Как построить график в Excel

Обновлено: 23.11.2024

За последние годы мы узнали, что Microsoft Excel похож на фильм Hallmark.

Некоторые из нас не могут насытиться ими, а другие просто не выдерживают. 💔😬

Независимо от ваших предпочтений, если вы являетесь менеджером или владельцем бизнеса, вам, вероятно, придется полагаться на Excel для получения бизнес-аналитики.

И, в отличие от фильмов Hallmark, вы не можете отказаться от просмотра.
(Или можете? 🤔)

Дело в том, что такие инструменты, как графики Microsoft Excel, полезны для анализа и отслеживания данных.
И намного лучше, чем бесконечные электронные таблицы, которые легко могут вызвать мигрень.

Тогда почему бы не превратить скучную таблицу Excel во что-нибудь интересное?

В этой статье мы узнаем, что такое диаграмма Excel, как построить диаграмму в Excel и какие у нее недостатки. Мы также предложим альтернативу для создания простых графиков.

Что такое диаграмма Excel?

Графики в Excel представляют собой графическое представление изменений значений точек данных за заданный период.

Другими словами, это диаграмма, на которой представлены изменения по сравнению с одной или несколькими переменными.

Взгляните на изображение для ясности:

Интересно, графики и диаграммы в Excel — это одно и то же?

Графики в основном представляют собой числовые представления данных, поскольку они показывают, как одна переменная влияет на другую или изменяет ее.

С другой стороны, диаграммы — это визуальные представления, в которых переменные могут быть связаны или не связаны. Они также считаются более эстетичными, чем графики. Например, круговая диаграмма. 🥧

Однако, если вам интересно, как создать диаграмму в Excel, это не сильно отличается от построения графика.

А пока давайте сосредоточимся на главном сюжете: графиках!✨

Как сделать график в Excel

Первый (и очевидный шаг) — открыть новый файл Excel или пустой лист Excel.

Тогда давайте узнаем, как создать график в Excel.

⭐️ Шаг 1: заполните лист Excel данными

Начните с заполнения электронной таблицы Excel необходимыми данными.

Вы можете импортировать эти данные из другого программного обеспечения, вставить их вручную или скопировать и вставить.

Для нашего примера предположим, что вы владелец кинотеатра в маленьком городке и часто показываете старые фильмы. Возможно, вы захотите отслеживать продажи билетов, чтобы узнать, какой фильм стал хитом, чтобы чаще его показывать.

Давайте сделаем это, сравнив продажи билетов в январе и феврале.

Вот как могут выглядеть ваши данные:

Столбец A содержит названия фильмов.

В столбце B указаны билеты, проданные в январе.

И столбец C содержит билеты, проданные в феврале.

Вы можете выделить заголовки жирным шрифтом и выровнять текст по центру для удобства чтения.

Готово? Хорошо, приготовьтесь выбрать график. 😊

⭐️ Шаг 2: определите нужный тип диаграммы Excel

Тип графика, который вы выберете, будет зависеть от имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы хотите отслеживать.

Вы найдете различные типы диаграмм на вкладке "Вставка Excel" на ленте Excel, расположенные близко друг к другу следующим образом:

Примечание. На ленте Excel находятся вкладки "Главная", "Вставка" и "Рисование".

Вот некоторые из различных вариантов графиков или диаграмм Excel, которые вы можете выбрать:

Линейный график
Столбчатая диаграмма или гистограмма
Круговая диаграмма или диаграмма
Комбинированная диаграмма
Диаграмма с областями
Диаграмма рассеяния

➡️ Забавный факт: Excel может помочь вам выбрать тип графика или диаграммы с помощью параметра «Рекомендуемые диаграммы» (ранее известного как «Мастер диаграмм»).

Если вы хотите отслеживать тенденции (увеличение или уменьшение) с течением времени, идеально подойдет линейный график.

Но для больших временных рамок и большего количества данных лучше всего подходит гистограмма.

Эти два графика будут использоваться в этом руководстве по Excel.

Как создать линейный график в Excel

Линейный график в Excel обычно имеет две оси (горизонтальную и вертикальную).

Вам необходимо ввести данные в два столбца.

К счастью для нас, мы уже сделали это при создании таблицы данных о продажах билетов.

⭐️ Шаг 1: выберите данные, чтобы преобразовать их в линейный график

Нажмите и перетащите из верхней левой ячейки (A1) данных о продажах билетов в правую нижнюю ячейку (C7), чтобы выбрать. Не забудьте включить заголовки столбцов.

При этом будут выделены все данные, которые вы хотите отобразить на линейном графике.

⭐️ Шаг 2: вставьте линейный график

Теперь, когда вы выбрали данные, пришло время добавить линейный график.

Найдите значок линейного графика на вкладке "Вставка".

Выбрав данные, перейдите в меню «Вставка» > «Линия». Нажмите на значок, и появится раскрывающееся меню для выбора нужного типа линейной диаграммы.

Для этого примера мы выберем четвертый двухмерный линейный график (Линия с маркерами).

Excel добавит линейный график, представляющий выбранный вами ряд данных.

Затем вы заметите, что названия фильмов отображаются на горизонтальной оси, а количество проданных билетов — на вертикальной.

⭐️ Шаг 3: настройте линейный график

После добавления линейного графика вы увидите новую вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте Excel.

Перейдите на вкладку "Дизайн", чтобы создать собственный линейный график, выбрав предпочитаемый стиль диаграммы.

Вы также можете изменить название диаграммы.

Выберите заголовок диаграммы > дважды щелкните имя > введите имя, которое вы хотите назвать. Чтобы сохранить его, просто щелкните в любом месте за пределами поля заголовка графика или области диаграммы.

Назовем наш график "Продажи билетов в кино".

Что-то еще нужно настроить?

Если вы что-то заметили, сейчас самое время внести изменения!

Например, здесь вы можете увидеть, как Крестный отец и Современное время слились воедино.

Давайте дадим им немного места.

Просто перетащите любой угол графика, пока он не примет желаемое положение.

Это всего лишь несколько примеров. Вы можете настроить каждый элемент диаграммы, если хотите, включая метки осей (цвет линий, представляющих каждую точку данных и т. д.)

Просто дважды щелкните любой элемент диаграммы, чтобы открыть боковую панель для форматирования следующим образом:

Вот оно! Вы успешно создали линейный график в Excel, и, похоже, вам следует чаще просматривать Modern Times.

Теперь давайте узнаем, как сделать гистограмму. 📊

Как создать гистограмму в Excel

Любой график или диаграмма Excel начинается с заполненного листа.

Мы уже сделали это, поэтому скопируйте и вставьте данные о продажах билетов в кино на новую вкладку листа в той же книге Excel.

⭐️ Шаг 1: выберите данные для преобразования в гистограмму

Как и в шаге 1 для линейного графика, вам нужно выбрать данные, которые вы хотите преобразовать в гистограмму.

Перетащите курсор из ячейки A1 в ячейку C7, чтобы выделить данные.

⭐️ Шаг 2: вставьте гистограмму

Выделите данные, перейдите на вкладку "Вставка" и щелкните значок гистограммы или графика. Должно появиться раскрывающееся меню.

Выберите Clustered Bar в параметрах 2-D Bar.

Примечание. вы можете выбрать другой тип гистограммы, например трехмерный сгруппированный столбец или двухмерный столбец с накоплением и т. д.

Как только вы нажмете на гистограмму, она будет добавлена на ваш лист Excel.

⭐️ Шаг 3: настройте столбчатую диаграмму Excel

Теперь вы можете перейти на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте Excel, чтобы персонализировать ее.

Нажмите на вкладку "Дизайн", чтобы применить стиль панели, который вы предпочитаете из множества вариантов.

Вы знаете следующий шаг! Измените название гистограммы.

Выберите заголовок диаграммы Excel > дважды щелкните поле заголовка > введите "Продажа билетов в кино".

Затем щелкните в любом месте листа Excel, чтобы сохранить его.

Примечание. Вы также можете добавить другие элементы диаграммы, такие как заголовок оси, метка данных, таблица данных и т. д., с помощью параметра "Добавить элемент диаграммы". Вы найдете его на вкладке «Дизайн диаграммы».

И это обертка. 🎬

Вы успешно создали гистограмму в Excel!

Ну, это было весело.

Но вопрос в том, есть ли у вас время для графиков в вашем плотном рабочем графике?

И это только тизер, когда речь заходит о недостатках графиков Excel.

Читайте дальше, чтобы посмотреть фильм полностью. 👀

3 основных недостатка диаграммы Excel

От простой линейчатой диаграммы до динамической диаграммы Excel может все.

Но ответ на вопрос "как?" находится всего в миллионе поисковых запросов Google.

Перейдем сразу к делу: при построении графика в Excel возникает много проблем.

Точно так же, как и список фильмов в вашем списке просмотра, которые вы обещали посмотреть на выходных (но так и не сделали этого).

Вот некоторые из недостатков Excel:

1. Трудоемкий и ручной

В этом нет ничего удивительного. Если вы не являетесь экспертом в Excel, большинство действий — это серьезная работа.

Заполнение такого большого количества данных для создания простого графика может показаться вечным, как просмотр фильма, который вы ненавидите. 😅

Вы можете использовать это время, чтобы увеличить продажи билетов или посмотреть другой фильм!

2. Подвержен ошибкам

Это страшно.Вы можете легко добавить неправильные данные Excel, чтобы показать другие результаты, числа и т. д.!

Все, что для этого нужно, – это случайное нажатие клавиши или мыши, о котором вы даже не подозревали. 🙈

Представьте, что вы строите диаграмму чьей-то оценки эффективности, и вы испортили ее шансы на повышение!

Отличный сюжет фильма.

Реальная жизнь? Не очень.

3. Сложный и дорогой

Давайте по-настоящему. В 2021 году электронные таблицы Excel – не инструмент для построения графиков.

Нам нужны графики для отслеживания хода выполнения проекта, производительности сотрудников, задач, продаж, отчетов клиентов и т. д.

Но у нас уже есть простые инструменты для автоматизации графиков. И некоторые из них бесплатны!

Однако стоимость Excel для личного использования составляет 6,99 доллара США в месяц.

И это всего лишь инструмент для работы с электронными таблицами. Больше ничего.

Тем, кто ищет возможности для бизнеса, придется платить 5 долларов США за пользователя в месяц.

Кто-то связывается с фильмами Hallmark, потому что Excel нужно немного вдохновения для счастливого конца.

Суть в том, что создание графиков в Excel слишком сложно и дорого.

И это даже не точно!

Но не волнуйтесь. Мы собираемся сделать вам предложение, от которого вы не сможете отказаться. 😎

Создавайте графики без усилий с помощью ClickUp

Если бы ClickUp был фильмом Hallmark, графики и этот инструмент управления проектами идеально сочетались бы друг с другом.

Вечная любовь. ❤️

Независимо от того, хотите ли вы создавать графики для отслеживания времени, проектов, людей, продаж билетов... вы называете это, потому что мы можем сделать все это за несколько кликов.

Большинство этих функций автоматизированы без ручного ввода данных. Уф.

1. Виджеты линейных диаграмм

Виджет «Линейная диаграмма» — это настраиваемый виджет на нашей панели управления. Используйте эту продукцию ClickUp, чтобы визуализировать буквально что угодно в виде линейного графика.

Это может быть отслеживание прибыли, общих ежедневных продаж или количества фильмов, которые вы посмотрели за месяц.

И это не так. Вы также можете визуализировать свои данные разными способами.

Просто используйте любой из этих пользовательских виджетов:

Расчеты
Гистограмма
График батареи
Круговая диаграмма
И многое другое

2. Диаграмма Ганта

Точно так же, как трудно любить только один жанр кино, мы полностью понимаем, что одни только графики не работают.

И поэтому у нас есть диаграммы!

В частности, диаграмма Ганта, интерактивная диаграмма с оперативными обновлениями и отслеживанием прогресса, которая может помочь вам:

3. Таблица

Если вы любите сетки Excel, ClickUp вас поддержит.

В ролях… Просмотр таблицы!

Это представление позволяет визуализировать задачи в виде электронной таблицы.

Это очень быстро и обеспечивает простую навигацию между полями, массовое редактирование и экспорт данных.

➡️ Забавный факт: вы можете быстро копировать и вставлять данные своей таблицы в другие программы, такие как MS Excel. Просто нажмите и перетащите, чтобы выделить ячейки, которые вы хотите скопировать.

И это был только трейлер для вас. 📽️

Вот еще несколько мощных функций ClickUp для:

Отправляйте и получайте электронные письма прямо из инструмента управления проектами с помощью Email в ClickUp
Работает, даже если Wi-Fi не работает в автономном режиме.
Работайте так, как вам нравится, с несколькими представлениями, включая Календарь, интеллект-карты, чат и т. д.
Снижайте рабочую нагрузку с помощью автоматизации
Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач, с помощью встроенного счетчика времени
Предоставление доступа к представлению таблицы или сводным панелям клиентам и внешним пользователям с помощью общедоступного доступа и разрешений
Просматривайте все графики и диаграммы на ходу с помощью мобильных приложений ClickUp

Сейчас показано: ClickUp 🎥🍿

Конечно, в Excel можно построить массу графиков.

Но делает ли это правильный выбор?

Я имею в виду, что если вам нужно найти в Google как построить график в Excel, возможно, это ваш красный флаг. 🚩

Инструменты должны облегчить вашу жизнь.

Возьмите, к примеру, ClickUp.

Наш инструмент управления проектами может быть вашим средством создания графиков, диаграмм, электронных таблиц, счетчика времени, менеджера рабочей нагрузки…

Это признак качественного инструмента, который может стать вашим универсальным решением.

Получите билет ClickUp бесплатно сегодня и наслаждайтесь просмотром, как ваши графики оживают за считанные минуты!

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого эффекта.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они расположены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Число» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Эта статья была написана Джеком Ллойдом. Джек Ллойд — технический писатель и редактор wikiHow. У него более двух лет опыта написания и редактирования статей, связанных с технологиями. Он увлекается технологиями и преподает английский язык.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эта статья была просмотрена 1 568 572 раза.

Если вам нужен отличный способ визуализации данных в Microsoft Excel, вы можете создать график или диаграмму. Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, создание графика из данных Excel выполняется быстро и легко, и вы даже можете настроить график так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите. В этом учебном пособии wikiHow вы узнаете, как создать график в Excel.

Панель. Отображает один или несколько наборов данных с помощью вертикальных полос. Лучше всего подходит для перечисления различий в данных с течением времени или для сравнения двух похожих наборов данных.
Линия — отображает один или несколько наборов данных с помощью горизонтальных линий. Лучше всего подходит для отображения роста или снижения данных с течением времени.
Круговая диаграмма — отображает один набор данных в виде частей целого. Лучше всего подходит для визуального отображения распределения данных.

Например, чтобы создать набор данных под названием "Количество ламп" и другой набор под названием "Счет за электроэнергию", введите "Количество ламп" в ячейку B1 и "Счет за электроэнергию" в ячейку C1.
Всегда оставляйте ячейку A1 пустой.

Например, если вы сравниваете свой бюджет с бюджетом вашего друга на гистограмме, вы можете пометить каждый столбец по неделям или месяцам.
Вы должны добавить ярлык для каждой строки данных.

После того, как вы закончите вводить данные в одной ячейке, вы можете нажать клавишу Tab ↹, чтобы ввести данные и переместиться на одну ячейку вправо, если вы заполняете несколько ячеек подряд.

Выберите свои данные. Нажмите и перетащите указатель мыши из левого верхнего угла группы данных (например, ячейки A1) в правый нижний угол, убедившись, что также выбраны заголовки и метки.

Перейдите на вкладку "Вставка". Эта опция находится в верхней части окна Excel. При этом откроется панель инструментов под вкладкой «Вставка».

Гистограмма напоминает ряд вертикальных полос.
Линейный график напоминает две или более волнистых линий.
Круговая диаграмма напоминает разделенный круг.

Вы также можете навести указатель мыши на формат, чтобы увидеть, как он будет выглядеть при использовании ваших данных.

На Mac вместо этого щелкните вкладку «Дизайн», нажмите «Добавить элемент диаграммы», выберите «Заголовок диаграммы», щелкните местоположение и введите заголовок диаграммы. [2] X Источник исследования

Windows: нажмите «Файл», нажмите «Сохранить как», дважды нажмите «Этот компьютер», выберите папку для сохранения в левой части окна, введите имя документа в текстовое поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Mac: нажмите «Файл», затем «Сохранить как». , введите имя документа в поле "Сохранить как", выберите место для сохранения, нажав на поле "Где" и выбрав папку, а затем нажмите "Сохранить".

Нажмите "Изменить", а затем нажмите "Переместить". Если это не сработает, дважды щелкните ось и переместите ее с помощью точек.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите Выбрать данные. В диалоговом окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды (серии)» выберите серию данных и нажмите «Изменить». В поле Название серии введите имя, которое вы хотите использовать.

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ось из списка элементов диаграммы: Щелкните в любом месте диаграммы. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите Вертикальная ось (значение).

Предполагая, что вы уже знаете, как сделать простую гистограмму из книги? Если нет, ознакомьтесь со статьей Wikihow «Создание графика в Excel». Имейте в виду, столбец A используется для информации о вашей горизонтальной оси. B1, C1, D1 и т. д. могут использоваться в качестве заголовков для каждой вертикальной оси. Введите информацию из ячейки 2 и далее в каждый столбец. Просто убедитесь, что любая информация, которую вы вводите в эти столбцы, коррелирует ячейка за ячейкой с информацией столбца A по горизонтальной оси. Информация, введенная в эти столбцы, т.е. B, C, D, E и т. д., будет преобразована в гистограмму на гистограмме, когда вы выберете всю свою информацию, нажмете «вставить», затем «диаграмма» и выберите гистограмму.

Нажмите на диаграмму и перейдите к ее дизайну. Вы получите несколько вариантов, таких как от белого до черного. Чтобы изменить цвет полос, просто нажмите на полосу. Все бары будут выбраны автоматически. Перейдите к форматированию и измените цвет.

Мы можем использовать Excel для построения графика XY, также известного как точечная диаграмма или диаграмма XY. С помощью таких диаграмм мы можем напрямую просматривать тенденции и корреляции между двумя переменными на нашей диаграмме.В этом руководстве мы узнаем, как строить графики X и Y , добавлять метки осей, метки данных и много других полезных советов.

Рисунок 1. Как отобразить точки данных в Excel

График Excel X и Y

Мы создадим таблицу данных в столбцах A и B, а затем воспользуемся точечной диаграммой; мы будем отображать, изменять и форматировать наши графики X и Y.

Мы настроим нашу таблицу данных, как показано ниже.

Рисунок 2. Графики в Excel

Далее мы выделим наши данные и перейдем на вкладку «Вставка».

Рисунок 3. График X и Y в Excel

Если мы используем Excel 2010 или более раннюю версию, мы можем найти группу "Scatter" на вкладке "Вставка".

В Excel 2013 и более поздних версиях мы перейдем на вкладку «Вставка»; мы перейдем в группу Charts и выберем диаграмму X и Y Scatter. В раскрывающемся меню мы выберем второй вариант.

Рисунок 4. Как нанести точки в Excel

Рисунок 5. Как отобразить x и y в Excel

Добавить заголовки осей к графику X и Y в Excel

Если мы хотим добавить к нашему графику другие детали, например заголовки на горизонтальной оси, мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку «Инструменты для работы с диаграммами». Здесь мы перейдем к элементам диаграммы и выберем заголовок оси из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, где мы можем выбрать нужную ось.

Рисунок 6. График в Excel

Если мы добавим заголовки осей к горизонтальной и вертикальной осям, у нас может получиться следующее

Рис. 7. Графики в Excel

Добавить метки данных к графикам X и Y

Мы также можем добавить метки данных к нашему графику. Эти метки данных могут дать нам четкое представление о каждой точке данных без необходимости обращаться к нашей таблице данных.

Мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку «Инструменты для работы с диаграммами». Мы перейдем к элементам диаграммы и выберем метки данных из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, в котором мы выберем дополнительные параметры таблицы данных.

Рисунок 8. Как нанести точки в Excel

В диалоговом окне "Формат таблицы данных" мы удостоверимся, что X-значения и Y-значения отмечены.

Рисунок 9. Как построить график зависимости x от графика в Excel

Рисунок 10. График зависимости x от y в Excel

Чтобы отформатировать ось диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Формат оси".

Рисунок 11. Ось форматирования в excel на графике x и y

В диалоговом окне "Формат оси" можно изменить минимальное и максимальное значения.

Рисунок 12. Как построить график x и y в Excel

Рисунок 13. Как отобразить точки данных в Excel

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Читайте также: