Как сравнить два документа Word
Обновлено: 20.11.2024
Инструменты отслеживания версий Word 2016 позволяют просматривать ваши документы. У вас есть оригинал документа — то, что вы написали. У вас также есть копия, над которой работала Брианна из юридического отдела. Ваша задача — сравнить их, чтобы точно увидеть, что изменилось по сравнению с оригиналом. Вот что нужно сделать:
Перейдите на вкладку "Обзор".
В группе «Сравнить» выберите «Сравнить» → «Сравнить».
Откроется диалоговое окно "Сравнить документы".
Выберите исходный документ в раскрывающемся списке Исходный документ.
В списке показаны недавно открытые или сохраненные документы. Выберите один или используйте элемент «Обзор», чтобы вызвать диалоговое окно «Открыть» и найти документ.
Выберите отредактированный документ в раскрывающемся списке «Пересмотренный документ».
Выберите документ из списка или используйте элемент «Обзор», чтобы найти измененный, измененный или искаженный документ.
Word сравнивает два документа. Изменения отображаются в окне, разделенном на четыре части, как показано здесь. Эта презентация фактически является третьим документом под названием «Сравнить результат».
Посмотрите! Просмотрите изменения, внесенные в вашу первозданную прозу варварами-нарушителями: прокрутка синхронизирована между всеми тремя документами: исходным, отредактированным и сравниваемым. Нажмите на изменение на панели рецензирования (показанной слева), чтобы быстро увидеть, какая часть документа была согнута, скручена или испорчена.
Измененный текст выделяется двумя способами: Добавленный текст подчеркивается. Удаленный текст отображается зачеркнутым стилем.
Вы можете подтвердить или отклонить изменения в документе "Результат сравнения" точно так же, как при отслеживании изменений вручную.
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.
Вы можете сравнить две версии документа, чтобы увидеть, чем они отличаются. Вы также можете объединить две версии одного и того же документа в один новый документ. В обоих случаях Word показывает различия метками редакции.
Выполните одно из следующих действий:
Сравнить две версии документа
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.
В меню "Инструменты" выберите "Отслеживание изменений" и нажмите "Сравнить документы".
В списке исходных документов выберите исходный документ.
В списке пересмотренных документов перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку "ОК".
Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.
Совет. Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню "Инструменты" выберите "Отслеживание изменений", нажмите "Сравнить документы" и нажмите .
Объединить две версии документа
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить.
В меню "Инструменты" нажмите "Объединить документы".
В списке исходных документов выберите одну версию документа.
В списке пересмотренных документов перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку "ОК".
Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.
Выполните одно из следующих действий:
Сравнить две версии документа
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.
В меню "Инструменты" выберите "Отслеживание изменений" и нажмите "Сравнить документы".
Примечание. Если параметр «Сравнить документы» недоступен, документ может быть защищен. Чтобы снять защиту с защищенного документа, в меню "Инструменты" нажмите "Снять защиту с документа".
Во всплывающем меню «Исходный документ» выберите исходный документ.
Во всплывающем меню «Пересмотренный документ» перейдите к другой версии документа и нажмите «ОК».
Изменения исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной копии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.
Совет. Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню "Инструменты" выберите "Отслеживание изменений", нажмите "Сравнить документы" и нажмите .
Объединить две версии документа
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить.
В меню "Инструменты" нажмите "Объединить документы".
Во всплывающем меню «Исходный документ» выберите одну версию документа.
Во всплывающем меню «Пересмотренный документ» перейдите к другой версии документа и нажмите «ОК».
Существует множество причин, по которым вам может понадобиться сравнить два документа Microsoft Word. Возможно, вы получили две разные версии одного и того же документа из-за одновременного редактирования, или вы работаете в сфере юриспруденции и вам необходимо создать юридическую предысторию документа.
По какой-то причине у вас есть два или более документов Word, и у вас нет времени (или ума) сравнивать их вручную.
В этом посте мы расскажем, как лучше всего сравнить два документа Microsoft Word, что сэкономит вам массу времени и нервов. Это так же просто, как нажатие кнопки!
Сравнение двух документов Word
В Microsoft Word есть встроенный инструмент сравнения документов под названием «Сравнить». Инструмент позволяет сравнивать два документа Word одновременно, выделяя любые изменения или различия между ними, позволяя вам редактировать, утверждать и принимать изменения.
Возможно, вам не захочется объединять документы, если вы просматриваете договор и вам просто нужно посмотреть, что изменилось между двумя версиями. Вы можете просмотреть это, выполнив первые несколько шагов ниже и не внося никаких дальнейших изменений.
Если вы хотите объединить документы, выполните указанные ниже действия и продолжайте перемещать одобренные изменения в «Основной файл». Прежде чем сохранить это как новую версию.
Этапы сравнения двух документов Word с помощью Word Compare
Microsoft Word теперь объединит два документа и выделит все изменения в исправленном файле документа. Исходная копия будет показана нетронутой.
Появится третья версия, это ваша «Основная версия» и файл, который будет отражать любые изменения, которые вы принимаете или отклоняете в исправленном документе.
Ищете более простой способ сравнения документов Word?
Вы не одиноки, хотя Microsoft Word Compare очень удобен (уже существует в вашей версии Microsoft Word), он неуклюж и не очень удобен для пользователя. Удивительно видеть три версии вашего документа на одном экране, ссылаясь на исходный документ и измененный документ, чтобы увидеть, что изменилось.
Поскольку многие из нас сталкиваются с этой проблемой каждый день, в настоящее время существует несколько замечательных специализированных инструментов, которые значительно упрощают сравнение документов Word.
Представляем Simul Docs, инструмент, созданный для простого сравнения документов, совместной работы и контроля версий. Это простой и удобный инструмент, который без проблем работает с вашей текущей версией Microsoft Word.
Просто перетащите два документа в Simul и нажмите «сравнить» одним нажатием кнопки. Simul объединит два файла и выделит любые различия, чтобы вы могли их принять или отклонить.
Simul также позаботится о контроле версий, потому что иногда вам нужно вернуться к более старой версии или по закону вы обязаны сохранять эти версии. Поместив документ в Simul, Simul автоматически присвоит документу номер версии, например 0.0.1. Затем сохраните все будущие версии по порядку, даже не спрашивая вас.
Когда вы сравниваете два файла и объединяете (необязательно), Simul не только сохраняет исходный и исправленный документы как отдельные версии, но и присваивает новому файлу отслеживаемый номер, чтобы вы ничего не сохраняли.
Если вы юрист или человек, которому часто приходится сравнивать файлы с помощью специального инструмента, такого как Simul Docs, вы можете сэкономить много драгоценного времени. Благодаря встроенному контролю версий и многим другим Simul помогает вам лучше сотрудничать.
Майкл Крайдер
Майкл Крайдер
Писатель
Майкл Крайдер – опытный журналист в области технологий с десятилетним стажем. Пять лет он писал для Android Police, и его работы публиковались в Digital Trends и Lifehacker. Он лично освещал такие отраслевые мероприятия, как Consumer Electronics Show (CES) и Mobile World Congress. Подробнее.
Если вы входите в совместную рабочую группу или просто работаете с несколькими версиями собственной работы, важно иметь возможность отслеживать постепенные изменения. В Microsoft Word возможность сравнения всех различий в двух почти идентичных документах встроена в инструмент сравнения. Вот как это использовать.
Сначала откройте Word и любой файл документа. (Это может быть один из тех, которые вы сравниваете, другой документ целиком или просто пустой проект.) Нажмите вкладку «Обзор» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите кнопку «Сравнить». она будет находиться в правой части меню.
Нажмите «Сравнить» еще раз, если откроется другое меню. Затем в новом окне выберите два документа: «Исходный» (или более ранний) документ и «Пересмотренный» (или более поздний) документ. Если вы не видите ни того, ни другого в раскрывающемся меню, щелкните значок папки справа, чтобы перейти к документу с помощью браузера файлов.
В разделе «Отметить изменения с помощью» вы можете установить примечание, которое поможет вам отслеживать, какое различие относится к какому документу. Здесь я назову свой вариант «позже», так как это последняя редакция рукописи. Вы можете только добавить тег к исправленному документу, но вы можете переключаться между ними с помощью значка с двойной стрелкой.
Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы увидеть дополнительные параметры. Большинство из них говорят сами за себя, и все параметры включены по умолчанию. Обратите внимание на параметр «Показать изменения в», который показывает отдельные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову за раз.
Нажмите "ОК". Word откроет сложный набор панелей в одном документе. Слева направо у вас есть подробный список изменений, полное представление «Пересмотренного» документа с красными метками на левом поле, указывающими на изменения, и двойная панель, показывающая исходные и исправленные документы, сложенные стопкой. Прокрутка с помощью колесика мыши приведет к одновременной прокрутке всех трех основных панелей, но вы можете использовать полосы прокрутки справа от каждой для прокрутки отдельных панелей до каждой.
Панель «Редакции» здесь наиболее полезна. Он показывает каждое изменение, что было удалено и что было добавлено, в порядке от верхней части документа к нижней. Это отличный способ сразу увидеть различия в тексте и форматировании. Щелчок по любой из записей на панели «Редакции» мгновенно прокручивает другие панели до соответствующей позиции. Аккуратно!
После того как вы использовали вкладку "Редакции" для поиска конкретной редакции, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной области. Нажмите «Принять» или «Отклонить» (с последующим соответствующим действием), чтобы сохранить или отменить изменение соответственно.
Вы можете сохранить этот сравниваемый документ как отдельный файл, который не повлияет ни на один из документов, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл»> «Сохранить как» и сохраните как любой другой документ Word.
Обратите внимание, что функция сравнения недоступна, если документ защищен паролем или его изменения защищены в Word. Вы можете изменить этот параметр в отдельных документах, нажав Обзор > Отследить изменения.
- › Как отслеживать изменения в презентации Microsoft PowerPoint
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Пользователи Microsoft Word могут сравнивать различные версии своего документа с помощью функции сравнения. Вы можете использовать функцию «Объединить» для объединения редакций из разных документов или редакций от других лиц в один документ. Функция сравнения сравнит разницу между двумя идентичными документами и просмотрит внесенные изменения.
Сравнить два документа Word
- Откройте Microsoft Word.
- Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите кнопку Сравнить в группе Сравнить.
- В раскрывающемся списке выберите функцию Сравнить.
- Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».
Теперь в диалоговом окне "Сравнить документ" выберите документ Исходный, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и нажав Обзор или нажав кнопку Папка< /em>, чтобы найти документ, который вы хотите сравнить, в разделе Исходный документ.
Документ Пересмотренный — это документ, который идентичен Исходному, но имеет некоторые изменения.
Выберите документ Пересмотренный в разделе Пересмотренный документ, выполнив ту же процедуру, а затем нажмите ОК.
Microsoft Word откроет документ в сравнительном интерфейсе, который состоит из четырех разделов.
Первый раздел называется Редакции. В разделе Редакция отображается список текстов, которые были удалены, вставлены или изменены в исправленном документе.
Второй раздел называется Сравниваемый документ; в этом разделе выделяется область, в которую внесены изменения в исправленном документе.
Раздел Редакция похож на панель навигации для раздела Сравненный документ.
После того как вы выберете текст или фразу в разделе редакций, они автоматически переместятся в то место, где вы щелкнули текст.
В разделе Сравненный документ вы увидите красную линию рядом с частью текста.
Чтобы показать, что было добавлено или удалено в документе.
Перейдите на вкладку "Рецензирование" и стрелку раскрывающегося списка кнопки Отображать для просмотра и выберите из списка параметр Вся разметка.
Функция Вся разметка отображает все изменения, внесенные в исходный документ.
Функция Вся разметка выделяет все сделанные изменения красным цветом.
Слева вы увидите два каскадных интерфейса: Исходный документ и Документ редакции; как только вы попытаетесь прокрутить вниз, вы увидите разницу между ними обоими.
Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.
Дата: 6 апреля 2021 г. Теги: Word
Похожие записи
Как создать CV или резюме в Microsoft Word?
Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Читайте также: