Как сделать график в ячейке Excel

Обновлено: 06.07.2024

В этой статье вы узнаете все о спарклайнах Excel и увидите несколько полезных примеров.

Это руководство охватывает:

Что такое спарклайны?

Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденций во времени или изменений в наборе данных.

Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы ваши скучные данные выглядели лучше, добавив этот уровень визуального анализа.

Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, их функциональность ограничена (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, спарклайны великолепны, так как вы можете создавать их, чтобы легко отображать тенденции (и даже выбросы/максимальные и минимальные точки), и сделать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.

В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке в качестве фона этой ячейки.

Типы спарклайнов в Excel

В Excel существует три типа спарклайнов:

На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.

Первый в G2 – это спарклайн линейного типа, в G3 – столбцовый, а в G4 – спарклайн выигрышно-проигрышного типа.

Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о спарклайнах Excel:

Спарклайны являются динамическими и зависят от базового набора данных. При изменении базового набора данных спарклайн будет автоматически обновляться. Это делает его полезным инструментом для создания информационных панелей Excel.
Размер спарклайнов зависит от размера ячейки. Если вы измените высоту или ширину ячейки, спарклайн изменится соответствующим образом.
Хотя в ячейке есть спарклайн, вы также можете ввести в него текст.
Вы можете настроить эти спарклайны, например изменить цвет, добавить ось, выделить максимальные/минимальные точки данных и т. д. Позже в этом руководстве мы увидим, как это сделать для каждого типа спарклайнов.

Примечание. Спарклайн выигрыш-проигрыш похож на спарклайн столбца, но не показывает величину значения. Его лучше использовать в ситуациях, когда результат является бинарным, например, Да/Нет, Истина/Ложь, Орел/Решка, 1/-1 и т. д. Например, если вы рисуете, шел ли дождь за последние 7 дней или нет, вы можете построить график выигрыш-проигрыш с 1 для дней, когда шел дождь, и -1 для дней, когда дождя не было. В этом руководстве все, что описано для спарклайнов столбцов, также можно применить к спарклайнам выигрышей и проигрышей.

Теперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все доступные для них настройки.

Вставка спарклайнов в Excel

Допустим, вы хотите вставить спарклайн (как показано ниже).

Вот как вставить спарклайн в Excel:

Это вставит спарклайн в ячейку G2.

Чтобы вставить спарклайн "Столбец" или "Выигрыш-проигрыш", необходимо выполнить те же действия, что и выше, и выбрать "Столбцы" или "Выигрыш-проигрыш" вместо строки (на шаге 3).

Несмотря на то, что приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовую спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы улучшить его.

Когда вы выберете ячейку со спарклайном, вы заметите, что становится доступной контекстная вкладка «Дизайн инструментов спарклайна». На этой контекстной вкладке вы найдете все параметры настройки для выбранного типа спарклайна.

Редактирование набора данных существующих спарклайнов

Вы можете редактировать данные существующей спарклайна, используя параметр "Редактировать данные". Когда вы нажимаете раскрывающийся список «Редактировать данные», вы получаете следующие параметры:

Редактировать местоположение и данные группы. Используйте этот вариант, если вы сгруппировали несколько спарклайнов и хотите изменить данные для всей группы (группировка рассматривается далее в этом руководстве).
Редактировать данные одной спарклайна. Используйте это, чтобы изменить данные только для выбранного спарклайна.

При выборе любого из этих параметров открывается диалоговое окно "Редактировать спарклайны", в котором можно изменить диапазон данных.

Обработка скрытых и пустых ячеек

Когда вы создаете линейный спарклайн с набором данных, в котором есть пустая ячейка, вы заметите, что спарклайн показывает пробел для этой пустой ячейки.

В приведенном выше наборе данных отсутствует значение за апрель, что создает пробел в первой спарклайне.

Вот пример, когда в спарклайне столбца отсутствует точка данных.

Вы можете указать, как должны обрабатываться эти пустые ячейки.

Вот шаги:

Если данные для спарклайна находятся в скрытых ячейках, вы можете установить флажок «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы убедиться, что данные из этих ячеек также отображаются на графике. Если этого не сделать, данные из скрытых ячеек будут игнорироваться.

Ниже приведен пример всех трех вариантов линейного спарклайна:

Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы выбираете отображение разрыва в спарклайне.
Ячейка G3 – это то, что происходит, когда вы выбираете отображение нуля.
Ячейка G2 — это то, что происходит, когда вы выбираете отображение непрерывной линии путем соединения точек данных.

То же самое можно сделать со спарклайнами столбцов и выигрышей-проигрышей (это не вариант подключения точки данных).

Изменение типа спарклайна

Если вы хотите быстро изменить тип спарклайна — со строки на столбец или наоборот, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Нажмите на спарклайн, который хотите изменить.
Перейдите на вкладку "Дизайн инструментов Sparkline".
В группе «Тип» выберите нужный спарклайн.

Выделение точек данных в спарклайнах

Несмотря на то, что простая спарклайн показывает тенденцию с течением времени, вы также можете использовать некоторые маркеры и выделения, чтобы сделать его более значимым.

Например, вы можете выделить максимальную и минимальную точки данных, первую и последнюю точку данных, а также все отрицательные точки данных.

Ниже приведен пример, в котором я выделил максимальные и минимальные точки данных на спарклайне строки и столбца.

Эти параметры доступны на вкладке "Инструменты спарклайнов" (в группе "Показать").

Вот различные доступные варианты:

Высокая/минимальная точка: вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить максимальную и/или минимальную точку данных.
Первая/последняя точка. Вы можете использовать любой из них или оба, чтобы выделить первую и/или последнюю точку данных.
Отрицательные точки. Если у вас есть отрицательные точки данных, вы можете использовать этот параметр, чтобы выделить их все сразу.
Маркеры. Этот параметр доступен только для линейных спарклайнов. Все точки данных будут выделены маркером. Вы можете изменить цвет маркера с помощью параметра «Цвет маркера».

Цвет и стиль спарклайнов

Вы можете изменить внешний вид спарклайнов, используя параметры стиля и цвета.

Он позволяет изменить цвет спарклайнов (строк или столбцов), а также маркеров.

Вы также можете использовать готовые параметры стиля. Чтобы получить полный список опций. щелкните раскрывающийся значок в правом нижнем углу окна стиля.

Совет профессионала. Если вы используете маркеры для выделения определенных точек данных, рекомендуется выбрать светлый цвет линии и яркий или темный маркер (в большинстве случаев отлично подходит красный цвет).< /p>

Добавление оси

Когда вы создаете спарклайн, в форме по умолчанию он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.

В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это имело место, поскольку кажется, что это сильно различается.

В приведенном ниже примере вариация составляет всего 5 баллов (где весь набор данных находится в диапазоне от 95 до 100). Но поскольку ось начинается с самой нижней точки (95), разница выглядит огромной.

Эта разница намного заметнее в спарклайне столбца:

В спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.

Чтобы настроить это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).

Вот как это сделать:

Это даст вам результат, показанный ниже.

< /p>

Установив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинаться с 0. Это дает истинное представление о вариации.

Примечание. Если в вашем наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите ось на 0, отрицательные числа не будут отображаться на спарклайне (поскольку он начинается с 0).

Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр "Показать ось". Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, которые пересекают ось. Например, если у вас установлена ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, то ось будет видна.

Группировать и разгруппировать спарклайны

Если в отчете или на панели инструментов есть несколько спарклайнов, некоторые из них можно сгруппировать. Это упрощает внесение изменений во всю группу, а не по одному.

Чтобы сгруппировать спарклайны:

Теперь, когда вы выбираете любую из спарклайнов, которые были сгруппированы, будут автоматически выбраны все спарклайны в этой группе.

Вы можете разгруппировать эти спарклайны с помощью параметра "Разгруппировать".

Удаление спарклайнов

Вы не можете удалить спарклайн, выбрав ячейку и нажав клавишу удаления.

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для тех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

Введите данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
При необходимости переключите данные на каждой оси.
Настройте макет и цвета данных.
Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировать», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы.Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

< /p>

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы.Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

< /p>

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Хотите ли вы организовать свои данные четким образом, чтобы их можно было легко анализировать и делиться ключевыми выводами?

В этой статье мы покажем вам, как это сделать, с помощью пошагового руководства по созданию различных гистограмм в Microsoft Excel.

Загрузите таблицу Excel, чтобы следовать ей:

Загрузить таблицу

Следуйте инструкциям в статье, загрузив этот рабочий лист

Почему гистограммы так полезны

Вот пять причин, почему столбчатые диаграммы так хороши:

Столбчатые диаграммы создавать просто. Вы можете создать столбчатую диаграмму всего за несколько кликов.
Пользователи лучше знакомы со столбчатыми диаграммами, чем с некоторыми другими типами диаграмм. Это делает их разумным вариантом, поскольку вы хотите, чтобы другие поняли, что вы представляете.
Для столбчатых диаграмм доступно огромное количество вариантов форматирования.
Столбчатые диаграммы предоставляют дополнительные параметры, недоступные для некоторых других типов диаграмм, таких как линии тренда и добавление дополнительной оси.
Они чрезвычайно универсальны и могут использоваться для сравнения данных, отслеживания прогресса в достижении цели, процентного вклада, распределения данных и фактических значений по сравнению с целевыми сценариями.

Ниже представлена классическая столбчатая диаграмма. На этой диаграмме сравниваются продажи различных продуктов за текущий год.

Легко интерпретировать данные и увидеть, что телефоны и телевизоры имеют наибольшие продажи, а игровые продукты - наименьшие.

Бонус: просмотрите бесплатный урок о том, как создать столбчатую диаграмму в Excel

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel

Данные, показанные ниже, были использованы для создания гистограммы выше.

Данные упорядочены по меткам в первом столбце и значениям во втором столбце. Красиво и просто. На диаграмме не возникнет проблем с интерпретацией этого макета.

Выделите диапазон ячеек A2:B6.

Мы исключили из нашего выбора строку 1. Если бы мы выбрали A1: B6, то метка в ячейке B2 использовалась бы как заголовок диаграммы. Но мы вставим свой собственный заголовок, так как нас не устраивает текст «Продажи».

Нажмите «Вставить» > «Вставить столбец или гистограмму» > «Сгруппированный столбец».

Всего за несколько кликов мы создали столбчатую диаграмму ниже.

Теперь мы можем внести некоторые улучшения в эту диаграмму.

Форматирование гистограммы

При создании диаграммы используются цвета и макет по умолчанию. Их редко бывает достаточно.

Начнем с изменения цвета столбцов.

Проще всего это сделать с помощью кнопки "Изменить цвета" на вкладке "Дизайн".

Здесь мы можем легко выбрать встроенную цветовую схему.

Кроме того, вы можете щелкнуть столбец на диаграмме, чтобы выбрать все столбцы (ряд данных).

Затем перейдите на вкладку Формат.

На выбор предлагается несколько стилей фигур. Они применят цвет заливки и контура к вашим столбцам одним нажатием кнопки.

Однако вы также можете использовать кнопки "Заливка фигуры" и "Контур фигуры", чтобы получить полный контроль над цветами столбцов и многими другими настройками.

Для этого примера я выберу оранжевый цвет с помощью кнопки "Заливка фигуры".

Теперь мы отредактируем заголовок диаграммы.

Нажмите на заголовок диаграммы и начните вводить текст, который хотите использовать. Текст будет отображаться в строке формул по мере ввода.

По завершении нажмите Enter, и текст появится в качестве заголовка диаграммы.

Столбчатая диаграмма состоит из множества различных элементов.

Наша простая столбчатая диаграмма состоит из двух осей, линий сетки, одного ряда данных (состоящего из 5 точек данных), заголовка диаграммы, области диаграммы и области графика.

Столбчатые диаграммы не ограничиваются только этими элементами, и вскоре мы поговорим о том, как добавить или удалить некоторые из них.

Все эти элементы можно форматировать, и для этого существует множество вариантов.

Все параметры можно найти на панели форматирования элемента диаграммы.

Перейдите на вкладку "Формат", выберите элемент диаграммы из списка и нажмите "Выбор формата".

Поскольку ячейка B2 не была выбрана при создании диаграммы, ряд данных не имеет имени и называется "Серия 1".

Ниже показана панель форматирования ряда данных. Вверху находятся три значка категорий для доступа к другим параметрам.

Если щелкнуть другой элемент диаграммы или выбрать его из списка на вкладке "Формат", на панели форматирования отобразятся параметры, относящиеся к этому элементу диаграммы.

Короче говоря, для столбчатых диаграмм существует множество элементов и множество вариантов форматирования.

В качестве примера давайте изменим ширину разрыва для ряда данных с 219% до 110%.

Если уменьшить ширину зазора, столбцы станут шире.

Добавить и удалить элементы гистограммы

Одним из достоинств гистограммы является то, что, несмотря на ее простоту, в ее арсенале есть много вариантов.

К ним относится количество элементов, которые можно добавлять и удалять из гистограммы.

Начнем с удаления линий сетки и основной вертикальной оси (оси значений) с диаграммы.

Один из способов сделать это — выбрать элемент на диаграмме и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Однако я предпочитаю нажимать кнопку "Элементы диаграммы" справа от диаграммы.

Отображается список элементов диаграммы. Снимите флажок «Сетка». Затем наведите указатель мыши на параметр «Оси» и щелкните появившуюся стрелку справа.

Снимите флажок для основной вертикальной оси.

Вместо оси мы добавим на диаграмму несколько меток данных. Это довольно простая столбчатая диаграмма, состоящая всего из 5 столбцов, поэтому она должна выглядеть красиво.

Наведите указатель мыши на параметр "Метки данных" и нажмите стрелку вправо. Затем установите флажок Внешний конец.

Нажмите кнопку "Элементы диаграммы", чтобы скрыть список после завершения.

Ярлыки данных добавляются над столбцами.

Это выглядит хорошо для этой диаграммы. Если бы у нас было больше столбцов, метки могли бы запутаться, и ось, вероятно, была бы лучшей альтернативой.

Создайте столбчатую диаграмму с несколькими рядами данных

На предыдущей диаграмме был один ряд данных. Давайте посмотрим на столбчатую диаграмму с несколькими рядами данных.

Для этого примера мы будем использовать данные, показанные ниже.

Эти данные показывают продажи для 5 разных отделов в 3 разных магазинах.

Выберите диапазон ячеек A1:D6.

Как и в случае с предыдущей диаграммой, нажмите "Вставка" > "Вставить столбец" или "Гистограмма" > "Сгруппированный столбец".

Гистограмма вставлена.

Эта диаграмма намного более загружена, чем предыдущая. В нем 15 столбцов, но интерпретировать информацию по-прежнему легко.

Например, продажи телевизоров в Хаммерсмите заметно хуже, чем в двух других магазинах. Продажи игр и компьютеров одинаковы во всех трех магазинах.

Теперь мы можем начать улучшать диаграмму, как и раньше. Особенно к заголовку диаграммы, так как текущий бесполезен.

Однако об этом уже говорилось в этой статье, поэтому мы оставим это и вместо этого рассмотрим создание гистограммы другого типа.

Как сделать столбчатую диаграмму с накоплением

Столбчатые диаграммы с накоплением отлично подходят. Они выполняют несколько иную роль, чем гистограммы с группировкой.

Сгруппированные гистограммы упростили сравнение продаж в разных магазинах.

Столбчатая диаграмма с накоплением позволит нам сравнить общий объем продаж каждого отдела и вклад каждого магазина в этот общий объем.

Используя тот же диапазон ячеек, что и в предыдущем примере, нажмите «Вставка» > «Вставить столбец или гистограмму», а затем «Столбец с накоплением».

На столбчатой диаграмме с накоплением легко увидеть, что продажи игр и компьютеров были самыми низкими.

В этом столбце с накоплением есть столбцы для каждого отдела, в которых продажи магазина расположены друг над другом.

Это можно отменить, нажав кнопку "Переключить строку/столбец" на вкладке "Дизайн".

Теперь на диаграмме отображается столбец для каждого магазина с суммированными продажами отдела.

На этой диаграмме видно, что продажи в магазине Green Park были самыми высокими.

100% столбчатая диаграмма с накоплением

Столбчатая диаграмма с накоплением отлично подходит для сравнения общего объема продаж. Он также отображал вклад в эти продажи каждого отдела или магазина.

Однако эти вклады было труднее интерпретировать, особенно если они были похожими значениями.

Excel предлагает столбчатую диаграмму со 100% накоплением. На этой диаграмме все столбцы имеют одинаковую высоту, что упрощает просмотр вкладов.

Используя тот же диапазон ячеек, нажмите «Вставка» > «Вставить столбец или гистограмму», а затем «Столбец с накоплением на 100 %».

Вставленная диаграмма показана ниже.

Столбчатая диаграмма со стопроцентным накоплением похожа на несколько круговых диаграмм на одной диаграмме.

Заключение

В этой статье мы увидели, как создать столбчатую диаграмму в Excel и выполнить некоторые типичные изменения форматирования. А затем изучили некоторые другие типы столбчатых диаграмм, доступные в Excel, и почему они полезны.

Столбчатые диаграммы просты, но очень эффективны. При представлении данных с помощью диаграмм важно, чтобы данные были чистыми, лаконичными и простыми для понимания.

Хотите освоить Microsoft Excel?

Пройдите наш комплексный онлайн-курс по Excel, который проводит эксперт по Excel Кен Пульс. Если вы еще не готовы к глубокому погружению, вы можете начать с нашего бесплатного курса Excel за час прямо сейчас.

Бесплатный ускоренный курс Excel

Изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!

Читайте также: