Как сделать таблицу в word

Обновлено: 21.11.2024

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.

Семь способов создания таблиц

Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.

Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.

Преобразовать текст в таблицу

Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразование существующего блока текста в таблицу.

Макет и дизайн

Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:

<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков.

<р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.

Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.

Вкладка "Макет"

Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.

Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.

Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.

Параметры меню для изменения структуры таблицы.

К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.

Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.

Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных. В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.

Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).

Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.

Вкладка "Дизайн"

Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.

Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Редактор границ и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под заголовком Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.

Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей границ, границ или покраски границ.

В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования таблиц и документов. Варианты безграничны.

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

Меню автоподбора.

Таблицы в Word можно создавать по многим причинам. В Word можно создавать таблицы, которые управляют данными, как в программе для работы с электронными таблицами. Вы также можете создавать таблицы в Word, чтобы просто хранить данные. Кроме того, вы можете использовать их, чтобы помочь вам структурировать макет содержимого документа.

Ячейки таблицы могут содержать не только текст и числа. В ячейки таблицы можно поместить любое содержимое, например изображения. Вы также можете редактировать отдельные ячейки таблицы или создавать и удалять целые столбцы и строки ячеек. Однако прежде чем вы сможете манипулировать таблицами, вы должны сначала научиться создавать таблицы в Word. Этот урок начинается с демонстрации того, как создать простую структурированную таблицу. Эти типы таблиц, напоминающие сетки, имеют согласованную структуру. Эти таблицы часто используются для хранения данных.

После создания структурированных таблиц вы узнаете, как создавать в Word таблицы с нерегулярной структурой ячеек. Вы часто используете эти типы таблиц для макета документа. Например, если вы хотите создать вырезку купона в документе, вы можете поместить информацию о купоне в ячейки таблицы, чтобы улучшить его внешний вид.

Чтобы создать базовую структурированную таблицу в Word, нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню. Затем наведите указатель мыши на сетку в раскрывающемся меню на количество столбцов и строк, которые необходимо вставить в таблицу. Когда вы наводите указатель мыши на сетку, размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов на количество строк. Щелкните мышью, когда будет выделено нужное количество столбцов и строк. После этого в документ будет вставлена таблица с отображаемыми размерами.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью сетки в раскрывающемся меню кнопки «Таблица».

Как вводить данные в таблицы в Word:

Чтобы выполнить ввод данных после создания таблицы в Word, вы можете либо щелкнуть ячейки таблицы, в которые нужно ввести данные, либо нажать клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы перемещаться от ячейки к ячейке, слева направо и сверху донизу. Если вы нажмете клавишу "Tab" в последней ячейке таблицы в правом нижнем углу, Word вставит новую строку внизу таблицы, чтобы вы могли продолжить ввод данных.

Ячейки также могут содержать несколько строк текста, если это необходимо. Ввод текста в ячейку аналогичен вводу текста в документ.Когда текст достигает границы ячейки, он автоматически переносится на следующую строку в ячейке. Вам нужно всего лишь нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы создать новый абзац в ячейке.

Альтернативный способ создания структурированных таблиц в Word:

Еще один способ создать структурированную таблицу — щелкнуть вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу». В этом диалоговом окне введите количество столбцов и количество строк для новой таблицы в два поля в разделе «Размер таблицы».

В разделе «Поведение автоподбора» можно выбрать, как Word определяет размер столбцов таблицы. Вы можете выбрать «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы заданного размера. Затем используйте соседний счетчик, чтобы установить ширину самостоятельно. Вы можете выбрать параметр «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от содержимого, которое вы в них вводите. Вы можете выбрать «Автоподгонка к окну», чтобы Word подгонял столбец под ширину окна. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить в документ таблицу указанных размеров.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью диалогового окна «Вставить таблицу».

Как вручную создавать таблицы в Word:

Теперь вы узнаете, как создавать таблицы в Word, рисуя отдельные ячейки таблицы вручную. Хотя вы можете использовать этот метод для создания организованной структурированной таблицы, он чаще используется для создания макета документа. Вы также можете использовать его для внесения незначительных изменений в структурированную таблицу.

Чтобы нарисовать таблицу в Word, нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» из выпадающего меню. Затем указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над документом. В этот момент щелкните и перетащите, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы. Вы также можете щелкнуть и перетащить ячейку с одной стороны на другую, чтобы разделить ячейку на дополнительные столбцы и строки ячеек.

Обратите внимание, что этот инструмент остается включенным после завершения рисования ячеек таблицы. Чтобы отключить эту функцию, щелкните вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем снова выберите команду «Нарисовать таблицу». Кроме того, вы можете нажать клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выключить его.

Форматирование строк таблицы при ручном создании таблиц в Word:

После того, как вы сначала выберете команду «Нарисовать таблицу», а затем начнете рисовать ячейки таблицы, затем откройте контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет» или вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстного меню «Работа с таблицами». вкладка отображается на ленте в зависимости от версии Office. Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».

В раскрывающемся списке "Стиль линии" можно выбрать другой стиль линии для применения. Точно так же в раскрывающемся списке «Толщина линии» можно выбрать толщину линии для рисования. Кнопка раскрывающегося списка «Цвет пера» позволяет выбрать цвет линии. Затем вы можете использовать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы нарисовать линии, соответствующие выбранным вами настройкам. Вы также можете щелкнуть и перетащить строки таблицы, которые вы уже нарисовали, чтобы перерисовать линии, используя новое форматирование.

Стирание строк таблицы при ручном создании таблиц в Word:

Когда вы учитесь рисовать ячейки таблицы, вы неизбежно сделаете несколько ошибочных строк. Вы можете стереть строки таблицы с помощью кнопки «Ластик». Чтобы стереть строки таблицы в Word, щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Рисовать». После нажатия этой кнопки указатель мыши превращается в ластик, когда вы держите его над документом.

Поместите ластик на строку таблицы, которую нужно удалить. Затем щелкните и перетащите мышь на линию, которую нужно стереть. Сначала это может быть немного сложно. Строка, которую вы удаляете, должна быть выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши. Кнопка «Ластик», как и кнопка «Нарисовать таблицу», остается включенной, пока вы ее не отключите. Чтобы отключить его, нажмите кнопку "Ластик" еще раз или нажмите клавишу "Esc" на клавиатуре.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, стирающего существующие строки таблицы в Word с помощью кнопки «Ластик».

Создание таблиц в Word: инструкции

Как создавать таблицы в Word с последовательной структурой

Чтобы создать базовую структурированную таблицу, нажмите вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы", чтобы открыть раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на сетку на количество столбцов и строк, чтобы вставить их в новую таблицу в документе.
Размеры таблицы отображаются над сеткой в виде количества столбцов и количества строк.
Щелкните мышью после того, как в сетке будет выделено необходимое количество столбцов и строк, чтобы вставить таблицу.

Как вводить данные после создания таблиц в Word

Чтобы выбрать ячейку таблицы для ввода данных, щелкните ячейку мышью.
Чтобы перейти к новой ячейке таблицы, нажмите клавишу "Tab" после щелчка по ячейке, чтобы перейти к следующей ячейке в строке слева направо и сверху вниз.
Если вы хотите вставить новую строку, чтобы продолжить ввод данных, нажмите клавишу "Tab", когда курсор находится в последней ячейке последней строки таблицы (нижний правый угол).
Если вы хотите ввести несколько строк текста в ячейку, введите текст в ячейку, и он автоматически переместится в ячейку, когда достигнет границы ячейки.
Чтобы создать новый абзац в ячейке, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Альтернативный способ создания таблиц в Word с последовательной структурой

Чтобы создать структурированную таблицу с помощью диалогового окна "Вставить таблицу", нажмите вкладку "Вставить" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».
Введите количество столбцов и строк в два поля в разделе "Размер таблицы".
Чтобы указать, как Word определяет размер столбцов таблицы, выберите параметр в разделе "Поведение автоподбора".
Выберите «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы фиксированного размера, а затем используйте соседнее поле счетчика, чтобы установить ширину.
Выберите «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от их содержимого.
Вы можете выбрать "Автоподгонка к окну", чтобы позволить Word настроить ширину столбца в соответствии с шириной окна.
Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы создать таблицу.

Как вручную создавать таблицы в Word

Чтобы нарисовать таблицу в Word, нажмите вкладку "Вставка" на ленте.
Затем нажмите кнопку "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» в раскрывающемся меню.
Указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы наводите его на область документа.
Нажмите и перетащите указатель мыши в документе, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы.
Нажмите и перетащите из стороны в сторону внутри ячейки, чтобы разделить ячейку на дополнительные строки и столбцы ячеек.
Чтобы отключить функцию «Нарисовать таблицу», нажмите вкладку «Вставка» на ленте.
Затем нажмите раскрывающееся меню "Таблица" в группе кнопок "Таблицы".
Еще раз нажмите команду "Нарисовать таблицу" в раскрывающемся меню.
Можно также нажать клавишу "Esc" на клавиатуре, чтобы выйти из функции "Нарисовать таблицу".

Как форматировать таблицы, которые вы рисуете вручную в Word

При создании таблиц в Word на ленте появляются либо контекстные вкладки «Конструктор таблиц» и «Макет», либо вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами», в зависимости от вашего Office. версия.
Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».
Чтобы изменить стиль линии, толщину линии и цвет линии строк таблицы при использовании функции «Нарисовать таблицу», используйте раскрывающиеся списки «Стиль линии», «Толщина линии» и «Цвет пера» на этой контекстной вкладке.
Затем снова используйте команду «Нарисовать таблицу», чтобы создать ячейки таблицы с линиями, соответствующими только что созданным настройкам.
Кроме того, щелкните и перетащите существующие строки таблицы, чтобы изменить их форматирование.

Как стереть строки таблицы в Word

Чтобы стереть строки таблицы в Word, нажмите контекстную вкладку "Макет" таблицы на ленте.
Затем нажмите кнопку "Ластик" в группе кнопок "Рисование".
Указатель мыши превратится в ластик.
Наведите указатель мыши на строку таблицы, которую нужно удалить.
Затем нажмите и перетащите указатель мыши на линию, которую нужно стереть.
Линия будет выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши.
Отпустите кнопку мыши, чтобы стереть выделенную строку.
Чтобы отключить "Ластик", нажмите вкладку "Макет" контекстной вкладки "Работа с таблицами".
Затем нажмите кнопку "Ластик" в группе кнопок "Рисование".
Можно также нажать клавишу "Esc" на клавиатуре.

Создание таблиц в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Создание таблиц" показано, как создавать таблицы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

В следующем видеоуроке, также озаглавленном "Создание таблиц", представлена та же информация о том, как создавать таблицы в Word. Однако в этом видео показано, как это сделать в Word 2010. Инструкции для обеих версий одинаковы.

поиск меню

Урок 15. Как создать оглавление в Word

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с научной статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно простое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это займет много времени. И если вы когда-нибудь решите переупорядочить свои разделы или добавить больше информации, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Примените стили заголовков

Если вы уже читали наш урок «Применение и изменение стилей», вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям вашего документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавляют в документ скрытый уровень организации и структуры.

Применяя стиль заголовка, вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставите оглавление, оно создаст раздел для каждого заголовка. В приведенном выше содержании каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе «Стили» на вкладке «Главная».

Шаг 2. Вставьте оглавление

Теперь самое простое! После того, как вы применили стили заголовков, вы можете вставить оглавление всего за несколько кликов. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, затем нажмите команду «Оглавление». Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля «Заголовок 2» или «Заголовок 3», будут вложены в стиль «Заголовок 1», как многоуровневый список.

В оглавлении также создаются ссылки для каждого раздела, что позволяет переходить к различным частям документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите по мере необходимости

Если вы редактируете или добавляете в документ, легко обновить оглавление. Просто выберите оглавление, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «Обновить всю таблицу» в появившемся диалоговом окне. Затем оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Неважно, насколько большим может быть ваш документ, как видите, в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как выглядит ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft, посвященным переходу оглавления на новый уровень.

Читайте также: