть поле SHAPE, подобное следующему:

В этой статье описывается, что такое поле SHAPE и как оно вставляется в документ Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы включить или отключить коды полей в документе Word, выполните одно из следующих действий:

В Microsoft Word 2002 или Microsoft Office Word 2003 нажмите «Параметры» в меню «Сервис». На вкладке "Вид" установите флажок "Коды полей" и нажмите "ОК".

В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно». В области Показать содержимое документа снимите флажок Показать коды полей вместо флажка для значений кода.

Дополнительная информация

Поле SHAPE представляет собой холст для рисования и похоже на заполнитель, который автоматически создается для любого нарисованного изображения. Нарисованные изображения (также называемые векторными рисунками) создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Автофигуры — это нарисованные изображения.

Поле SHAPE представляет положение нарисованного изображения в документе. Нарисованное изображение привязывается к полю ФОРМА, чтобы изображение отображалось в правильном месте в документе.

Поле SHAPE вставляется при выполнении любого из следующих действий:

Вставить организационную диаграмму

Чтобы вставить организационную диаграмму, выберите «Изображение» в меню «Вставка», а затем нажмите «Организационная диаграмма». Чтобы получить дополнительные сведения об организационных диаграммах, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите организационные диаграммы в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть найденные разделы.

Вставить новый рисунок

Чтобы вставить новый рисунок, выберите «Изображение» в меню «Вставка», а затем нажмите «Новый рисунок». Чтобы получить дополнительные сведения о рисунках, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите рисунки в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите кнопку "Поиск", чтобы просмотреть найденные разделы.

Нарисуйте автофигуру в Word 2002 и Word 2003

Примечание. При рисовании автофигуры в Word 2007 поле ФОРМА не вставляется.

Чтобы нарисовать автофигуру, щелкните Автофигура на панели инструментов "Рисование" (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов", а затем нажмите, чтобы выбрать "Рисование"). Чтобы получить дополнительные сведения об автофигурах, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите автофигуры в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть возвращенные разделы.

Вы можете просматривать поле ФОРМА только тогда, когда объект находится на одной линии с текстом в вашем документе. Это поведение по умолчанию при вставке любого из объектов, перечисленных ранее в этой статье. Если вы измените макет объекта, код поля поля ФОРМА не будет виден. Чтобы изменить макет объекта на холсте для рисования, выполните следующие действия:

Нажмите на объект.

Щелкните правой кнопкой мыши внешний край холста для рисования и в появившемся контекстном меню выберите «Формат холста для рисования».

Нажмите, чтобы выбрать вкладку "Макет", а затем нажмите, чтобы выбрать нужный стиль обтекания.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете вставить поле ФОРМА так же, как вставляете другие поля, с помощью диалогового окна "Поля" (в меню "Вставка" нажмите "Поле").

Чтобы отключить холст для рисования (и предотвратить вставку поля SHAPE), выполните следующие действия:

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

На вкладке "Общие" снимите флажок "Автоматически создавать холст для рисования при вставке автофигур".

Поля Microsoft Word содержат инструкции, помогающие создавать динамическое содержимое; они гибкие и мощные, если вы знаете, как их использовать.

Изображение: BigTunaOnline/Shutterstock

Windows: обязательно к прочтению

Иногда требование просто невозможно выполнить с помощью встроенных функций. Поля Microsoft Word похожи на небольшие фрагменты кода, выполняющие определенную работу. Они возвращают значения, которые вы не можете легко сделать в Word каким-либо другим способом. К счастью, ими легко пользоваться, как только вы научитесь правильно их вводить. В этой статье я покажу вам три способа ввода поля Word:

Использовать интерфейс
Ctrl + F9
Введите и преобразуйте

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Поля Word не поддерживаются Word Online; будут отображаться исходные значения, но они не будут обновляться, и вы не сможете их ввести.

О полях Word

Вы можете вставлять поля для отображения содержимого, которое изменится при обновлении этих полей. Вы можете этого не осознавать, но вы уже используете поля. Номера страниц, поля слияния и т. д. вставляются автоматически при использовании этих функций.

По мере изучения быстрых примеров вы заметите, что функциональная клавиша F9 играет большую роль при работе с полями. В частности, вот что делает этот ключ:

Ctrl + F9 вводит пустое поле.
Alt + F9 переключает все поля в документе.
Shift + F9 переключает выбранное поле.

Помимо ввода и переключения полей, вы можете изменять их с помощью переключателей. Переключатель — это дополнительный бит информации; он всегда начинается с обратной косой черты (). Переключатели добавляют форматы и немного меняют поведение поля. Мы не будем включать переключатели в эту статью, но вы захотите изучить их позже.

Когда вы вводите поле, базовый код поля будет использовать следующий синтаксис:

Объяснение этих элементов см. в таблице A.

Таблица А

Это название кода, определяющее, что делает поле. Вы часто будете видеть эту часть заглавными буквами, но она не чувствительна к регистру.

Необязательные инструкции, но они есть не во всех полях. В диалоговом окне интерфейса, которое вы увидите в следующем разделе, они называются Свойствами поля.

Это конкретные инструкции, часто связанные с форматированием, которое вы можете включить или отключить. Символ всегда обозначает переключатель.

При включении полей в документ помните, что любой, кто просматривает документ в Word, может просматривать базовые коды, поэтому будьте осторожны при включении личной или конфиденциальной информации. Я никогда не сталкивался с такой ситуацией, но это стоит отметить.

Теперь, когда вы хорошо понимаете, что такое поля, давайте начнем их вставлять. Мы начнем с метода интерфейса.

Как вставить поле Word с помощью интерфейса

Интерфейс Word предоставляет наиболее полный способ вставки полей. Даже если вы найдете другой метод более простым, я рекомендую вам ознакомиться с интерфейсом, чтобы вы могли узнать, какие поля доступны и каковы их переключатели.

Чтобы ввести поле с помощью интерфейса, выполните следующие действия:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле, которое может находиться в теле документа, верхнем или нижнем колонтитуле.
Перейдите на вкладку "Вставка", а затем в раскрывающемся списке "Экспресс-блоки" в группе "Текст".
В раскрывающемся списке выберите «Поля» (рис. A).
Открывшееся диалоговое окно перечисляет поля Word в списке имен полей, который можно отфильтровать с помощью списка категорий. В этом простом примере выберите «Автор», а затем выберите «Первая заглавная» в списке «Формат», как показано на рис. Б.
Нажмите "ОК", и вы увидите имя автора в документе (рис. C).

Рисунок А

Рисунок Б

Рисунок C

Возможно, вы заметили несколько других опций в диалоговом окне:

Коды полей будут отображать базовый код поля.
В параметрах отображаются параметры форматирования и другие специальные параметры, относящиеся к полю.
Сохранить форматирование во время обновлений делает именно то, о чем говорит: сохраняет форматирование.

Вы захотите изучить список полей и их многочисленные параметры, когда у вас будет больше времени.

Вы можете использовать интерфейс для вложения полей. После выбора одного поля переместите курсор внутрь этого поля, а затем вернитесь к списку и выберите второе поле. Эта возможность требует некоторой практики. Фактически, многим пользователям проще ввести вложенное поле вручную.

Как вставить поле Word, набрав и преобразовав

Возможно, самый простой способ ввести любое поле — просто ввести его, выделить и нажать Ctrl + F9. При этом текст преобразуется в поля. Давайте попробуем еще раз, с полем «Автор»:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле.
Введите автора
Выделите только что введенный текст (рис. D).
Нажмите Ctrl + F9, чтобы преобразовать строку в истинное поле. Как видите, Word добавляет скобки.
Чтобы отобразить значение поля вместо поля, нажмите F9.

Рисунок D

Это быстрый и простой способ ввести одно поле, если вы знаете код поля и любые переключатели, которые вы, возможно, захотите включить. Вы также можете использовать этот метод для вставки вложенного поля, но вы должны вставлять каждое отдельно. Вы не можете ввести всю строку и преобразовать все поля одновременно.

Как вставить поле Word с помощью Ctrl + F9

Третий способ аналогичен предыдущему. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару пустых квадратных скобок, а затем введите код поля и любые переключатели. Давайте попробуем этот метод с тем же полем <Автор>:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить поле.
Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести пустое поле, как показано на рис. E.
Введите код поля "Автор" в скобках и нажмите F9, чтобы рассчитать результат.

Рисунок Д

По умолчанию Word отображает результаты поля, а не код поля. Щелчок правой кнопкой мыши служит переключателем для отображения основного кода поля вместо его результата. При этом преобразуется только одно поле, поэтому это простой способ быстро изменить только одно поле.

Полный список кодов полей см. на странице Список кодов полей в Word.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Но если вам нужна простая форма для личного использования, выполните следующие действия.

Когда вы слышите о заполняемых формах, вы, вероятно, думаете о документах Adobe и PDF. Однако, если у вас есть Microsoft Office, вы можете добиться аналогичного результата с помощью MS Word.

<р>1. Включить вкладку «Разработчик». Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце > нажмите «ОК».

Откроется вкладка разработчика. В разделе «Элементы управления» есть около восьми различных параметров, которые можно добавить в документ Word: Форматированный текст, Обычный текст, Изображение, Галерея стандартных блоков, Флажок, Поле со списком, Раскрывающийся список и Выбор даты.

<р>2. Вставьте элемент управления. Нажмите на элемент управления, и он появится там, где находился курсор.

В приведенном ниже примере два текстовых поля вставлены в простую таблицу для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет собственный текст-заполнитель. Для элемента управления с простым текстом это «Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст».

<р>3. Отредактируйте текст-заполнитель. Настройте текст-заполнитель для любого элемента управления, нажав Режим разработки.

Вокруг заполнителя появятся синие заполнители. Выделите текст и измените его на то, что вам нравится. Нажмите на

Снова нажмите кнопку "Режим дизайна", чтобы выйти из режима.

<р>4. Настройте элементы управления контентом. Выделите новое поле формы и нажмите «Свойства» прямо под кнопкой «Режим разработки».

Здесь вы можете дать элементу управления заголовок, изменить цвет, стиль текста и указать, можно ли редактировать или удалять элемент управления. В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, поэтому, если у вас настроен элемент управления простым текстом, вы можете контролировать, сколько строк вы хотите разрешить. Последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то набрал абзац текста.

Обычный текст и форматированный текст

В элементе управления форматированным текстом вы можете изменить настройки шрифта/цвета для каждого слова отдельно, тогда как элемент управления обычным текстом применит форматирование ко всему тексту. Элементы управления с обычным текстом допускают изменение жирного шрифта, шрифта или цвета.

Добавить раскрывающийся список

Если вам нужно добавить раскрывающееся поле в форму, вставьте раскрывающийся список. Выделите поле и снова перейдите в «Свойства», чтобы добавить настраиваемые параметры раскрывающегося списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение одинаковы, но при желании их можно изменить. На самом деле нет причин изменять это значение, если только вы не пишете макросы Word и не обращаетесь к элементам управления в коде.

Совет. Если раскрывающееся поле не отображается, убедитесь, что вы не находитесь в режиме разработки.

Раскрывающийся список и поле со списком

Единственная разница между раскрывающимся списком и полем со списком заключается в том, что последний позволяет пользователю вводить собственное значение.

Выбор даты

Элемент выбора даты работает так же, как и любой другой инструмент выбора даты, который вы, вероятно, использовали раньше. Когда вы щелкаете по нему, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

Picture Control позволяет пользователю легко загружать или вставлять файлы изображений.

Дополнительный совет: убедитесь, что вы используете таблицы для создания хорошо организованных форм.

Чтобы получить дополнительные технические советы, нажмите здесь или узнайте о наших услугах ИТ-поддержки для предприятий

Подпишитесь на оценку сети и безопасности

У каждой компании свои проблемы с сетью и безопасностью. Наша оценка проверяет вашу текущую настройку, диагностирует риски и предлагает решения.

Контрольный список наших управляемых услуг

Десять вещей, которые вы должны знать об управляемых услугах ИТ-провайдера. Посмотрите, как другие справляются с ИТ-решениями.

Управляемые ИТ-услуги

Liberty Seafood повышает производительность и сотрудничает с сервисом NearCloud от IT Solutions

У Liberty Seafood возникли проблемы, с которыми их предыдущий поставщик не мог справиться. После опроса нескольких компаний компания пришла к выводу, что IT Solutions предлагает комплексный пакет решений, который им необходим.

Облачный хостинг

Стратегический переход к облаку повышает безопасность сети для кровельной компании с полным спектром услуг

После того, как компания DDP Roofing столкнулась с неадекватной поддержкой и медленным откликом от своего предыдущего управляемого ИТ-провайдера, компания DDP Roofing наняла ИТ-решения, чтобы начать новую жизнь. Мы перенесли их сеть в наше частное облако, чтобы устранить оставшиеся уязвимости в системе безопасности, и настроили индивидуальную настройку с помощью надежного решения для резервного копирования данных и Office 365 для их пользователей.

Разработка приложений

Фирма медицинского образования добилась значительного роста благодаря полной поддержке ITS

Компания IT Solutions совместно с Millennium Medical разработала специальное веб-приложение с нуля для поддержки своих нишевых бизнес-операций. Это динамичное решение обеспечило явное конкурентное преимущество на рынке, увеличив доход, повысив эффективность работы персонала и удерживая расходы под контролем.

Читайте также: