Как переместить электронные письма в Outlook в Outlook
Обновлено: 02.07.2024
Бывший участник CNET
Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора журнала Ziff-Davis Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на выставке Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.
Множество почтовых ящиков для большинства из нас — это факт жизни. По последним подсчетам, у меня было шесть почтовых аккаунтов, к которым я регулярно обращаюсь, и еще шесть адресов, которыми я пользуюсь время от времени.
Экран составления сообщений в Gmail перемещает содержимое сообщения дальше вниз по странице и выглядит гораздо менее похожим на текстовый процессор.
Чтобы импортировать почту на свой адрес Outlook.com из существующей учетной записи электронной почты, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна Outlook.com и выберите «Дополнительные настройки почты». Выберите "Отправка/получение электронной почты из других учетных записей" в разделе "Управление своей учетной записью" и нажмите "Добавить учетную запись электронной почты".
При этом открывается то, что по-прежнему называется «Параметры Hotmail». Введите адрес учетной записи и пароль и нажмите «Далее». Затем вам будет предложено выбрать папку, в которую будет помещаться входящая почта. По умолчанию система предлагает создать новую папку с именем почтового сервера.
Вы также можете выбрать значок папки для обозначения непрочитанных сообщений в папке учетной записи. После того, как вы нажмете «Сохранить», учетная запись будет настроена, и в нее будет отправлено подтверждающее сообщение. Экран подтверждения предупреждает, что импорт сообщений учетной записи может занять до суток, если их много.
Похожие истории
Да, я признаю, что мне нужно заново ознакомиться с моей клавишей Удалить. Я всегда немного увлекался почтой, и огромный лимит хранилища Gmail отговаривал меня от тщательного изучения папок аккаунта за восемь лет, что я пользуюсь этой службой.
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- Создание быстрого шага. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Быстрый шаг" выберите "Создать новый" > "Выберите действие" > "Переместить в папку".
- Нажмите «Выбрать папку» и выберите папку. Выберите «Добавить действие» > «Выбрать действие» > «Отметить как прочитанное».
- Используйте быстрый шаг: выберите сообщения или разговоры, которые вы хотите сохранить. В группе "Быстрые действия" выберите действие, которое вы настроили.
В этой статье объясняется, как настроить и использовать Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в папки одним щелчком мыши в Outlook. Эта информация относится к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Создайте быстрый шаг для перемещения сообщений электронной почты
Самый быстрый способ переместить сообщения электронной почты в папки в Outlook — настроить Quick Step одним щелчком мыши. После настройки Quick Step вы сможете перемещать электронные письма одним щелчком мыши.
Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Быстрые действия" выберите "Создать новый". Откроется диалоговое окно «Редактировать быстрый шаг».
Выберите стрелку раскрывающегося списка «Выбрать действие» и выберите параметр «Переместить в папку».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Выбрать папку и выберите нужную папку.
Выберите Добавить действие.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Выберите действие и выберите Пометить как прочитанное.
При необходимости щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сочетание клавиш» и выберите сочетание клавиш.
Выберите Готово.
Используйте быстрый шаг
После того как вы настроили Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в определенную папку, начните использовать его одним щелчком мыши.
Откройте или выделите сообщение, сообщения, разговор или разговоры, которые вы хотите сохранить.
В группе «Быстрые действия» выберите действие, которое вы настроили. Например, если вы создали быстрый шаг для перемещения сообщений в определенную папку, при выборе этого действия электронная почта будет перемещена немедленно.
Точно так же, как в картотеке есть папки, помогающие упорядочивать документы, Outlook предоставляет аналогичный способ сохранения и упорядочивания сообщений электронной почты. Вы можете перемещать или копировать сообщения между папками несколькими способами.
Использовать копирование в папку или перемещение в папку
Переместить или скопировать с помощью буфера обмена
Чтобы работать с несколькими сообщениями, сначала сделайте следующее:
Чтобы выбрать соседние сообщения, щелкните первое сообщение, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнее сообщение. Будут выбраны все сообщения в списке между первым и последним сообщением, которое вы щелкнули.
Чтобы выбрать несмежные сообщения, щелкните первое сообщение, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите дополнительные элементы.
Перемещение с помощью перетаскивания
Выберите элемент, который хотите переместить.
Перетащите в папку назначения и отпустите кнопку мыши.
Если папка, в которую вы хотите переместить или скопировать сообщение, не отображается, поскольку находится в свернутой папке, наведите указатель мыши на значок свернутой папки, и отобразятся вложенные папки. Повторяйте это по мере необходимости, пока не появится нужная папка.
Если элемент, который вы хотите переместить, является общей папкой или списком SharePoint, перетаскивание его в другую папку приводит к операции копирования.
Копировать с помощью перетаскивания
Выберите элемент, который хотите переместить, удерживая нажатой правую кнопку мыши (или альтернативную кнопку мыши, если вы используете мышь левой рукой).
Перетащите в папку назначения и отпустите кнопку мыши.
Когда появится контекстное меню, выберите Копировать.
Переместить или скопировать с помощью параметра «Переместить в папку» или «Копировать в папку»
Выберите элемент, который хотите переместить.
На ленте Outlook выберите Переместить.
Чтобы переместить элемент в папку, выберите папку из раскрывающегося списка.
Если вашей папки нет в списке, выберите «Другая папка» и выберите папку в диалоговом окне «Выбрать папку».
Чтобы скопировать элемент в папку, выберите Копировать в папку.
Переместить или скопировать с помощью буфера обмена
Выберите элемент, который хотите переместить или скопировать.
Чтобы переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать. Чтобы скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш.
Чтобы скопировать элемент: нажмите Ctrl+C.
Чтобы переместить элемент: нажмите Ctrl+X
Перейдите к папке, в которую вы хотите переместить или скопировать элемент, и нажмите Ctrl+V.
Перемещение с помощью перетаскивания
Выберите элемент, который хотите переместить.
Перетащите в папку назначения и отпустите кнопку мыши.
Примечание. Если папка, в которую вы хотите переместить сообщение, не отображается, поскольку находится в свернутой папке, наведите указатель мыши на значок свернутой папки, и отобразятся вложенные папки. Повторяйте это по мере необходимости, пока не появится нужная папка.
Копировать с помощью параметра «Копировать в папку»
Выберите элемент, который хотите скопировать.
В меню "Правка" нажмите "Копировать в папку".
В поле "Копировать элементы" щелкните папку, в которой вы хотите сохранить копию сообщения, а затем нажмите "ОК".
Примечание. Если вы хотите создать новую папку, в диалоговом окне "Копировать элементы" нажмите "Создать".
Переместить с помощью параметра «Переместить в папку»
Выберите элемент, который хотите переместить.
В меню "Правка" нажмите "Переместить в папку".
В поле "Переместить элементы" выберите папку назначения, затем нажмите "ОК".
Переместить или скопировать с помощью буфера обмена
Выберите элемент, который хотите переместить или скопировать.
Чтобы переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать. Чтобы скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш.
Чтобы скопировать элемент: нажмите Ctrl+C.
Чтобы переместить элемент: нажмите Ctrl+X
Перейдите к папке, в которую вы хотите переместить или скопировать элемент, и нажмите Ctrl+V.
Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую. Как решить эту проблему? В этой статье рассказывается о перемещении или копировании сообщений электронной почты из одной учетной записи в другую в Outlook.
Перемещение/копирование сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Этот метод предполагает перемещение всех существующих и входящих сообщений электронной почты в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Перемещение существующих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
<р>3. Перейдите на рабочий стол и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить файл данных Outlook на рабочий стол. <р>4. Запустите Microsoft Outlook. Затем нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» (или «Открыть») > «Импорт/экспорт».
(1) Откройте папку «Рабочий стол» (или другую папку, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Нажмите, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Нажмите кнопку «Открыть» и кнопку «Далее» последовательно.
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в разделе «Выберите папку для импорта из»;
(2) Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку» и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы будете перемещать электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку "Готово".
И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Если вы хотите получать все входящие электронные письма одной учетной записи электронной почты POP в папке «Входящие» другой учетной записи электронной почты, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
<р>3. В открывшемся диалоговом окне «Новое место доставки электронной почты» щелкните, чтобы выделить папку «Входящие» новой учетной записи электронной почты, в которую вы будете перемещать электронные письма, и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана выше. <р>4. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Настройки учетной записи".
С этого момента вы будете получать все входящие электронные письма со старой учетной записи электронной почты в папке "Входящие" новой учетной записи электронной почты в Outlook.
Примечание. Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед операцией, описанной выше.
Копировать/пересылать электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Допустим, вы хотите скопировать все электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в свою учетную запись Gmail, которую вы не добавляете в Outlook, вы можете применить Kutools для функции Outlook Forward (несколько писем), чтобы скопировать все существующие электронные письма в Gmail, или примените функцию (автоматической) пересылки, чтобы копировать входящие электронные письма в Gmail.
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
Копировать/пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
С помощью функции Kutools for Outlook Forward (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
<р>1. В представлении «Почта» откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.Совет. Чтобы выбрать все электронные письма в почтовой папке, выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End.
Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копировать/пересылать входящие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Для автоматического копирования или пересылки всех входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail примените Kutools for Outlook (автоматическая) функция пересылки.
Примечание. Если в раскрывающемся списке «Вперед» перед «Включить автоматическую переадресацию» установлен флажок, нажмите Kutools > Вперед > Диспетчер автоматической пересылки, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки автоматической пересылки». .
<р>3. В новом всплывающем диалоговом окне «Автоматическая переадресация»: (1) Назовите правило в поле «Имя правила»; (2) Укажите свой адрес Gmail в качестве получателя; (3) Установите флажок «Все получающие электронные письма»; (4) Нажмите кнопку ОК. <р>4. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Параметры автоматической переадресации".
С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: копирование или переадресация всех существующих и входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: