Как создать контент в Word 2010

Обновлено: 05.07.2024

Создание оглавления в документе Microsoft Word выполняется в два этапа. Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении. Во-вторых, скажите Word вставить оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

Определите текст, который должен отображаться в оглавлении

В документе щелкните первый основной заголовок, который должен отображаться в оглавлении. Примените стиль «Заголовок 1» к этому абзацу. Самый простой способ применить стиль «Заголовок 1»:

в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле "Стиль" на панели инструментов "Форматирование" и выберите "Заголовок 1".
в Word 2007 и Word 2010: на вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните миниатюру "Заголовок 1".

Если они вам не нравятся, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам документа. Примените стиль «Заголовок 2» к подзаголовкам, стиль «Заголовок 3» к подзаголовкам и т. д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вы хотите другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создайте оглавление

Word 2003 и более ранние версии

Нажмите, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось.
Отображение диалогового окна «Содержание». Для этого:
1. В Word 2000 выберите «Вставка» > «Указатель и таблицы» .
2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Указатель и таблицы» .
Word 2007 и Word 2010
1. Выберите «Ссылки» > «Оглавление».
2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
  - В вашем меню могут быть настраиваемые оглавления. Если щелкнуть миниатюру пользовательского оглавления, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым. (Дополнительная информация об элементах управления контентом приведена ниже.)
  - Есть два встроенных «автоматических» оглавления: Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2. Если щелкнуть миниатюру любой из них, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит Заголовок. (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственная разница между ними заключается в тексте заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
  - Есть встроенная "ручная таблица". Это возвращает вас в эпоху электрических пишущих машинок. Если вам нравится печатать без уважительной причины, и ваша продолжительность жизни намного больше, чем моя, это для вас.
  - В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление . Отобразится диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавлений, вы должны выбрать этот параметр как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым оглавления в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Содержание в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое пользовательское или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, новое оглавление переопределит существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте пункт меню "Вставить оглавление" для всех или хотя бы для второго и последующих оглавлений.

Как создать пользовательское оглавление и сделать так, чтобы оно отображалось в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить пользовательское оглавление, и оно появится в меню "Ссылки" > "Оглавление".
1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
2. При необходимости добавьте текст над и/или под оглавлением (например, добавьте заголовок «Оглавление», предпочтительно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
3. Выделите текст выше, оглавление и текст ниже.
4. Вставка > Экспресс-детали> Сохранить выделенное в галерее экспресс-деталей.
5. В диалоговом окне "Создать новый стандартный блок":
  - назовите оглавление
  - в списке "Галерея" выберите "Оглавление".
  - в списке "Категория" выберите "Создать новую категорию" и назовите новую категорию.
  - нажмите "ОК".
Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав Ссылки > Оглавление. Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как и встроенные оглавления.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите есть несколько букв перед «В» для «Встроенный». Если вы хотите, чтобы ваши пользовательские оглавления отображались перед категорией «Встроенные», но между «А» и «Встроенными» нет подходящего вам имени, то поставьте пробел в начале имени категории. Например, назовите свою категорию «Шона». Перед буквой ставится пробел, поэтому "Shauna" будет отображаться перед "Built-In".

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить внешний вид заголовков в документе

Использовать карту документа

Применив стили заголовков, выберите «Просмотр» > «Схема документа» или, в Word 2010, «Просмотр» > «Панель навигации» и выберите «Схема документа». Теперь вы можете приблизительно увидеть, что будет включено в оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши на карте документа, чтобы выбрать уровни заголовков для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вы хотите использовать другой шрифт, размер шрифта, цвет, большее или меньшее расстояние до или после заголовка), не выбирайте «Формат» > «Абзац» или «Формат» > «Шрифт» ( в более старых версиях Word) или используйте инструменты на вкладке «Главная» (в более новых версиях Word). И не используйте размер шрифта или выделенные жирным шрифтом кнопки на панели инструментов или ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно оглавления. Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего оглавления:
- в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите "Вставка" > "Оглавление".
- в Word 2002 и Word 2003: нажмите в оглавлении и выберите «Вставка» > «Ссылки» > «Оглавление».
- в Word 2007 и Word 2010: нажмите в оглавлении, а затем нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Вставить оглавление» (если оглавление находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули само оглавление, а не заголовок "Содержание" над оглавлением)
В диалоговом окне «Оглавление» вы можете изменить оглавление несколькими способами.
- По умолчанию Word показывает три уровня в оглавлении. То есть он помещает текст из Заголовка 1, Заголовка 2 и Заголовка 3 в Оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Содержание» измените число в поле «Показать уровни».
- Есть веские причины для использования встроенных стилей заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в оглавление. В диалоговом окне "Оглавление" нажмите "Параметры" и назначьте стили соответствующему уровню.
- Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. д., используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне оглавления. Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержимого, TOC 2 для следующего уровня и т. д.
Для сложной настройки вы можете отредактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.
1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его "документ ToC").
2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
3. В своем документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
  - Чтобы вставить поле RD, нажмите Ctrl-F9 и в квадратных скобках, которые дает вам Word, введите RD "имя файла". Например . Вы не можете ввести фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
  - Если вы не можете поместить все свои файлы в одну папку, вы должны использовать двойную обратную косую черту и двойные кавычки. Например, < RD "C:\\Моя папка\\Chapter 1.docx" >.
  - Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
6. Помните о правиле нумерации страниц: "Оглавление подберет любую нумерацию страниц в вашем документе". Это применимо при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется установить номер начальной страницы вручную в каждом документе, если вы хотите, чтобы нумерация страниц выполнялась последовательно в вашем проекте.
Другие советы по оглавлению
- Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличный онлайн-курс по оглавлению, доступный бесплатно. См.
- в Word 2003 и более ранних версиях: Сервис > Параметры > Вид ; установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2007: нажмите круглую кнопку "Офис" (пицца) , выберите "Параметры Word" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
- в Word 2010: нажмите "Файл" , затем "Параметры" , затем в меню слева нажмите "Дополнительно" и в разделе "Показать содержимое документа" установите для параметра "Затенение поля" значение "Всегда".
Рисунок 2. Всякий раз, когда вы видите это поле, всегда выбирайте второй вариант и обновляйте всю таблицу.

Чтобы решить эту проблему, выберите все оглавление (можно выделить несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: < TOC \o "1-3" \h \z >. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \h. Нажмите F9 еще раз, чтобы повторно сгенерировать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Это не сработает. Если вы хотите вводить коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который должен отображаться в оглавлении. Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля . Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, когда в документе есть приложения

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

Шаг 1.
Чтобы создать оглавление, откройте документ в Microsoft Word 2010 и перейдите на вкладку "Главная".

Шаг 2.
Выделите первый заголовок и выберите «Заголовок 1», как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 3.
Выполните шаг 2, чтобы задать все остальные заголовки. Установив все заголовки, нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней части экрана.

Шаг 4:
Поместите курсор в начало документа. Это место, где будет вставлено оглавление. Щелкните значок «Оглавление» и выберите «Автоматическая таблица 1».

Шаг 5.
Обратите внимание, что оглавление вставлено в начало документа.

Шаг 6:
Если вы хотите, чтобы оглавление отображалось на отдельной странице, поместите курсор перед первым заголовком и нажмите "Разрыв страницы" на вкладке "Вставка", как показано ниже.

Шаг 7:
Чтобы обновить оглавление, просто щелкните в любом месте таблицы. Перейдите на вкладку «Обновить таблицу», которая появляется в верхней части таблицы, как показано на снимке экрана ниже.

После того как вы создали оглавление в Word, вы можете настроить его внешний вид. При настройке оглавления ваши настройки применяются к существующей таблице. Нравится то, что вы видите, выберите ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто выберите «Отмена», и все изменения будут забыты. Ваше оглавление останется на месте.

Чтобы настроить существующее оглавление:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите Пользовательское оглавление.

Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества отображаемых уровней заголовков. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление .

Выберите Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление.

Выберите «Изменить».Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».

В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".

Внесите изменения на панели «Изменить стиль».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Чтобы настроить существующее оглавление:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите Пользовательское оглавление.

Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества уровней заголовков для отображения.

Выберите Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление.

Выберите «Изменить». Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».

В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".

Внесите изменения на панели «Изменить стиль».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

Выберите Ссылки>Оглавление>Вставить оглавление.

Если у вас уже есть оглавление, к нему будут применены настройки. Если нет, будет вставлена новая настроенная таблица.

Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества отображаемых уровней заголовков. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление .

Выберите Ссылки > Оглавление > Вставить оглавление.

Выберите «Изменить». Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».

В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".

Внесите изменения на панели «Изменить стиль».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создать оглавление

Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

Если у вас есть пропущенные записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление, выберите текст заголовка.

Перейдите в раздел Главная > Стили и выберите Заголовок 1.

Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. раздел Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в вашем документе для автоматического создания оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните там, где хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

Нажмите «Ссылки» > «Оглавление», а затем выберите из списка стиль «Автоматическое оглавление».

Примечание. Если вы используете стиль оглавления «Вручную», Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически. Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление руководства, см. раздел Обновление оглавления.

Шаг 2. Вы можете вставить оглавление в любое место документа, но лучше всего всегда в начале документа. Поэтому переместите точку вставки в начало документа, а затем щелкните вкладку «Ссылки», а затем кнопку «Оглавление»; это отобразит список параметров оглавления.

Шаг 3. Выберите любой из отображаемых параметров, просто нажав на него. Оглавление будет вставлено в выбранное место.

Шаг 4. Вы можете выбрать количество уровней заголовков в оглавлении. Если вы нажмете на опцию «Вставить оглавление», доступную в меню опций, появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать количество уровней, которые вы хотите иметь в оглавлении. Вы можете включить или выключить параметр «Показать номера страниц». После этого нажмите кнопку ОК, чтобы применить параметры.

Теперь, если вы нажмете клавишу Ctrl, а затем щелкнете по любой ссылке, доступной в таблице содержания, вы попадете прямо на соответствующую страницу.

Обновить оглавление

Когда вы работаете с документом Word, количество страниц и их содержимое постоянно меняются, и, соответственно, вам необходимо обновить оглавление. Ниже приведены простые шаги по обновлению существующего оглавления в Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, что у вас уже есть оглавление, как показано выше. Щелкните вкладку «Ссылки», а затем кнопку «Обновить таблицу»; появится диалоговое окно «Обновить оглавление» с двумя параметрами.

Шаг 2. Если вы хотите обновить только номера страниц, выберите первый вариант «Обновить номера страниц, доступные только в диалоговом окне», но если вы также хотите обновить номера страниц, выберите второй вариант «Обновить всю таблицу», и вы обнаружит, что ваше оглавление обновлено со всеми последними изменениями.

Удалить оглавление

Следующие шаги помогут вам удалить существующее оглавление из Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, что у вас уже есть оглавление, как показано выше. Нажмите вкладку «Ссылки» и кнопку «Далее оглавления», которая отобразит список опций «Оглавление» вместе с опцией «Удалить оглавление», доступной внизу.

Шаг 2. Щелкните параметр «Удалить оглавление», чтобы удалить существующее оглавление.

Читайте также: