Программа для создания контрольных списков на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Проще говоря, контрольный список – это список элементов, которые помогут вам не пропустить важные шаги при выполнении многоэтапной задачи. С помощью специальных вставок контрольный список позволяет проверить и подтвердить каждый шаг.

Существует два основных типа контрольных списков:

Контрольный список для прочтения

Этот контрольный список четко описывает каждый шаг к достижению конкретного результата.

Пример: список дел.

Контрольные списки для подтверждения

Как следует из названия; этот контрольный список подтверждает задачи, которые вы уже выполнили. В этом случае, если вам нужно регулярно что-то делать и вы хотите выполнять это правильно каждый раз, контрольный список Do-Confirm — ваш лучший инструмент.

Пример: контрольный список проверок.

Часть 2
Как сделать контрольный список в Microsoft Word

Microsoft Word может создавать контрольные списки двух типов: интерактивные и распечатываемые контрольные списки.

1. Контрольные списки для печати

Что ж, создать контрольный список для печати довольно просто. Это займет у вас менее 5 минут.

Первый шаг – подготовка маркированного списка.

Далее выделите свой список, а затем перейдите к раскрывающемуся списку рядом со значком списков и просмотрите его библиотеку. Найдите опцию флажка. Выберите это и вау! Ваш печатный контрольный список готов к работе.

Однако иногда вы можете не найти флажок в библиотеке списков. Ну, пока не беспокойтесь.

Чтобы избежать этого, перейдите к раскрывающемуся списку рядом со значком списка. В самом низу списка вы найдете опцию «Определить новую пулю». В появившемся всплывающем диалоговом окне щелкните значок . Появится несколько символов, но для удобства проверки идеальным выбором будет пустое поле.

2. Создание кликабельного флажка в Word

Что делать, если вы хотите подняться на более высокую ступеньку в технической лестнице? Определенно, вам понадобится исполняемый контрольный список, который вы можете использовать на своем компьютере. Что ж, для этого вам нужно будет активировать вкладку «Разработчик» на вашем компьютере… Хотите научиться выполнять это волшебство? Просто прочитайте…

Но где мне найти эту вкладку разработчика?

Когда дело доходит до создания интерактивного контрольного списка, большинство людей не могут найти вкладку разработчика. Что ж, поскольку вкладка разработчика не является одним из визуальных параметров на панели доступа (ленте), ее обнаружение является одной из проблем, с которыми сталкивается большинство людей при создании исполняемых контрольных списков с помощью MS Word.

Поэтому, чтобы найти его, сначала нужно перейти на вкладку "Главная". После этого щелкните правой кнопкой мыши пустое место на панели доступа на домашней вкладке. Появится список, в котором настройка ленты будет одним из вариантов.

В левой части всплывающего диалогового окна появится диалоговое окно. В его списке нажмите на популярный вариант; и появится окно с предупреждением «Показать вкладку разработчика на ленте». Установите флажок и нажмите OK.

Наконец, вставьте элемент управления флажком

Вот насколько проста вся процедура...

Однако, если вы хотите легко делиться своими контрольными списками, рассмотрите возможность использования программного обеспечения в Интернете.

Самые популярные сайты для создания контрольных списков и обмена ими:

Часть 3
Как сделать контрольный список в Excel

Представьте, что вы используете Microsoft Excel для создания контрольного списка? Звучит прекрасно, правда? Что ж, если вы хотите узнать, насколько это просто, просто читайте дальше…

При создании контрольного списка в Excel вам необходимо понять три основных шага.

  • Активируйте вкладку "Разработчик".
  • Введите элементы контрольного списка в электронную таблицу.
  • Добавьте флажки и расширенное форматирование.

Итак, приступим

Ну, вы уже знаете, как активировать вкладку разработчика, верно? (См. раздел о Microsoft Word выше.)

ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать

Итак, мы можем перейти к следующим шагам….

Внесите элементы контрольного списка в свою электронную таблицу

Вернитесь к электронной таблице Excel и введите все элементы, которые должны отображаться в контрольном списке (каждый элемент должен отображаться в отдельной ячейке).

Добавьте флажки

В завершение установите флажки в ячейки электронной таблицы. Для этого сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите установить флажок.После этого перейдите на вкладку разработчика, затем в элементах управления нажмите на флажок. В вашей электронной таблице автоматически появится флажок. Однако вы заметите, что текст появится в правой части поля. Но так как вам нужен не текст, а поле, выделите текст, а затем удалите его.

Часто после удаления текста флажок отказывается автоматически изменять размер. Итак, для этого установите флажок, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, а затем щелкните левой кнопкой мыши по самому флажку. После этого измените размер флажка, перетащив выбранный флажок вправо до нужного размера.

Кроме того, вы можете использовать бесплатные онлайн-шаблоны контрольных списков — они профессиональны и просты в использовании.

ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать

ProsperForms — получайте отчеты от членов вашей команды на автопилоте. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. д. или создайте свою собственную. Просматривайте и управляйте данными на экранах Timeline и Dashboard, создавайте сводные отчеты в формате PDF. Начать

ProsperForms – это облачное решение, позволяющее значительно сократить время, затрачиваемое на создание отчетов

  1. Упростите составление отчетов благодаря автозаполнению: такие поля, как дата, имя, тип отчета и форматирование, автоматически вставляются программным обеспечением.
  2. Автоматическое объединение отчетов. Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить.
  3. Экономьте время благодаря автоматическому макету: не нужно часами работать в Word или Excel, совершенствуя макет отчета, поскольку обновления экспортируются в прекрасно оформленный файл всего за пару кликов.
  4. Спокойствие благодаря автоматическим напоминаниям: никто не забудет отправить свои отчеты, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременные напоминания в соответствии с выбранным вами расписанием.
  5. Сократите время и усилия, затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
  6. Быстрый обмен: отчеты можно - экспортировать в файлы и распечатывать или отправлять по электронной почте;- делиться с менеджером онлайн (в режиме реального времени);- опционально публикуются в Интернете в виде отчетов о состоянии всей команды, т. е. все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на встречи.

Как настроить отчеты на ProsperForms:

  • Выберите форму (доступно более 100 форм) — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
  • Настройте напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей команды получали автоматические напоминания о сроках их отчетов.
  • Укажите, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку "Участники".

Шаг 3 (необязательно). Создайте отчет и экспортируйте его в PDF. (Пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не распечатываете их.)

Если вкладка "Разработчик" еще не видна, см. раздел Показать вкладку "Разработчик".

Составьте свой список

Перейдите в раздел "Разработчик" и установите флажок "Управление содержимым" в начале первой строки.

Чтобы изменить значение X по умолчанию на другое, см. раздел Изменение флажков.

Скопируйте и вставьте флажок в начале каждой строки.

Установите флажок, чтобы поместить в нем X (или другой символ).

Добавить отступ

Если некоторые элементы списка состоят более чем из одной строки, используйте висячие отступы для их выравнивания.

Выберите список. Маркеры или цифры не будут выглядеть выделенными.

Перейдите на главную страницу и выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .

В разделе "Отступ" в поле "Слева" введите 0,25.

В разделе "Специальные" выберите "Висячие".

Для By Word устанавливает значение по умолчанию 0,5 дюйма. Измените это, если хотите, чтобы ваши дополнительные строки имели другой отступ.

Выберите OK, когда закончите.

Заблокируйте текст и элементы управления, чтобы предотвратить изменения

Выберите список и установите флажки.

Выберите Разработчик > Группа > Группа.

Чтобы разблокировать список, выделите список и выберите «Группировать» > «Разгруппировать».

Создать список только для печати

Перейдите на главную страницу и нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Пули".

В раскрывающемся меню выберите Определить новый маркер.

Выберите «Символ» и найдите квадратный символ. Если вы его изначально не видите, измените шрифт на Wingdings или Segoe UI Symbol.

Дважды нажмите OK и создайте список.

Составьте контрольный список, который вы можете отметить в Word

Чтобы создать список, который можно будет отметить в Word, добавьте в документ элементы управления содержимым для флажков.

Показать вкладку "Разработчик"

Дополнительную информацию, если вкладка "Разработчик" еще не отображается в Word, см. в разделе Отображение вкладки "Разработчик".

Составьте свой список

Создайте свой список.

Поместите курсор в начало первой строки.

Перейдите на вкладку "Разработчик" и установите флажок.

Если вам нужен пробел после флажка, нажмите Tab или пробел.

Используйте символ табуляции, если вы хотите отформатировать элемент списка с висячим отступом, как в Word для маркированных списков.

Выберите и скопируйте (⌘ + C) флажок и все табуляции или пробелы.

Поместите курсор в начало каждого элемента списка и вставьте (⌘ + V ) скопированный флажок и символы.

Вставьте флажок в начале каждой строки списка.

Добавить отступ

Если некоторые элементы списка длиннее одной строки, используйте выступ, чтобы выровнять их.

Выберите список.

Перейдите в Формат и выберите Абзац.

В разделе "Отступ" введите 0,25 в поле "Слева".

В списке Special выберите Hanging.

Для By Word устанавливает значение по умолчанию 0,5 дюйма. Измените это, если хотите, чтобы ваши дополнительные строки имели другой отступ.

Создайте контрольный список только для печати

Вы можете заменить маркеры или цифры в списке другим символом, например галочкой в ​​печатной версии документа.

Выберите весь список.

Выберите "Главная" и щелкните стрелку рядом с пунктом "Пункты".

Выберите «Определить новый маркер».

Выберите маркер и выберите символ из таблицы символов.

Чтобы получить дополнительные варианты, в поле "Шрифт" выберите символьный шрифт, например Wingdings.

Выберите символ для использования, например открытую рамку () или трехмерную рамку ().

Выберите ОК, а затем еще раз ОК.

Веб-приложение Word поддерживает только бумажную форму контрольного списка.

Напишите свой список, а затем выберите его.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз рядом со списком маркеров, чтобы открыть библиотеку маркеров, а затем установите флажок.

Увлеченный всеми элементами, связанными с Windows, и в сочетании с его врожденной любознательностью, Иван глубоко погрузился в понимание этой операционной системы, специализируясь на драйверах и устранении неполадок с драйверами. Когда он не занимается. Подробнее

  • Если вам трудно управлять контрольными списками своей команды, вам нужно лучшее программное обеспечение для автоматизированных контрольных листов на рынке.
  • Здесь вы найдете ведущее автоматизированное средство контрольных списков, которое обеспечивает оптимизацию и автоматизацию контрольных списков и рабочего процесса.
  • Мы предоставляем вам программу с интуитивно понятным интерфейсом, что делает ее идеальной для всех, кто обладает базовыми техническими знаниями.
  • Below также представляет собой отличное приложение, позволяющее управлять контрольными списками и рабочим процессом всего несколькими нажатиями.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует работу вашего ПК для достижения максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы за 3 простых шага:

  1. Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
  2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  3. Нажмите «Исправить все», чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
  • В этом месяце Restoro скачали 0 читателей.

Сложно ли вам управлять контрольными списками вашей команды? Окончательное решение — автоматизировать контрольные списки. Делая это, вы можете сэкономить время, затраты и усилия. Этот пост от Windows Report предлагает вам лучшее из доступных на рынке программ для автоматизированных контрольных списков.

В обычном бизнесе работодатели (и сотрудники) ежедневно тратят время на подготовку нескольких контрольных списков (задач, сотрудников и клиентов). Это существенно влияет на производительность и препятствует развитию бизнеса.

Однако с помощью надежного программного обеспечения для автоматизированных контрольных списков вы можете легко автоматизировать свои контрольные списки и рабочий процесс.

Несмотря на то, что на рынке существует несколько программ для автоматизированных контрольных списков (как надежных, так и менее надежных), в этом посте перечислены некоторые из лучших программ для автоматизированных контрольных списков, основанные на долговечности, гибкости, доступности и, конечно же, удобстве использования. -дружелюбие. Читайте дальше!

Какое программное обеспечение для автоматизированных контрольных списков лучше всего?

VirtoSoftware (рекомендуется)

VirtoSoftware, возможно, является ведущим программным обеспечением для автоматизированных контрольных списков на рынке. Это локальный набор инструментов, специально разработанный для SharePoint (популярное программное обеспечение для совместной работы).

Кроме того, VirtoSoftware, которую часто называют Virto SharePoint, содержит набор веб-частей SharePoint, которые в целом обеспечивают удобную оптимизацию и автоматизацию контрольных списков и рабочих процессов.

Основные функции VirtoSoftware (веб-части SharePoint) включают в себя Workflow Activity Kit, конструктор форм, календарь задач/событий, доску Канбан, представление диаграммы Ганта и многое другое.

Несмотря на то, что все вышеперечисленные функции необходимы для автоматизации процесса составления контрольных списков, на передний план выдвигаются комплект рабочих процессов и конструктор форм.

Набор действий – это специальная функция (веб-часть), которая оптимизирует и автоматизирует все основные задачи, а конструктор форм – это инструмент для создания цифровых форм, списков задач, элементов, событий и т. д.

VirtoSoftware — это набор многофункциональных пакетов, каждый из которых имеет свою цену. Тем не менее, вы можете приобрести весь пакет, чтобы получить оптимизированные контрольные списки или возможности автоматизации рабочего процесса.

Виртуопрограммное обеспечение

VirtoSoftware — это не только автоматизированный контрольный список, но и целый интегрированный пакет с инструментами повышения производительности.

Процесс-стрит

Process Street — одно из наиболее часто используемых на рынке программ для автоматизированных контрольных списков. Он особенно известен своим интуитивно понятным интерфейсом, что делает его идеальным для всех, кто обладает базовыми техническими ноу-хау.

Process Street позволяет собирать все необходимые данные практически без проблем. От регистрации новых сотрудников до планирования задач и настройки новых клиентов — Process Street управляет всем и отслеживает все.

Некоторые из ключевых функций Process Street включают в себя: удобную информационную панель, формы, шаблоны, контрольные списки, условную логику, группы, ленту активности, мультимедиа, поддержку клиентов (чат, электронная почта и телефон) и многое другое.

Описанные выше функции не только облегчают создание контрольных списков и управление ими, но также позволяют управлять (и отслеживать) всем рабочим процессом организации. Фактически. есть специальные функции, которые позволяют отслеживать прогресс вашей команды в режиме реального времени, ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Кроме того, Process Street как утилита для офиса легко интегрируется с множеством других необходимых офисных инструментов (для совместной работы и утилит), таких как Dropbox, Gmail, Salesforce CRM и более чем 1000 других.

Функция интеграции Zapier позволяет запускать все рабочие процессы на единой платформе, тем самым снижая затраты и экономя время. Конечным результатом является повышение эффективности и производительности.

Процесс-стрит

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и удобной панели инструментов Process Street может стать идеальным инструментом для повышения эффективности и производительности.

Командная работа

TeamworkIQ – еще одно популярное программное обеспечение для автоматизированных контрольных списков. Это программное обеспечение довольно простое в использовании; разработан с учетом гибкости управления контрольными списками и рабочим процессом всего несколькими касаниями, прямо с вашего компьютера, смартфона/планшета.

TeamworkIQ, как следует из названия, специально создан для улучшения совместной работы членов команды, и одной из его основных функций является оптимизация и автоматизация контрольных списков.

Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Программное обеспечение берет на себя управление вашим списком дел и гарантирует, что каждая задача, дата/крайний срок, прогресс и т. д. должным образом регистрируются и отслеживаются.

Некоторые из интеллектуальных функций автоматизированного программного обеспечения для контрольных списков TeamworkIQ включают многоразовые контрольные списки, пошаговые рабочие процессы и рабочие процессы утверждения, повторяющиеся процессы, библиотеку шаблонов, ссылки, формы, вложения фотографий и файлов, условную логику и многие другие.

Вы можете отправить электронное письмо в отдел продаж TeamworkIQ, чтобы получить предложение, подходящее для вашего корпоративного бизнеса.

⇒ Скачать TeamworkIQ

Очевидно

Manifestly — это ведущее программное обеспечение для автоматизированных контрольных списков, которым пользуются тысячи пользователей по всему миру. Он оснащен лучшими в своем классе инструментами, которые позволяют создавать задачи/процедуры, распределять/назначать задачи, оптимизировать и автоматизировать рабочий процесс, соблюдать сроки и, в конечном счете, повышать производительность.

Некоторые ключевые функции Manifestly включают в себя: контрольные списки (без ограничений), интеграцию Slack, журнал действий, папки и теги, интеграцию Zapier, редактор шаблонов, контрольный журнал, приоритетную поддержку по электронной почте. Живой чат, мобильные приложения, загрузка файлов и многое другое.

Описанные выше функции облегчают создание расписаний задач и автоматизацию рабочих процессов, обеспечивая тем самым максимальную эффективность работы.

Кроме того, функции интеграции Zapier и Slack от Manifestly позволяют интегрировать программное обеспечение с соответствующими офисными приложениями, такими как GitHub, SalesForce CRM, Zendesk и другими.

Явно предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для новых пользователей. А по истечении пробного периода пользователи могут подписаться на один из четырех предлагаемых базовых ценовых пакетов.

⇒ Загрузить манифест

Трелло

Последним в нашем списке является Trello! Trello изначально разрабатывался как инструмент для совместной работы/управления проектами, который позволяет вам контролировать рабочий процесс вашей команды. Однако одной из основных функций Trello является автоматизация контрольных списков.

Дизайн API платформы позволяет интегрировать ее с другими основными офисными приложениями, включая Dropbox, GoogleDrive, Process Street и т. п. Его универсальный набор функций позволяет планировать задачи, назначать сроки и отслеживать ход выполнения.

Кроме того, Trello имеет гибкую структуру для поддержки как мобильных, так и настольных устройств. На самом деле существуют специальные приложения для устройств Android, iOS и Windows.

Некоторые из ключевых функций Trello включают в себя: контрольные списки (список дел), личные доски, доски команд, карточки, бонусы, настраиваемый фон и наклейки и многое другое.

Trello предлагает своим пользователям бесплатные тарифные планы. «Бесплатный план» предназначен для небольших команд, хотя и с ограниченными возможностями, а план «Премиум» предназначен для среднего и крупного бизнеса и делится на две категории — «Бизнес-класс» и «Предприятие».

⇒ Скачать Trello

Контрольные списки необходимы для ежедневного рабочего процесса любой компании, поскольку они необходимы для создания графиков работы, набора новых сотрудников и/или регистрации новых клиентов.

Управление этими повторяющимися контрольными списками может занять много времени, а иногда и очень дорого. Следовательно, автоматизация таких контрольных списков становится необходимой.

В этой статье представлены пять лучших автоматизированных программ для составления контрольных списков, которые можно использовать для упрощения и автоматизации контрольных списков (и рабочих процессов) в целях повышения производительности.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

Найти лучшее приложение для контрольных списков непросто. Я уже писал о своих проблемах с производительностью, и я не единственный, кто не может разобраться в себе — вы, вероятно, тоже не знаете, какое решение для повышения производительности лучше для вас.

Часть проблемы заключается в том, что существует так много разных приложений для немного разных целей, что трудно понять, какое выбрать…

Именно поэтому для этого поста я отправился на поиски лучшего из когда-либо созданных приложений для контрольных списков и нашел несколько довольно малоизвестных вещей, а также приложения, уже знакомые большинству людей!

Прочитайте эти разделы, чтобы получить полное представление:

Приступим.

Приложения со структурированным контрольным списком и приложения с контрольным списком задач

Я обещал вам 9 инструментов, которые вы можете попробовать (и не бойтесь, они еще появятся).

Но прежде чем я перейду к подробному обсуждению каждого приложения, важно поговорить о приложениях со структурированными контрольными списками и списками задач. Конечно, есть совпадения, но они также совершенно разные.

Короче говоря, приложение контрольного списка задач предоставляет вам списки, которые говорят вам что делать. Например, скромный список покупок, который можно составить с помощью приложения с контрольным списком дел, точно подскажет, что вам нужно для того потрясающего гуака, который вы будете готовить сегодня вечером.

Приложение со структурированным контрольным списком предоставляет вам контрольные списки, которые говорят вам, как что-то делать. В нем содержатся подробные инструкции о том, как, например, приготовить гуак, ингредиенты для которого вы покупаете, чтобы он всегда был таким же вкусным и чтобы никакая человеческая ошибка не вкралась и не испортила его.

Несмотря на то, что это относится к продуктам питания, то же самое относится ко всем сферам жизни и работы. С точки зрения работы, чтобы ваша команда могла быть в курсе процессов и повторяющихся задач, в идеале вы должны использовать структурированное приложение контрольных списков, которое предоставляет полезные, оптимизированные контрольные списки!

Кстати говоря…

Process Street — самый простой способ управлять повторяющимися контрольными списками и процессами

Мне нравится, как вы можете устанавливать повторяющиеся задачи во многих приложениях с контрольными списками, но нет способа запускать целые контрольные списки по запросу или по расписанию. Это просто не то, для чего многие созданы.

Однако Process Street отличается от приложения со структурированным контрольным списком. Это сверхмощное решение позволяет вам полностью контролировать свои процессы и повторяющиеся задачи независимо от вашего расписания.

Если вам нужен контрольный список свадеб или распорядок дня, вы можете создать для него шаблон в Process Street. Это может выглядеть примерно так:

Затем вы можете настроить его так, чтобы он срабатывал каждый день в 7 утра и оповещал вас. Выполняя шаги, вы можете систематизировать и задокументировать свой день, а затем получить обзор того, как вы провели неделю, просто взглянув на контрольные карточки на панели управления.

(Полное руководство по использованию Process Street в повседневной жизни см. здесь.)

Однако это всего лишь один из способов использования Process Street.

Существуют миллионы вариантов использования, как личных, так и профессиональных, включая адаптацию клиентов и сотрудников, поиск чьей-либо электронной почты и даже создание процесса.

Process Street интегрируется с более чем 2000 приложений через Zapier, поэтому, если вы хотите активировать контрольный список из Trello, по электронной почте или добавить задачу, когда ставите галочку, все это очень легко настроить.

Кроме того, он бесплатен навсегда, поэтому подпишитесь на пробную версию тарифного плана Standard, чтобы сначала изучить множество его функций.

Кроме того, у вас есть доступ к постоянно растущей библиотеке шаблонов контрольных списков, которая также совершенно бесплатна. Примеры различных шаблонов, из которых вы можете сразу запускать структурированные контрольные списки, см. в раскрывающихся разделах ниже.

Шаблоны маркетинговых контрольных списков Process Street

Онбординг клиента для маркетингового агентства (шаблон контрольного списка)

Тестирование AB (шаблон контрольного списка)

Создание информационного бюллетеня (шаблон контрольного списка)

Шаблоны контрольных списков ИТ для Process Street

Безопасность сервера электронной почты (шаблон контрольного списка)

Рекомендации по резервному копированию клиентских данных (шаблон контрольного списка)

Шаблон контрольного списка управления корпоративными паролями (шаблон контрольного списка)

Шаблоны контрольных списков розничной торговли для Process Street

Контрольный список адаптации сотрудников розничной торговли (шаблон контрольного списка)

Список продуктов электронной торговли (шаблон контрольного списка)

Контрольный список для ежедневного открытия магазина (шаблон контрольного списка)

Шаблоны контрольных списков строительства Process Street

Шаблон строительного предложения (шаблон контрольного списка)

Отчет о ходе строительства (шаблон контрольного списка)

Контрольный список проверок FHA (шаблон контрольного списка)

Шаблоны контрольных списков отдела кадров для Process Street

Контрольный список проверки эффективности (шаблон контрольного списка)

Процесс найма с учетом разнообразия (шаблон контрольного списка)

Заявка на отпуск (шаблон контрольного списка)

БОНУС: Чтобы помочь вам справиться с карантином и работать удаленно, вот шаблон ежедневного графика удаленной работы!

Clear — приложение, которое поможет вам разобраться в своей жизни

Clear — самое простое приложение в этом списке.

У него всего два уровня навигации: списки и элементы. Списки содержат элементы, которые меняют цвет в зависимости от их положения. Чем выше пункт в списке, тем темнее он становится. С Clear вы расставляете задачи по приоритетам по цветам и получаете быстрый визуальный обзор того, что нужно сделать прямо сейчас, а что не так срочно.

Еще одна интересная особенность Clear – перенос жестов, подобных мобильным, на рабочий стол. Это первое настольное приложение, которое я использовал, которое выглядит так, как будто оно было перенесено с iOS, и оно обеспечивает удивительно удобный пользовательский интерфейс. Вот как выглядит Clear и как он работает, что объясняется его информативным пустым состоянием:

Google Keep — записывайте все, что у вас на уме

Как и Trello, Google Keep — это ваша классическая стена с заметками. Естественно, поскольку это продукт Google, функция поиска была проработана до чертиков.

Выделение заметок цветом не только для красоты. Вы можете фильтровать заметки по цвету, поэтому, если вы хотите оставить один набор заметок для своего блога, другой для списка покупок и красный для срочных заметок, это быть способ сделать это.

Не говоря уже о том, что мне больше всего нравится в Keep: он интегрируется с Inbox от Gmail! В папке «Входящие» (которую я называю лучшим почтовым приложением) есть функция «Напоминания». Когда вы закрепляете электронное письмо, чтобы с легкостью вернуться к нему, вы также можете добавить к нему небольшое примечание. С помощью Google Keep вы можете добавлять свои заметки прямо в этот раздел папки "Входящие".

Это определенно не самая лучшая практика для повышения эффективности работы с электронной почтой: сохранять папку "Входящие" в виде списка дел, но я думаю, что это удобно в качестве быстрого напоминания, которое вы обязательно увидите, когда будете проверять письма.

Google Keep не пользуется ошеломляющим успехом и — для продукта Google — хорошо спрятан. Я считаю, что самая сильная сторона Keep заключается в том, что вы можете добавлять задачи разными способами, в том числе:

  • Преобразование речи в текст (запись голосовой заметки, индексация слов и поиск по ним)
  • Преобразование изображения в текст (загрузите изображение, нажмите "Захватить текст изображения" в меню с тремя точками)

Задачи появляются и в других продуктах Google, включая Inbox и Календарь (как на мобильных устройствах, так и на компьютерах)

TickTick — легкий диспетчер задач

TickTick работает с папкой "Входящие" основной задачи, а затем создает несколько смарт-списков на основе сроков выполнения. Например, если вы введете «одеться сегодня» в качестве новой задачи в папке «Входящие», TickTick автоматически отсортирует ее в список «Сегодня» и установит для вас дату выполнения.

Больше не нужно листать крошечный ужасный календарь в поисках нужной даты — TickTick понимает естественный язык даты/времени.

Хотя у TickTick нет интеграции со многими приложениями, он может синхронизироваться с вашим календарем. Если вам нравятся хакерские интеграции, вы, вероятно, могли бы как-то с этим поспорить.

TickTick доступен на Android, iOS, настольных компьютерах и во всем мире.

NotePlan — экономичное, быстрое и эффективное планирование

NotePlan частично вдохновил меня на написание этой статьи. Сейчас он находится в стадии бета-тестирования, и на прошлой неделе автор отправил мне копию по электронной почте.

Основой NotePlan являются заметки/контрольные списки уценки, прикрепленные к календарю. Таким образом, на каждый день вы можете добавлять заметки и элементы списка дел, и они остаются привязанными к дате календаря. Таким образом, вы можете сразу увидеть, что вы сделали вчера, что нужно сделать сегодня, и любые планы на будущее с главного экрана.

Лучше пояснить на скриншотах, вот вид календаря:

А вот представление блокнота/списка дел, которое отображается при двойном щелчке даты:

Я пользуюсь NotePlan всего несколько дней, но хранение моих заметок и контрольных списков вдали от остального шума помогает мне сосредоточиться, и я очень продуктивно провел время, используя его.

Сейчас NotePlan находится в стадии бета-тестирования и доступен только для Mac.

Any.Do — делайте все как профессионал

Мне Any.Do не подошло приложение для управления задачами, но оно может подойти вам. По сути, он делает только одну вещь по-другому, но делает это очень хорошо. Его главное преимущество — ежедневный обзор ваших задач, где вы можете быстро назначать сроки выполнения, не прокручивая календарь.

Переходя в режим "Моменты" каждое утро перед началом дня, вы можете увидеть все, что вы еще не сделали, и решить, хотите ли вы установить дату выполнения на сегодня, завтра, на следующей неделе или когда-нибудь в будущем.

Главная проблема для меня заключается в том, что он не интегрируется ни с какими другими приложениями. На данный момент он полностью закрыт. Это означает, что если вы используете что-то еще со своей командой для управления задачами, например, Trello или Evernote, вам придется копировать каждый элемент действия вместо того, чтобы автоматически помещать их в свой список. Недостатки этой бессмысленной работы по вводу данных определенно перевесили представление «Моменты» (которое я с тех пор заменил свайпом прямо в мобильном приложении Todoist).

Контрольный список+ — создание списков не должно быть сложным

Если вас не устраивает еще одно раздутое приложение с контрольным списком дел, и вы хотите что-то, что работает интуитивно и просто, Checklist+ — это приложение для вас.

В нем нет тегов, фильтров, поисковых запросов, ярлыков или 10 000 наворотов, которые в основном служат помехой для пользовательского интерфейса. Он оптимизирован для простоты использования, а его функции сводятся к «спискам в списках» и возможности создавать/отмечать что угодно за минимальное количество нажатий.

Имейте в виду, что оно предназначено только для iOS, поэтому, если вы ищете такое простое приложение для ПК или Android, вы можете попробовать Clear для ПК Mac или TickTick для любой платформы.

Things – существенное повышение вашей продуктивности

Things — это приложение только для Mac, включающее проекты и теги. Это очень просто и оптимизировано для быстрого добавления, пометки и организации задач с помощью сочетаний клавиш. Это идеальное приложение для списка дел для опытных пользователей. Используя последовательно Cmd+N, Tab и Enter, я сделал эту задачу ниже, не щелкая мышью.

После создания задачи я могу перетащить ее в проект или в список по времени. Если я создам задачу в папке "Входящие", дата автоматически отправит ее в список, основанный на времени.

Сейчас в Things не так много надлежащих интеграций, но вы можете диктовать ему задачи с помощью Siri и Apple Reminders.

В целом, Things — это идеальное приложение для решения задач с некоторыми дополнительными функциями, такими как ваш журнал. Журнал отслеживает каждую выполненную задачу, поэтому вместо того, чтобы скрывать их, как Wunderlist, вы можете быстро просмотреть свой список выполненных задач.

Дороги — красиво достигайте своих целей

Lanes – это бесплатное минималистичное веб-приложение, которое помогает вам управлять задачами с помощью таймера "помодоро". Добавляйте задачи в несколько списков и дат на одной панели. После того, как вы добавили задачу, вы можете перейти в меню «Сеансы» и начать 25-минутный спринт для этой задачи, например:

Кажется незначительной (но важной для меня) особенностью Lanes является тот факт, что вы можете изменить свой фон на любой цвет или изображение, которое вам нравится. Если мне не понравится, как выглядит мое приложение с контрольным списком, оно меня очень быстро разозлит.

Lane – это молодое приложение, но оно быстро развивается и было создано исключительно по предложениям пользователей. Если вы обнаружите, что большинство списков дел вам не подходят, возможно, вам лучше всего подойдут дорожки.

Какое приложение с контрольным списком выбрать?

Изучив варианты, становится ясно, что приложения для контрольных списков попадают в разные категории, причем две основные из них — это структурированные приложения для контрольных списков и приложения для контрольных списков дел.

Когда дело доходит до приложения с контрольными списками, в конечном итоге это зависит от того, для чего вы собираетесь использовать контрольные списки.

Если вам нужно что-то простое, подойдет что-то вроде Google Keep или Checklist+.

Однако, если вы ищете что-то более надежное и инструмент, который ваша команда также может использовать и над которым можно работать совместно, тогда вам подойдет Process Street.

Управляйте контрольными списками Process Street!

Process Street — это сверхмощные контрольные списки.

Если вы документируете рабочие процессы, бизнес-процедуры и интегральные процедуры в виде шаблонов, вы можете запустить бесконечное количество контрольных списков, которые помогут вам завершить эти процессы!

По сути, шаблоны и контрольные списки Process Street позволяют убедиться, что задачи выполняются без ошибок человека и каждый раз на высоком уровне.

Вы можете создавать шаблоны и контрольные списки для своих стандартных рабочих процедур…

…Для всех отделов, от маркетинга до ИТ, от продаж до разработки.

Вы также можете использовать контрольные списки Process Street для составления своего ежедневного расписания. Редактор Process Street управляет своим ежедневным расписанием с помощью этого шаблона.

Посмотрите видео, где он объясняет, как им пользоваться.

Вы сами решаете, как использовать Process Street.

Например, вот как TechMD управляет своими процессами с помощью шаблонов и контрольных списков Process Street.

Что делает наши контрольные списки супермощными, так это встроенные функции автоматизации рабочего процесса.

К ним относятся (но не ограничиваются):

Чтобы глубже изучить эти функции, посмотрите следующий веб-семинар.

Интересно, что вы сегодня узнали?

Я так и думал.

Используете ли вы приложение для контрольных списков, которое не упоминалось в этом сообщении? Если это так, сообщите нам и остальному сообществу Process Street в разделе комментариев ниже.👇

Читайте также: