Как сохранить второй раз текст, но в другую папку из ms word
Обновлено: 03.07.2024
Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.
Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.
Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.
Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.
Режим только для чтения
Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.
Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.
Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».
Шифрование паролей
Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.
Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.
Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.
Ограничить редактирование формата
Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.
Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».
Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».
Запретить редактирование контента
В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:
Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.
Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.
Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.
Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.
Редактирование исключений
Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа.В разделе "Исключения" установите флажок "Все" и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.
Применить защиту
После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.
Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.
Добавить цифровую подпись
Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.
Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.
После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.
Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.
Пометить как окончательный
Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.
Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.
Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
поиск меню
Урок 4. Сохранение документов и обмен ими
Введение
Когда вы создаете новый документ в Word, вам необходимо знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.
Сохранить и сохранить как
Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.
- Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
- Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
О OneDrive
Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.
Чтобы сохранить документ:
Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.
< /p>
Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование «Сохранить как» для создания копии
Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.
Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.
Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:
Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.
Автовосстановление
Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.
Чтобы использовать автовосстановление:
- Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
- Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.
По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.
Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».
Экспорт документов
По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.
Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:
Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.
< /p>
Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.
Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:
Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.
< /p>
Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.
Общий доступ к документам
Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.
Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.
Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.
Чтобы поделиться документом:
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.
редактировать горячие точки
Параметры общего доступа
Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.
Поделиться с людьми
Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.
Электронная почта
Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.
Презентовать онлайн
Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.
Опубликовать в блоге
Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.
Опубликовать в блоге
Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".
Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.
Совет. Сохраните файл в облаке, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.
Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении в процессе работы.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.
Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие папки. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл, используя клавишу быстрого доступа для этой кнопки (ALT+N). .
Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)
Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, и все ваши изменения будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.
Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию
По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.
Описание
Сайты – [Название вашей компании]
SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов
OneDrive — [Название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — персональный
OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft
Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители
Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.
Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".
Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.
Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.
Сохранить в другом формате
Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).
Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке "Тип файла" выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите Формат расширенного текста (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).
Для получения дополнительной информации о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.
Нажмите "Сохранить".
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.
Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.
Сохранено на вашем устройстве
Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно! Даже если функция автовосстановления включена, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)
Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.
Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию
По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.
Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".
Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.
Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.
Выберите другое место для сохранения файла
Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.
Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Описание
Сайты – [Название вашей компании]
SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов
OneDrive — [Название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — персональный
OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft
Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители
Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.
Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.
Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".
Сохранить в другом или старом формате
Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке "Тип файла" выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите Формат расширенного текста (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).
Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.
Нажмите "Сохранить".
Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.
Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Описание
Сайты – [Название вашей компании]
SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов
OneDrive — [Название вашей компании]
OneDrive для работы или учебы
OneDrive — персональный
OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft
Другие веб-сайты
Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Ваше локальное устройство
Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.
Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".
При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.
Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.
Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.
Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.
Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.
Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).
Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.
Нажмите "Сохранить".
Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).
Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.
Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файлов.
Иногда нам может понадобиться объединить несколько документов в один, когда вы используете приложения Microsoft Word. В Word вы можете объединить несколько документов Word в один одним из следующих хитрых способов:
- Объединяйте несколько документов один за другим с помощью функции "Вставить текст из файла".
- Групповое объединение нескольких документов с помощью VBA
- Групповое объединение нескольких документов с помощью Kutools for Word
Объединение нескольких документов в один с помощью функции «Вставить текст из файла»
Вы можете объединить несколько документов в один документ, используя функцию «Текст из файла» в Word, но при этом вы потеряете формат документов после объединения.
< бр />
<р>1. Создайте новый документ Word, в который поместите объединенные документы, а затем нажмите «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла». Смотрите скриншот:
< бр />
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» (1) откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (2) выберите документы, которые вы хотите объединить; а затем (3) нажмите кнопку "Вставить". См. снимок экрана:
Совет: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько документов, щелкнув их один за другим; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных документов, щелкнув первый и последний.
Примечание. Вы не можете упорядочивать документы в объединенном файле, в противном случае вы будете вставлять их один за другим.
Быстро объединяйте несколько документов Word из множества папок в указанном порядке
Kutools for Word выпускает фантастическую функцию слияния, которая помогает пользователям быстро объединять несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохранит исходный формат документов в объединенном файле, но и объединит документы в указанном вами порядке. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Объединение нескольких документов в один с помощью VBA
Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.
< бр />
<р>1. Переместите все документы Word, которые вы хотите объединить, в одну папку.
< бр />
<р>2. Переименуйте документы Word, используя ряд последовательных имен. (1) Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать" в контекстном меню, а затем введите новое имя, например Part1; (2) Повторите, чтобы переименовать другие документы. Смотрите скриншот:
VBA: объединение нескольких документов в Word
Примечание. Этот VBA может объединять только документы Word с расширениями файлов docx. Если вам нужно объединить документы (.doc), замените docx в коде MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") на документ.
6.Нажмите кнопку "Выполнить" или нажмите клавишу F5, чтобы применить VBA.
Примечание: вы должны переименовывать документы с рядом имен последовательностей, в противном случае документы могут быть беспорядочны или потеряны в объединенном файле.
Объедините несколько документов в один документ и сохраните формат с помощью Kutools for Word
После того, как вы установили Kutools for Word, вам не нужно создавать новый пустой документ или помещать документ в ту же папку. С помощью Merge of Kutools вы можете быстро объединить несколько документов в один в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
< бр />
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы хотите объединить: (1) Нажмите кнопку «Добавить файлы»; (2) В диалоговом окне "Обзор" откройте папку с документами, которые вы хотите объединить; (3) удерживая клавишу Ctrl или Shift, выберите эти документы; а затем (4) нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
Совет:
(1) Если вам нужно объединить документы, сохраненные в разных папках, повторите этот шаг, чтобы добавить их один за другим. ;
(2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке, с помощью кнопки "Добавить папку".
< бр />
<р>3. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы». (1) упорядочьте эти документы с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз»; (2) указать разрыв между документами из выпадающего списка Перерыв между документами; а затем (3) нажмите кнопку "Объединить". Смотрите скриншот:
Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ, как показано ниже:
Примечание. К вашему сведению, исходное форматирование всех документов, которые вы объединили, зарезервировано в объединенном результате.
Конечно, вы можете сначала открыть все документы Word, а затем объединить их вручную, скопировав и вставив.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Читайте также: