Как открыть электронную почту Outlook в браузере

Обновлено: 20.11.2024

Outlook использует Word в качестве механизма рендеринга HTML, и, несмотря на то, что многие функции были добавлены за эти годы, и маркетологи компенсировали эти ограничения, иногда это может привести к искаженному отображению сообщения электронной почты.

Короче говоря; Механизм HTML-рендеринга Word не поддерживает такие вещи, как анимированные GIF-файлы (если вы не используете Outlook в рамках подписки на Microsoft 365), расширенное форматирование CSS и HTML-формы, специальные возможности и многое другое.

Чтобы решить эту проблему, в Outlook есть команда «Просмотреть в браузере», но она по-прежнему открывает сообщение в древнем Internet Explorer.

В этом руководстве объясняется, как вы можете отобразить сообщение в выбранном вами браузере, таком как Microsoft Edge, Google Chrome или Firefox, одним нажатием кнопки.

Дополнительным преимуществом открытия сообщения в интернет-браузере является то, что у вас есть доступные параметры печати браузера и, следовательно, возможность распечатать только ваш выбор.

Примеры

Прежде чем мы начнем эту процедуру, позвольте мне показать вам несколько примеров результатов, которых вы можете достичь с помощью этого макроса.

Макрос OpenInBrowser VBA

Макрос OpenInBrowser позволяет открыть выбранное сообщение в выбранном вами браузере вместо древнего Internet Explorer.

По умолчанию макрос оценивает, может ли он использовать необработанный HTML-код сообщения (с минимальными искажениями) или должен использовать предварительно обработанную версию Outlook.

После открытия сообщения в выбранном вами интернет-браузере сообщение будет отображаться с различными функциями и форматированием, которых нет в Outlook, таких как анимированные GIF-файлы, выбор печати и поддержка специальных возможностей браузера.

Быстрая установка

Используйте следующие инструкции для настройки макроса в Outlook;

  1. Загрузите этот файл кода ( openinbrowser.zip ) или скопируйте приведенный ниже код.
  2. Откройте редактор VBA (сочетание клавиш ALT+F11)
  3. Извлеките zip-файл и импортируйте файл OpenInBrowser.bas через Файл->Импорт…
    Если вы скопировали код, вставьте его в новый модуль. поэтому вы не получите никаких запросов безопасности, и макрос не будет отключен. для быстрого доступа к макросу или нажмите ALT+F8 и выберите макрос, который хотите выполнить.


Добавить кнопку макроса в QAT для быстрого доступа к нему.

Код макроса

Следующий код содержится в zip-файле, указанном в быстрой установке. Вы можете использовать приведенный ниже код для просмотра или установки вручную.

Нажмите в области выше и нажмите CTR+A, чтобы выбрать все. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать код.

Модификации

Этот макрос допускает несколько модификаций, которые объясняются в разделе «Установка переменных» в верхней части макроса.

По умолчанию макрос берет необработанный HTML-код сообщения, только если в самом сообщении нет встроенных изображений. Обычно это относится к информационным бюллетеням, поскольку они загружают изображения непосредственно из Интернета, а не встраивают их в сообщение.

Самое главное, вы можете указать, в каком браузере открывать сообщение, отредактировав следующую строку;

Как видите, я оставил значение по умолчанию для Internet Explorer. Это связано с тем, что в настоящее время Internet Explorer по-прежнему является интернет-браузером, существующим во всех поддерживаемых в настоящее время версиях Windows.

Известно и принято считать, что MS Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов. Это так из-за технически продвинутых функций, предоставляемых Outlook. Однако старые версии Outlook по-прежнему немного традиционны. Эти версии используют HTML и из-за этого некоторые электронные письма отображаются не полностью. Кроме того, существует множество других причин, по которым пользователь может захотеть открыть электронное письмо в веб-браузере. В этом блоге мы расскажем вам, как открыть электронное письмо в веб-браузере.

Почему необходимо открывать электронную почту в веб-браузере?

Старые версии Outlook не отображают многих расширенных элементов, которые могут содержаться в электронной почте. Это могут быть GIF, Flash-анимация, расширенное форматирование CSS и т. д. Таким образом, в таком случае пользователю потребуется открыть всю электронную почту в веб-браузере.

Еще одной причиной открытия электронного письма в веб-браузере могут быть требования к печати. Если вы открываете электронное письмо в веб-браузере, вы можете распечатать электронные письма с помощью параметров печати, доступных в браузере. Таким образом, вы можете распечатать электронное письмо, как хотите, без каких-либо ограничений.

Кроме того, вам не нужно устанавливать независимую программу для чтения PDF-файлов, например Adobe Acrobat Reader, для открытия файлов PDF и доступа к ним. Вы можете просто открыть их в веб-браузере.

Как открыть электронное письмо в веб-браузере?

Теперь, когда мы обсудили, почему и когда пользователю может понадобиться открыть электронную почту в веб-браузере, давайте теперь обсудим, как это можно сделать.Что ж, поскольку Outlook — довольно умная программа, она определяет проблемы с рендерингом, связанные с электронной почтой. Следовательно, если Outlook не может прочитать некоторые компоненты электронных писем, он предложит вам открыть это письмо в веб-браузере. Появится всплывающее уведомление: «Если есть проблемы с отображением этого сообщения, нажмите здесь, чтобы просмотреть его в веб-браузере». Таким образом, в этом случае вы можете открыть электронное письмо в веб-браузере, нажав кнопку «Нажмите здесь». Но, если у вас это не так, вам нужно будет сделать это вручную. Здесь мы собираемся упомянуть процесс того же самого. Продолжайте читать.

Примечание. На упрощенной ленте разверните три точки и нажмите Действия > Действия > Просмотр в браузере.

  1. Запустите Outlook и перейдите к электронному письму, которое хотите открыть в веб-браузере.
  2. Открыв электронное письмо на экране, нажмите меню "Действия" и выберите "Просмотреть в браузере" в раскрывающемся меню.
  3. После того как вы нажмете кнопку «Просмотреть в браузере», ваше электронное письмо отобразится в веб-браузере.
    1. Запустите Outlook в своей системе и перейдите к электронному письму, которое хотите отобразить.
    2. Когда вы перейдете к электронному письму, которое хотите открыть, нажмите на меню "Другие действия" на панели инструментов.
    3. Теперь в раскрывающемся меню "Другие действия" выберите параметр "Просмотреть в браузере".
    4. Теперь ваша электронная почта будет отображаться в веб-браузере.

    Как настроить веб-браузер по умолчанию для открытия электронной почты?

    Все мы знаем, что у пользователя может быть от 2 до 5 веб-браузеров в его системе, и пользователи могут захотеть выполнять определенные действия с определенным веб-браузером. Итак, если вы хотите открывать свои электронные письма в определенном веб-браузере, мы поможем вам. Если вы хотите открывать электронные письма в Internet Explorer, вы можете пропустить этот процесс, так как для этой цели используется веб-браузер по умолчанию. Но если вы хотите использовать какой-либо другой веб-браузер, вот как это сделать.

    После того, как вы выполнили все шаги, упомянутые выше, теперь вы можете открывать электронные письма в нужном браузере, не делая этого вручную. Ваши электронные письма будут автоматически открываться в указанном браузере. Итак, это все о том, как открыть электронную почту в веб-браузере. А что, если вы сохраните электронные письма Outlook в виде HTML-файлов?

    В таких случаях мы рекомендуем вам использовать ядро ​​для восстановления Outlook PST. Он сохраняет электронные письма в форматах HTML, MHTML, EML, MSG, TXT, RTF. Вы также можете искать и находить определенные электронные письма и сохранять их в этих форматах. Этот инструмент для восстановления файлов PST исправляет поврежденные и поврежденные файлы PST всего за несколько кликов. Кроме того, вы можете использовать этот инструмент для преобразования PST, переноса и восстановления удаленных электронных писем.

    Вывод:

    В этом блоге мы обсудили, почему необходимо открывать электронную почту Outlook в веб-браузере и как это можно сделать. После предоставления пошагового руководства по открытию электронной почты Outlook в веб-браузере мы также обсудили, как сделать ваш любимый браузер веб-браузером по умолчанию для открытия всех этих электронных писем Outlook. Наконец, мы предложили способ сохранять электронные письма Outlook в виде файлов HTML. Надеюсь, этот блог был полезен. Желаем приятно провести время.

    Outlook позволяет различным организациям и пользователям без проблем организовать свой бизнес, а также личную электронную почту, контакты и процесс общения. Существует множество функций и функций, связанных с Outlook, которые упрощают пользователю выполнение различных задач. Иногда пользователям необходимо просматривать почту Outlook в браузере для получения дополнительных сведений, связанных с электронной почтой. Приложение Outlook позволяет пользователю просматривать электронную почту Outlook в формате HTML.

    Однако в некоторых случаях пользователю необходимо открыть электронную почту в браузере при установке Outlook. Пользователь не в состоянии найти упрощенный способ реализации этой задачи. Таким образом, в блоге мы собираемся представить умный, но надежный подход к сохранению электронной почты Outlook в формате HTML.

    Почему нужно просматривать электронную почту Outlook в формате HTML?

    Теперь причины этого варьируются от одного человека к другому в зависимости от требований. Однако одной из наиболее распространенных причин может быть просмотр почты Outlook в формате файла HTML.

    Иногда пользователю нужны данные в формате HTML вместе со всеми тегами, связанными с контентом. Таким образом, можно открыть электронную почту в браузере. С помощью различных браузеров, таких как Google Chrome, Mozilla Firefox и т. д., можно легко просматривать почту Outlook в формате HTML.

    Ручной подход к просмотру почты Outlook в браузере

    Чтобы получить дополнительную информацию, связанную с электронной почтой Outlook, пользователю необходимо открыть электронную почту в браузере. Outlook предоставляет пользователю возможность просмотра в браузере. Пользователь может выполнить шаги для реализации задачи:

    <р>1. Сначала запустите Outlook > Открыть сообщение > Переместить

    <р>2. В разделе "Перемещение" нажмите "Дополнительные действия для перемещения"

    <р>3. Здесь вы должны выбрать опцию «Просмотр в браузере»

    <р>4. Появится всплывающее окно, нажмите кнопку ОК

    <р>5. Наконец, вы сможете просматривать электронную почту Outlook в браузере

    Возникает основная проблема:

    «Один из членов моей команды поделился со мной электронным письмом Outlook, чтобы проверить его код в формате HTML. Теперь приложение Outlook не установлено в моей системе, и я не знаю, как просматривать электронную почту Outlook в формате HTML без Outlook. Мне нужно это письмо в браузере, но оно не сработало. Есть ли способ отображать почту Outlook в формате HTML без установки почтового клиента Outlook?»

    Как просмотреть электронную почту Outlook в веб-браузере без Outlook?

    Основная проблема возникает, когда пользователю приходится просматривать электронную почту Outlook в формате файла, совместимом с браузером, то есть в формате HTML, без зависимости от почтового клиента Outlook. В такой ситуации пользователю приходится полагаться на автоматический подход мастера Outlook PST Viewer.

    С помощью этого инструмента можно легко просматривать электронную почту Outlook в формате файла HTML в режиме HTML, предоставляемом утилитой.

    Программное обеспечение связано с первоклассными функциями, такими как несколько режимов предварительного просмотра, удобный интерфейс, электронная почта вместе с вложениями, обеспечивает два режима сканирования, не требуется установка MS Outlook и т. д. Необходимо следовать пошаговым инструкциям. пошаговый процесс, описанный ниже, для просмотра почты Outlook в браузере

    Этапы работы с программным обеспечением

    <р>1. Сначала установите программное обеспечение в своей системе и запустите его. Теперь нажмите «Добавить файл», чтобы вставить файл Outlook. После выбора файла нажмите кнопку «Добавить файл»

    <р>2. Если файл Outlook поврежден, выберите параметр «Расширенное сканирование»

    <р>3. Программное обеспечение загрузит все элементы данных: электронные письма, контакты, календари и т. д.

    <р>4. Теперь вам просто нужно выбрать электронное письмо, которое вы хотите увидеть в формате файла HTML, а затем выбрать режим HTML

    <р>5. С помощью режима HTML вы сможете просматривать почту Outlook в формате, совместимом с браузером, со всеми тегами

    Outlook Web Access (OWA) — это браузерный способ доступа к электронной почте Microsoft Outlook. Хотя он также известен как Outlook Web App, теперь его чаще называют Outlook в Интернете.

    Хотя версия Outlook, которая работает на вашем рабочем столе в виде приложения для Windows или Mac, по-прежнему обеспечивает максимальную гибкость, мощность и функции, вам не нужно ее использовать — Microsoft упрощает открытие почтового ящика Outlook. вместо этого в веб-браузере. Это означает, что вы можете просматривать папку "Входящие" Outlook с любого компьютера.

    Как открыть Outlook в Интернете

    Чтобы открыть Outlook в Интернете, просто откройте URL-адрес, связанный с вашей учетной записью Outlook. Это должна быть страница входа в Microsoft 365 или, если у вас есть бесплатная учетная запись Outlook, Outlook.com. Введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем выберите "Войти".

    Если вы используете Exchange Server, а не учетную запись Microsoft 365, вам может потребоваться запросить у сетевого администратора URL-адрес веб-сайта OWA для вашей учетной записи.

    Как использовать Outlook в Интернете

    Хотя Outlook в Интернете представляет собой упрощенную версию Outlook, вы, вероятно, все равно узнаете в нем программу электронной почты, которую вы уже знаете по настольному компьютеру. Вот как сориентироваться:

    • В крайнем левом углу окна браузера находится список папок. Сюда входят папки "Входящие", "Отправленные" и все обычные папки, к которым у вас есть доступ в Outlook.
    • Справа от списка папок находится список сообщений. При этом отображаются все сообщения в текущей выбранной папке, а выбранное сообщение отображается в области чтения справа.
    • Вы также можете получить доступ к дополнительным функциям и настройкам на панели инструментов в верхней части страницы и переключаться между режимами Outlook (Входящие, Календарь, Дела и Контакты) с помощью набора значков в левом нижнем углу страницы в разделе список папок.

    Outlook в Интернете отображает вашу электронную почту Outlook в веб-браузере, к которому вы можете получить доступ с любого компьютера. Дэйв Джонсон/Инсайдер

    Как составить новое сообщение

    1. Нажмите "Новое сообщение" вверху списка папок.
    2. Начните вводить имя адресата в поле «Кому». Outlook отобразит раскрывающееся меню с полными адресами электронной почты. Выберите имя из списка, когда оно появится, или завершите ввод адреса электронной почты с нуля.
    3. Если вы хотите добавить копию или скрытую копию электронной почты, щелкните ее справа от поля "Кому" и введите адрес электронной почты.
    4. Добавьте строку темы, а затем введите текст сообщения электронной почты.
    5. Чтобы добавить вложение, нажмите "Прикрепить" на панели инструментов над окном сообщения, а затем выберите в раскрывающемся меню, где находится вложение.
    6. Есть дополнительные параметры, доступные в трехточечном меню на панели инструментов над окном сообщения. Здесь вы можете сохранить сообщение как черновик, добавить подпись, изменить важность сообщения и т. д.
    7. Когда закончите, нажмите "Отправить".

    Как установить сообщение об отсутствии на работе

    Возможно, вы привыкли устанавливать сообщение об отсутствии на работе, когда находитесь в отпуске или по другой причине не можете отвечать на новые электронные письма. Вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе из Интернета.

      Нажмите значок настроек (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы, а затем в раскрывающемся меню нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».

    Как просмотреть календарь Outlook

    Чтобы переключиться на календарь Outlook, просто щелкните значок календаря в левом нижнем углу страницы. Здесь вы можете настроить вид. По умолчанию вы увидите представление «Месяц», но нажмите «Месяц» в правом верхнем углу и выберите нужное представление в раскрывающемся меню.

    Вы можете добавлять события и встречи в свой календарь, используя кнопку "Новое событие" в левом верхнем углу страницы. Чтобы получить дополнительные советы о том, как максимально эффективно использовать свой календарь, прочитайте нашу статью о лучших советах и ​​рекомендациях по управлению календарем Outlook на любом устройстве.

    Календарь можно открыть с помощью значков в левом нижнем углу веб-страницы. Дэйв Джонсон/Инсайдер

    Как управлять своими задачами и делами

    Чтобы переключиться на свои задачи, нажмите значок "Задачи" в левом нижнем углу страницы. Если крайняя левая панель слишком узкая, вы можете не увидеть значок; вместо этого нажмите на три точки и выберите «Задачи» во всплывающем меню.

    На странице To Do есть панель со списком задач в левой части страницы и список задач в правой части. Чтобы создать задачу, щелкните список, в котором вы хотите, чтобы задача отображалась. Затем на панели задач справа щелкните справа от знака «плюс» и введите свое задание. Вы можете отметить задачу, создав ее в списке «Важно» или нажав на звездочку после ее создания.

    Вы можете просто щелкнуть текстовое поле рядом со знаком плюс и начать печатать, чтобы создавать новые задачи. Дэйв Джонсон/Инсайдер

    Лучшие настройки Outlook в Интернете

    Несмотря на то, что вы можете начать работу с Outlook в Интернете за считанные минуты, под поверхностью скрывается гораздо больше возможностей и настроек. Вот несколько способов получить больше от Outlook в Интернете:

    • Отфильтруйте свою электронную почту. Вы можете контролировать, какое электронное письмо отображается и как оно сортируется. В правом верхнем углу панели сообщений нажмите «Фильтр». В раскрывающемся меню вы можете выбрать, какие сообщения вы хотите видеть — например, все сообщения, только непрочитанные, сообщения, адресованные вам напрямую, отмеченные сообщения и т. д. Чтобы изменить метод сортировки, в нижней части раскрывающегося меню выберите "Сортировать" и укажите способ организации сообщений.
    • Настройте область чтения. Вы можете настроить отображение панели чтения справа от панели сообщений (по умолчанию), под панелью сообщений или даже полностью отключить ее.Щелкните значок «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы и в разделе «Панель чтения» в нижней части страницы выберите «Показать справа», «Показать внизу» или «Скрыть». ." Если вы решите скрыть панель, сообщения будут отображаться в новом окне и занимать веб-страницу Outlook, когда вы нажимаете сообщение в списке сообщений.
    • Измените тему. Хотите другую тему для Outlook? Щелкните значок «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы, а затем выберите тему в верхней части панели «Настройки». Доступно больше тем, чем вы видите здесь. Нажмите «Просмотреть все», чтобы увидеть больше.
    • Включите темный режим. Темный режим — популярная функция, которую некоторые люди считают более легкой для глаз, особенно в вечерние часы. Нажмите на значок настроек (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы, а затем включите темный режим, проведя пальцем по кнопке вправо.
    • Включите уведомления на рабочем столе. Если вы хотите видеть всплывающее уведомление о новых сообщениях, даже если ваш браузер не находится в фокусе вашего рабочего стола, вы можете включить уведомления на рабочем столе. Щелкните значок «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы, а затем включите уведомления на рабочем столе, проведя пальцем по кнопке вправо. В большинстве случаев вам также потребуется включить отображение уведомлений в браузере — найдите всплывающее окно в браузере, чтобы включить эти уведомления. Например, если вы используете Chrome, нажмите «Разрешить». В Firefox нажмите "Разрешить уведомления".
    • Настройте параметры отображения с плотностью отображения. Вы можете изменить количество сообщений, отображаемых в списке сообщений одновременно — вы можете упаковать их более плотно или разнести их, чтобы их было легче просматривать. Щелкните значок «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы и найдите раздел «Плотность экрана». Выберите «Полный», «Средний» или «Компактный». Полное — это самый расслабленный вид, и каждое сообщение содержит небольшой значок, представляющий отправителя. Medium удаляет значок, что немного уменьшает размер каждого сообщения. Компактный сокращает интервалы и размещает наибольшее количество сообщений на странице одновременно.
    • Просматривайте и группируйте свои разговоры. Возможно, вы знакомы с представлением «Беседа» в Outlook по настольной версии почтового приложения. Представление «Беседа» группирует связанные сообщения электронной почты вместе, что упрощает отслеживание ветки беседы. Вы также можете управлять этим параметром в Outlook в Интернете. Щелкните значок «Настройки» (в виде шестеренки) в правом верхнем углу страницы и найдите раздел «Представление беседы». Вы можете упорядочить свою электронную почту так, чтобы самые новые ответы в беседе отображались вверху или внизу, или вы можете полностью отключить просмотр беседы. Если вы сделаете это, каждое сообщение будет отображаться в области сообщений отдельно, независимо от его связи с другими сообщениями.

    У вас есть несколько вариантов настройки группировки и просмотра сообщений в Outlook в Интернете. Дэйв Джонсон/Инсайдер

    Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

    Читайте также: