Как сделать 2 страницы на альбомном листе в Word

Обновлено: 03.07.2024

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать по размеру бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две альбомные страницы, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе.Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или
Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.
Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).
< /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

< бр />

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

По умолчанию Microsoft Word ориентирует страницы в книжной ориентации.Хотя в большинстве случаев это работает нормально, у вас может быть одна страница, которая лучше выглядела бы в альбомной ориентации. Вот два способа сделать одну страницу альбомной в Word.

Изменить одну страницу на альбомную с помощью параметров страницы

Самый быстрый и простой способ преобразовать страницу из книжной в альбомную в Word – это выбрать содержимое и перевернуть только эту страницу. Этот метод работает с текстом, изображениями, таблицами и другими элементами на странице.

Выберите все элементы на странице. Если у вас есть текст, перетащите курсор через весь текст. Если у вас есть изображение, таблица, диаграмма или объект другого типа, просто выберите его.

Перейдите на вкладку "Макет" и нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" на ленте. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Подтвердите, что вы находитесь на вкладке "Поля". В разделе «Ориентация» выберите «Пейзаж». Затем внизу щелкните раскрывающийся список «Применить к» и выберите «Выбранный текст». Нажмите «ОК».

Когда диалоговое окно закроется, вы увидите, что ваша страница перейдет в альбомную ориентацию.

Сделайте одну страницу альбомной, вставив разрыв

Хотя приведенный выше метод является самым простым, вы можете столкнуться с трудностями, если на вашей странице есть элементы разных типов. Например, у вас может быть изображение или таблица с текстом вокруг него.

Хотя вы можете выбрать весь контент на странице, он может отображаться более чем на одной странице при изменении ориентации. К счастью, в таких ситуациях есть еще один способ сделать одну страницу альбомной с помощью разрыва раздела.

Поместите курсор в начало страницы, которую вы хотите изменить, перед любым текстом или элементами.

Перейдите на вкладку "Макет", щелкните стрелку раскрывающегося списка "Разрывы" и выберите "Следующая страница". Это вставит разрыв раздела в ваш документ.

Оставаясь на вкладке "Макет", нажмите стрелку раскрывающегося списка "Ориентация" и выберите "Альбомная". Это изменяет текущую и все последующие страницы на альбомную.

Чтобы вернуть оставшиеся страницы в книжную ориентацию, перейдите на следующую страницу и поместите курсор в начало содержимого.

Перейдите на вкладку "Макет", щелкните стрелку раскрывающегося списка "Разрывы" и выберите "Следующая страница". Это добавит еще один разрыв в ваш документ.

Теперь на вкладке "Макет" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Ориентация" и выберите "Книжная".

Затем вы увидите, что оставшиеся страницы вернутся в книжную ориентацию, а одна страница, которую вы выбрали, останется в альбомной.

Если вы используете Документы Google, а также Microsoft Word, вы можете так же легко изменить ориентацию страницы в Документах Google.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Почему СМС должен умереть
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Работа с Microsoft Word обычно является типичным поведением, если вы являетесь пользователем ОС Windows. Вы, наверное, заметили, что ориентация страницы автоматически устанавливается на книжную при открытии нового документа. Этот формат хорошо подходит для текста, но альбомный режим лучше подходит, если вам нужно добавить изображение или график.

К счастью, форматирование текста в Microsoft Word не представляет особой сложности. Но изменение макета по умолчанию на отдельных страницах требует нескольких дополнительных шагов. В этой статье показано, как сделать так, чтобы только одна страница Word отображалась в альбомной ориентации.

Как сделать так, чтобы одна страница отображалась в ландшафтном режиме в Word 2010

Когда Microsoft выпустила Office 2010, обновленную версию Office 2007, она получила восторженные отзывы. Пользователи были в восторге от улучшений, внесенных в MS Word. Самым долгожданным изменением было повторное введение меню «Файл», т. е. представления Backstage.

В предыдущих версиях также было несколько проблем с редактированием, которые были устранены в обновлении 2010. Новые функции предлагают лучшее понимание инструментов форматирования. Также впервые были решены определенные проблемы макета, такие как использование лигатур — соединение двух букв (например, æ).

Существует два варианта изменения ориентации страницы в документе Word 2010. Книжная раскладка более вытянутая и поэтому хорошо подходит для текстовых файлов. Однако, если вы планируете включать графики, столбцы или большие изображения, вам следует переключиться на альбомную ориентацию. Таким образом, ваши страницы будут выглядеть шире и на них можно будет разместить файлы большого размера.

Естественно, вы можете переключаться между ними. Если у вас не так много дополнений к тексту, вы можете использовать портретный режим для большинства страниц. Однако те, которые содержат вставки, требуют ландшафта. Вот как сделать одну из страниц альбомной в Word 2010 с помощью разрывов разделов.

После завершения все, что находится между разрывами разделов, использует альбомную ориентацию. Не забудьте снова изменить ориентацию на книжную после второго разрыва раздела. В противном случае следующая страница также будет альбомной.

Как сделать так, чтобы одна страница отображалась в ландшафтном режиме в Word 2016

Microsoft Office 2016 — это последняя версия, поддерживающая более старые операционные системы Windows, такие как Windows 7 и 8. Эта совместимость распространяется на более ранние выпуски MS Office, в частности 2003, 2007 и 2010. Товары для офиса.

Многие обновления были сделаны специально для нового MS Word. Помимо обновленного интерфейса, пользователи приветствовали новые функции совместной работы — интегрированные в Word 2016 онлайн-платформы хранения, такие как OneDrive. Кроме того, Microsoft добавила новый инструмент поиска для поиска определенных команд.

Что касается изменения ориентации страницы, ничего не изменилось. Просто повторите метод из выпуска 2010 года. Вы можете сделать одну страницу альбомной, используя функцию "Разрыв раздела" на вкладке "Макет страницы".

Однако, если вы не хотите добавлять разрывы разделов в документ вручную, есть другой способ. Вот как настроить одну страницу в альбомном режиме в Word 2016 с помощью «Параметры страницы».

Выделенная часть документа теперь будет отображаться на другой странице с альбомной ориентацией. Этот метод немного проще, потому что вам не нужно добавлять разрывы разделов в документ вручную, как в Word/Office 2010. Microsoft Word сделает это за вас.

Как сделать так, чтобы одна страница отображалась в ландшафтном режиме в Word 2019

Если вам интересно, как установить одну страницу в альбомный режим в Word 2019, ничто не отличается от предыдущих версий Word. Вы можете использовать те же два метода, что и в версиях 2016 и 2010, то есть вы можете добавить разрывы разделов самостоятельно или позволить программе сделать это за вас через «Параметры страницы».

Если вам интересно, отличается ли этот процесс для ноутбуков MAC, не волнуйтесь. С момента своего первого выпуска в 1983 году MS Word стал доступен для многих других платформ. Apple доступна практически любая функция форматирования текста.

Что касается ориентации страницы, процесс для macOS такой же, как и для Windows.

В заключение Microsoft Word считается одним из самых популярных текстовых процессоров в мире. MS Word работает с различными платформами, в первую очередь благодаря удобному интерфейсу и множеству отличных функций. Сделать так, чтобы одна или несколько страниц отображались в альбомной ориентации, очень просто, особенно в Word 2016 и более поздних версиях, в которых разрывы страниц добавляются автоматически.

У меня есть документ, отформатированный в альбомной ориентации, однако я хотел бы сэкономить место, напечатав 2 листа в альбомной ориентации на одну страницу в книжной ориентации. Однако всякий раз, когда я устанавливаю параметр «2 страницы на лист», независимо от того, устанавливаю ли я книжную или альбомную ориентацию, две страницы всегда помещаются рядом друг с другом, а не одна сверху и одна снизу. Как мне выполнить то, что я ищу здесь?

Две страницы с альбомной ориентацией на странице с альбомной ориентацией неэффективно используют пространство

5 ответов 5

Пусть это сделает драйвер принтера, если он может.

В Word 2010 сохраните альбомную ориентацию документа.
На панели печати Word выберите "1 страница на листе".
На панели печати Word нажмите "Свойства принтера".
В свойствах моего принтера HP на вкладке "Ярлыки печати" я выбираю "2 страницы на листе"
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно свойств принтера.
Вернувшись в Word, нажмите кнопку "Печать".

Я только что попробовал это, и это сработало для меня. Мой «принтер» в моем случае — это PrimoPDF, виртуальный принтер, который позволяет мне генерировать PDF-файл перед печатью на бумаге. Следуя инструкциям @spiehler, это сработало отлично, и я смог напечатать свои альбомные страницы на 1 портретном листе бумаги. Это должен быть выбранный ответ! :-)

Это создает огромную рамку вокруг страниц, потому что принтер подпирает всю страницу, включая собственные границы страницы. Чтобы компенсировать это, вам может потребоваться удалить поля исходной страницы.

Насколько я понимаю, это невозможно. Однако это можно сделать очень легко с помощью Acrobat, поэтому, если у вас есть возможность распечатать документ в формате pdf, вы можете открыть его в Acrobat и распечатать оттуда.

На ленте "Макет страницы" нажмите "Параметры страницы". Откроется диалоговое окно на вкладке «Поля». Рядом с пунктом «Несколько страниц» выберите «2 на страницу». Если для вашей страницы задана "книжная" ориентация, по умолчанию две альбомные страницы размещаются одна над другой на книжном листе.

Если это не то, что вы видите, убедитесь, что размер бумаги установлен на "letter". Установка меньшего размера вручную приведет к путанице с функцией "2 на страницу".

Когда вы закроете это диалоговое окно, вы все еще можете видеть страницы рядом друг с другом, в зависимости от того, насколько вы увеличены, но печать будет выполнена так, как вы хотите.

Я все еще использую Word 2007. Возможно, есть похожие функции, которые можно использовать для печати документа с альбомной ориентацией на 1 вертикальном листе. В Word 2007 выберите параметр «Печать» -> свойства ---> вкладка «Параметры страницы» ---> ориентация: альбомная ---> макет страницы: печать буклета. Затем нажмите ОК, чтобы распечатать. если 1-я и 2-я страницы печатаются на отдельной странице, просто очистите первую страницу и начните работу со второй страницы.

Шпилер прав. Я точно знаю, что вы говорите, что ваша проблема связана с тем, что у меня была такая же проблема, пока я не попробовал способ, предложенный Шпилером.

Измените параметр «2 страницы на листе» НЕ в диалоговом окне печати (первое окно, отображаемое при печати), а в окне свойств принтера. Сначала выберите принтер для использования. Затем щелкните поле свойств. Свойства каждого принтера не будут одинаковыми. У меня есть несколько принтеров на выбор, где я работаю. Не каждый принтер дает в своих свойствах возможность печатать «2 страницы на листе», но в моем случае я обнаружил, что большинство из них это делает. Это все, что вам нужно сделать. Это печатает так, как вы хотите. Любые другие попытки - пустая трата времени. Поверьте мне, я потратил много времени, пробуя другие предложения. Не меняйте макет страницы в Word на 2 страницы на листе. Это будет чуть больше 2 полноразмерных страниц вместе. И если вы создали страницу с помощью Word в альбомной ориентации, не меняйте ориентацию в диалоговом окне принтера или в свойствах принтера.

Читайте также: