Как сделать две ячейки в одной ячейке в Excel
Обновлено: 24.11.2024
Использование нескольких столбцов в Excel сэкономит время на их объединение вручную. Вот как можно объединить столбцы в Excel.
Если вы используете Excel и данные разделены по нескольким столбцам, которые вы хотите объединить, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.
Мы собираемся показать вам, как объединить два или более столбца в Excel, используя символ амперсанда или функцию CONCAT. Мы также дадим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.
Как объединить столбцы в Excel
Существует два метода объединения столбцов в Excel: символ амперсанда и формула объединения. Во многих случаях использование метода амперсанда быстрее и проще, чем формула конкатенации. Тем не менее, используйте то, что вам удобнее.
1. Как объединить столбцы Excel с символом амперсанда
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Тип =
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Введите &
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =A2&B2
2. Как объединить столбцы Excel с помощью функции CONCAT
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Введите =CONCAT(
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип ,
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип )
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =CONCAT(A2,B2)
Раньше эта формула была СЦЕПИТЬ, а не СЦЕПИТЬ. Использование первого варианта позволяет объединить два столбца в Excel, но оно обесценивается, поэтому следует использовать второе, чтобы обеспечить совместимость с текущими и будущими версиями Excel.
Как объединить более двух ячеек Excel
Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя любой метод. Просто повторите форматирование следующим образом:
Как объединить весь столбец Excel
После того как вы поместили формулу в одну ячейку, вы можете использовать ее для автоматического заполнения оставшейся части столбца. Вам не нужно вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.
Для этого дважды щелкните правый нижний угол заполненной ячейки. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите правый нижний угол заполненной ячейки вниз по столбцу.
Советы по форматированию комбинированных столбцов в Excel
Ваши объединенные столбцы Excel могут содержать текст, числа, даты и многое другое. Таким образом, не всегда целесообразно оставлять ячейки объединенными без их форматирования.
Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать объединенные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.
1. Как поставить пробел между объединенными ячейками
Если у вас есть столбец "Имя" и столбец "Фамилия", вам понадобится пробел между двумя ячейками.
Для этого формула будет выглядеть так: =A2&" "&B2
Эта формула требует добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.
Это не обязательно должен быть пробел. Между речевыми знаками можно поместить все, что угодно, например запятую, тире или любой другой символ или текст.
2. Как добавить дополнительный текст в объединенные ячейки
Объединенные ячейки должны содержать не только исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую хотите.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – его возраст (например, 36 лет). Мы можем встроить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».
Для этого формула будет выглядеть так: ="Символу "&A2&" будет "&B2&" лет"
Дополнительный текст заключен в речевые метки, за которыми следует символ &. Вам не нужно использовать речевые метки при ссылке на ячейку. Не забудьте указать, где должны стоять пробелы, чтобы "Символ " с пробелом в конце заменял "Символ".
3. Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках
Если ваши исходные ячейки содержат форматированные числа, такие как даты или валюта, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.
Это можно решить с помощью функции ТЕКСТ, которую можно использовать для определения требуемого формата.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 содержит дату рождения (например, 02.01.1980).
Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: =A2&" родился на "&B2
Однако в результате получится: Мардж Симпсон родилась 29 252 года. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.
Применяя функцию ТЕКСТ, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Вот так: =A2&" родился в "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")
Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте разберем их:
- =A2 – объединить ячейку A2.
- &"дата рождения" — добавить текст "дата рождения" с пробелом с обеих сторон.
- &ТЕКСТ — добавьте что-нибудь с помощью функции текста.
- (B2,"дд/мм/гггг") – объединить ячейку B2 и применить формат дд/мм/гггг к содержимому этого поля.
Дополнительные примеры и информацию можно найти на странице поддержки функций Microsoft Office TEXT.
Как удалить формулу из объединенных столбцов
Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она по-прежнему содержит формулу (например, =A2&", "&B2"), а не обычный текст (например, Мардж Симпсон).
Это неплохо. Это означает, что всякий раз, когда обновляются исходные ячейки (например, A2 и B2), объединенная ячейка будет автоматически обновляться, чтобы отразить эти изменения.
Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, это нарушит ваши объединенные ячейки. Таким образом, вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее обычным текстом.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите "Копировать".
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца — на этот раз в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения». Теперь формула исчезла, и вы остались с обычными текстовыми ячейками, которые вы можете редактировать напрямую.
Как объединить столбцы в Excel
Вместо объединения столбцов в Excel их также можно объединить. Это превратит несколько горизонтальных ячеек в одну ячейку. При объединении ячеек сохраняются только значения из верхней левой ячейки, а остальные отбрасываются.
Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Объединить и центрировать" (или используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ней).
Для получения дополнительной информации об этом прочитайте нашу статью о том, как объединять и разъединять ячейки в Excel.
Как сэкономить время при использовании Excel
Теперь вы знаете, как объединять столбцы в Excel. Вы можете сэкономить много времени — вам не нужно комбинировать их вручную. Это лишь один из многих способов использования формул для ускорения выполнения стандартных задач в Excel.
Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Объединить и центрировать на вкладке "Главная".
Проблема с использованием Объединить и центрировать заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст в этих ячейках (т. е. вы теряете некоторые данные при объединении ячеек).
Допустим, у нас есть набор данных, как показано ниже:
Если я выберу ячейки A1 и B1 и воспользуюсь параметром "Объединить и центрировать", он сохранит текст из крайней левой ячейки (в данном случае A1), но вы потеряете данные из всех других ячеек.
Однако Excel не совсем безжалостен — он предупреждает вас, прежде чем это произойдет.
Если вы попытаетесь объединить ячейки, содержащие текст, появится всплывающее окно с предупреждением об этом (как показано ниже).
Если вы продолжите и нажмете OK, две ячейки будут объединены, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.
Это руководство охватывает:
Объединить ячейки в Excel без потери данных
Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ. Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: =СЦЕПИТЬ(A1", ",B1)
Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто пропустить его и использовать формулу =СЦЕПИТЬ(A1,B1).
Кроме того, вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.
Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в ячейке C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.
Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать =A1&», «&B1
Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel
Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, он лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, содержащий какие-либо объединенные ячейки, появится всплывающее окно, как показано ниже:
Альтернатива использованию слияния и центрирования
Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, воспользуйтесь альтернативой Объединить и расположить по центру — параметром Отцентрировать по выделенному.
Вот как это использовать:
- Выберите ячейки, которые хотите объединить.
- Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек.
- На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".
Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы по-прежнему можете выбирать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибку при попытке отсортировать данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы Center to Across убедитесь, что данные есть только в самой левой ячейке.
Есть два простых способа объединить значения из нескольких ячеек в Excel.
Чтобы сделать это, нам нужно сделать то, что называется "сцеплением" значений.
Способ 1 – функция СЦЕПИТЬ
Теперь весь текст объединен, но это выглядит довольно странно, потому что между текстами нет пробелов.
Добавить пробелы между комбинированным текстом
Мы выполняем те же шаги, что и выше, за исключением того, что между каждой ячейкой, которую мы хотим объединить, мы вводим это " ", которое является просто пробелом. Это выглядит так:
Что в итоге выглядит так:
Способ 2 – амперсанд
Вы можете комбинировать значения ячеек, вообще не используя функцию.
Вы просто используете символ амперсанда &
Опять же, между текстом нет пробелов.
Добавить пробелы между комбинированным текстом
Мы делаем это так же, как и раньше: нам нужно добавить пробелы между текстом, используя пробел между двумя двойными кавычками (вы также можете просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, которую вы хотите объединить).
Вот результат:
Примечания
Это экономит много времени, когда у вас есть большой набор данных, где вам нужна простая функция для объединения данных в каждой строке. Используя описанные выше методы, вы просто создаете формулу или функцию один раз и копируете ее вниз по всему столбцу данных.
Не забудьте загрузить прилагаемую таблицу, чтобы увидеть эту функцию в действии.
Вопрос? Спросите об этом на нашем форуме Excel
Курс Excel VBA — от новичка до эксперта
200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel
С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)
Курс VBA — от новичка до эксперта
Объединение данных из нескольких листов в Excel
Учебное пособие: Самый простой способ объединения и консолидации данных в Excel. Простой метод объединения данных.
Суммировать значения из каждого X количества строк в Excel
Учебное пособие. Сложение значений из каждого x количества строк в Excel. Например, сложите все остальные va.
Руководство по объединению и объединению данных в Excel
Учебник: руководство по объединению и объединению данных в Excel. Это включает в себя консолидацию данных из .
Простая функция Excel для объединения значений во всех версиях Excel — UDF
: функция Excel, которая объединяет значения из нескольких ячеек или входных данных с использованием разделителя — работает.
Быстро объединить список значений и поместить разделитель между каждым значением в Excel
Учебное пособие: как объединить список данных в одну ячейку, поместив разделитель между каждой частью.
Объединить несколько рабочих книг в одну
Макрос. Этот макрос для Microsoft Excel позволяет объединить несколько рабочих книг и рабочих листов в одно целое.
Подпишитесь на еженедельные уроки
БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!
Ссылка на наши 15 лучших учебных пособий была отправлена вам, проверьте свою электронную почту, чтобы загрузить ее!
(Если вы не видите электронное письмо, проверьте папку "Спам" или "Промоакции" и обязательно добавьте нас в список контактов, чтобы получать наши электронные письма в будущем.)
Курс Excel VBA — от новичка до эксперта
200+ видеоуроков
50+ часов видео
200+ руководств по Excel
С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)
Иногда вам нужно объединить несколько строк в одну ячейку, как показано на скриншоте слева. Следующие методы помогут вам объединить несколько строк в одну ячейку в Excel в деталях.
Объединить несколько строк в одну ячейку с формулой
Вы можете использовать формулу для объединения нескольких строк в одну ячейку следующим образом.
<р>1. Выберите пустую ячейку для вывода комбинированного содержимого, введите в нее приведенную ниже формулу.=СЦЕПИТЬ(ТРАНСПОНИРОВАТЬ(B2:B19))
<р>2. Теперь вам нужно выбрать часть формулы ТРАНСП(B2:B19), а затем нажать клавишу F9. Вы можете видеть, что формула была изменена, как показано ниже.<р>3. Удалите фигурные скобки из формулы в строке формул, а затем нажмите клавишу Enter.
Теперь все содержимое в выбранном диапазоне объединено в одну ячейку.
Для быстрого объединения нескольких строк и разделения значений каждой ячейки с помощью определенного разделителя, например запятой или точки с запятой, попробуйте следующий метод.
Объедините несколько строк в одну ячейку с помощью Kutools for Excel
Комбинировать строки, столбцы или ячейки без потери данных утилита Kutools for Excel может помочь вам легко объединить несколько строк в одну ячейку и разделить каждый объединенный текст определенным разделителем.
Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.
<р>1. Выберите диапазон со строками, которые нужно объединить в одну ячейку, а затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:<р>2. В диалоговом окне «Объединить столбцы или строки» выберите «Объединить в одну ячейку» в первом разделе, затем укажите разделитель и, наконец, нажмите кнопку «ОК».
Теперь все выделенные ячейки в разных строках сразу объединяются в одну ячейку.
Примечания:
- 1. Если вы хотите сохранить исходные данные, скопируйте данные в новый диапазон, а затем примените эту функцию.
- 2. Если вы хотите сохранить исходное форматирование в объединенной ячейке, установите флажок «Использовать форматированные значения» в диалоговом окне «Объединить столбцы или строки».
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Объединить ячейки — это надстройка для Microsoft Excel, которая объединяет несколько текстовых ячеек. Используйте его, чтобы объединить значения из нескольких ячеек в одну и объединить несколько ячеек, строк или столбцов, сохраняя все данные.
Прежде чем начать
- Специальный параметр мастера Создать резервную копию этого листа создаст безопасную копию исходного листа.
- Надстройка объединяет все области выделения, в том числе несмежные.
Параметры объединения
После выбора диапазона вам нужно будет выбрать один из вариантов объединения ячеек. Ниже приведены примеры того, как работает каждый из них.
Начать объединение ячеек
Запустите надстройку, щелкнув ее значок в группе Объединить на вкладке Ablebits Данные:
Как объединить ячейки, столбцы и строки Excel
В окне надстройки можно настроить следующие параметры:
- Выберите диапазон на листе или используйте значки Расширить выделение или Выбрать диапазон справа.
- В этом раскрывающемся списке выберите вариант объединения: Столбцы в один, Строки в один, Ячейки в один.
- Объединить с предлагает набор стандартных разделителей для использования между объединенными значениями: точка с запятой, запятая, точка, пробел, разрыв строки. Кроме того, вы можете прокрутить вниз, чтобы выбрать агрегатную функцию. Дополнительные сведения см. в разделе Объединение ячеек с агрегатными функциями Excel.
Совет. Вы можете ввести любую комбинацию символов в поле или оставить его пустым, чтобы объединить значения. Введенные вручную разделители сохраняются в раскрывающемся списке для следующего использования надстройки.
- Установите флажок Очистить содержимое выбранных ячеек, чтобы удалить исходные значения после их объединения.
- Если вы хотите объединить выбранные ячейки, а не только их значения, выберите Объединить все области в выделении.
- Избегайте лишних разделителей при объединении значений, установив флажок Пропускать пустые ячейки.
- Выберите параметр Переносить текст, чтобы объединенные значения отображались на листе.
Нажмите кнопку "Объединить", чтобы объединить значения из выбранных столбцов в Excel.
Объединение ячеек с агрегатными функциями Excel
Если у вас есть числовые данные, вы можете не только комбинировать значения, но и применять агрегированные функции Excel. Для этого выберите интересующую функцию в раскрывающемся списке Объединить с:
Примечание. Для расчетов инструмент использует стандартные функции Excel (СРЗНАЧ, СЧЕТЧИК, СЧЕТЧИК, МАКС, МИН, СУММ), поэтому, если вы столкнулись с определенными трудностями, обратитесь к соответствующему разделу здесь.
Ссылки по теме
Ultimate Suite для Excel
Этот инструмент является частью пакета Ablebits Ultimate Suite, который включает более 70 профессиональных инструментов и более 300 решений для повседневных задач.
Читайте также: