На какой вкладке в word 2007 можно отформатировать документ

Обновлено: 21.11.2024

Эта страница посвящена вкладке "Главная" и ее элементам управления. Я пытаюсь различать те элементы управления, которые применяют форматирование к тексту, и те, которые изменяют текст (и гибрид, который выделяет ). Эта страница только что запущена.

Вкладка «Главная» — основное рабочее пространство в документе:

Цель

Вкладка «Главная» содержит основные сведения о том, как выглядит текст при печати или отображении в Интернете. Он дает доступ как к прямому форматированию, так и к форматированию на основе стилей. Из-за важности стилей для эффективного использования Word, они отводят много места для стилей.

Я подозреваю, что многие пользователи Word редко отклоняются от вкладки "Главная". Они упускают много возможностей заставить Word работать на них, но это не тема этой страницы. На этой странице я намереваюсь изучить группы элементов управления на вкладке «Главная» и то, что делает каждый из элементов управления. Это ведет к диалоговым окнам «Шрифт» и «Абзац» и функциям «Буфер обмена» Word.

На вкладке «Главная» элементы управления расположены в пяти (шести) группах слева направо:

Имена групп находятся внизу ленты, а группы разделены тонкой линией. Большинство, но не все группы имеют кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы. Показанная выше вкладка «Главная» — это снимок экрана из Word 2010. Вкладка «Главная» немного изменилась в разных версиях Word. Эти варианты показаны в конце этой страницы.

Word 2019/365 добавил шестую группу справа: голос. Он содержит кнопку «Диктовка».

Я не претендую на то, что знаю, что делает каждый элемент управления, особенно те, которые находятся в диалоговых окнах. Я расскажу вам, что знаю. Если я спекулирую или догадываюсь, я постараюсь прояснить это. По мере того, как я узнаю больше, эта страница будет изменена. Это "незавершенная работа".

Группа буфера обмена

Группа буфера обмена находится в крайнем левом углу вкладки «Главная». Она часто используется в сочетании с группой «Редактирование», которая находится справа от этой вкладки.

Вставить (с параметрами) Ctrl+V: мне сказали, что когда Microsoft изучала пользователей Word, они обнаружили, что наиболее часто используемой командой была «Вставить».
поэтому, когда они переделывали пользовательский интерфейс, они решили эта команда видна как первая кнопка, которую люди увидят.
(Сочетание клавиш в большинстве программ Windows, включая все версии Word, — это Ctrl+V.)
Кнопка «Вставить» на самом деле представляет собой раскрывающееся меню с вариантами вставки, которое похоже на параметры вставки, которые вы видите после вы вставляете
если используете сочетание клавиш Ctrl+V.

Кнопка раскрывающегося списка – Результат нажатия клавиши Ctrl

Первый вариант (кисть) — сохранить исходное форматирование.

Кнопка со стрелкой предназначена для объединения форматирования, а кнопка A — для вставки содержимого в форматирование целевого документа.

Специальная вставка. вызывает диалоговое окно, которое я не претендую на понимание.

Установить вставку по умолчанию. давайте решать, что происходит, когда вы просто нажимаете Ctrl+V для вставки.
Это дает гораздо более тонкий контроль с помощью дополнительных параметров Word.

Кнопка «Вырезать» — это эквивалент Ctrl+X для мыши.

Он удаляет контент из текущего местоположения и помещает его в буфер обмена.

С другой стороны, это начало перемещения текста (или графики) из одной части документа в другую
(или в другой документ или даже в программу).

Второй шаг — размещение нового местоположения выполняется с помощью команды или кнопки «Вставить».

Кнопка «Копировать» также помещает выделенный текст или графику в буфер обмена. Однако он остается там, где он есть.
Эквивалентом клавиатуры для этого является Ctrl+C.

Мастер форматирования (кисть) (Ctrl+Shift+C, чтобы скопировать форматирование, Ctrl+Shift+V, чтобы вставить форматирование)

Я настоятельно рекомендую людям использовать стили, а не Format Painter. В конечном итоге это сделает вашу жизнь намного проще.

Двойной щелчок по нему позволяет вставлять в разные области с помощью указателя кисти мыши.

Все они работают как с буфером обмена Office, так и с системным буфером обмена. Вы можете увидеть, что находится в буфере обмена Office, нажав
на кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы буфера обмена.

При этом открывается панель задач буфера обмена Office, в которой отображаются элементы, недавно добавленные в буфер обмена Office, причем последние находятся вверху.

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента.

Если вы копируете или вырезаете из любой программы, когда открыта программа Office, содержимое добавляется в буфер обмена Office, а также в системный буфер обмена.

Когда вы вставляете контент, он будет из системного буфера обмена (который содержит один элемент).

Чтобы использовать буфер обмена Office, необходимо отобразить Панель задач буфера обмена Office.

Эта панель по умолчанию привязана к левой стороне окна Word, но ее можно сделать плавающей, и при этом ее размер можно изменить.

В верхней части панели задач буфера обмена Office будет указано количество элементов в буфере обмена из возможных 24. Если при открытой
панели задач буфера обмена вы щелкнете один из элементов, он быть вставленным в документ в текущей точке вставки,
даже если это не последний элемент, помещенный в буфер обмена.

Обратите внимание, что если вы скопируете или вырежете материал более одного раза, он займет несколько позиций в буфере обмена Office.

Office не отслеживает, находится ли элемент уже в буфере обмена Office.

Буфер обмена доступен во всех программах MS Office.

Он очищается, если закрыть все программы Office или использовать параметр "Очистить".

Если вы используете параметр «Очистить», вы также очистите системный буфер обмена.

Обратите внимание, что системный буфер обмена (Windows) содержит последний вырезанный или скопированный элемент. Он содержит только один элемент.

Группа шрифтов

  1. Элементы управления, которые дают вам прямое форматирование или стирают это форматирование,

  2. Элемент управления, который меняет регистр текста, но не форматирует его, и

  3. Элементы управления, которые изменяют внешний вид текста, но не считаются форматированием.

Группа абзацев

Пункты и нумерация — это верхний правый раздел группы абзацев.

Для простых документов, которые не требуют особого редактирования, они прекрасно подойдут.

< td valign="top" width="100%">

Пункты

Первая кнопка предназначена для маркеров. Нажатие на кнопку пули даст вам пулю, тип пули будет последним типом, который вы использовали. Следующие абзацы будут иметь тот же тип маркера. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы создать новый абзац в пустой строке, Word прекратит использование маркеров. Когда вы нажимаете кнопку, Word меняет отступы, добавляя «висячий отступ», который делает отступ как для маркера, так и для соответствующего текста.

Нумерация списка

Второй маркер предназначен для простых нумерованных списков. Нажав на кнопку, вы получите одноуровневый нумерованный список последнего использовавшегося типа. Ниже показан такой номер, вставленный с видимой линейкой.

В нумерацию включены отступ первой строки и выступ. Ваш пронумерованный список будет установлен от поля, а следующие строки в абзаце будут установлены больше.

Как и в случае с маркерами, вы можете применить это к существующим абзацам.

Как и в случае маркеры, треугольник, обращенный вниз, предоставит вам больше вариантов.

На снимке экрана выше показана галерея вариантов. Как и в галерее маркеров, в галерее номеров списка можно предварительно просмотреть выбранный текст. В этом шоу текущий выбор - точка после номера; предварительный выбор - с правой скобкой. Как и в случае с маркерами, вы можете определить новый формат. Кроме того, вы можете сбросить или перезапустить нумерацию.

Опять же, с простыми документами, которые не будут сильно редактироваться, эта кнопка работает нормально. Для чего-то более сложного вам нужно перейти к нумерации, связанной со стилями. См. раздел Как создавать нумерованные заголовки или нумерацию контуров в Ленточных версиях Word Шоны Келли. Этот метод обеспечивает гораздо более точный контроль и гораздо менее подвержен развитию «нумерации спагетти».

Маленькая стрелка в правом нижнем углу группы «Абзац» открывает диалоговое окно «Форматирование абзаца». Опять же, такое форматирование лучше всего выполнять с помощью стилей, а не напрямую.

Группа стилей

Группа стилей в Word 2007–2010 показана выше. В группе «Стили» версии 2013 и более поздних версий больше нет раскрывающегося списка «Изменить стили».
В этих версиях он был перемещен на вкладку "Дизайн".

Буфер обмена -- Шрифт -- Абзац -- Стили -- Редактирование -- Голос (2019)

Группа редактирования

Группа редактирования фактически отображается в дальнем правом конце вкладки "Главная".

Голосовая группа — только для Office 2019/365 диктовать

Варианты на вкладке "Главная"

На этой странице изучались элементы управления в Word 2010 и 2013. Вкладка «Главная» практически не изменилась во всех версиях Word. Вот несколько скриншотов.

Ворд 2007

-Word 2007 — шире

-Word 2007 — уже

Все три вкладки выше — это скриншоты ленты на одном компьютере. Word переупаковывает вкладки ленты, чтобы они соответствовали доступному пространству. Здесь я просто уменьшил размер скриншотов более широких версий.

В более широких версиях это дает больше места галерее стилей. В более узкой версии некоторые кнопки уменьшаются или теряют подписи. Сочетание размера экрана и разрешения определяет то, что вы увидите, поэтому ваши ленты могут не выглядеть точно так же, как показанные здесь. Другой пример, показывающий различные макеты экрана, находится в версии Word 2010 контекстной вкладки «Средства рисования» ниже. Ваша лента может иметь или не иметь вкладку «Разработчик», это зависит от вас.

Показаны вкладки Word 2007 и 2010 с ноутбука под управлением Windows Vista. Вкладки Word 2013 взяты из настольного компьютера под управлением Windows 7 на большом экране.

Ворд 2010

Word 2010 – более узкий

(Обратите внимание на свертывание галереи QuickStyles и группы редактирования. Галерея Quick Styles теперь доступна через кнопку запуска диалогового окна рядом со словом «Стили». Другие группы сжаты. Ширина этой группы меньше, чем ширина группы, расположенной непосредственно над ней.)

Ворд 2013

Word 2016/365

Original Word 2016

Word 2016/365 в версии 2018 – обратите внимание на группу голосов/диктантов справа — это, вероятно, отправная точка для Word 2019

Word 2019/365 в 2019 году

Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.

Эта страница просматривалась раз с 14 апреля 2004 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.


Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

поиск меню

Урок 8. Форматирование текста

Введение

Чтобы создавать и оформлять эффективные документы, необходимо уметь форматировать текст. Помимо того, что форматированный текст делает документ более привлекательным, он может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и помочь передать ваше сообщение.

В этом уроке вы научитесь форматировать размер шрифта, стиль и цвет текста, а также использовать команды "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и "Изменить регистр".

Форматирование текста

Загрузите пример для работы вместе с видео.

Чтобы отформатировать размер шрифта:

  • Выберите текст, который хотите изменить.
  • Щелкните левой кнопкой мыши стрелку раскрывающегося списка рядом с полем размера шрифта на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню размера шрифта.
  • Наведите курсор на различные размеры шрифта. В документе появится предварительный просмотр размера шрифта.
  • Нажмите левой кнопкой мыши на нужный размер шрифта. Размер шрифта в документе изменится.

Чтобы отформатировать стиль шрифта:

  • Выберите текст, который хотите изменить.
  • Щелкните левой кнопкой мыши стрелку раскрывающегося списка рядом с полем стиля шрифта на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню стиля шрифта.
  • Наведите курсор на различные стили шрифта. В документе появится предварительный просмотр шрифта.
  • Щелкните левой кнопкой мыши стиль шрифта, который хотите использовать. Стиль шрифта изменится в документе.

Чтобы отформатировать цвет шрифта:

  • Выберите текст, который хотите изменить.
  • Щелкните левой кнопкой мыши стрелку раскрывающегося списка рядом с полем цвета шрифта на вкладке "Главная". Появится меню цвета шрифта.
  • Наведите курсор на различные цвета шрифта. В документе появится предварительный просмотр цвета в реальном времени.
  • Нажмите левой кнопкой мыши на цвет шрифта, который хотите использовать. Цвет шрифта в документе изменится.

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

В Word 2007 предусмотрено множество параметров форматирования для всех типов документов. В этом документе описаны параметры форматирования страницы, которые могут повлиять на страницу, раздел или весь документ.

Настройка полей документа

Линейка используется для быстрого изменения полей. Поля также можно отрегулировать с помощью предустановленного параметра Word или диалогового окна «Параметры страницы».

Настройка полей документа: использование предустановленного параметра полей

На вкладке команды Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите ПОЛЯ

Выберите один из предустановленных параметров полей.
ПРИМЕР: Широкое для полей шириной один дюйм по вертикали и два дюйма по горизонтали

Настройка полей документа: параметр диалогового окна

Чтобы установить собственные поля, используйте диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке команды Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите НАСТРОЙКИ СТРАНИЦЫ
Появится диалоговое окно Параметры страницы. .

На вкладке Поля в разделе Поля настройте нужные поля

Нажмите ОК

Нумерация страниц

Word позволяет легко вводить номера страниц в документ с помощью командной вкладки Вставка. Номера страниц становятся частью верхнего или нижнего колонтитула. Информацию об изменении верхних и нижних колонтитулов или удалении форматирования первой страницы см. в разделе Создание верхних и нижних колонтитулов.

На вкладке команды Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы нажмите НОМЕР СТРАНИЦЫ

  1. В раскрывающемся списке Числовой формат выберите нужный формат.
  2. Чтобы продолжить нумерацию, в разделе Нумерация страниц выберите Продолжить с предыдущего раздела
    Чтобы указать начальный номер страницы, выберите Начать с< /em>и введите число

Нажмите ОК

Вставка разрывов страниц

В Word есть два типа разрывов страниц. Первый — это естественный разрыв страницы. Это происходит, когда информация заполнила всю страницу и должна перейти на следующую страницу. Второй тип принудительный, часто называемый жестким разрывом страницы. Принудительный разрыв страницы происходит только тогда, когда пользователь вставляет жесткий разрыв страницы.

Дополнительные страницы также можно открывать с помощью разрывов разделов. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с разрывами разделов.

Поместите точку вставки туда, где должна быть вставлена ​​новая страница

На вкладке команды Вставка в группе Страницы нажмите РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [Enter]

Удаление разрывов страниц

Выберите разрыв страницы

Нажмите [Удалить]

Предотвращение лишних пустых страниц

Хотя в Word нет функции, предотвращающей появление лишних пустых страниц, вы можете уменьшить количество пустых страниц, просмотрев свой документ. Если ваш документ заканчивается принудительным разрывом страницы и после него есть пустые строки, будет напечатана другая страница документа. Чтобы этого не произошло, удалите пустые строки между разрывом страницы и концом документа.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

В Microsoft Office 2007 текст можно форматировать разными способами. В этом документе описываются параметры форматирования текста в Word, Excel и PowerPoint.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти параметры находятся на вкладке команды "Главная" в группе "Шрифт".

Форматирование текста в Office

На ленте Office 2007 содержится большинство инструментов, необходимых для форматирования текста.

Выделите текст, который хотите отформатировать

На вкладке Главная в группе Шрифт из доступных вариантов выберите нужное форматирование

Распространенные параметры форматирования в Office

В следующей таблице показаны параметры форматирования текста, доступные во всех программах Office.

< /tr>
Имя Изображение Описание
Шрифт Отображает шрифт, используемый в настоящее время.
ПРИМЕЧАНИЕ. Предоставляет раскрывающийся список, из которого можно изменен.
Размер шрифта Отображает используемый в настоящее время размер шрифта.
ПРИМЕЧАНИЕ. В раскрывающемся списке можно выбрать размер шрифта. быть изменен.
Увеличить размер шрифта Увеличивает размер шрифта на один шаг.
ПРИМЕЧАНИЕ. Размер шага зависит от размера шрифта.< /td>
Уменьшить размер шрифта Уменьшает размер шрифта на одно приращение
ПРИМЕЧАНИЕ. Размеры приращения зависят от изменения размера шрифта.
Полужирный Применяет жирный шрифт
Курсив Применяет курсив форматирование
Подчеркнутый Применяет подчеркнутое форматирование
ПРИМЕЧАНИЕ. Нажатие позволяет выбрать одинарное или двойное унде rline.
Цвет шрифта Применяет цвет к тексту.
ПРИМЕЧАНИЕ. При нажатии открывается раскрывающийся список, из которого можно выбрать цвет шрифта. изменено.

Параметры форматирования, специфичные для Word

В следующей таблице показаны параметры форматирования текста, доступные только в Word 2007.

< tr>
Имя Изображение Описание
Очистить форматирование Удаляет все форматирование и стиль из выделения
Зачеркнутый Применяет зачеркнутое форматирование
Нижний индекс Применяет форматирование нижнего индекса (т. е. текст сжимается и помещается ниже базовая линия)
Верхний индекс Применяет форматирование верхнего индекса (т. е. текст сжимается и помещается над базовой линией)
Изменить регистр Открывает раскрывающийся список, из которого можно отформатировать стиль регистра (например, нижний регистр или регистр предложения)
Цвет выделения текста Выделяет выделенный текст цветным фоном.
ПРИМЕЧАНИЕ. Щелчок позволяет изменить цвет выделения текста.

Параметры форматирования для PowerPoint

В следующей таблице показаны параметры форматирования текста, доступные только в PowerPoint 2007.

< /tr>
Имя Изображение Описание
Очистить все форматирование Удаляет все форматирование и стиль из выделения
Зачеркнутый< /td> Применяет зачеркивание форматирования
Тень текста Применяет тень к выделенному тексту
Интервал между символами Открывает раскрывающийся список, в котором форматируется длина пробела между отдельными символами
Изменить регистр< /td> Открывает раскрывающийся список, из которого вы можете отформатировать стиль регистра (например, верхний или нижний регистр)

Параметры форматирования, характерные для Excel

В следующей таблице показаны параметры форматирования текста, доступные только в Excel 2007.

Имя Изображение Описание
Граница Добавляет границу к выбранной ячейке.
СОВЕТ. Для получения дополнительной информации см. Форматирование рабочих листов: Форматирование границ.
Цвет заливки Заполняет ячейку выбранным цветом. раскрывающийся список, в котором можно изменить цвет ячеек.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Читайте также: