Как собрать данные из разных файлов Excel в одну таблицу

Обновлено: 04.07.2024

У вас есть несколько файлов Excel, которые затрудняют доступ к данным. Вы постоянно переключаетесь между разными открытыми файлами, и этот процесс занимает у вас много времени. Вы прекрасно знаете, что гораздо проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными источниками. Тогда возникает вопрос, как я могу объединить все эти файлы в один всеобъемлющий файл? Попытка объединить разные файлы Excel в один файл, учитывая количество рабочих листов, найденных в одной книге, является хлопотным и длительным процессом. Существуют различные способы объединения файлов Excel.

В этой статье мы обсудим, как объединить несколько файлов Excel в один файл. Приступим.

Способ 1. Объединение нескольких книг в одну с помощью функции «Переместить или скопировать»

Оглавление

<р>1. Если вы хотите объединить все существующие файлы в новую книгу Excel, создайте новую книгу Excel и откройте ее. Но если вы собираетесь объединить их все в текущую книгу, откройте эту книгу.

2. Откройте все файлы Excel, которые вы хотите объединить. Вам нужно открыть все файлы, чтобы иметь возможность объединить их в один. Вместо того, чтобы делать это вручную, выберите все файлы и нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Чтобы выбрать несколько несмежных файлов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните файлы один за другим. Для соседних файлов удерживайте клавишу Shift и щелкните последний файл, чтобы выделить их все.

<р>3. Разверните первый файл, который хотите объединить.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который хотите объединить, и выберите "Переместить" или "Копировать".

<р>5. Во всплывающем окне нажмите «Выбрать из раскрывающегося списка». Здесь будут отображаться все файлы Excel, открытые на вашем компьютере

<р>6. Выберите файл Excel, в который вы хотите объединить другие файлы, в раскрывающемся списке "Забронировать".

<р>7. Чтобы объединить файлы Excel, установите флажок Создать копию.

<р>8. В разделе «Перед листом» выберите «переместить в конец» и нажмите «ОК». Будет создана копия рабочего листа в целевом файле.

<р>9. Повторите все вышеуказанные шаги для всех оставшихся файлов и сохраните файл.

Метод 2. Объединение нескольких книг в одну с помощью VBA

<р>1. Откройте новую книгу, которая будет главной книгой.

<р>2. Нажмите Alt + F11, чтобы перейти на страницу VBA

<р>3. Нажмите на вкладку «Вставка». Затем выберите вкладку Модуль.

Если вы получаете информацию на нескольких листах или книгах, которую хотите обобщить, команда «Объединить» может помочь вам собрать данные на одном листе. Например, если у вас есть лист данных о расходах каждого из ваших региональных офисов, вы можете использовать консолидацию, чтобы свести эти цифры в корпоративный отчет о расходах. Этот лист может содержать общие и средние данные о продажах, текущие уровни запасов и самые продаваемые продукты для всего предприятия.

Чтобы решить, какой тип консолидации использовать, просмотрите листы, которые вы объединяете. Если листы содержат данные в непоследовательных позициях, даже если их метки строк и столбцов не идентичны, выполните консолидацию по позициям. Если таблицы используют одни и те же метки строк и столбцов для своих категорий, даже если данные не находятся в одинаковых позициях, консолидируйте по категориям.

Объединить по позиции

Чтобы консолидация по положению работала, диапазон данных на каждой исходной таблице должен быть в формате списка без пустых строк или пустых столбцов в списке.

Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что ваши данные находятся в одном и том же месте на каждом листе.

На целевом листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой вы хотите отобразить консолидированные данные.

Примечание. Убедитесь, что справа и внизу вы оставили достаточно ячеек для консолидированных данных.

На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Консолидировать".

В поле "Функция" выберите функцию, которую Excel должен использовать для консолидации данных.

На каждом исходном листе выберите свои данные.

Путь к файлу указан во всех ссылках.

Добавив данные из каждого исходного листа и книги, нажмите кнопку "ОК".

Объединить по категориям

Чтобы консолидация по категориям работала, диапазон данных на каждом исходном листе должен быть в формате списка без пустых строк или пустых столбцов в списке. Также категории должны быть последовательно помечены. Например, если один столбец помечен как Avg. а другой помечен как «Среднее», команда «Объединить» не будет суммировать два столбца вместе.

Откройте каждый исходный лист.

На целевом листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой вы хотите отобразить консолидированные данные.

Примечание. Убедитесь, что справа и снизу вы оставили достаточно ячеек для консолидированных данных.

На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Консолидировать".

В поле "Функция" выберите функцию, которую Excel должен использовать для консолидации данных.

Чтобы указать, где находятся метки в исходных диапазонах, установите флажки в разделе "Использовать метки в: верхней строке, левом столбце или в обоих".

На каждом исходном листе выберите свои данные. Не забудьте включить ранее выбранную информацию из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу указан во всех ссылках.

Добавив данные из каждого исходного листа и книги, нажмите кнопку "ОК".

Примечание. Любые ярлыки, которые не совпадают с ярлыками в других исходных областях, приводят к разделению строк или столбцов в консолидации.

Объединить по позиции

Чтобы консолидация по положению работала, диапазон данных на каждой исходной таблице должен быть в формате списка без пустых строк или пустых столбцов в списке.

Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что ваши данные находятся в одном и том же месте на каждом листе.

На целевом листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой вы хотите отобразить консолидированные данные.

Примечание. Убедитесь, что справа и снизу вы оставили достаточно ячеек для консолидированных данных.

На вкладке "Данные" в разделе "Инструменты" нажмите "Консолидировать".

В поле "Функция" выберите функцию, которую Excel должен использовать для консолидации данных.

В каждом исходном листе выберите свои данные и нажмите "Добавить".

Путь к файлу указан во всех ссылках.

Добавив данные из каждого исходного листа и книги, нажмите кнопку "ОК".

Объединить по категориям

Чтобы консолидация по категориям работала, диапазон данных на каждом исходном листе должен быть в формате списка без пустых строк или пустых столбцов в списке. Также категории должны быть последовательно помечены. Например, если один столбец помечен как Avg. а другой помечен как «Среднее», команда «Объединить» не будет суммировать два столбца вместе.

Откройте каждый исходный лист.

На целевом листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой вы хотите отобразить консолидированные данные.

Примечание. Убедитесь, что справа и снизу вы оставили достаточно ячеек для консолидированных данных.

На вкладке "Данные" в разделе "Инструменты" нажмите "Консолидировать".

В поле "Функция" выберите функцию, которую Excel должен использовать для консолидации данных.

Чтобы указать, где находятся метки в исходных диапазонах, установите флажки в разделе "Использовать метки в: верхней строке, левом столбце или в обоих".

На каждом исходном листе выберите свои данные. Убедитесь, что вы включили ранее выбранную информацию из верхней строки или левого столбца, а затем нажмите "Добавить".

Путь к файлу указан во всех ссылках.

Добавив данные из каждого исходного листа и книги, нажмите кнопку "ОК".

Примечание. Любые ярлыки, которые не совпадают с ярлыками в других исходных областях, приводят к разделению строк или столбцов в консолидации.

Если вы спросите людей, которые работают с данными, вы узнаете, что объединение файлов Excel или слияние книг является частью их повседневной работы.

Простой пример: допустим, вы хотите создать отчет о продажах и у вас есть данные о четырех разных зонах в четырех разных файлах.

Самое первое, что вам нужно сделать, это объединить эти файлы в одну книгу, и только после этого вы сможете создавать свой отчет дальше.

Дело в том, что у вас должен быть метод, который вы можете использовать для слияния этих файлов. Скажите «ДА» в разделе комментариев, если вы хотите узнать лучший способ для этого.

Сегодня в этом посте я поделюсь с вами лучшим способом объединения данных из нескольких файлов Excel в ОДНУ книгу.

Но вот в чем фишка.

Этот пост научит вас тому, что вам нужно научиться использовать в реальных задачах с данными, поэтому обязательно прочитайте весь пост.

Наилучший способ объединения файлов Excel путем объединения данных в ОДНУ книгу — POWER QUERY

Power Query — это лучший способ объединить данные из нескольких файлов Excel в один файл. Вам нужно хранить все файлы в одной папке, а затем использовать эту папку для загрузки данных из этих файлов в редактор запросов Power. Это также позволяет вам преобразовывать эти данные вместе с их объединением.

Это работает примерно так:

Обязательно загрузите этот образец файла отсюда, чтобы следовать инструкциям, и ознакомьтесь с этим руководством, чтобы изучить запрос мощности.

Примечание. Для объединения данных из разных файлов Excel ваши данные должны быть структурированы одинаково. Это означает, что количество столбцов и их порядок должны быть одинаковыми.

Чтобы объединить файлы, выполните следующие действия:

Теперь у вас есть объединенные данные (из всех книг) в одну книгу.

Это момент РАДОСТИ, напишите «Радость» в разделе комментариев, если вам нравится использовать «Power Query для объединения данных из нескольких файлов».

Важный момент

В приведенных выше шагах мы использовали имя таблицы, чтобы объединить данные из всех файлов и добавить их все в одну книгу. Но не всегда у вас будет одно и то же имя таблицы во всех файлах Excel, и в этот момент вы можете использовать имя рабочего листа в качестве ключа для суммирования всех этих данных.

Еще одно:

Как я уже сказал, вы можете использовать имя рабочего листа для объединения данных с запросом мощности, но есть еще несколько вещей, которыми я хочу поделиться с вами, и вам нужно позаботиться об этом. Power Query чувствителен к регистру, поэтому при объединении файлов убедитесь, что имена листов во всех книгах написаны одними и теми же буквами.

Следующее, что нужно сделать, чтобы заголовки столбцов имели одинаковое имя, но здесь есть фишка: порядок столбцов не имеет значения. Если столбец 1 в файле north.xlsx равен столбцу 2 в файле west.xlsx, Power Query сопоставит его, но у вас должны быть одинаковые имена столбцов.

Итак, теперь при объединении файлов с помощью PowerQuery вы можете использовать имя рабочего листа вместо имени таблицы, и здесь у вас есть "SalesData" в качестве имени рабочего листа во всех файлах.

Вы выбираете его и нажимаете «Объединить и редактировать» и выполняете все шаги, которые я упомянул в приведенном выше методе.

Почему Power Query — лучший способ объединить данные в один файл?

Да, я большой поклонник Power Query, и вы станете им, если узнаете следующее:

Реальное время:

После того как вы создадите запрос, объединяющий данные из нескольких книг в одну, вам не нужно делать это снова и снова.

Если вы добавите новые файлы в эту папку, вам просто нужно обновить таблицу,

или обновите запрос

или используйте кнопку обновления.

Запрос мощности обновит вашу таблицу, и вы получите все данные в таблицу из всех книг, которые у вас есть в этой папке.

Это быстро:

Если объединять файлы вручную или даже любым другим способом, вам потребуется время, чтобы скопировать и вставить данные в одну таблицу.

Но power query делает это в фоновом режиме, и вам не нужно тратить ни секунды лишнего.

Объединение данных из нескольких рабочих книг, если у вас разные имена для рабочих листов и данных в таблицах

Это суровая правда…

…что в некоторых ситуациях у вас не будет одного и того же имени для рабочих листов и не все данные в таблицах все время.

Что делать в таком случае?

…в этом случае вы должны знать, как можно объединить данные из всех файлов, и я не хочу упускать возможность поделиться с вами этой вещью.

Обязательно загрузите эти примеры файлов и сохраните их на рабочем столе.

<р>. Итак, без лишних слов, приступим.

• Прежде всего откройте диалоговое окно "Из папки", чтобы найти папку, в которой находятся все файлы.
• Теперь в этом диалоговом окне найдите папку и нажмите "ОК".

• После этого нажмите «Изменить», чтобы отредактировать таблицу.

• На этом этапе у вас будет таблица, как показано ниже, в вашем редакторе запросов.

• Затем выберите первые два столбца таблицы и нажмите «Удалить другие столбцы» в контекстном меню.

Здесь нам нужно добавить настраиваемый столбец для извлечения данных из рабочих листов рабочих книг.

• Для этого перейдите на вкладку "Добавить столбец" и нажмите кнопку "Пользовательский столбец". Откроется диалоговое окно «Пользовательский столбец».

• В диалоговом окне введите =Excel.Workbook([Content]) и нажмите OK.

… сейчас у вас есть новый столбец в таблице, но затем вам нужно извлечь из него данные.

• Теперь откройте фильтр из только что добавленного пользовательского столбца и нажмите "ОК", чтобы развернуть все данные в таблице.

• Здесь у вас есть недавно расширенная таблица с некоторыми новыми столбцами.
• Теперь из этой новой таблицы удалите все столбцы, кроме третьего и четвертого.

Как только вы нажмете OK, вы получите все данные из всех файлов в одну таблицу…

… вам нужно внести в него некоторые изменения, чтобы сделать его ИДЕАЛЬНЫМ.

Если вы заметили, все заголовки столбцов находятся в самих данных.

<р>. поэтому вам нужно добавить заголовки столбцов.

• Для этого нужно дважды щелкнуть заголовок и добавить имя или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать переименование.

Далее вам нужно исключить заголовки, которые у вас есть в таблице данных.

• Теперь откройте параметр фильтра любого столбца и отмените выбор имени заголовка, который у вас есть в данных столбца, и после этого нажмите "ОК".

Теперь наши данные готовы для загрузки на лист, поэтому перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Закрыть и загрузить".

<р> Поздравляем! вы только что объединили данные из разных рабочих книг (с разными именами рабочих листов и без какой-либо таблицы).

Также важно:

На этом этапе вы объединили данные в одну таблицу.

Но есть одна вещь, которую вам нужно сделать…

…и для этого нужно применить к нему некоторое форматирование и убедиться, что оно не исчезнет, ​​когда вы обновите свои данные.

Вот что вам нужно сделать…

• Прежде всего выберите столбец, в котором у вас есть даты (поскольку сейчас он отформатирован как число), и отформатируйте его как даты.
• После этого сделайте ширину всех столбцов в соответствии с имеющимися в них данными.
• Здесь вы также можете отформатировать сумму и цену как «Валюта».

Но следующее, что нужно сделать, это исправить форматирование.

• Для этого перейдите на вкладку "Дизайн" и откройте свойства.
• Снимите флажок «Настроить ширину столбца» и установите флажок «Сохранить форматирование ячейки».
• Да, это так.

Теперь в вашей книге есть запрос, который может объединять данные из нескольких файлов.

<р>. и объединить ее в одну книгу.

<р>. даже если имя рабочего листа не совпадает или у вас нет таблиц.

И да, вы также исправили форматирование. ?

В конце концов,

Как я уже сказал, POWER QUERY реален, и если вы часто используете для объединения данных из нескольких файлов, вы должны использовать этот метод…

…поскольку это ОДНОРАЗОВАЯ настройка.

Самое главное, что когда вы используете power query, вы даже можете очистить данные из этих файлов.

Я надеюсь, что это руководство поможет вам стать лучше в Excel. Но сейчас ты должен сказать мне одну вещь.

Какой метод вы используете для объединения данных из нескольких файлов?

Не забудьте поделиться со мной своим мнением в разделе комментариев, я буду рад услышать от вас. И, пожалуйста, не забудьте поделиться этим постом с друзьями, я уверен, что они это оценят.

Вы должны прочитать это Далее

: этот параметр может помочь вам объединить данные из нескольких рабочих листов в один. : В этой ситуации вам нужно приложить некоторые усилия и потратить свое драгоценное время, чтобы сделать его многоразовым. : В этом посте я хотел бы показать вам трехэтапный процесс создания сводной таблицы с использованием данных из нескольких источников.

Об авторе

Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в твиттере об Excel, на беговой дорожке, а иногда и в горах.

Вам нужно объединить несколько файлов Excel? Возможно, у вас есть много разных книг Excel, над которыми вы работаете, и вы хотите управлять ими из одного места. Возможно, вы хотите, чтобы одна эталонная электронная таблица ссылалась на несколько других. Возможно, вы поделились копией файла Excel со своей командой, которая обновила его части, и вы хотите снова объединить его с основным файлом.

Существует множество способов объединения файлов Excel. Каждый метод может быть полезен по-своему, в зависимости от вашего варианта использования. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим некоторые из самых популярных методов объединения файлов Excel.

Как объединить файлы Excel с копированием вручную?

Самый простой и простой способ объединить два файла — просто скопировать данные из одного файла в другой.

1. 1. Выберите диапазон для копирования или нажмите Ctrl/Cmd + A, чтобы выделить весь лист.
2. 2. Нажмите Ctrl/Cmd + C, чтобы скопировать диапазон.
3. 3. Перейдите к другой таблице и при необходимости создайте новый лист.
4. 4. Выберите место для вставки данных и нажмите Ctrl/Cmd + V.

Хотя этот метод может быть самым быстрым при работе с небольшими электронными таблицами, он становится более рискованным и сложным по мере роста файлов. Человеческая ошибка почти неизбежна, а ошибки обязательно случаются. Вот почему этот метод следует использовать только в простых личных случаях.

Узнайте, как с помощью Layer можно обмениваться частями файлов Excel и Google Таблиц, объединять и просматривать данные, а также автоматизировать повторяющиеся рабочие процессы

Как объединить файлы Excel с помощью перемещения или копирования?

Вы можете использовать функцию Excel "Переместить или скопировать", чтобы мгновенно скопировать один или несколько листов Excel из одной книги в другую.

1. 1. Откройте файлы Excel.
2. 2. Выберите листы, которые вы хотите скопировать в другую книгу, удерживая Ctrl/Cmd и выбирая листы. Выбранные листы будут выделены. Вы можете отменить выбор листов, нажав на них еще раз.
3. 3. Чтобы выбрать сразу несколько листов, перейдите к первому листу, который хотите скопировать, и удерживайте клавишу Shift. Затем выберите последний лист для копирования. Также будут выделены все листы между двумя выбранными.
4. 4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить или скопировать». Появится диалоговое окно.

1. 5. В разделе "Забронировать:" выберите другой файл, в который нужно переместить данные.
2. 6. Для «Перед листом:» выберите место, куда вы хотите вставить листы. Вы всегда можете реорганизовать свои листы позже.
3. 7. Нажмите "ОК".

Как объединить файлы Excel, вставив ссылки?

Excel позволяет ссылаться на ячейки в разных файлах или книгах Excel. Это позволяет объединять файлы Excel, ссылаясь на них в основном файле.

1. 1. Откройте оба файла Excel.
2. 2. Скопируйте первую ячейку из книги, на которую вы хотите сослаться.
3. 3. Перейдите к основному файлу.
4. 4. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить данные, и нажмите правую кнопку мыши.
5. 5. В меню выберите «Специальная вставка» > «Вставить ссылку». Это автоматически сгенерирует для вас необходимую формулу. Это будет выглядеть так:
1. 6. Чтобы отобразить другие ячейки, измените формулу с абсолютной ссылки на ячейку на относительную, удалив знак доллара ($), чтобы она выглядела следующим образом:
1. 7. Скопируйте и вставьте формулу в другие ячейки, которые вы хотите отобразить.

Кроме того, при ссылке на пустые ячейки, хотя вы можете подумать, что они останутся пустыми, в ячейках на мастер-листе будет отображаться ноль "0". Конечно, в этом случае есть обходные пути, чтобы скрыть нули, но это еще один дополнительный шаг, который делает этот метод еще более сложным.


Рабочие листы или книги Excel можно связать для автоматического обновления данных. Вот как можно автоматически перенести данные с одного листа Excel на другой

Как объединить файлы Excel с помощью Power Query?

Power Query (получение и преобразование) позволяет импортировать, редактировать и объединять данные в Excel. Его также можно использовать для объединения нескольких файлов Excel, добавив их в одну папку:

1. 1. Переместите все файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку.
2. 2. В Excel перейдите на вкладку "Данные".
3. 3. Нажмите Получить данные > Из файла > Из папки.
4. 4. Найдите и выберите путь к папке.
5. 5. Нажмите "ОК".
6. 6. Если файлы готовы к объединению, нажмите "Объединить и загрузить".
7. 7. Если вы хотите манипулировать данными перед объединением файлов, нажмите кнопку «Преобразовать данные». Откроется редактор запросов, где вы сможете реорганизовать и фильтровать данные, управлять строками и столбцами и т. д.

Метод «Получить и преобразовать» может оказаться одним из самых простых способов объединения файлов из нескольких источников. Он позволяет не только импортировать книги Excel, но и другие форматы файлов, включая текст, CSV, XML, JSON, PDF и другие.

Однако эта функция доступна только во всех автономных версиях Excel 2016 или более поздних версиях Windows и планах подписки Microsoft 365. Это означает, что пользователи Mac не могут использовать эту функцию и вместо этого должны использовать VBA.

Как объединить файлы Excel с помощью VBA?




Excel VBA (Visual Basic для приложений) — это язык программирования для Excel и всех продуктов Microsoft Office. Он позволяет создавать макросы для управления процессами Excel и их автоматизации.

Не волнуйтесь. Вам не придется изучать новый язык программирования. Вы можете использовать предварительно созданные макросы ниже. И хотя мы не будем вдаваться в подробности относительно VBA, описание каждой части макроса можно найти ниже.

1. 1. Откройте все файлы Excel, которые вы хотите объединить.
2. 2.Чтобы открыть редактор VBA, используйте сочетание клавиш Alt + F11 в Windows или сочетание клавиш Opt + F11 или Fn + Opt + F11 в Mac.
3. 3. Выберите «Вставка» > «Модуль». Это создаст новый модуль для рабочей книги.
4. 4. Скопируйте и вставьте один из приведенных ниже кодов в зависимости от того, как вы хотите объединить таблицы:

Объединить все файлы Excel в новую книгу на отдельных листах

Объединить все файлы Excel на один лист в новой книге

Объединить все файлы Excel в один рабочий лист в активной книге

<р>5. 5. Нажмите кнопку воспроизведения. Откроется диалоговое окно "Макросы".
6. 6. Выберите макрос и нажмите "Выполнить".

Хотя VBA может быть чрезвычайно мощным, опять же, это язык программирования. Это означает, что помимо использования предварительно написанных макросов вам придется изучить Excel VBA, чтобы создавать свои собственные или изменять существующие, что сопряжено со своим набором проблем.

Как объединить версии общей книги Excel?




Устаревшая функция общей книги Excel позволяет. Хотя Excel в конечном итоге заменил его новой функцией совместного редактирования из-за множества ограничений, вы по-прежнему можете использовать его для объединения общих копий одного и того же файла Excel.

Во-первых, вам нужно включить выделение изменений:

1. 1. Выберите "Инструменты" > "Отслеживание изменений" > "Выделить изменения".
2. 2. Установите флажок "Отслеживать изменения при редактировании", чтобы включить отслеживание.
3. 3. Выберите, когда вы хотите начать подсвечивать изменения, для кого и для какого диапазона ячеек, если это необходимо. Если оставить флажки снятыми, вы будете отслеживать все изменения в своей книге для всех соавторов.
4. 4. Выберите, хотите ли вы включить подсветку на экране, которая выделяет затронутые ячейки разными цветами для разных пользователей. Это полезно только для книг с небольшим количеством изменений, так как дает только элементарный взгляд на изменения.




Устаревшая функция общей книги Excel позволяет. Хотя Excel в конечном итоге заменил его новой функцией совместного редактирования из-за множества ограничений, вы по-прежнему можете использовать его для объединения общих копий одного и того же файла Excel.

Во-первых, вам нужно включить выделение изменений:

1. 1. Выберите "Инструменты" > "Отслеживание изменений" > "Выделить изменения".
2. 2. Установите флажок "Отслеживать изменения при редактировании", чтобы включить отслеживание.
3. 3. Выберите, когда вы хотите начать подсвечивать изменения, для кого и для какого диапазона ячеек, если это необходимо. Если оставить флажки снятыми, вы будете отслеживать все изменения в своей книге для всех соавторов.
4. 4. Выберите, хотите ли вы включить подсветку на экране, которая выделяет затронутые ячейки разными цветами для разных пользователей. Это полезно только для книг с небольшим количеством изменений, так как дает только элементарный взгляд на изменения.

Как предоставить общий доступ к файлу Excel нескольким пользователям?

Предоставить общий доступ к файлу Excel можно разными способами. Вот как поделиться файлом Excel с несколькими пользователями для удобства совместной работы




Чтобы объединить две разные версии или копии одной и той же книги Excel:

1. 1. Выберите "Инструменты" > "Объединить книги".
2. 2. Выберите файл Excel, который вы хотите объединить с текущим. Выбранная рабочая книга должна быть копией той же общей рабочей книги и должна сохранять историю изменений в течение достаточного периода времени, чтобы их можно было объединить.
3. 3. Нажмите "ОК".

Данные из выбранной версии электронной таблицы будут применены к вашей текущей. Если функция "Отслеживание изменений" включена, изменения будут выделены, чтобы вы могли просмотреть их и выбрать, принять их или отклонить.

К сожалению, функция "Общая книга" имеет множество ограничений, поэтому она была прекращена в Excel и заменена их функцией совместного редактирования. Эта функция не поддерживает многие элементы и действия Excel, такие как создание или вставка таблиц, вставка или удаление блоков ячеек, удаление рабочих листов, вставка или изменение гиперссылок и многое другое.

Поэтому рекомендуется использовать платформу управления электронными таблицами, например Layer.


Как объединить файлы Excel со слоем?

Layer — это платформа для работы с электронными таблицами, работающая поверх файлов Excel. Это самый простой способ управления рабочими процессами электронных таблиц и их автоматизации. Это поможет вам:

• Предоставьте доступ к различным листам или даже диапазонам ячеек вашей электронной таблицы различным соавторам, не беспокоясь о нарушении каких-либо ссылок за пределами выделения.
• Автоматизируйте потоки коммуникаций и следите за отправкой данных, участниками и сроками.
• Просмотрите все изменения, внесенные в файл Excel, и выберите, какие из них следует объединить с электронной таблицей, а какие удалить.
• Устраните ошибки, вызванные прямым вводом данных в электронную таблицу или их ручным копированием и вставкой из других электронных таблиц в основной файл. Layer автоматически объединит ваши файлы и соответствующим образом обработает все изменения.

Подпишитесь на ранний доступ и запланируйте вводный звонок, чтобы начать работу с Layer прямо сейчас!

Хейди увлекается технологиями, маркетингом и электронными таблицами. Помимо степени в области компьютерных наук, он имеет большой опыт разработки, запуска и масштабирования процессов контент-маркетинга в стартапах SaaS.

Первоначально опубликовано 20 июня 2021 г., обновлено 18 февраля 2022 г.

Похожие сообщения

Шаблон планирования численности и рабочей силы

Управляйте и сохраняйте подробный обзор данных о вашей рабочей силе, рассчитывайте заработную плату и прогнозируйте будущие изменения, чтобы помочь вашему бизнесу работать бесперебойно

Power Query может оказаться очень полезным, если вы хотите объединить несколько книг в одну книгу.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах для разных регионов (восток, запад, север и юг). Вы можете объединить эти данные из разных книг в один лист с помощью Power Query.

Если у вас есть эти книги в разных местах/папках, рекомендуется переместить их все в одну папку (или создать копию и поместить эту копию книги в ту же папку).

Начнем с того, что у меня есть четыре книги в папке (как показано ниже).




Теперь в этом руководстве я расскажу о трех сценариях, в которых вы можете комбинировать данные из разных книг с помощью Power Query:

• Каждая рабочая книга содержит данные в таблице Excel, и все имена таблиц одинаковы.
• В каждой рабочей книге есть данные с одинаковым именем рабочего листа. Это может быть в том случае, когда во всех книгах есть лист с именем «Сводка» или «Данные», и вы хотите объединить все это.
• В каждой книге много листов и таблиц, и вы хотите объединить определенные таблицы/листы. Этот метод также может быть полезен, когда вы хотите объединить таблицу/листы, которые не имеют согласованного имени.

Давайте посмотрим, как объединить данные из этих книг в каждом случае.

Это руководство охватывает:

Каждая рабочая книга содержит данные в таблице Excel с одинаковой структурой

<Р>