Как удалить выпадающий список в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

После создания раскрывающегося списка вы можете добавить дополнительные элементы или удалить элементы. В этой статье мы покажем вам, как это сделать в зависимости от того, как был создан список.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Если вы настроили источник списка в виде таблицы Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Совет. Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите "Удалить", а затем нажмите "ОК", чтобы переместить ячейки вверх.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите в поле Ссылается на, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Совет. Если вы не знаете, как называется именованный диапазон, вы можете выбрать диапазон и найти его имя в поле "Имя". Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем измените элементы списка нужным образом. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними, например: Да, Нет, Возможно.

Если список записей для вашего раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. в разделе Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке «Настройки» щелкните поле «Источник», а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите содержимое ячеек в Excel, содержащих эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, посмотрите, как изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались обновленные записи.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

В Excel для Интернета вы можете редактировать только раскрывающийся список, в котором исходные данные были введены вручную.

Выберите ячейки с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник". Затем выполните одно из следующих действий:

Если поле "Источник" содержит раскрывающиеся записи, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите те, которые вам не нужны. Когда вы закончите, каждая запись должна быть разделена запятой без пробелов. Например: Фрукты, Овощи, Мясо, Гастрономы.

Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите "Отмена", а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере вы должны добавить или удалить записи в ячейках с A2 по A5. Если список записей окажется длиннее или короче исходного диапазона, вернитесь на вкладку «Настройки» и удалите то, что находится в поле «Источник». Затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать новый диапазон, содержащий записи.

Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например "Отделы", вам необходимо изменить сам диапазон с помощью настольной версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка для отображения обновленных записей. Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вот еще одно руководство, в котором мы рассмотрим раскрывающиеся списки. Сегодня мы покажем вам, как легко удалить раскрывающийся список из электронной таблицы.

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

В предыдущих руководствах мы успешно создали и отредактировали раскрывающийся список. Теперь я проведу вас через несколько шагов, чтобы полностью удалить его со стола.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, щелкните ячейку, содержащую список, который вы хотите удалить. Мы удалим выпадающий список с месяцами, поэтому кликнем по ячейке D3.

Найдите вкладку «Данные», перейдите в «Инструменты данных» и выберите параметр «Проверка данных».

В появившемся всплывающем окне выберите параметр «Очистить все», расположенный в левом нижнем углу.

Нажмите OK для подтверждения, и список будет удален!

Ячейка по-прежнему содержит последний выбранный параметр, но раскрывающееся меню удалено, поэтому другого варианта для выбора нет. Также исчез значок списка в правой части ячейки.

С другой стороны, раскрывающийся список, который мы решили сохранить, все еще работает.

Вас интересует:

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и подпишитесь, чтобы получать больше видео от EasyClick Academy. Ознакомьтесь с другими руководствами, которые помогут вам быстро и легко использовать Excel!

Как удалить выпадающий список в Excel?

Раскрывающийся список широко используется в Excel, но иногда он кажется вам раздражающим и вы хотите его удалить. Теперь я расскажу о том, как удалить выпадающий список в Excel.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

<р>1. Выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите удалить раскрывающийся список, и щелкните Данные > Проверка данных > Проверка данных. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем выскочит диалоговое окно, в котором нажмите кнопку «Очистить все», см. снимок экрана:

<р>3. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно, и все выпадающие списки в выборе будут удалены.

Раскрывающийся список проверки данных Excel используется для ввода данных на лист из предопределенного списка элементов, чтобы ограничить выбор пользователя более быстрым и удобным способом. Иногда нам нужно удалить раскрывающийся список в выбранных или во всех ячейках, чтобы пользователь мог вводить данные без ограничений.

Рис. 1. Как удалить раскрывающийся список

Удалить раскрывающийся список только из выбранных ячеек

В некоторых случаях нам нужно удалить раскрывающийся список из выбранной(ых) ячейки(ей) рабочего листа только для неограниченного доступа пользователя для ввода данных вместо всех ячеек, где мы применили раскрывающийся список проверки данных. В этом случае нам нужно сделать следующее;

Выберите ячейку или ячейки, из которых мы хотим удалить раскрывающийся список на листе.
На вкладке "Данные" нажмите меню "Проверка данных" и выберите "Проверка данных".

Рисунок 2. Выбор меню проверки данных

На вкладке "Настройки проверки данных" нажмите кнопку "Очистить все" и нажмите "ОК".

Это удаляет раскрывающийся список из выбранных ячеек, но Excel сохраняет выбранные значения, которые при необходимости можно удалить вручную.

Рисунок 3. Как очистить раскрывающийся список

Удалить раскрывающийся список из всех ячеек

В большинстве случаев мы хотим удалить раскрывающийся список из всех ячеек текущего рабочего листа. Мы можем добиться этого либо выделив все ячейки и повторив вышеуказанные шаги, либо нам нужно использовать следующий метод;

Выберите любую из ячеек, содержащих раскрывающийся список на листе.
На вкладке "Данные" выберите "Проверка данных", чтобы открыть форму проверки данных.

Рис. 4. Настройки проверки данных

На вкладке «Настройки» установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками». Эта операция выбирает все ячейки на текущем листе, к которым применим раскрывающийся список.
Нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК», чтобы очистить раскрывающийся список.

Рисунок 5. Как удалить раскрывающийся список

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Читайте также: