Как удалить личную информацию из файла PDF

Обновлено: 21.11.2024

Я хочу анонимно поделиться файлом PDF на форуме. Когда я щелкаю правой кнопкой мыши файл и перехожу на вкладку «Подробности», он показывает имя моего компьютера и имя владельца. Как удалить (скрыть) эту информацию?

7 ответов 7

Эти сведения существуют для файлов, отличных от PDF. Сведения о владельце и компьютере, которые вы хотите удалить, используются для разрешения и существуют только на вашем локальном компьютере. Когда вы делитесь этим файлом где-то еще, подробности не будут в файле.

@Gareth: Поле «Автор» все еще может быть заполнено в метаданных самого файла PDF, что может привести к утечке той же информации, которую @Prostak пытается сохранить в тайне.

@Prostak: вам также следует проверить пункт меню Свойства документа., который доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши любую из страниц PDF-файла при открытии в Acrobat Reader или Acrobat Pro.

Если вы хотите удалить атрибуты и метаданные из PDF-файла без использования дополнительных программ, вы можете открыть PDF-файл в Google Chrome, нажать «Печать», а затем выбрать параметр «Сохранить как PDF» в Chrome. Сохраните PDF-файл, и вы увидите, что данные очищаются, когда вы переходите в меню «Файл» -> «Свойства» в ранее защищенном PDF-файле.

Иногда Adobe PDF-файлы странны тем, что ни один из ваших советов на вкладке «Свойства» не работает, по крайней мере, в отношении удаления имен из поля «Комментарий». Похоже, что они выполняют постепенное или одноместное удаление имени автора. Если вам нравится оставлять комментарии в документах, сделайте первый комментарий, чтобы появилось всплывающее окно комментария. Затем удалите имя автора или имя пользователя и выберите «Сделать текущие свойства по умолчанию», чтобы в оставшихся полях комментариев также не отображались имена авторов.

К сожалению, вам придется следовать другому совету на этой странице, чтобы удалить общее имя автора, например, перейти на вкладки "Свойства".

У меня получилось. Просто перейдите к версии документа Word, нажмите «Сохранить как», затем, прежде чем выбрать «pdf» в разделе «Сохранить как тип:», удалите все в поле «Авторы:», а также нажмите кнопку «Параметры» в этом окне и снимите флажок в всплывающее окно «свойства документа» и «теги структуры документа для специальных возможностей». Затем нажмите «ОК» и «Сохранить». Та да! :)

Я предполагаю, что вы используете Windows. Если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства» в .pdf, затем выбрать вкладку «Подробности», есть возможность «Удалить свойства и личную информацию». Вы можете выбрать, что удалить, некоторые или все свойства.

Функции «Удалить свойства и личную информацию» недостаточно при работе с файлами PDF. Проблема заключается не в информации «Владелец» и «Компьютер» (не обращайте на них внимания, прочитайте ответ Гарета), а в полях «Название», «Автор», «Тема», «Ключевые слова», которые вы можете видеть внутри ваша программа для чтения PDF-файлов.

Я использую Foxit Phantom PDF Business

Согласно руководству для Foxit Phantom Business, версия 7.3, страница 240 из 311 в PDF-файле (пронумерованная страница 239)

Удалить скрытые данные

Foxit PhantomPDF поддерживает очистку документов путем удаления скрытой информации, которая является личной или конфиденциальной для пользователей, из их PDF-файлов, как правило, включая метаданные, встроенное содержимое и прикрепленные файлы, сценарии и т. д.

Вы можете удалить скрытые данные из PDF-файла одним щелчком мыши, выберите ЗАЩИТА > Скрытые данные > Очистить документ

<р>. . . В моем случае 7 PDF-файлов увеличились со 109,0 МБ до 56,5 МБ. В одном из PDF-файлов было сделано небольшое выделение.

Прежде чем распространять PDF-файл, вы можете проверить документ на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которым можно отследить документ до вас. Используйте инструменты редактирования, чтобы удалить или отредактировать конфиденциальные изображения и текст, видимые в PDF-файле.

Используйте функцию «Удалить скрытую информацию», чтобы найти и удалить скрытое содержимое из PDF-файла. Например, если вы создали PDF-файл, в метаданных документа обычно указывается ваше имя в качестве автора. Вы также можете удалить содержимое, которое может непреднамеренно изменить внешний вид документа. JavaScript, действия и поля формы — это типы контента, которые могут быть изменены.

Редактирование — это процесс безвозвратного удаления видимого текста и графики из документа. Вы используете инструменты редактирования для удаления содержимого. Вместо удаленных элементов у вас могут быть метки редактирования, которые отображаются в виде цветных прямоугольников, или вы можете оставить область пустой. Вы можете указать пользовательский текст или коды редактирования, которые будут отображаться поверх пометок редактирования.

Если вы хотите найти и удалить определенные слова, символы или фразы, используйте вместо этого инструмент "Найти текст".

Текст, отмеченный для редактирования (слева) и отредактированный (справа)

Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:

Выберите «Инструменты» > «Редактировать» .
В меню "Правка" выберите "Редактировать текст и изображения" .
Выберите текст или изображение в PDF-файле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать".
Выберите текст или изображение в PDF-файле, выберите «Редактировать» в всплывающем контекстном меню.

Редактировать из меню "Правка"

Редактировать из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Редактировать из плавающего меню

(Необязательно) Чтобы настроить внешний вид пометок редактирования, щелкните раскрывающийся список в группе инструментов «Редактирование» на дополнительной панели инструментов и выберите «Свойства» . (См. раздел Изменение внешнего вида маркеров редактирования.)

Дважды нажмите, чтобы выбрать слово или изображение.
Перетащите, чтобы выбрать строку, блок текста, объект или область.

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть ваши пометки редактирования, наведите указатель мыши на отмеченную область.

Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, щелкните правой кнопкой мыши пометку исправления и выберите параметр. Дополнительные сведения см. в разделе Применение нескольких записей кода к исправлению.

(Необязательно) Чтобы повторить пометку редактирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Повторять пометку на всех страницах» . Эта функция удобна, если определенный верхний, нижний колонтитул или водяной знак появляются в одном и том же месте на многих страницах.

Когда вы закончите отмечать элементы, которые хотите отредактировать, нажмите «Применить» на дополнительной панели инструментов, чтобы удалить элементы. Кроме того, вы можете сохранить документ, а затем выбрать «Применить и сохранить».

В диалоговом окне «Применить исправления» выберите, хотите ли вы очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку-переключатель, а затем нажмите «ОК» .

Элементы не удаляются из документа окончательно, пока вы его не сохраните.

Отображается диалоговое окно "Сохранить как". Укажите имя файла и местоположение. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.

Используйте инструмент «Найти текст», чтобы найти и удалить слова или фразы в одном или нескольких PDF-файлах, содержащих текст с возможностью поиска.

Инструмент «Найти текст» не выполняет поиск защищенных (зашифрованных) файлов PDF.

Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:

Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.

Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Найти текст и отредактировать» .

Найти текст и отредактировать

В диалоговом окне "Поиск" укажите, хотите ли вы выполнять поиск в текущем PDF-файле или во всех PDF-файлах в другом месте.

Чтобы найти только одно слово или фразу, выберите «Одно слово или фраза» и введите слово или фразу в текстовое поле.
Чтобы найти несколько слов, выберите «Несколько слов или фраз» и нажмите «Выбрать слова» . Введите каждое слово в текстовое поле «Новое слово или фраза» и нажмите «Добавить». Вы также можете импортировать текстовый файл со списком слов или фраз для поиска.
Чтобы найти шаблон (например, номера телефонов, номера кредитных карт, адреса электронной почты, номера социального страхования или даты), нажмите Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить языковую версию шаблонов. (Подробнее о шаблонах см. в разделе Выбор другой языковой версии.)

Нажмите "Найти и удалить текст" .

В результатах поиска нажмите знак плюс (+) рядом с названием документа, чтобы увидеть все вхождения слова или фразы. Затем выберите вхождения, которые вы хотите пометить для редактирования:

Чтобы выбрать все вхождения в списке, нажмите "Отметить все" .
Чтобы выбрать отдельные экземпляры, установите флажок рядом с каждым из них, который нужно отредактировать. Щелкните текст рядом с флажком, чтобы просмотреть вхождение на странице.
Чтобы не отметить ни одно из вхождений, закройте диалоговое окно "Поиск" или нажмите "Новый поиск", чтобы начать заново.
Чтобы пометить целые слова или их части (символы) для редактирования, выберите соответствующий параметр в разделе Параметры пометки исправления . Для неполных слов выберите «Пометить неполные слова для редактирования», появится диалоговое окно «Настройки». В диалоговом окне «Настройки» укажите количество и расположение символов для редактирования. Редактирование символов полезно, если вы ищете шаблон, например номера кредитных карт, и хотите оставить часть номера видимой для целей идентификации.

Если вы выбрали вхождения, которые хотите пометить для редактирования, нажмите Пометить проверенные результаты для редактирования .

Элементы, выбранные вами в списке, отмечены для редактирования.

Если вы не сохранили файл, вы можете выбрать пометки редактирования в документе и нажать Удалить, чтобы удалить пометку редактирования. Метки редактирования становятся постоянными после сохранения файла.

Чтобы удалить отмеченные элементы, нажмите "Применить" на дополнительной панели инструментов.

Элементы не удаляются из документа окончательно, пока вы его не сохраните.

Используйте функцию «Удалить скрытую информацию», чтобы найти и удалить из документа ненужное содержимое, например скрытый текст, метаданные, комментарии и вложения. При удалении элементов дополнительные элементы автоматически удаляются из документа. К удаленным элементам относятся цифровые подписи, информация о документе, добавленная сторонними подключаемыми модулями и приложениями, а также специальные функции, которые позволяют пользователям Adobe Reader просматривать, подписывать и заполнять документы PDF.

Чтобы проверять каждый PDF-файл на наличие скрытого содержимого перед его закрытием или отправкой по электронной почте, укажите этот параметр в настройках документов в диалоговом окне "Настройки".

Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:

Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.

Нажмите Очистить документ . В диалоговом окне «Санитизация документа» для удаления скрытой информации нажмите «Нажмите здесь».

Если элементы найдены, они отображаются на панели «Удалить скрытую информацию» с установленным флажком рядом с каждым элементом.

Убедитесь, что флажки установлены только для тех элементов, которые вы хотите удалить из документа. (См. Параметры удаления скрытой информации.)

Нажмите "Удалить", чтобы удалить выбранные элементы из файла, и нажмите "ОК" .

Выберите «Файл» > «Сохранить» и укажите имя и местоположение файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.

Выбранный контент удаляется навсегда при сохранении файла. Если вы закроете файл, не сохранив его, повторите этот процесс, убедившись, что файл сохранен.

Удалить параметры скрытой информации

Метаданные

Метаданные включают информацию о документе и его содержании, например имя автора, ключевые слова и информацию об авторских правах. Чтобы просмотреть метаданные, выберите «Файл» > «Свойства» .

Вложенные файлы

Файлы любого формата могут быть прикреплены к PDF-файлу в качестве вложения. Чтобы просмотреть вложения, выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Вложения» .

Закладки

Закладки — это ссылки с репрезентативным текстом, которые открывают определенные страницы в PDF-файле. Чтобы просмотреть закладки, выберите «Просмотр» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Закладки» .

Комментарии и пометки

Этот элемент включает все комментарии, которые были добавлены в PDF-файл с помощью инструмента комментариев и пометок, включая файлы, прикрепленные в качестве комментариев. Чтобы просмотреть комментарии, выберите Инструменты > Комментарии .

Поля формы

Этот элемент включает поля формы (включая поля подписи) и все действия и вычисления, связанные с полями формы. Если вы удалите этот элемент, все поля формы станут плоскими, и их больше нельзя будет заполнять, редактировать или подписывать.

Скрытый текст

Этот элемент указывает на то, что текст в PDF-файле либо прозрачен, либо скрыт другим содержимым, либо имеет тот же цвет, что и фон.

Скрытые слои

Файлы PDF могут содержать несколько слоев, которые можно отображать или скрывать. При удалении скрытых слоев эти слои удаляются из PDF-файла, а оставшиеся слои объединяются в один слой. Чтобы просмотреть слои, выберите «Вид» > «Показать/скрыть» > «Области навигации» > «Слои» .

Встроенный индекс поиска

Встроенный индекс поиска ускоряет поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли PDF индекс поиска, выберите «Инструменты» > «Индекс», а затем нажмите «Управление встроенным индексом» на дополнительной панели инструментов. Удаление индексов уменьшает размер файла, но увеличивает время поиска PDF-файла.

Удаленный или обрезанный контент

Иногда в файлах PDF сохраняется содержимое, которое было удалено и больше не отображается, например обрезанные или удаленные страницы или удаленные изображения.

Ссылки, действия и сценарии JavaScript

Этот элемент включает веб-ссылки, действия, добавленные мастером действий, и сценарии JavaScript по всему документу.

Перекрывающиеся объекты

Этот элемент включает объекты, перекрывающие друг друга. Объектами могут быть изображения (состоящие из пикселей), векторная графика (состоящая из контуров), градиенты или узоры.

При очистке документов удаляется вся конфиденциальная информация, скрытая или нет, из документа, чтобы она не передавалась при публикации PDF-файла.

Метаданные
Встроенный контент и вложенные файлы
Скрипты
Скрытые слои
Встроенные поисковые индексы
Сохраненные данные формы
Просмотреть и прокомментировать данные
Комментарии, скрытые в теле файла PDF.
Скрытые данные из предыдущего сохраненного документа
Скрытый текст и изображения
Данные без ссылок
Ссылки, действия и JavaScript
Перекрывающиеся объекты

Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:

Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.

Нажмите Очистить документ . Отображается диалоговое окно «Санитизировать документ».

Нажмите "ОК" . Укажите имя файла и местоположение. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл под другим именем, в другом месте или и то, и другое.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить документ и автоматически завершить процесс очистки.

Конфиденциальная информация безвозвратно удаляется при сохранении файла. Если вы закроете файл, не сохранив его, повторите этот процесс, убедившись, что файл сохранен.

Выберите «Правка» > «Настройки» (Windows) или «Acrobat» > «Настройки» (Mac OS).

В разделе "Категории" слева выберите "Документы" .

В области «Редактирование» выберите язык в меню «Выбор локализации для поиска и удаления текстовых шаблонов». Затем нажмите ОК .

По умолчанию вокруг изображений и текста, которые вы помечаете для редактирования, появляются тонкие красные контуры, а вместо отредактированных изображений и текста появляются черные прямоугольники. Вы можете установить внешний вид пометок редактирования по умолчанию, прежде чем помечать элементы для редактирования. Вы также можете изменить внешний вид пометок исправления, прежде чем применять исправления.

Установить внешний вид всех меток по умолчанию

Откройте PDF-файл в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий:

Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.

Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Свойства». Отображается диалоговое окно «Свойства инструмента редактирования».

На вкладке "Внешний вид" выберите параметры, которые хотите изменить, и нажмите "ОК":

Узнайте, как безвозвратно удалить конфиденциальное содержимое или личную информацию из PDF-файлов с помощью инструмента «Редактировать» в Adobe Acrobat Pro DC. Вы можете удалить конфиденциальный текст, графику или скрытые данные на Mac или Windows.

Что вам понадобится

Откройте инструмент редактирования

Выберите файл для редактирования

Выберите «Выбрать файл», а затем откройте образец файла Employee Record.pdf или другой документ PDF, из которого вы хотите отредактировать конфиденциальную информацию.

Отметить контент для редактирования

Нажмите «Отметить для редактирования» в верхнем меню, чтобы отметить элементы, которые вы хотите навсегда удалить из файла. Вы можете удалить различные типы информации:

Выберите «Текст и изображения», чтобы выделить текст и графику для удаления.
Выберите Страницы, чтобы пометить текущую страницу или ряд последовательных страниц для редактирования.
Выберите «Найти текст», чтобы найти определенный контент, который вы хотите удалить навсегда. Вы можете выполнять поиск в текущем документе или среди PDF-файлов в папке на вашем компьютере. Поиск одного слова или фразы, нескольких слов или шаблонов. Обратите внимание, что поиск текста на изображениях и штриховых рисунках невозможен.

В образце файла выберите «Отметить для редактирования» > «Текст и изображения». Затем выделите текст в полях «Имя», «Адрес», «Телефон», «Электронная почта», «Номер социального страхования» и «Дата рождения».

Нажмите «Применить», чтобы удалить отмеченные области содержимого. Затем нажмите «ОК» в появившемся диалоговом окне, чтобы подтвердить, что вы понимаете, что выбранный контент будет удален навсегда путем затемнения. Acrobat применит исправления и создаст новый файл с добавлением «_Redacted» к имени файла, при этом все отмеченное содержимое будет закрыто черными прямоугольниками. Исходный файл остается без изменений.

Найти и удалить скрытую информацию

Вы также можете использовать функцию скрытой информации, чтобы найти и удалить скрытую информацию в отредактированном файле. Для этого нажмите Да в следующем диалоговом окне. Затем Acrobat DC выполнит поиск скрытой информации и покажет вам результаты. Нажмите «Удалить», чтобы удалить эти скрытые данные.

Сохраните отредактированный файл

После удаления всего конфиденциального содержимого из PDF-файла выберите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить отредактированный файл в нужном месте. Если вы закроете файл, не сохранив его, все изменения будут потеряны. Узнайте больше об использовании инструмента редактирования Adobe Acrobat Pro DC для удаления конфиденциальной информации из файлов PDF.

Метаданные в файле PDF играют важную роль в отображении такой информации, как время создания файла, связанные с ним авторы, тема файла PDF, программное обеспечение, которое использовалось для его создания, и разрешения, предоставленные исходному файлу. автор дал. Обычно люди обращаются к Adobe Acrobat Pro, чтобы удалить метаданные из PDF, но новые инструменты также могут делать то же самое.

Часть 1. Как удалить метаданные из PDF без Adobe Acrobat

Для эффективного удаления метаданных из PDF-файла вам понадобится программа для удаления метаданных PDF, которая будет отображать все метаданные в файле, позволяя вам удалить все, что вам не нужно. PDFelement ProPDFelement Pro — это инструмент, на который вы можете положиться, чтобы с легкостью удалить метаданные из PDF.

Шаг 1. Импорт PDF в программу

Загрузите и установите альтернативу Adobe Acrobat, нажмите «Открыть», а затем перейдите туда, где вы сохранили целевой PDF-файл. Вы также можете перетащить файл PDF в интерфейс, чтобы открыть его.

Шаг 2. Удаление метаданных PDF без Adobe Acrobat

Откройте "Файл" и перейдите в "Свойства". Затем вы должны выбрать «Описание», чтобы перейти к окну, в котором вы сможете увидеть все метаданные в файле. В этом окне вы сможете редактировать метаданные по своему усмотрению. Теперь вы можете удалить из PDF-файла ненужные метаданные.

Шаг 3. Отредактируйте файл PDF (необязательно)

Когда вы удалили ненужные метаданные, вы можете продолжить и отредактировать файл по своему усмотрению, нажав кнопку «Текст». Это сделает файл новым, и это приведет вас к новому автору файла. Вы также можете удалить метаданные, а затем заменить их новой версией.

Шаг 4. Сохраните файл PDF

После удаления метаданных и последующего редактирования файла PDF теперь вы можете перейти в меню "Файл" и нажать кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл как новый файл PDF.

Часть 2. Как удалить метаданные из PDF с помощью Adobe Acrobat

Всякий раз, когда файл PDF рецензируется, новый автор хочет остаться анонимным. Для этого необходимо выяснить, где хранится личная информация первоначального автора. Информация содержится в метаданных или свойствах файла. Adobe Acrobat Pro — отличный редактор PDF, и вы без труда сможете найти такую информацию.

<р>1. Чтобы удалить метаданные и свойства из файлов, созданных с помощью Adobe Acrobat DC и более поздних версий

Запустите Adobe Acrobat DC. Выберите «Файл» > «Свойства», перейдите на вкладку «Описание» и нажмите «Дополнительные метаданные».
Теперь выберите "Дополнительно" в списке слева.
Чтобы добавить текущие метаданные из шаблона, вам нужно будет удерживать нажатой клавишу Command (macOS), а для пользователей Windows — Ctrl, а затем выбрать имя для шаблона. Однако, если вы хотите заменить метаданные шаблоном, вам придется выбрать файл шаблона (XMP). Это будет в меню диалогового окна, которое будет в правом верхнем углу.
Чтобы заменить текущие метаданные шаблоном метаданных, выберите файл шаблона (XMP) в меню диалогового окна в правом верхнем углу.

<р>2. Чтобы удалить метаданные из Adobe Acrobat X и более ранних версий

Откройте документ PDF, затем перейдите в «Документ» и выберите «Изучить документ». Дождитесь завершения проверки.
Если после поиска в результатах отображается какая-либо информация, выберите «Удалить».
Сохраните PDF-файл.

<р>3. Самый быстрый способ, но не такой тщательный

Выберите «Файл» > «Свойства» > «Описание». Вы найдете информацию для автора и удалите ее.

Сравнение Adobe Acrobat и PDFelement Pro

В таблице показаны некоторые основные различия между Adobe Acrobat и PDFelement Pro. Таблица является лишь общим показателем различий, а не точной наукой. Это поможет вам увидеть, что они почти идентичны, но один стоит намного дешевле, что сегодня довольно важно.

Читайте также: