Как убрать верхний отступ в Word

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы определяете форматирование абзаца (например, заголовка), вы можете указать Word добавить дополнительный пробел перед абзацем. Это часто полезно в макете страницы, чтобы визуально отделить разделы вашего документа друг от друга. Если абзац, отформатированный с дополнительным пространством, до того, как он окажется в верхней части страницы, Word иногда удалит лишний пробел, а иногда нет.

Чтобы понять, когда Word удаляет пробел, а когда нет, полезно понять причины, по которым абзац может быть помещен вверху страницы. В основном есть семь способов:

  1. Абзац находится в самом начале документа.
  2. Абзац естественным образом располагается вверху страницы благодаря неограниченному потоку текста.
  3. Для абзаца установлен атрибут "оставить со следующим", и этот параметр приводит к тому, что абзац отображается вверху страницы.
  4. Для абзаца установлен атрибут "Разрыв страницы перед", который заставляет абзац начинаться вверху новой страницы.
  5. Абзацу предшествует разрыв раздела.
  6. Абзацу предшествует разрыв страницы вручную.
  7. Перед абзацем ставится ручной разрыв столбца.

При нормальных обстоятельствах Word сохраняет любой пробел перед абзацем, за исключением двух случаев: если абзац естественным образом попадает вверху страницы (номер 2 выше) или если установлен атрибут «оставить со следующим» (номер 3 выше).

Однако, чтобы усложнить ситуацию, Word позволяет настраивать «параметры совместимости», которые изменяют способ отображения документа на экране. Есть два таких параметра, которые, на первый взгляд, влияют на то, как абзацы отображаются вверху страницы. Вы можете найти эти параметры, выполнив следующие три шага:

  1. Нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. Word отображает диалоговое окно «Параметры Word».
  2. В левой части диалогового окна нажмите "Дополнительно".
  3. Прокрутите список доступных параметров до конца и нажмите значок плюса слева от метки «Параметры макета». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры макета в диалоговом окне «Параметры Word».

Если вы прокрутите список параметров на вкладке, вы увидите два интересующих вас параметра. Первый называется "Подавлять лишние межстрочные интервалы вверху страницы", а второй – "Подавлять пробелы перед жестким разрывом страницы или столбца".

Первый вариант, несмотря на то, что в нем упоминается интервал в верхней части страницы, никак не влияет на то, будет ли Word поглощать пространство перед абзацем в верхней части страницы. Причина кроется в самой формулировке параметра, который говорит вам, что он влияет только на межстрочный интервал, а не на пробел перед абзацем.

Другой параметр, «Подавлять пробел перед жестким разрывом страницы или столбца», изменяет только то, будет ли Word отображать пробел перед абзацами в верхней части страницы в примерах 6 и 7 выше. Таким образом, даже если этот параметр включен, Word всегда будет отображать пробел перед абзацем, когда абзац находится в начале документа (пример 1 выше), когда установлен атрибут «разрыв страницы перед» (пример 4) или когда абзац следует за разрывом раздела (пример 5).

Суть в том, что есть только один способ убедиться, что Word не отображает пробел перед абзацем, расположенным вверху страницы: отформатировать абзац так, чтобы перед ним не было пробела. Вы можете отформатировать абзац вручную или определить новый стиль без пробела, который можно применить к абзацам в верхней части страницы. Однако недостатком такого подхода является то, что если вы вносите изменения в документ и специально отформатированный абзац больше не отображается в верхней части страницы, вам нужно будет исправить форматирование абзаца, чтобы перед ним появилось надлежащее пространство. .

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Microsoft Word позволяет настроить параметры страницы, чтобы создать индивидуальный макет для ваших деловых документов. Чтобы изменить количество пустого пространства вокруг основного текста, вы должны изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле документа, чтобы поднять текст выше на странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word для отображения пустого окна документа.Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Перейдите на вкладку "Разметка страницы" на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая "Параметры страницы".

Нажмите кнопку "Поля" в группе "Параметры страницы", чтобы отобразить список параметров для настроек полей.

Нажмите ссылку «Пользовательские поля» в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: «Поля», «Бумага» и «Макет».

Перейдите на вкладку "Поля", чтобы просмотреть разделы, в которых изменяются настройки полей.

Нажмите нижнюю стрелку в текстовом поле "Верх" в разделе "Поля". Продолжайте нажимать на эту стрелку, чтобы уменьшить значение до «0» и увеличить верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовом поле «Верх». В поле «Предварительный просмотр» отображается новая настройка поля.

Нажмите текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на нужный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».

Нажмите «ОК» в окне «Параметры страницы», чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с этим сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Для вашего принтера или размера бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить возможность печати всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы разрешить узкое верхнее поле шириной 0,24 дюйма для отпечатков. Нажмите «Игнорировать», чтобы сохранить настройку поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется и отобразится отредактированный документ.

Итак, я пытаюсь создать рождественское письмо и никак не могу понять, как действительно удалить поля сверху и снизу. Технически, вероятно, это не предел.

Я уже установил для поля в настройках страницы значение 0. Я просто не знаю, как это исправить.

Предварительный просмотр:

Реальный документ в Word, где он выглядит нормально:

2 ответа 2

Ограничивающим фактором является ваш принтер, а не Word. Похоже, ваш принтер не поддерживает печать без полей, и это также указано в технических характеристиках на веб-сайте Dell.

Сравните следующее: Выбор моего принтера даст результаты, аналогичные вашей ситуации: Настоящий принтер

Выбор принтера PDF без границ: принтер PDF

Возможно, это наивный вопрос. Но если я экспортирую его в PDF без полей, смогу ли я распечатать его без белой рамки?

Добавим к этому: существуют принтеры, которые могут печатать без полей даже для домашнего использования. Я не хочу рекламировать здесь какую-либо модель, но некоторые устройства вполне доступны по цене. В любом случае, ваша местная копировальная мастерская сможет печатать без полей, если вы предоставите им PDF-файл без полей.

@hanjo Есть ли ключевое слово, которое я могу использовать, чтобы найти принтер, поддерживающий печать без полей? Я немного застрял с ключевым словом "без полей".

Английский не является моим родным языком, но слово "безграничный" кажется мне подходящим. Я нашел это для принтеров серии HP ENVY.

Как говорит Ханджо, ограничение не в Word, а в вашем принтере. Все, что печатается на принтере, который не поддерживает печать от края до края, в конечном итоге приведет к добавлению полосы сверху и снизу (и/или слева и справа от края).

После сказанного у меня есть возможное решение: вы можете купить легальную бумагу, напечатать «длинный», а затем просто сбить бумагу? Вы даже можете напечатать «разрезные» линии. Покупка резака для бумаги обойдется дешевле, чем покупка нового принтера, и пригодится и для других целей :)

Иногда вам нужно удалить те вкладки, которые создают отступы в абзацах. Но в длинном документе это может быть кошмаром. Вот два быстрых решения.

Иллюстрация: Лиза Хорнунг, Getty Images/iStockPhoto

Windows: обязательно к прочтению

Многие пользователи Microsoft Word вставляют табуляцию в начале каждого абзаца. В одноразовом документе это обычно не имеет значения, но в документе, который часто обновляется, эти вкладки могут вызвать проблемы. Даже если нет, вы можете предпочесть блочный стиль, который не использует отступ в начале каждого абзаца. Независимо от того, как вкладки попали туда, вы можете удалить их. В этой статье я покажу вам два способа удаления вкладки в начале каждого абзаца: замена и процедура VBA.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10. (Я рекомендую вам не обновляться до Windows 11 до тех пор, пока не будут устранены все недостатки, если у вас нет особой причины для этого.) Для вашего удобства вы можете загрузить демонстрационные файлы .docm, .doc и .cls.Word Online не поддерживает макросы или специальные коды замены.

Как удалить вкладки с помощью функции «Заменить» в Microsoft Word

В длинном документе ни у кого нет времени вручную удалять вкладку, используемую для отступа каждого абзаца в документе. Помимо того, что это утомительно, это не очень хорошее использование вашего времени. К счастью, вы можете использовать функцию замены Word, если знаете специальные коды для использования:

  • ^p обозначает знак абзаца
  • ^t представляет собой вкладку

В этом случае поиск каждой вкладки только с помощью ^t не будет работать, поскольку при этом будут найдены все вкладки, а не только вкладки, следующие за знаком абзаца. Давайте рассмотрим быстрый пример, используя документ, показанный на рисунке A:

  1. На вкладке "Главная" щелкните раскрывающийся список "Редактирование" в группе "Редактирование" и выберите "Заменить".
  2. В поле "Найти что" введите ^p^t.
  3. В элементе управления «Заменить на» введите ^p (рис. A).
  4. Нажмите "Заменить все".
  5. При появлении запроса подтвердите выполнение задачи (при необходимости дважды).

Рисунок А

Мы будем использовать команду «Заменить», чтобы удалить любую вкладку в начале абзаца.

Как видите, я включил параметр «Показать/скрыть» (на вкладке «Главная» в группе «Абзац»), чтобы вы могли видеть знаки табуляции и абзаца.

На рисунке B показан получившийся документ; только одна вкладка не была удалена. На простом английском языке эта задача гласит: при обнаружении знака абзаца, за которым следует табуляция, замените оба символа только знаком абзаца. Перед вкладкой должен стоять знак абзаца. Первая вкладка в документе не соответствует этому требованию. Удаление одной вкладки вручную не кажется таким уж плохим, если вы понимаете, что не удаляете вручную десятки или даже сотни вкладок.

Рисунок Б

Задача «Заменить» удалила все вкладки, кроме одной.

Если это не работает для вас, нажмите кнопку «Еще» и замените введенные вручную коды с помощью кнопки «Специальные». Иногда Word немного привередлив и не оценивает коды, введенные с клавиатуры. Единственное реальное ограничение — помнить, как правильно использовать коды. Если вы поддерживаете пользователей, у которых может не быть этого навыка, вы можете вместо этого предоставить подпроцедуру VBA.

Как удалить вкладки с помощью VBA в документе Word

Если требовать, чтобы пользователи помнили, как использовать Заменить таким образом, это слишком много, предоставьте им решение VBA. Все, что им нужно сделать, это запустить процедуру, и вы можете добавить ее в группу на ленте или на панели быстрого доступа (QAT), что сделает доступ быстрым и легким. Листинг A — это подпроцедура, которую мы будем использовать.

Список A
Sub RemoveTabs()

'Удалить все вкладки после знака абзаца.

'Удаляет вкладки, используемые для отступа абзацев.

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Чтобы войти в процедуру, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE). В Project Explorer слева выберите ThisDocument, как показано на рис. C. Вы можете ввести код вручную или импортировать загружаемый файл .cls. Кроме того, макрос находится в загружаемых файлах .docm, .doc и .cls. Если вы вводите код вручную, не вставляйте его с этой веб-страницы. Вместо этого скопируйте код в текстовый редактор, а затем вставьте этот код в модуль ThisDocument. При этом будут удалены все фантомные веб-символы, которые в противном случае могли бы вызвать ошибки.

Рисунок C

Введите процедуру в ThisDocument.

После входа в процедуру вернитесь к документу. Если вы используете версию с лентой, обязательно сохраните книгу как файл с поддержкой макросов. Если вы работаете в версии с меню, этот шаг можно пропустить.

Если вы используете демонстрационный файл, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы отменить удаление вкладок из последнего раздела, чтобы вы могли увидеть, как процедура их удаляет. Чтобы запустить процедуру, перейдите на вкладку Разработчик. В группе Код щелкните Макросы. В появившемся диалоговом окне выберите RemoveTabs (рис. D) и нажмите «Выполнить». Теперь вы не захотите просить пользователей так усердно работать, чтобы запустить эту процедуру. Чтобы узнать, как добавить процедуру в настраиваемую группу на ленте или в QAT, прочитайте статью Как добавить макросы Office на панель инструментов QAT для быстрого доступа.

Рисунок D

Выберите процедуру и нажмите «Выполнить».

Независимо от того, используете ли вы процедуру «Заменить» или процедуру VBA, помните, что ни одна из них не найдет первую вкладку в документе.Однако он должен найти все остальные экземпляры вкладки после знака абзаца. Если вы не уверены, вы можете нажать «Заменить» и «Далее» несколько раз, пока не почувствуете себя более комфортно, заменяя их все одновременно.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: