Как сохранить таблицу Excel как изображение

Обновлено: 21.11.2024

Преобразование листа Excel в изображение может оказаться полезным во многих ситуациях, например при разработке технического документа или руководства, создании презентации или безопасной отправке данных электронной таблицы по электронной почте.

Хотя вы можете легко сохранить файл Excel в нескольких форматах, включая PDF, с помощью стандартного диалогового окна «Сохранить как», удивительно, что .jpg отсутствует в списке. К счастью, существует несколько различных способов конвертации Excel в JPEG, как на ПК, так и в Интернете, и через мгновение вы узнаете о наиболее полезных из них.

    - быстрый способ преобразования экранной области листа в изображение. - еще один способ выполнить преобразование областей экрана из .xls в .jpg. - позволяет копировать данные за пределы прокрутки. - создает живое изображение данных рабочего листа. - бесплатные сервисы для преобразования .xls в .jpg и .xlsx в .jpg.

Преобразование Excel в JPG с помощью функции Print Screen

Это самый популярный метод преобразования видимой в данный момент на экране части вашего листа Excel в JPG или любой другой формат изображения. Вот как:

  1. Увеличивайте или уменьшайте масштаб листа, чтобы все интересующие данные были видны на экране.
  2. Нажмите клавишу PrtSc на клавиатуре, удерживая клавишу Alt.
  3. Откройте любой графический редактор, для этой цели отлично подойдет Microsoft Paint.
  4. Вставьте скопированный экран, нажав кнопку "Вставить" или нажав сочетание клавиш Ctrl + V.
  5. Нажмите синюю стрелку раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна Paint, а затем нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить вставленное изображение. Или просто нажмите Ctrl + S (сочетание клавиш для сохранения файла, которое работает в большинстве программ).
  6. В окне Сохранить как введите нужное имя файла и выберите один из следующих форматов изображения:
    • JPEG (.jpg) — правильный выбор для сложных картинок и фотографий.
    • GIF — отлично подходит для создания изображений с низким разрешением, которые лучше всего подходят для простых рисунков.
    • PNG — позволяет создавать файлы с низким разрешением, которые быстро загружаются, но выглядят четкими и красивыми. Подходит практически для всего.
  7. Нажмите «Сохранить», и все готово!

Вот как выглядит мой образец таблицы Excel, экспортированный в Paint:

Совет. Функция Print Screen захватывает все на экране, включая ленту, верхнее меню, полосу прокрутки и вкладки листа. Если вы хотите экспортировать только данные, используйте функцию обрезки, чтобы обрезать лишние части перед сохранением изображения.

Преобразование .xls в .jpg (.xlsx в .jpg) с помощью инструмента «Ножницы»

Это еще один удивительно простой способ получить изображение вашего листа Excel, о котором мало кто знает. Инструмент Snipping Tool специально разработан для создания снимка экрана и включен во все современные версии Windows, от Windows 7 до Windows 10.

  • Фрагмент произвольной формы: вы можете нарисовать любую фигуру на экране, и только часть вашего листа Excel будет включена в изображение.
  • Прямоугольный фрагмент – параметр по умолчанию, который захватывает прямоугольные фрагменты.
  • Вырезка окна: позволяет захватить диалоговое окно или окно Excel с измененным размером.
  • Снимок во весь экран – захватывает весь экран, как и при печати экрана.

Чтобы найти инструмент "Ножницы" на своем компьютере, нажмите кнопку "Пуск", введите "инструмент "Ножницы"" в поле поиска, а затем нажмите Инструмент "Ножницы" в списке результатов. Если вы не хотите сразу делать фрагмент, нажмите кнопку Свернуть, чтобы отправить его на панель задач, переключитесь в Excel и откройте интересующую вас электронную таблицу.

Чтобы преобразовать лист Excel в JPG (или другой формат изображения), выполните 3 быстрых шага, описанных ниже:

  1. Выберите фрагмент, который вы хотите сохранить. Для этого нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Режим» (в более старых версиях нажмите стрелку рядом с «Новый») и выберите один из вариантов, описанных выше.
  2. Выберите область листа, которую хотите захватить. Это немедленно скопирует выбранную область в окно Snipping Tool.
  3. Нажмите кнопку «Сохранить», введите имя файла, выберите предпочтительный формат изображения (поддерживаются .jpg, .jpg и .jpg) и нажмите ОК. Вот и все!

    4. Совет. Чтобы внести некоторые изменения в захваченное изображение, используйте инструменты Перо, Выделение и Ластик, показанные на снимке экрана ниже.

    Сохранить данные Excel как изображение (.jpg, .jpg или .jpg)

    Какими бы простыми и понятными ни были предыдущие методы, у них есть одно существенное ограничение: они могут захватывать только ту часть рабочего листа, которая видна на экране. В некоторых ситуациях может помочь уменьшение масштаба, но не тогда, когда нужно захватить действительно большую таблицу, содержащую десятки или тысячи строк. Чтобы обойти это ограничение, используйте старый добрый метод копирования/вставки, который позволяет копировать любую часть листа Excel, включая области прокрутки, а затем вставлять скопированное содержимое в любое место.

    Чтобы сохранить рабочий лист Excel в виде изображения .jpg, выполните следующие действия:

      Выберите таблицу, диаграмму, фигуру или любые другие данные Excel, которые вы хотите сохранить в виде изображения.

    Совет. Чтобы выбрать большую таблицу, выделите первую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы расширить выделение последней использованной ячейки.

    Кроме того, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните маленькую стрелку рядом с пунктом Копировать, а затем выберите Копировать как изображение …

    Это даст вам выбор между сохранением скопированных данных Как показано на экране или Как показано при печати:

    Визуально таблица Excel, сохраненная в виде изображения, неотличима от исходной. Если вы скопируете изображение обратно в Excel, почти невозможно заметить разницу, если вы не попытаетесь выделить данные :)

    Совет. Если вы не хотите, чтобы на изображении отображались линии сетки, перейдите на вкладку Вид и снимите флажок "Показывать линии сетки" перед копированием данных.

    Экспорт Excel в JPG с помощью инструмента «Камера»

    Еще один способ быстро сделать снимок данных Excel – использовать инструмент "Камера". Действительно интересная функция Excel Camera заключается в том, что она создает динамическое изображение, которое синхронизируется с исходным набором данных и обновляется при каждом изменении исходных данных.

    Чтобы использовать инструмент "Камера", его необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа вручную, поскольку он не отображается по умолчанию. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

    • Нажмите небольшую кнопку раскрывающегося списка в верхнем левом углу Excel и выберите Дополнительные команды…. Откроется диалоговое окно Параметры.
    • На правой панели в разделе Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
    • Прокручивайте список вниз, пока не найдете команду Камера, выберите ее и нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить ее в правый раздел.
    • Нажмите ОК.

    Теперь у вас есть кнопка Камера на панели быстрого доступа:

    Чтобы сохранить таблицу Excel как изображение с помощью камеры, выполните следующие действия:

    1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите захватить. Чтобы сфотографировать диаграмму, выберите окружающие ее ячейки.
    2. Нажмите Камера
    3. Щелкните в любом месте рабочего листа, куда вы хотите поместить снимок. Бинго!

    Теперь вы можете увеличивать или уменьшать изображение, перетаскивая маркеры изменения размера. Кроме того, вы можете применить различные стили изображения с помощью вкладки Инструменты изображения, которая появляется, как только вы выбираете изображение. Например:

    Совет. По умолчанию Microsoft Excel добавляет к изображению рамку. Если вы этого не хотите, нажмите Граница изображения > Без контура в разделе Формат. в группе Стили изображения.

    Когда вы довольны дизайном изображения, вы можете экспортировать изображение с камеры Excel куда угодно. Для этого просто выберите изображение и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать). После этого откройте другое приложение, например Paint, Word или PowerPoint, и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированное изображение. Или вы можете собрать фрагменты из нескольких рабочих листов на одной странице, а затем сохранить ее как изображение, используя любой из методов, описанных выше. Только помните, что только связанная картинка на листе является «живой». При копировании вне Excel оно становится обычным изображением и не будет обновляться при изменении исходных данных на листе.

    Онлайн-конвертеры Excel в JPG

    Если у вас есть много файлов Excel, которые нужно экспортировать в изображения, вы можете сэкономить время, отправив задание в какой-нибудь онлайн-конвертер Excel в jpg.Ниже вы найдете всего несколько бесплатных конвертеров, доступных в Интернете.

    Convertio — конвертируйте XLS в JPG онлайн и бесплатно

    Это мой любимый онлайн-конвертер, который поддерживает множество форматов документов и изображений, включая преобразование Excel в JPEG.

    Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн:

    1. Выберите исходный файл .xls или .xlsx со своего компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу с помощью мыши.
    2. Выберите «в JPG» или выберите другой формат изображения (поддерживается более 20 различных форматов, таких как JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF и т. д.)
    3. Загрузите преобразованный файл JPG или сохраните его прямо в Dropbox или Google Диске (лучше всего то, что они не запрашивают адрес электронной почты для отправки выходных данных).

    Чтобы попробовать, перейдите по этой ссылке: Конвертировать Excel в JPG.

    Zamzar — бесплатное онлайн-преобразование файлов Excel в JPG

    Это еще один популярный онлайн-сервис, который может конвертировать ваши файлы Excel в JPG, а также во многие другие форматы. С Zamzar невозможно загрузить преобразованные файлы непосредственно с веб-сайта, они отправляют результат по электронной почте, что не является моим личным предпочтением. Кроме того, это хороший бесплатный конвертер XLS в JPG с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом:

    Чтобы увидеть его в действии, перейдите по этой ссылке: Zamar XLS в JPG.

    Если по какой-то причине ни один из вышеперечисленных инструментов вам не подходит, вы можете найти множество других подобных сервисов, введя что-то вроде "конвертировать xls в jpg онлайн" или "xlsx в jpg онлайн" в предпочитаемой вами поисковой системе.

    Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн и на рабочем столе. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Например, вы хотите экспортировать таблицу в виде изображения, чтобы поделиться с другими пользователями. Как можно быстро сохранить таблицу в виде изображения в Excel? У вас есть два решения!

    Сохранить/экспортировать таблицу как изображение с помощью программы Paint

    Этот метод поможет вам скопировать таблицу в программу Paint, а затем сохранить таблицу как изображение. Пожалуйста, сделайте следующее:

    <р>1. В Excel выберите таблицу и скопируйте ее, нажав клавиши Ctrl + C.

    <р>2. Запустите программу Paint, вставьте таблицу, нажав клавиши Ctrl + V, а затем нажмите «Главная» > «Обрезать». Смотрите скриншот:

    <р>3. Нажмите «Файл» > «Сохранить».

    <р>4. В диалоговом окне «Сохранить как» (1) укажите папку назначения, в которой вы сохраните изображение; (2) введите имя изображения в поле Имя файла; (3) укажите тип изображения из раскрывающегося списка Сохранить как тип; и, наконец, (4) нажмите кнопку Сохранить. Смотрите скриншот:

    Теперь таблица сохраняется как изображение указанного типа.

    Сохранить/экспортировать таблицу как изображение с помощью Kutools for Excel

    На самом деле Kutools for Excel’s Export Range as Graphic функция также может легко сохранять любую таблицу или выделение в виде изображения PNG / JPG / TIF / GIF в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

    Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

    <р>1. Выберите таблицу, которую вы сохраните как изображение, и нажмите Kutools Plus > Импорт/экспорт > Экспортировать диапазон как графику. Смотрите скриншот:

    <р>2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона как графика» (1) нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения, в которой вы сохраните изображение; (2) выберите формат изображения в раскрывающемся списке Формат экспорта, а затем (3) нажмите кнопку "ОК". Смотрите скриншот:

    <р>3. Во втором диалоговом окне «Экспорт диапазона как графика» введите имя изображения и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

    <р>4. В диалоговом окне «Экспорт диапазона как графика» нажмите кнопку «ОК».Смотрите скриншот:

    Теперь выбранная таблица экспортируется и сохраняется как изображение в указанном формате изображения.

    Хотя Excel является основным инструментом для анализа данных, многие отчеты по-прежнему создаются с помощью других инструментов, таких как Microsoft PowerPoint или Word.

    Это также означает, что вам часто приходится помещать данные из рабочего листа Excel в эти другие инструменты.

    В таких случаях вам может понадобиться преобразовать таблицы Excel в изображения, чтобы их можно было просто скопировать и вставить в эти инструменты отчетности.

    Несмотря на то, что существует встроенный метод сохранения диаграмм Excel в виде изображений, к сожалению, встроенного способа сохранения таблицы Excel в виде изображения нет.

    Но это действительно легко сделать.

    В этом уроке я покажу вам, как преобразовать таблицу Excel в изображение, используя различные методы.

    Оглавление

    Скопируйте таблицу и вставьте изображение на рабочий лист

    Немногие знают об этом, но в Excel есть функция, позволяющая выбрать любой диапазон ячеек и быстро преобразовать их в изображение (прямо на листе)

    Получив это изображение, вы можете сохранить его в своей системе или напрямую скопировать и вставить в такие инструменты, как MS PowerPoint или MS Word.

    Позвольте мне показать вам, как это сделать.

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите создать изображение этой таблицы:

    Ниже приведены шаги для сохранения этой таблицы в виде изображения:

    Это преобразует выбранный вами диапазон данных в изображение и поместит это изображение прямо на рабочий лист.

    Если вы хотите поместить это изображение в PowerPoint или Microsoft Word, вы можете просто скопировать изображение и вставить его туда (простая операция Control-C и Control-V).

    Кроме того, вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и сохранить его в своей системе (чтобы использовать его позже).

    Лично я считаю, что это самый быстрый способ преобразовать таблицу Excel (или любой диапазон ячеек) в изображение.

    Когда вы закончите копирование и вставку изображения (или сохраните его в своей системе), просто выберите его и нажмите клавишу удаления, чтобы удалить его.

    В некоторых случаях я обнаружил, что этот метод дает изображение, которое иногда не покрывает всю таблицу (или иногда покрывает область, превышающую стол). в основном это происходит, когда вы используете экран с разрешением, отличным от рекомендуемого. если этот метод не работает для вас, вы можете использовать следующий метод

    Скопируйте таблицу и сохраните ее как изображение в PowerPoint/Word

    Если вы хотите скопировать таблицу из Excel и вставить ее как изображение в Microsoft PowerPoint или Microsoft Word, есть еще один быстрый способ сделать это.

    В этом методе мы просто копируем данные в Excel и при вставке в PowerPoint или Word преобразуем их в изображение.

    Ниже приведены шаги для этого:

    1. Выберите диапазон ячеек в таблице, в который вы хотите скопировать изображение.
    2. Скопируйте ячейки (используйте Control + C или Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
    3. Откройте слайд PowerPoint (или страницу MS Word), куда вы хотите вставить эти данные в виде изображения.
    4. Вставьте скопированную таблицу (используйте Control + V для Windows или Command + V для Mac). На этом этапе таблица Excel вставляется как таблица, а не как изображение.
    5. Нажмите значок на основе параметров, который появляется в нижней правой части таблицы, которую вы только что вставили.
    6. Выберите вариант Изображение (U).

      7. Вышеуказанные шаги преобразуют вставленную таблицу в изображение.

      Как и любое изображение, его можно обрезать, изменить его размер и разместить в любом месте слайда PowerPoint или страницы документа Word.

      Копировать и вставить в MS Paint

      Еще один популярный способ сохранить таблицу Excel в виде изображения — скопировать таблицу и просто вставить ее в MS Paint (в Windows).

      При этом MS Paint автоматически преобразует скопированные данные в изображение (сохраняя все форматирование и цвета)

      Ниже приведены шаги для сохранения таблицы Excel в виде изображения:

      1. Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в изображение.
      2. Скопируйте эти данные
      3. Откройте MS Paint (для этого просто введите Ms paint в строке поиска в левой нижней части окна Windows).
      4. Вставьте изображение (можно использовать Control-V)
      5. Измените размер изображения, если хотите
      6. Выберите параметр «Файл» в MS Paint.
      7. Нажмите "Сохранить как".
      8. Выберите формат, в котором вы хотите сохранить изображение.
      9. Выберите расположение в вашей системе.

        10. Это снова очень быстрый способ преобразовать таблицу Excel в изображение. На самом деле многие люди предпочитают этот метод, так как им удобнее использовать MS Paint.

        обратите внимание, что при копировании и вставке диапазона ячеек из Excel в Ms Paint он преобразуется в изображение, но это не сработает, если вы сделаете то же самое в PowerPoint или MS Word.

        Когда вы копируете диапазон ячеек в Excel и вставляете его в PowerPoint/Word, он основывается на нем как на таблице, а не как на изображении (но есть способ преобразовать эту таблицу в изображение прямо в PowerPoint/Word). ).

        Давайте посмотрим, как это сделать.

        Использование инструментов "Ножницы" (или любого другого инструмента для захвата экрана)

        И, конечно же, можно использовать инструмент для создания снимков экрана, например Snipping Tool (встроенный в Windows), или любой другой инструмент, например Snagit, для захвата области с таблицей и сохранения ее в виде изображения.

        Лично я предпочитаю использовать первые два метода, описанные в этом руководстве (поскольку они быстрые и эффективные).

        Если мне нужно захватить дополнительную область рядом с таблицей Excel, я могу использовать этот метод с помощью внешних инструментов, таких как Snipping или Snagit.

        Например, если вы хотите захватить ленту вместе с таблицей Excel, лучше всего использовать этот метод.

        Еще одно преимущество использования такого инструмента, как Snagit, заключается в том, что вы можете аннотировать изображения (где вы можете добавлять текст или создавать стрелки или поля для выделения определенных разделов).

        Итак, вот четыре простых и быстрых способа сохранить таблицу Excel в виде изображения.

        Допустим, у нас есть какие-то данные в Excel, отформатированные в виде таблицы (используя сочетание клавиш CTRL+T), и нам нужно скопировать эту таблицу на какой-то другой лист, презентацию PowerPoint или документ Word. Часто нам просто нужно скопировать таблицу как изображение для отображения в каком-либо другом типе документа. Для этого нам необходимо выполнить следующие шаги:

        <р>1. Сначала нам нужно поместить курсор в верхний левый угол таблицы, пока не появится диагональная стрелка, а затем щелкнуть, чтобы выделить всю таблицу.

        <р>2. Теперь, когда таблица выделена, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выбрать «Копировать» (или использовать сочетание клавиш CTRL + C).

        <р>3. Когда у нас есть таблица, скопированная в буфер обмена, мы можем (1) перейти туда, куда мы хотим скопировать таблицу как изображение. В нашем случае мы перейдем на Лист2 книги, но мы также можем перейти к какому-нибудь документу Word или PowerPoint.

        Здесь нам нужно (2) щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где мы хотим скопировать изображение, затем (3) щелкнуть стрелку рядом со специальной вставкой и (4) выбрать «Изображение».

        В результате мы получаем таблицу, скопированную как картинку. Если мы щелкнем в любом месте на нем, мы увидим в строке имени общее имя изображения (Изображение 5), а также на ленте появится вкладка Формат изображения.

        Читайте также: