Как сделать календарь в Excel

Обновлено: 22.11.2024

Помимо полезного инструмента для хранения данных, Microsoft Excel содержит множество визуальных элементов, которые пользователи могут использовать для работы, учебы или личных проектов. Шаблоны календарей позволяют людям вставлять определенный месяц в свои электронные таблицы и настраивать информацию в соответствии со своими потребностями. Изучение того, как создать календарь в Excel, может помочь вам выполнять различные задачи, такие как организация вашего расписания. В этой статье мы обсудим, что такое календарь в Excel, объясним, когда его можно использовать, предоставим пошаговые инструкции по вставке календаря в Excel, включая два разных метода, и дадим несколько советов.

Что такое календарь в Excel?

Календарь в Excel – это визуальный элемент, который пользователи могут добавлять в свои электронные таблицы для представления определенного месяца. Эта внутренняя функция предоставляет пользователям базовый макет календаря, который они могут настроить в соответствии со своими потребностями. Excel предоставляет множество календарей, из которых пользователи могут выбирать, от академического календаря до календаря социальных сетей.

Когда вставлять календарь в Excel

Добавление календаря в электронную таблицу Excel может оказаться полезным при попытке заранее спланировать предстоящие действия. Компании могут использовать календари Excel для записи дней работы сотрудников или в качестве схемы того, кто доступен для выполнения определенных задач. Эти инструменты также помогают определить дату, когда член команды выполнил определенную задачу, например встречу с клиентом.

Как вставить календарь в Excel с помощью шаблонов

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы вставить календарь в электронную таблицу Excel с помощью метода шаблона:

1. Откройте Microsoft Excel

Первым шагом для вставки календаря в Excel является открытие программы Microsoft Excel на компьютере или мобильном устройстве. Вы можете открыть новый файл, нажав кнопку «Новый». Затем выберите параметр «Календарь», который отображается под строкой поиска.

2. Выберите календарь

После того как вы нажмете кнопку "Календарь", Excel отобразит различные параметры календаря. Подумайте о том, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим потребностям или требованиям. Например, если вы создаете календарь для школьных занятий, вы можете выбрать вариант «Академический календарь».

3. Предварительный просмотр выбранного календаря

Прежде чем вставлять выбранный календарь, вы можете просмотреть его, чтобы определить, соответствует ли он вашим намерениям. Это проявляется в виде увеличенного изображения формата календаря, предоставляя вам визуализацию перед фактической реализацией. Если вы хотите изменить выбранный календарь, нажмите "X" в правом верхнем углу, чтобы вернуться к шаблонам календаря.

4. Нажмите "Создать"

После того, как вы найдете календарь, который хотите вставить в Excel, нажмите кнопку "Создать". Это открывает выбранный календарь на новой странице Excel и автоматически сохраняет файл как файл «Календарь». Если вы хотите переименовать электронную таблицу, дважды щелкните вкладку листа внизу и введите желаемое имя файла.

5. Измените свой календарь

Теперь вы можете приступить к редактированию календаря, чтобы настроить и достичь своих целей в электронной таблице. Чтобы изменить месяц в календаре, нажмите стрелку рядом с существующим месяцем, чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем вы можете нажать на день месяца, в который вы хотите добавить информацию, и начать печатать. Вы также можете изменить стиль шрифта и цвет фона с помощью меню в верхней части электронной таблицы.

Как вставить календарь в Excel с помощью средства выбора даты

Еще один способ вставки календарей в Excel — использование элемента управления выбора даты, который создает раскрывающееся меню даты в ячейке электронной таблицы для тех, кто использует 32-разрядную версию продуктов Microsoft. Ниже приведены некоторые шаги, которые вы можете предпринять для создания календаря в Excel для тех, кто использует параметр управления выбором даты:

1. Перейдите в меню «Файл»

При использовании метода выбора даты для вставки календаря вы можете начать с открытия программы Excel на своем компьютере или другом устройстве. Затем нажмите меню «Файл» в верхнем левом углу страницы. Это позволяет выбрать «Параметры» в нижней части меню.

2. Выберите «Настроить ленту»

В меню "Параметры" вы можете нажать кнопку "Настроить ленту". Затем прокрутите вниз и выберите «Разработчик (Пользовательский)», чтобы выделить этот параметр. Следующим шагом будет переход в нижнюю часть меню и нажатие кнопки "ОК".

3. Нажмите "Вставить"

После выполнения предыдущих шагов теперь вы можете выбрать меню "Разработчик" в правом верхнем углу электронной таблицы. В меню ниже щелкните значок панели инструментов с надписью «Вставить». Оттуда выберите правый нижний параметр с надписью «Больше контроля».

4. Выберите «Управление выбором даты и времени Microsoft»

Затем выберите параметр «Управление средством выбора даты и времени Microsoft» в меню «Дополнительные элементы управления». Когда за этой опцией появится затененный фон, нажмите кнопку «ОК».Это откроет раскрывающийся календарь в выбранной ячейке.

Советы по вставке календаря в Excel

Вот несколько советов по размещению календаря в электронной таблице Excel:

Нажимайте на углы, чтобы изменить размер. Чтобы настроить размер календаря в электронной таблице Excel, вы можете перетащить четыре угла календаря, потянув за края наружу, чтобы увеличить размер, или в центр страницы, чтобы уменьшить размер.

Подключитесь к Интернету, чтобы получить доступ к шаблонам. При выборе календаря для вставки в электронную таблицу Excel важно обеспечить подключение к Интернету, чтобы вы могли получить доступ к внутренним шаблонам.

Установите сторонние надстройки. Поскольку параметр Microsoft Date and Time Picker работает только для тех, кто использует 32-разрядные продукты Windows или более ранние выпуски Excel, рассмотрите возможность установки сторонней надстройки для создания календаря с помощью этого метода на других компьютерах. По поводу надстроек вы можете обратиться к ИТ-специалисту.

Измените макет страницы для возможности печати. Если вы хотите распечатать заполненный календарь Excel, вы можете щелкнуть меню «Макет» в верхней части электронной таблицы и выбрать ориентацию страницы «Альбомная», чтобы включить полный календарь.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Создайте календарь на неделю, месяц или весь год.

Райан Дубе — независимый сотрудник Lifewire, бывший управляющий редактор MakeUseOf, старший ИТ-аналитик и инженер по автоматизации.

Что нужно знать

Самый простой способ — использовать многочисленные готовые шаблоны календарей: выберите "Файл" > "Создать" > "календарь" в поле поиска > выберите календарь > "Создать".
Кроме того, можно использовать Excel для создания пользовательского календаря.

В этой статье рассказывается о четырех различных способах создания календаря в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Как сделать готовый календарь в Excel

Вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но проще всего создать календарь с помощью готового шаблона календаря. Шаблоны удобны тем, что вы можете редактировать каждый день, включая особые события, а затем распечатывать каждый месяц в любое время.

Выберите «Файл» > «Создать».

В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется календарь Any year. После выбора календаря нажмите Создать.

Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон календаря на любой год позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

Как создать собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

Откройте Excel и введите дни недели в первой строке электронной таблицы. Эта строка станет основой вашего календаря.

Семь месяцев в году состоят из 31 дня, поэтому первым этапом этого процесса является создание для вашего календаря месяцев, содержащих 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти строк.

Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с желаемым размером календарных дней.Все семь столбцов будут настроены одинаково.

Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели. Отрегулируйте высоту первого столбца.

Чтобы отрегулировать высоту нескольких строк одновременно, просто выделите строки, которые вы хотите отрегулировать, прежде чем изменять высоту.

Затем вам нужно выровнять номера дней в правом верхнем углу каждого поля дня. Выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите «Формат ячеек». В разделе «Выравнивание текста» установите для параметра «По горизонтали» значение «Вправо» (отступ), а для параметра «По вертикали» — значение «Сверху».

Теперь, когда выравнивание ячеек готово, пришло время считать дни. Вам нужно знать, какой день является первым днем января текущего года, поэтому введите в Google «январь», а затем год, для которого вы делаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2020 году первый день месяца начинается со среды.

Для 2020 года, начиная со среды, нумеруйте даты в последовательном порядке, пока не дойдете до 31.

Теперь, когда вы закончили январь, пришло время назвать и создать остальные месяцы. Скопируйте лист за январь, чтобы создать лист за февраль.

Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите "Переименовать". Назовите его Январь. Еще раз щелкните лист правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» или «Копировать». Выберите Создать копию. В разделе Перед листом выберите (переместить в конец). Нажмите OK, чтобы создать новый лист.

Переименуйте этот лист. Щелкните лист правой кнопкой мыши, выберите "Переименовать" и введите "Февраль".

Повторите вышеуказанный процесс для оставшихся 10 месяцев.

Теперь пришло время скорректировать числа дат для каждого месяца после шаблонного месяца января. Начиная с февраля, сместите начальную дату месяца на любой день недели, следующий за последним днем января. Сделайте то же самое для остальной части календарного года.

Не забудьте удалить несуществующие даты из месяцев, длина которых меньше 31 дня. К ним относятся: февраль (28 дней — 29 дней в високосном году), апрель, июнь, сентябрь и ноябрь (30 дней).

На последнем этапе вы можете пометить каждый месяц, добавив строку в верхней части каждого листа. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав «Вставить». Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите главное меню, а затем выберите «Объединить и центрировать» на ленте. Введите название месяца в отдельную ячейку и измените размер шрифта на 16. Повторите процесс для остальной части календарного года.

После того, как вы закончите нумерацию месяцев, у вас будет точный календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выделив все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать. Измените ориентацию на Альбомную. Выберите «Параметры страницы», перейдите на вкладку «Лист» и включите «Сетку» в разделе «Печать».

Выберите «ОК», а затем «Печать», чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Как создать собственный еженедельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным — создать еженедельный календарь с почасовыми блоками. Вы можете создать полный 24-часовой календарь или ограничить его типичным рабочим графиком.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка. Оставив первый столбец пустым, добавьте час, когда вы обычно начинаете свой день, в первую строку. Работайте в строке заголовка, добавляя час, пока ваш день не будет завершен. Когда закончите, выделите всю строку жирным шрифтом.

Оставив первую строку пустой, введите дни недели в первом столбце. Когда закончите, выделите весь столбец жирным шрифтом.

Выделите все строки, содержащие дни недели. Как только все будет выделено, измените размер одной строки до размера, который позволит вам писать в ежедневной/ежечасной повестке дня.

Выделите все столбцы, в которых указаны часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам писать в ежедневной/ежечасной повестке дня.

Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите «Файл» > «Печать». Измените ориентацию на Альбомную. Выберите «Параметры страницы», перейдите на вкладку «Лист», а затем включите «Сетку» в разделе «Печать». Измените масштабирование, чтобы оно соответствовало всем столбцам на одной странице. Это уместит ежедневную повестку дня на одной странице. Если ваш принтер поддерживает это, измените размер страницы на Tabloid (11 x 17 дюймов).

Как создать собственный годовой календарь в Excel

Некоторым людям годового календаря более чем достаточно, чтобы не отвлекаться от дел в течение всего года. Этот дизайн относится к дате и месяцу, а не к дню недели.

Откройте пустой лист Excel и, оставив первый столбец черным, добавьте январь в первую строку. Работайте в строке заголовка, пока не дойдете до декабря. Когда закончите, выделите всю строку жирным шрифтом.

Оставив первую строку пустой, введите дни месяца в первом столбце. Когда закончите, выделите весь столбец жирным шрифтом.

Выделите все строки, содержащие дни месяца. Как только все будет выделено, измените размер одной строки до размера, который позволит вам писать в своем ежедневном расписании.

Выделите все столбцы, в которых указаны месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам писать в своем ежедневном расписании.

Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите «Файл» > «Печать». Измените ориентацию на Альбомную. Выберите «Параметры страницы», перейдите на вкладку «Лист», а затем включите «Сетку» в разделе «Печать». Измените масштабирование, чтобы оно соответствовало всем столбцам на одной странице. Это уместит повестку дня на одной странице.

Ну, так не всегда должно быть.

Если вы пользуетесь календарем, вы можете планировать свою неделю или даже месяц вперед и перестать нервничать без причины!

Хотите узнать как сделать календарь в Excel?

В этой статье мы расскажем вам, что нужно сделать, чтобы создать календарь в Excel, и даже выделим несколько удобных шаблонов. Мы также укажем на ограничения календарей Excel и предложим альтернативу, которая позволит вам улучшить календари.

Что такое календарь в Excel?

Календарь Excel похож на любой другой календарь 📆, только в Microsoft Excel.

Вы можете использовать его как ежедневник, еженедельник, планировщик задач и даже создавать календарь для печати. В управлении проектами команды часто используют Excel для создания проектных календарей (например, ежеквартального финансового календаря) и графиков для отслеживания задач и ресурсов.

В конце концов, если есть данные, которые нужно упорядочить, есть Excel.

И каким бы ни был ваш календарь Excel, существует несколько способов его создания.

Просто введите в Google запрос «создать календарь в Excel», и вы поймете, о чем мы говорим.

Вот несколько способов создания календаря в Excel:

Использование кода Microsoft: используйте код Microsoft Visual Basic для приложений для создания календаря.
Использование Power Query для Excel. Power Query – это надстройка Excel, которая использует встроенные функции для объединения, удаления, поворота, фильтрации строк и столбцов.
Использование сводных таблиц: сводная таблица суммирует данные другой большой таблицы.
Использование шаблонов календарей Excel: готовые макеты календарей, которые можно адаптировать к вашим потребностям: форматирование данных Excel в строках и столбцах для создания календаря.

Примечание. При желании вы даже можете создавать календари в Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word или PowerPoint или использовать другие приложения для работы с календарями.

В этой статье мы дадим вам пошаговое руководство по созданию календаря в Excel с нуля вручную.

4 шага по созданию календаря в Excel вручную

Следуйте этим простым шагам, чтобы создать календарь в Excel с нуля.

Эти шаги подходят для Excel Online, версии Excel 2010 и выше.

Шаг 1. Добавьте дни недели

Откройте новый файл Excel и назовите его нужным годом.

Для этого примера мы назовем наш «Календарь 2021».

Затем введите дни недели во второй строке листа Excel.

Шаг 2. Отформатируйте ячейки так, чтобы в месяце отображались дни

Теперь вставьте дни месяца в строку, содержащую дни недели.

Дни будут представлять собой календарную таблицу или сетку из семи столбцов (семь дней в неделю) и шести строк (для размещения 31 дня), как показано на изображении ниже.

Чтобы отформатировать ячейки, начнем с ширины столбца.

Выберите семь столбцов (A–G) и отрегулируйте ширину первого столбца по своему вкусу. При этом все семь столбцов автоматически примут одинаковый размер.

Это было легко, верно?

Теперь давайте настроим высоту строки очень похожим образом.

Выберите шесть строк (3–8) под строкой «дни недели» и отрегулируйте высоту первой строки до нужного размера. Все шесть рядов снова будут автоматически иметь одинаковую высоту.

Он обретает форму и уже выглядит как календарь! 📅

На следующем шаге добавьте цифры, обозначающие дни, и выровняйте их по правому верхнему углу каждой ячейки, обозначающей день.

Для этого выделите сетку из семи столбцов и шести строк под строкой заголовка дня недели, а затем щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку.

Выберите Формат ячеек > Выравнивание.

Установите горизонтальное выравнивание текста по правому краю (отступ), а вертикальное выравнивание текста — по верхнему краю. Нажмите OK, и ячейки будут выровнены.

Теперь вставьте числа в ячейки.

Ссылайтесь на календарь своего ноутбука или мобильного телефона или просто Календарь Google 2021, и это должно помочь.

Это поможет вам узнать, с какого дня недели должен начинаться ваш календарь. В 2021 году 1 января выпадает на пятницу, поэтому нумерация января начинается с F3.

Вставляйте числа последовательно, пока не дойдете до последнего дня месяца.

Поскольку это январский календарь, назовите его так.

Выделите ячейки в первой строке от A1 до G1, а затем нажмите "Объединить и центрировать".

В объединенной ячейке введите январь, и вуаля, ваш первый месяц готов!

Измените размер и цвет шрифта по своему усмотрению.

Шаг 3. Создайте следующий месяц

Поскольку в году 12 месяцев, вам нужно создать еще 11 вкладок, каждая из которых представляет месяц в вашей книге Excel.

Скопируйте лист за январь, чтобы создать лист за февраль.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Январь" и выберите "Переместить или скопировать".

Когда появится диалоговое окно «Переместить или скопировать», выберите (переместить в конец) > снимите флажок «Создать копию» > нажмите «ОК».

Excel создаст новый лист календаря как «Январь (2)».

Переименуйте лист в «Февраль», а затем соответствующим образом отредактируйте нумерацию дней на листе.

Не забудьте изменить название месяца на февраль в первой строке листа Excel.

Совет: если вы хотите найти сегодняшнюю дату, просто нажмите на ячейку за пределами сетки календаря и нажмите на строку формул. Введите =TODAY() и нажмите ввод, появится текущая дата.

Вы всегда можете изменить формат даты по своему усмотрению.

Шаг 4. Повторите процесс для других месяцев

Повторяйте описанный выше шаг в течение оставшихся десяти месяцев.

Сделайте еще десять копий вкладки "Январь" и соответствующим образом отредактируйте даты и названия месяцев.

Как давно вы этим занимаетесь?

Но это последнее, обещаем.

Теперь вы узнали, как создать целый календарь в электронной таблице Excel с нуля!

Мы знаем, что вы думаете: разве нет более простого способа создания календаря?

Ну, вы всегда можете использовать шаблон календаря Excel…

3 шаблона календаря Excel

В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов календаря Excel, и варианты могут вас удивить.

Вот три бесплатных шаблона календаря Excel, чтобы вы могли пропустить исследование:

1. Шаблон недельного календаря на 2021 год

Это отличный еженедельный календарь, в котором можно записывать задачи на каждый день.

2. Еженедельный планировщик расписания

Вот еще один еженедельный календарь, который вы можете использовать, чтобы планировать свою неделю заранее, чтобы оставаться организованным.

Этот планировщик расписания на неделю фактически является встроенным шаблоном Excel.

Чтобы найти его, перейдите на вкладку "Главная" Excel и нажмите "Дополнительные шаблоны" > "Календари".

Прокрутите вниз, чтобы найти этот шаблон и многое другое, включая шаблоны месячного и годового календаря.

3. Шаблон календаря проекта

Вот шаблон календаря, предназначенный для базового управления проектами в Excel. Вы можете использовать его для просмотра встреч и сроков выполнения проекта.

Зачем кому-то создавать календарь Excel, когда есть приложения-календари, предоставляющие больше возможностей? 🤔

Точно наши мысли.

Календари Excel не идеальны, и вот почему:

3 ограничения календарей Excel

Создание календаря Excel с нуля не только является длительным процессом, но и большинству его шаблонов не хватает гибкости.

И это только верхушка айсберга.

Вот еще три ограничения, которые могут заставить вас искать альтернативу Excel.

1. Нет возможности перетаскивания

Если вам нужен гибкий и интерактивный календарь, календарь Excel — не лучший выбор.

Вы не можете перетаскивать элементы в своем календаре. Переупорядочивание элементов календаря займет у вас немало времени на вырезание, копирование и вставку.

Значит, календарь Excel на моем экране похож на настенный календарь?

2. Не могу создавать или назначать задачи

Календарь в Excel — это… просто календарь.

Это не инструмент, помогающий выполнять задачи, связанные с рабочим процессом.

Нужно создавать задачи в календаре? Невозможно.

Нужно назначать задачи? Нет, нельзя.

Если вам достаточно знать день и дату или вводить данные в календаре, вам подойдет Excel.

Однако, если вы хотите сделать в своем календаре больше, вам придется искать в другом месте.

3. Создание напоминаний может быть раздражающим процессом

Календари и напоминания должны идти рука об руку, верно?

Вы не хотите пропустить важные даты, задачи или встречи.

К сожалению, это произойдет, если вы используете календарь Excel, потому что здесь нет легкодоступных вариантов напоминаний.

В зависимости от подхода, который вы выберете, вам, возможно, придется изучить условное форматирование, одну или две формулы Excel, немного Visual Basic и понять, что такое вкладка разработчика…

Если вы так думаете, возможно, вы уже думаете об альтернативах календарю Excel.

А вот и вам: ClickUp!

Создавайте календари без усилий с помощью ClickUp

Являетесь ли вы руководителем проекта, владельцем компании, фрилансером или сотрудником, ClickUp — это все, что вам нужно для организации своей работы.

Быстро планируйте и создавайте задачи
Планирование будущих повторяющихся задач
Планирование проектов
Управление ресурсами
И многое другое!

Как добавить представление календаря?

Нажмите + на панели просмотра
Выберите "Календарь".
Добавьте название

Вот так. Ваш календарь готов! 🙌

Теперь вы можете просматривать свои задачи за желаемый период времени. Это может быть день, четыре дня, неделя или даже месяц. Это довольно гибко.

Самое интересное, что любая задача с датой начала или выполнения в ClickUp автоматически появится в календаре. Как по волшебству.

Вы даже можете обнаружить боковую панель с незапланированными задачами.

Просто перетащите их в календарь, чтобы запланировать их за считанные секунды

Кроме того, придайте календарю желаемый вид, выбрав элементы на карточке задач. Вы можете скрыть или показать выходные, сделать видимыми исполнителей, приоритеты и теги и т. д.

Но подождите, вы уже используете другие приложения-календари?

В этом случае ClickUp предлагает вам каналы календаря, которые позволяют отправлять запланированные задачи непосредственно в ваш календарь Google, календарь Outlook или даже календарь Apple.

Все изменения, внесенные вами в ClickUp, появятся в вашем любимом приложении-календаре.

Это еще не конец.

В ClickUp можно сделать очень многое.

Познакомьтесь с этими замечательными функциями, чтобы узнать:

: добавляйте комментарии к файлу PDF без помощи стороннего аннотатора PDF : превращайте свою работу в простую и быстро работающую электронную таблицу : добавляйте другие приложения и веб-сайты в свое рабочее пространство вместе с вашими задачами, такими как Google Sheets, ваш календарь Outlook, и многое другое: создайте шаблон для любой повторяющейся задачи, чтобы сэкономить время: множество встроенных интеграций с вашими любимыми приложениями, включая Discord, Timedoctor, Slack, Zoom и т. д.: быстрое редактирование, отметка пользователя, навигация в панели инструментов, создавайте и назначайте задачи и т. д., используя только клавиатуру: позвольте ClickUp интерпретировать время и даты автоматически, без необходимости вводить все это целиком: легко импортируйте CSV-файл или проекты из таких инструментов, как Asana, Jira и Trello: никогда не пропускайте важные календарное событие или задача

Пришло время для «свидания» с ClickUp!

Календарь Excel так же полезен, как и обычный календарь.

Вы можете вводить данные, видеть день и дату. Но это все.

Даже ваши мобильные устройства прекрасно справятся с этой задачей, верно?

Вам нужен календарь, с помощью которого можно планировать задачи и встречи, отправлять напоминания и выполнять задачи.

А где вы находите такой полезный календарь?

Этот мощный инструмент управления проектами может быть вашим календарем, менеджером рабочих процессов и ресурсов, приложением для списка дел и многим другим.

Календари в Excel могут пригодиться, особенно если у вас плотный график. Календарь, созданный специально для ваших проектов, поможет вам организовать важные встречи, мероприятия, мероприятия и встречи.

Если вам нужно лучше организовать учебу или работу, календарь Excel может стать отличным инструментом, который поможет вам не отставать от текущих и предстоящих проектов.

Конечно, все это возможно, если вы знаете, как правильно создать календарь в Excel. В этой статье показано, как это сделать.

Как создать календарь в Excel с помощью шаблона

Самый простой способ начать использовать календарь Excel — загрузить один из шаблонов с официального сайта Microsoft. Вы можете просматривать годовые или месячные календари, которые можно настроить на определенный год или использовать повторно для каждого года.

Некоторые календари на сайте можно настраивать, что особенно полезно.

Однако вам не нужно посещать сайт Microsoft, чтобы получить шаблоны календаря. Вы можете найти некоторые доступные прямо из Excel. Вот как получить доступ к шаблонам календаря в Excel:

С помощью этих шагов вы создадите новый календарь на основе существующего шаблона. В зависимости от выбранного вами типа календаря и его уникальных функций вам будут доступны определенные параметры настройки.

Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своим календарем, вы можете создать его с нуля, не используя шаблон.

В следующем разделе показано, как это сделать.

Как создать календарь в Excel без шаблона

Вы обнаружите, что создать календарь в Excel довольно просто, даже если вы работаете без шаблона. Следуйте этим инструкциям, чтобы быстро создать собственный календарь.

Шаг 1. Введите дни недели.

Запустив Excel, вы увидите электронную таблицу; оставьте строку 1 пустой.
В строке 2 введите дни недели в каждой ячейке: понедельник в A2, вторник в B2 и т. д.
Кроме того, вы можете использовать автоматизацию Excel для заполнения дней недели. Просто введите «Понедельник» в ячейку A2 и перетащите маркер заполнения этой ячейки вверх к ячейке G2.
Какой бы метод вы ни использовали, все дни недели должны быть указаны в ячейках A2–G2.

Шаг 2. Отформатируйте столбцы.

Шаг 3. Создайте название месяца.

Шаг четвертый. Создайте основную часть календаря.

Шаг 5. Добавьте даты.

Шаг шестой. После того как вы создали лист, следуя этим инструкциям, создайте в общей сложности 12 листов для каждого месяца в году.

При желании вы можете настроить ячейки и даты, используя разные цвета и стили.

Как создать в Excel календарь с автоматическим обновлением

Автоматизация — одна из самых сильных сторон Excel. Если вы хотите, чтобы ваш календарь обновлялся автоматически, вы можете использовать следующую формулу: «= КОНМЕСЯЦ (СЕГОДНЯ() , – 1) +1».

Эта формула использует функцию "СЕГОДНЯ" для нахождения текущей даты и вычисляет первый день месяца с помощью функции "КОНМЕСЯЦА".

Вы можете легко создавать календари на разные месяцы из исходного листа, если используете эту формулу и вводите другую дату вместо «СЕГОДНЯ ()».

Как создать календарь в Excel без выходных

Если вы используете метод создания календаря в Excel без шаблона, создание календаря без выходных будет относительно простым.

Все, что вам нужно сделать, это создать календарь, используя шаги, описанные в этой статье, выбрать выходные дни и удалить все строки под ними.

Таким образом, вы получите пятидневный недельный календарь, не включающий выходные.

Улучшите организацию с помощью календарей Excel

Excel предлагает ряд параметров настройки и мощных формул, которые можно использовать для автоматизации вычислений и организации содержимого ячеек.

Теперь, когда вы научились создавать календарь в Excel как с шаблоном, так и без него, вы можете начать вводить данные и использовать параметры автоматизации для организации своего еженедельного расписания. По мере того, как вы осваиваете различные возможности, предоставляемые Excel, ваша еженедельная и ежемесячная организация станет более четкой.

Удалось ли вам создать календарь в Excel? Вы сделали это с шаблоном или без него?

Читайте также: