Как создать документ в word

Обновлено: 21.11.2024

Создание нового документа — одна из самых основных команд, которые вам нужны в Word. Вы можете создать новый пустой документ или создать новый документ на основе шаблона.

Создать пустой документ

Новый пустой документ создается в новом окне.

Нажмите Ctrl + N, чтобы открыть новый пустой документ.

Создать документ из шаблона

На экране «Новый» есть несколько способов выбрать шаблон.

Во-первых, после пустого шаблона документа появится несколько рекомендуемых шаблонов.

Вы также можете выполнить поиск шаблона с помощью поля поиска или выбрать категорию шаблона из предлагаемых поисковых запросов.

Предварительные изображения шаблонов появятся для выбранной категории вместе со списком категорий.

Выбор дополнительных категорий позволяет еще больше сузить область поиска шаблонов. Будут показаны только те шаблоны, которые соответствуют всем выбранным категориям.

Появится увеличенный предварительный просмотр шаблона вместе с описанием.

Создается новый документ из шаблона. Теперь просто заполните заполнители.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Microsoft Word – это приложение для обработки текстов, которое может входить в состав пакета Microsoft Office.

Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:

  • Создавайте документы с нуля или по шаблону.
  • Добавьте текст, изображения, иллюстрации и видео.
  • Исследуйте тему и найдите надежные источники.
  • Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.
  • Обменивайтесь документами и работайте с другими.
  • Отслеживайте и просматривайте изменения.

Вам понадобится:

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать новый документ в Microsoft Word

Шаг 1. Чтобы открыть Microsoft Word, нажмите кнопку «Пуск» Windows в левом нижнем углу экрана или в левом нижнем углу клавиатуры.

Появится следующий экран:

Выберите Word из списка слева, как показано выше.

Создать документ

Шаг 2. После открытия Word перейдите в меню "Файл" (вверху слева) и выберите "Создать"

Шаг 3. Вы увидите несколько шаблонов, а также учебное руководство «Добро пожаловать в Word», но если вы хотите работать только с обычным документом, выберите «Пустой документ»

Шаг 4. Откроется новый пустой документ, готовый для ввода текста.

Добавить и отформатировать текст

Нажмите в верхнем левом углу и введите текст.

Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, подчеркивание, маркеры и т. д.

Последнее обновление: 30 марта 2021 г. Автор: Мэри Коулман, чемпион по цифровым технологиям

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие документов

Введение

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
  2. Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
  2. Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016 года.

    Перейдите на вкладку «Файл», чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду «Преобразовать».

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

Чтобы создать документ, у вас должен быть текстовый процессор или компьютер, на котором можно создать документ в онлайн-сервисе.

Когда мы говорим о "документе", мы имеем в виду документ с форматированным текстом с форматированием текста (например, выделение полужирным шрифтом), изображениями, различными шрифтами и размерами шрифта, а не обычный текстовый файл. Инструкции по созданию текстового файла см. в разделе Как создать текстовый файл.

Самой распространенной и широко используемой программой для обработки текстов является Microsoft Word. Однако из-за всех сегодняшних потребностей пользователей мы включили дополнительные параметры, доступные для создания документа.

Создание документа с помощью Google Docs

Документы Google — одно из наших любимых решений для большинства пользователей, особенно для новых компьютеров. Причина, по которой он нам нравится, заключается в том, что он бесплатный, легкий в доступе, поддерживает совместное редактирование, может открывать другие файлы документов и доступен со многих устройств. Чтобы создать документ в Документах Google, выполните следующие действия.

Создать пустой документ

    . При появлении запроса войдите в свою учетную запись Google.
  1. Нажмите кнопку в левом верхнем углу окна.
  2. В появившемся раскрывающемся меню наведите курсор мыши на стрелку рядом с Документами Google.

    1. Выберите Пустой документ в появившемся окне.

    Создать документ с помощью шаблона

    1. Выполните шаги 1–3 из предыдущего раздела.
    2. Выберите Из шаблона в появившемся окне.
    1. Выберите шаблон в появившемся окне.

    Ваш только что созданный документ может быть доступен в разделе «Мой диск» (первая вкладка в левом меню).

    Создание документа в Microsoft Word

    Чтобы использовать Microsoft Word для открытия документа, выполните следующие действия.

    Открыть Word в Windows

    1. Откройте Microsoft Word. Если вы не знаете, как открыть или найти Word, перейдите к разделу поиска Microsoft Word.
    2. В новых версиях Word на первом экране отображается вопрос, какой тип документа Word вы хотите создать. Выберите опцию «Пустой документ», чтобы создать документ с нуля. Вы также можете выбрать один из предоставленных шаблонов Word, если хотите создать документ определенного типа.
    3. Открыв пустой документ или шаблон, любую новую информацию можно ввести с помощью клавиатуры или экранной клавиатуры.
    4. После завершения или во время работы с документом вы можете сохранить его на вкладке "Файл" в верхней части окна программы Word.

    Как найти Microsoft Word в Windows

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите слово. Если Word установлен, он отображается в результатах поиска. Например, вы можете увидеть Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 365.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить слово на начальной странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    Word и WordPad — это две разные программы. Дополнительные сведения об этой программе см. в разделе «Создание документа с помощью Microsoft WordPad» ниже.

    Как установить Microsoft Word

    Если Word не найден, его необходимо установить, прежде чем он сможет работать, или можно использовать одну из других бесплатных альтернатив. Сегодня последняя версия Word включена в Office 365 и требует подписки. Вы можете скачать Office 365, который включает Excel, Word и другие приложения Office, с веб-сайта Office 365.

    Если вы приобрели Office или Word в прошлом, более старые версии Office также можно установить на новые компьютеры, даже на те, которые работают под управлением Windows 8 или Windows 10. Для повторной установки Office или Word необходимы установочные диски.< /p>

    Как открыть новый документ, если документ Microsoft Word уже открыт

    Нажмите одновременно клавиши быстрого доступа Ctrl + N, чтобы открыть новый документ.

    1. Нажмите «Файл» в меню «Файл» или вкладку «Файл» в верхней части окна программы.
    2. Выберите вариант «Создать».
    3. Должна открыться подсказка с несколькими вариантами. Выберите вариант Пустой документ.

    Создание документа с помощью Microsoft WordPad

    Microsoft WordPad — это бесплатный редактор форматированного текста, входящий в состав Microsoft Windows, для просмотра и редактирования файлов форматированного текста (.RTF, .DOCX и .ODT). WordPad может выполнять базовое форматирование текста, такое как изменение шрифта, выравнивание и даже вставка мультимедиа. Однако имейте в виду, что он не поддерживает все параметры форматирования в файлах .DOCX и .ODT, поэтому некоторые форматы могут быть неверными. Чтобы открыть WordPad, выполните следующие действия.

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите wordpad и выберите приложение WordPad в результатах поиска. После открытия должно появиться пустое окно, подобное приведенному ниже примеру.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить wordpad на начальной странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    1. Введите и создайте документ так, как вы хотите.
    2. После внесения изменений в документ вы можете сохранить файл в разделе Файл.

    Если WordPad уже открыт и вы хотите создать новый документ

    Нажмите одновременно клавиши быстрого доступа Ctrl + N, чтобы открыть новый документ.

    В строке меню нажмите «Файл» и выберите «Создать». Если вкладка или меню "Файл" недоступна, щелкните синюю вкладку "Меню" в верхнем левом углу и выберите "Создать" в раскрывающемся меню.

    Создание документа с помощью LibreOffice и OpenOffice

    LibreOffice и OpenOffice Writer — это другие отличные бесплатные продукты, которые позволяют любому пользователю создавать документы на своем компьютере и даже могут поддерживать большинство функций Word. Ниже приведены инструкции по запуску LibreOffice и OpenOffice в Windows.

    Открыть LibreOffice и OpenOffice в Windows

    1. В Windows нажмите "Пуск".
    2. В поле поиска введите писатель. Если установлен LibreOffice или OpenOffice, в результатах поиска отображается либо LibreOffice Writer, либо OpenOffice Writer.

    В Windows 10 поле поиска находится на панели задач рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить писатель на стартовой странице, и результаты поиска отобразятся в правой части экрана.

    Как установить LibreOffice или OpenOffice

    LibreOffice доступен для загрузки на веб-сайте LibreOffice, а OpenOffice доступен для загрузки на веб-сайте OpenOffice.

    После установки любой из этих программ вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы создать документ.

    Создание документа с помощью AbiWord

    AbiWord — еще один отличный бесплатный продукт и решение для создания документов на компьютере. Ниже приведены шаги по созданию документа с помощью AbiWord.

    Читайте также: