Как войти в Word без учетной записи

Обновлено: 21.11.2024

Бесплатные лицензии Microsoft Office получить сложно, но они существуют. Вот как вы можете использовать Microsoft Office бесплатно.

Microsoft Office остается золотым стандартом офисных приложений, но лицензия Microsoft Office может стоить целое состояние. Спустя два года после выпуска Microsoft Office 2019 для дома и бизнеса по-прежнему стоит более 200 долларов США за лицензию на один ПК.

Если это заставляет ваш кошелек плакать, попробуйте эти способы бесплатного использования Microsoft Office.

1. Используйте Microsoft Office Online

Сама Microsoft предлагает обширную коллекцию бесплатных утилит Microsoft Office. Office в Интернете (это его официальное название, но многие до сих пор называют его Office Online) — это браузерная версия последнего пакета Microsoft Office.

В настоящее время он включает:

  • Ворд
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneNote
  • Покачивание
  • Почта
  • Люди
  • Календарь
  • OneDrive

Однако есть одна загвоздка. Онлайн-версии приложений Microsoft Office предоставляют только ограниченные возможности Microsoft Office.

Word Online, например, не включает текстовые поля, WordArt, уравнения, диаграммы и многое другое. Вы еще можете написать курсовую работу, но не сможете составить отчет компании. Точно так же вы сможете открывать и просматривать электронную таблицу Excel, но ваши пользовательские макросы не будут загружаться.

Хотя в Office Online отсутствуют некоторые функции, это универсальная бесплатная альтернатива полностью платной лицензии Microsoft Office. Бесплатные версии Office с радостью откроют ваши файлы, позволят редактировать и, что важно, всегда сохранят форматирование документа.

Если вам нужен только полноценный текстовый редактор, вот как получить Microsoft Word бесплатно. Но не упустите другие способы получить Microsoft Office бесплатно!

2. Мобильные приложения Microsoft Office

Microsoft Office доступен бесплатно для Android и iOS. Мобильное приложение Office включает сокращенные, но функциональные версии Microsoft Word, Excel и PowerPoint. То, насколько функциональным вы считаете мобильное приложение Office, зависит от размера экрана, который вы используете.

Например, редактирование документа Word на моем Samsung Galaxy S8 является разумным, но попытка навигации по электронной таблице Excel утомительна и разочаровывает. И наоборот, редактирование документа Word или Excel на большом экране размером с планшет на самом деле довольно приятно.

Я все еще не уверен, что вы будете управлять учетными записями своей компании из мобильного приложения Office, но в крайнем случае это определенно сработает. Кроме того, это еще один способ бесплатного использования Microsoft Office. По крайней мере, часть Microsoft Office.

Microsoft несколько раз меняла свою стратегию мобильных приложений Office, переключаясь между автономными и унифицированными приложениями Office.

Пользователи Android и iOS в настоящее время могут использовать унифицированное приложение Office, включающее Word, Excel и PowerPoint. Приложение Office также включает в себя Office Lens (инструмент для сканирования документов), инструмент преобразования PDF, мгновенный обмен файлами между находящимися поблизости устройствами и извлечение изображений и данных из файлов и электронных таблиц.

Изменился способ работы Microsoft 365 при входе в учетную запись Microsoft. Это относится к Word 365, Excel 365, PowerPoint 365 и другим приложениям Office.

До недавнего времени Microsoft 365/Office 365 нормально работали как при входе в учетную запись Microsoft, так и без нее. Для использования программного обеспечения не требовалось иметь учетную запись Microsoft, хотя с действительной учетной записью у него было больше возможностей.

Вход в систему отображается в правой части строки заголовка Microsoft 365 следующим образом:

Без такого входа в систему:

Поскольку Office 365 / Microsoft 365 начинался как годовая подписка, программы работали без входа в систему — по крайней мере, какое-то время.

Программное обеспечение по-прежнему нужно было активировать, и 30-дневная проверка лицензии по-прежнему применяется, но лицензированный Office некоторое время будет работать без входа в учетную запись Microsoft.

Официальная позиция Microsoft

По данным Microsoft, для использования программного обеспечения Microsoft 365 требуется учетная запись Microsoft, связанная с текущим планом Microsoft 365.

«Office остается активированным, пока вы вошли в систему. Если вы выйдете из системы, лицензия вашей учетной записи будет удалена, а приложение деактивировано. Вы можете просматривать и печатать файлы, но не можете создавать или редактировать файлы».

Это было практикой в ​​течение некоторого времени, но это не было официально подтверждено Microsoft.

С октября 2018 г. Microsoft 365 лицензируется по количеству входов в систему, а не по количеству установок. Вам разрешено входить в систему на пяти устройствах в любое время, чтобы использовать программное обеспечение Microsoft 365.

Что происходит на самом деле

Согласно официальному правилу, при котором требуется вход в систему, теперь используется программное обеспечение Office . Некоторое время в 2020 году применение правила входа в систему было непоследовательным, но теперь требование входа в систему стало нормой — почти.

Вот что сейчас видят наши тестовые машины и друзья из Office Watch. Выйдите из программного обеспечения Microsoft 365, и вы получите это предупреждающее сообщение.

Выйти из Office
Выход удалит вашу учетную запись из этого приложения и приложений Office. Сохраните все файлы Office, которые синхронизируются с облаком (например, OneDrive), прежде чем выходить из системы. Завершите процесс, закройте все приложения Office.
Когда вы будете готовы редактировать файлы на этом устройстве, снова войдите в Office.

Как мы увидим, это сообщение тщательно сформулировано.

Например, после выхода из Word он по-прежнему полностью работает! Редактирование, сохранение, печать и т. д. доступны без входа в учетную запись Microsoft. Даже облачные функции, такие как значки, стоковые изображения, переписывание/редактирование и предложения по правописанию, работают без входа в систему.

Предупреждающее сообщение Microsoft, см. выше, гласит "Чтобы завершить процесс, закройте все приложения Office". Но если оставить программы открытыми после выхода, они все равно будут работать. Некоторые облачные функции работают только при входе в учетную запись Microsoft. Очевидно, что прямой доступ к OneDrive недоступен. Однако можно работать с документами, синхронизированными с локальным компьютером. Вход в приложение OneDrive отличается от входа в Office/Microsoft 365.

Перед выходом рекомендуется сохранить все документы, хранящиеся в облаке. Однако вход для синхронизации OneDrive отличается от входа в программу Microsoft 365/Office. Синхронизация OneDrive на Windows или Mac должна по-прежнему работать после выхода из Word, Excel и т. д.

Только когда вы закрываете программное обеспечение Office/Microsoft 365, оно отключается. То же самое происходит, если вы пытаетесь открыть другую программу Office после выхода. Другими словами, проверка лицензии выполняется только при запуске программы или при входе в систему.

Когда вы запускаете программу Microsoft 365 после выхода, вы сначала получаете приглашение на ввод ключа продукта. Это странное первое приглашение, потому что большинству людей просто нужно войти в свою учетную запись Microsoft. Закройте это диалоговое окно, и появятся более подходящие параметры «Войти, чтобы настроить Office».

Выберите «Войти» и войдите в учетную запись Microsoft с прикрепленной лицензией Microsoft 365.

Требуется ли теперь учетная запись Microsoft?

Для использования программного обеспечения Microsoft 365 теперь требуется вход в учетную запись Microsoft. Есть отчеты, и мы смогли воспроизвести это поведение на установках Microsoft 365, как описано выше.

  1. Выйдите из учетной записи Microsoft в Word 365, Excel 365, PowerPoint 365 или Outlook 365.
    1. Выход из одного приложения сразу применяется ко всем приложениям Office 365.
    2. Приложения полностью функциональны, если они остаются открытыми и работают после выхода.

    "УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОДУКТЕ. Большинство функций Word были отключены, поскольку они не были активированы" с помощью кнопки "Активировать".

    Большинство функций отключены, кроме просмотра и печати, но без редактирования.

    Имеет ли это значение?

    Для подавляющего большинства это изменение не имеет значения, поскольку они используют Word, Excel и т. д. с входом в систему.

    В некоторых ситуациях полезно использовать приложения Office без входа в систему. Возможно, вы временно делитесь компьютером, но не хотите, чтобы этот человек имел доступ к вашему списку последних документов и т. д.? Это по-прежнему возможно, выйдя из программы, но оставив ее запущенной.

    Аренда лицом не для устройства

    Это изменение — еще один способ, которым Microsoft ужесточает контроль над тем, как и когда клиенты используют программное обеспечение Office.

    Это согласуется с изменением Microsoft в лицензировании с подхода «на компьютер» или «на установку» на систему «на пользователя». Это изменение произошло еще в 2018 году: новая система лицензирования Office 365 вступает в силу сегодня

    В настоящее время Microsoft 365/Office 365 — это служба аренды программного обеспечения, при которой каждый клиент платит за использование программного обеспечения Office на любом устройстве.

    Если вам не нужны все возможности настольной версии Microsoft Office, попробуйте бесплатную онлайн-версию.Вот как получить доступ к Office в Интернете.

    Если вы хотите использовать Microsoft Office, но не хотите платить за него, почему бы не попробовать бесплатный Office для Интернета? Веб-приложения, ранее известные как Office Online, а теперь просто Office, находятся в Интернете и доступны через ваш браузер.

    Вместо установки Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер вы используете бесплатные облачные версии этих программ, аналогичные Google Docs. И вместо того, чтобы хранить файлы и документы на своем компьютере, вы сохраняете их в Microsoft OneDrive, облачном хранилище компании.

    Веб-приложения Office не так многофункциональны, как их настольные аналоги. Вы найдете все стандартные команды редактирования и форматирования, а также некоторые дополнительные функции, но не более того. Однако, если вам нужны только основы, стоит попробовать этот вариант.

    Office для Интернета предлагает Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также Outlook, OneDrive, Skype, Календарь и Люди. Вы даже можете работать с более специализированными приложениями. Приложение Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации, а приложение Forms позволяет создавать онлайн-опросы и тесты.

    Давайте рассмотрим шаги по доступу и использованию Office для веб-приложений для создания, редактирования и сохранения документов.

    Зарегистрируйтесь и начните

    Во-первых, вам потребуется учетная запись Microsoft. Если у вас его еще нет, настройте его на веб-сайте учетной записи Microsoft. Учетная запись Microsoft поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive; если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц. Перейдите на веб-сайт Office и нажмите кнопку «Войти». Войдите в свою учетную запись Microsoft, и вы попадете на веб-сайт Office.

    Слева находятся значки таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. После того как вы начнете создавать и сохранять файлы Office, они появятся внизу страницы как недавние документы, чтобы вам было легче получить к ним доступ.

    Создать новые файлы

    Здесь вы можете создать новый документ или файл несколькими способами. Нажмите кнопку «Создать» слева или кнопку «Создать» посередине. Затем выберите во всплывающем окне значок типа файла, который вы хотите создать: документ Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint, опрос Forms, тест Forms или страница Sway.

    Кроме того, щелкните значок нужной программы. Щелкните значок «Все приложения», чтобы увидеть дополнительные приложения. В качестве примера мы будем использовать Word, но вы можете выбрать любое из приложений Office. Онлайн-версии Excel, PowerPoint и OneNote работают одинаково, предлагая все основные команды и функции.

    Нажмите значок Word, чтобы открыть страницу нового документа, где можно выбрать шаблон или создать новый документ с нуля. Word предлагает шаблоны для резюме, сопроводительных писем, листовок и календарей. Если вам не нужен специальный шаблон, просто нажмите Новый пустой документ, чтобы открыть пустую страницу.

    Вы найдете все основные параметры редактирования на панели инструментов Word. Установите шрифт, размер текста и другие стили; вставлять таблицы и картинки; добавить номера страниц, верхние и нижние колонтитулы; настроить размер страницы, поля и ориентацию; увеличивать и уменьшать масштаб документа; и запустите проверку орфографии.

    Сохранение и загрузка документов

    Ваш документ получает имя по умолчанию: Документ 1, Документ 2 и т. д. Чтобы изменить имя, щелкните поле "Имя" в верхней части документа и введите новое имя.

    По умолчанию ваш документ сохраняется в корневом каталоге вашего хранилища OneDrive. Если вы планируете работать с большим количеством различных документов, вы можете создать в OneDrive специальные папки для хранения этих файлов. Если вы хотите сохранить копию документа в определенной папке, нажмите «Файл» > «Сохранить как» > «Сохранить как», чтобы сохранить копию в OneDrive.

    Перейдите в пространство OneDrive и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, затем нажмите «Сохранить». После этого ваш документ периодически автоматически сохраняется, поэтому вам не нужно сохранять его вручную, как в настольной версии Word.

    Из меню «Сохранить как» в Office вы также можете загрузить файл на свой компьютер в виде документа Word или PDF.

    В меню "Файл" можно выполнять другие действия, например распечатывать документ, превращать его в веб-страницу и делиться им с другими людьми. В том же меню у вас есть возможность найти предыдущую версию документа, создать новый документ и открыть существующий документ.

    Чтобы получить доступ к другому приложению Office из текущего, нажмите квадратную кнопку запуска приложений в верхнем левом углу. Если приложение, которое вы хотите использовать, не отображается, щелкните ссылку «Все приложения». Затем вы можете выбрать нужное приложение.

    Открыть существующий файл

    Вместо создания нового документа вы можете открыть существующий файл несколькими способами.Если вы уже находитесь в приложении для этого файла, щелкните меню «Файл», и вы увидите список последних документов. Щелкните тот, который хотите открыть.

    Если вы находитесь на домашней странице Microsoft Office в Интернете, последние документы отображаются внизу экрана. Просто щелкните тот, который вы хотите. Вы даже можете закрепить определенный файл для более легкого доступа. Затем этот файл будет доступен на вкладке "Закрепленные".

    Если нужный файл не отображается как недавний документ, вам придется искать его в OneDrive. Щелкните значок OneDrive в правом нижнем углу и перейдите к папке, в которой хранится файл.

    Чтобы упростить поиск файла, откройте меню "Сортировка" и измените критерии на "Изменено" и "По убыванию". Вы также можете искать файл по имени с помощью инструмента поиска.

    информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

    Нравится то, что вы читаете?

    Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

    Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

    Я тестировал взаимодействие пользователей с подпиской на пробную версию Power BI, не имея действующей подписки на Office 365. Для этого я использовал свою личную учетную запись Microsoft ([email protected])

    Пробная регистрация сработала нормально, хотя Power BI не является службой, которая привязывается к учетной записи Microsoft, вместо этого она создает новую организационную учетную запись Azure AD, также известную как рабочая или школьная, с использованием вашего адреса электронной почты.

    Теперь каждый раз, когда вы входите в свою личную учетную запись Microsoft, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы использовать свою учетную запись Microsoft, рабочую или учебную учетную запись.

    К сожалению, не существует быстрого и простого способа удалить этот аккаунт после его создания. И даже после удаления учетной записи экраны входа в систему будут продолжать предлагать вам выбрать между учетными записями в течение примерно недели.

    Я предполагаю, что к вашему электронному письму добавляется пометка, как только к ней добавляется личная или рабочая или учебная учетная запись, и эта пометка проверяется каждый раз, когда вы входите в систему с адресом.

    Чтобы снять этот флажок (это может быть, а может и не быть), вам необходимо полностью удалить рабочий или учебный аккаунт.

    Чтобы полностью удалить этот аккаунт, вам необходимо сделать следующее:

    1. Возьмите на себя роль администратора вашего домена в соответствии с Microsoft
    2. Создайте нового пользователя-администратора в разделе "Администратор" и войдите как новый администратор.
    3. Удалите старого пользователя, который использует ваш адрес электронной почты.
    4. Удалить домен из Office 365

    Возьмите на себя роль администратора вашего домена в соответствии с Microsoft

    Создайте нового пользователя-администратора в разделе "Администратор" и войдите в систему как новый администратор

    Удалите старого пользователя, который использует ваш адрес электронной почты

    Удалить домен из Office 365

    Дополнительный шаг, чтобы попытаться ускорить процесс

    Возможно, вы заметили, что при удалении пользователя его можно будет восстановить в течение 30 дней.

    Если вы хотите удалить его навсегда, вы можете подключиться к Office 365 через Powershell

    Необходимые условия для подключения к Office 365 через Powershell

    Навсегда удалить пользователей Azure AD/Office 365 с помощью PowerShell

    Подключение к Microsoft Online Services через Powershell. Вы делаете это, открывая PowerShell на своем компьютере, вводя следующую команду Powershell, а затем учетные данные вашего пользователя-администратора

    Введите следующую команду, чтобы получить список удаленных пользователей.

    Это должно отображать вашего недавно удаленного пользователя. Теперь запустите это, чтобы удалить своего пользователя.

    Будет ли мне по-прежнему предлагаться рабочая или учебная учетная запись?

    Изменение в моей учетной записи не вступило в силу немедленно.Прошло около недели, прежде чем мне больше не предлагали выбирать между учетной записью Microsoft, рабочей или учебной учетной записью. Хотя хорошая новость заключается в том, что в конечном итоге он распознает, что учетная запись Work or School больше не существует.

    Была ли эта статья полезной?

    Об авторе

    Эллиот Манро

    Нужна дополнительная помощь? Хотите быть в курсе обновлений Microsoft 365 и статей GCITS, когда они будут выпущены? Свяжитесь с Эллиотом Манро в LinkedIn здесь. Если у вас есть проблема с Office 365 или Azure, которую вы хотите, чтобы мы рассмотрели (или у вас есть запрос на полезный сценарий), отправьте Эллиоту электронное письмо по адресу [email protected]

    Читайте также: